DCS für SAP R/ P r o d u k t i n f o r m a t i o n. Der professionelle Weg zur dynamischen Dokumentaufbereitung aus SAP-Anwendungen.

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1 P r o d u k t i n f o r m a t i o n Der professionelle Weg zur dynamischen Dokumentaufbereitung aus SAP-Anwendungen DCS für SAP R/ powered by * DLA = Dynamic Layout Architecture, von INVARIS entwickelte Basis für volldynamischen Dokumentaufbau

2 Diese Information bietet eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften der DCS (DOCUMENT COMPOSITION SYSTEM) Software für SAP R/3 zum Zeitpunkt der Verfügbarkeit von Release Einleitung DCS dient zur automatisierten und hochperformanten Aufbereitung von volldynamischen elektronischen Formularen und Dokumenten in Abhängigkeit von Applikationsdaten. Typische Anwendungsgebiete umfassen die Generierung von komplexen personalisierten Dokumenten im Bereich der Rechnungslegung entweder über Ausgabe auf Drucksystemen oder in Form von elektronischen, browsergestützten Verfahren (Electronic Bill Presentment and Payment) bis zur Integration von Archivsystemen. Mit der Verfügbarkeit des SAP R/3 Anbindung Connectors können nun auch SAP Anwendungen ihre Daten an DCS zur Aufbereitung übergeben und erhalten Zugang zur unternehmensweit einheitlichen Plattform für dynamische Dokumentaufbereitung. Funktionen Der DCS SAP R/3 Connector übernimmt Daten aus SAP über das standardisierte SAPScript Raw Data Interface (BC-RDI). Dieses Raw Data Interface wurde von SAP zur Einbindung von externen Dokumentaufbereitungssystemen implementiert. Ab der SAP R/3 Version 4.6c steht die neue SAP Smart Forms XML (XSF) Schnittstelle zur Ansteuerung externer Dokumentaufbereitungssysteme zur Verfügung. DCS kann XSF Daten über ein von SAP zertifiziertes Interface direkt verarbeiten. Über diese Schnittstellen ist es möglich, aus den SAP Anwendungen den vollen Leistungsumfang des DCS zu nutzen. Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung: Abb.: SAP Anbindung mit DCS Server 2

3 DCS für SAP R/3 Leistungsfähige Feldtypen und Feldfunktionen Als Feldtypen stehen Text-, Zahlen-, Zeit-, Datum-, Barcode- und Grafikfelder sowie Kontrollkästchen und dynamisch wachsende Textverarbeitungsfelder zur Verfügung. Über die Optionen des jeweiligen Typs wird die Präsentation der Daten definiert. Eine Vielzahl von Berechnungs-, String-, Vergleichs- und Initialisierungsfunktionen ergänzen die Basisfunktionalität. Komponenten, Tabellen, Textbausteine und variable Grafiken Für die volldynamische Dokumentaufbereitung stehen Komponenten, Tabellen, Textbausteine und variable Grafiken zur Verfügung. Komponenten sind wiederverwendbare Dokumentteile, welche datenabhängig aktivierbar sind und auf Grund des Dateninhalts dynamisch wachsen können. Tabellen bauen intern aus Komponenten für Kopf- und Fußinformation sowie Tabellenzeilen auf. Jede Tabellenzeile kann sich aus mehreren Komponenten zusammensetzen, welche datenabhängig ein- bzw. ausgeblendet DCS unterstützt Textbausteine mit Variablen zur effizienten Steuerung von datenabhängigen Textteilen, z.b. Vertragstexten. Variable Grafiken in den gängigen Grafikformaten können einfach positioniert, ausgerichtet und skaliert Bedingte Verarbeitung Datenfelder, Komponenten und Tabellen bzw. Tabellenzeilen können über Bedingungen ein- bzw. ausgeblendet "Multi Channel" Unterstützung im Outputmanagement DCS unterstützt die Ausgabe der generierten dynamischen Dokumente über die folgenden Kanäle: - Windows Druckertreiber - Native PCL 5e und PCL 5c - Native AFPDS - HTML 4 - Postscript - Bitmap (z.b. TIFF) - Labelprinter - DCS Viewer - DCS Dokument Format (für optionale Nachbearbeitung) "Multi Channel" Communicator Diese DCS Option ermöglicht das automatische Versenden der generierten Dokumente über Fax bzw. sowie das Versenden von SMS-Nachrichten zur Benachrichtigung des Empfängers. Die Kommunikationskanäle werden direkt aus den Feldinhalten des Dokuments gesteuert. Plattformen DCS steht unter den folgenden Betriebssystemen zur Verfügung: - Windows NT/ Linux - diverse UNIX-Derivate 3

4 Von der Dokumentdefinition bis zum Outputmanagement 1. Ressource-Erstellung: Die Erstellung aller für den Druck benötigten Ressourcen erfolgt an zentraler Stelle in Ihrem Unternehmen im DLA- DESIGNER. Über die graphische Oberfläche des DLA-DESIGNER erstellen Sie in kurzer Zeit Ihre Dokumentdefinitionen: DCS Vorlagen, Komponenten, Tabellenbeschreibungen, Logos, Formattags, usw. Nach der Erstellung werden die Ressourcen in die DCS Produktionsumgebung transferiert. 2. Datenübernahme von SAP R/3: Die SAP-Daten können entweder im RDI oder im XSF Format über eine Dateischnittstelle oder mittels LPR übergeben Wird das RDI Format verwendet werden die Daten an den SAP R/3 Connector übergeben. XSF- und OTF-Daten werden von DCS direkt übernommen. 3. Dokumentaufbereitung mittels DCS: DCS generiert aus den mit DLA- DESIGNER erstellten Dokumentdefinitionen und den SAP Daten dynamische Dokumente. 4. Outputmanagement: Drucken Die Druckaufbereitung erfolgt über native PCL 5e, 5c, Postscript und AFPDS Treiber, über Windows Druckertreiber oder Labelprinter. Der generierte Druckdatenstrom wird entweder dem System Spooler oder spezifischen Druckmanagement Produkten übergeben. "Viewing" Der optionale DCS Viewer ermöglicht die Ansicht von aufbereiteten Dokumenten am Bildschirm und kann in kundenspezifische Anwendungen integriert Archivieren Über das DCS Universal Archive Interface (UAI) werden alle gängigen Archivsysteme unterstützt. DCS UAI erstellt zu jedem Dokument automatisch die benötigte Indexinformation und stellt die Dokumente als TIFF oder PDF dem Archivsystem zur Verfügung. Versenden Der DCS Multi Channel Communicator versendet die generierten Dokumente mittels (PDF, HTML) oder mittels Fax (TIFF). Zusätzlich kann über eine SMS-Nachricht der Empfänger informiert Interaktive Bearbeitung Über die FORMSTATION Produkte können optional Ergänzungen in den erzeugten Dokumenten vorgenommen 4

5 DCS für SAP R/3 Systemvoraussetzungen Zur effizienten Aufbereitung von komplexen, dynamischen Dokumenten wird mindestens ein Pentium Rechner mit 1000 MHz und 512 Mbyte RAM empfohlen. Zertifizierungen INVARIS verfügt über folgende SAP zertifizierte Schnittstellen: - BC-RDI 4.0 SAPScript Raw Data Interface - BC-XSF 4.6 XML Output for Smart Forms 5

6 Technische Änderungen und Verbesserungen sind vorbehalten. Alle genannten Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Rechtsträger. Diese Produktinformation wird durch nachfolgende Literatur ergänzt: DCS Produktinformation DCS Schulungsliteratur DCS Ergänzungsprodukte DCS Anwenderberichte DCS Software Product Description Weitere Informationen erhalten Sie gerne durch das INVARIS Info Service. Dokumentation: DCS + SAP R/3 Produktinformation Bestell.Nr.: PI DCS SAP D Ausgabedatum: Oktober 2004 I N V A R I S info s e r v i c e INVARIS Informationssysteme GmbH INVARIS Center, A-7000 Eisenstadt Tel.: 0043/ (0)2682 / Fax: 0043/ (0)2682 / info@invaris.com Internet: