Erfolgreiches Online Travel Management

Transkript

1 Erfolgreiches Online Travel Management Günstige Serviceentgelte Neutraler Vergleich aller Anbieter Mehr Komfort in der Reiseorganisation Kostenreduzierung durch Prozessoptimierung

2 3 Buchungs und Travel Management Modelle zur Auswahl Von der Reiseplanung bis zur Abrechnung: So haben Sie Ihre Geschäftsreise im Griff. Mit www. haben Sie ein modernes und effizientes Tool zur Hand. Sie können aus drei Nutzungsvarianten wählen, denn Sie wissen, auf was es Ihnen ankommt. 1. Ohne Registrierung und ohne Kosten für die Nutzung des Portals können auf www. Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahnfahrkarten schnell und günstig online gebucht werden. 2. Mit Registrierung, aber ohne Kosten für die Nutzung des Portals können auf www. Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahnfahrkarten online gebucht und verwaltet werden. 3. Diese Version von www. bietet nach dem LogIn dem Nutzer ob Einzelreisender oder Travelmanager eines Unternehmens gegen Entgelt zahlreiche zusätzliche Module. Seite 1

3 Traveller, Traveller Club oder Profi Traveller? Flüge buchen Mietwagen buchen Hotel buchen Deutsche Bahn buchen Berücksichtigung von Kundenkarten Übersicht aktuelle Buchungen mit Kosten Hinterlegung des Reiseprofils Persönliche Willkommensseite Buchungshistorie des Reisenden Hinterlegung von Firmenraten Reisekostenabrechnung Reportings zusätzl. TravelmanagementFunktionen Alle Niederlassungen u. Unterfirmen erfassen Reiserichtlinien/ Budgets Firma o. individuell Profile für Reisende Übersicht Buchung/ Historie aller Reisenden Übersicht u. Archiv alle Reiseanträge Übersicht u. Archiv alle R.kostenabrechnungen Vertreter/ für andere Reisende buchen Seite 2

4 Flüge suchen und buchen Vergleich aller Airlines (Linie + Lowcost) Berücksichtigung von Kundenkarten Berücksichtigung persönliches Reiseprofil Buchen für andere Reisende (inkl. Profil) Berücksichtigung/ Anzeige Firmenvereinbarung Sonderraten der Lufthansa City Center Seite 3

5 Mietwagen suchen und buchen Preisvergleich alle Anbieter, auch international Berücksichtigung persönliches Reiseprofil Berücksichtigung/ Anzeige Firmenraten Buchen für andere Reisende (inkl. Profil) Berücksichtigung von Kundenkarten Seite 4

6 Hotel suchen und buchen internat. Datenbank mit BestBuy Funktion spezielle Lufthansa City Center Raten Berücksichtigung persönliches Reiseprofil Berücksichtigung/ Anzeige Firmenraten Buchen für andere Reisende (inkl. Profil) Berücksichtigung von Kundenkarten Seite 5

7 Bahnverbindung suchen und Fahrkarte buchen Direkte Schnittstelle! Übernahme Daten persönliches Reiseprofil Berücksichtigung/ Großkundenprogramm Historie Bahnbuchungen Seite 6

8 Persönliche Einstiegsseite Buchungsüberblick Bisherige Reiseausgaben Übersicht offene u. bewilligte Reiseanträge Ansicht offene u. fertige R.kostenabrechnungen Seite 7

9 Persönliches Reiseprofil persönl. Stammdaten u. Reisepräferenzen Hinterlegung mehrerer Kunden u. Kreditkarten Passwort ändern Seite 8

10 Meine Daten Aktuelle Buchungen Buchungshistorie Reiseanträge stellen Reisekosten abrechnen Seite 9

11 Zusätzliche Travel Management Funktionen Mit der Version Profi Traveller stehen dem Travelmanager eines Unternehmens aber auch Einzelpersonen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Alle Niederlassungen u. Unterfirmen erfassen Profile für Reisende verwalten Reiserichtlinien/ Budgets f. Firma o. individuell Hinterlegung v. Company Cards, u. Reisestellenkarten Buchungs, Abrechnungs und Vertretungsrechte individuell vergeben Spesensätze für Unternehmen o. individuell vergeben Reiseanträge u. Genehmigung als integrierter Prozess Übersicht Buchung/ Historie aller Reisenden Übersicht u. Archiv alle Reiseanträge Übersicht u. Archiv alle Reisekostenabrechnungen Reportings Abteilungsübergreifend oder individuell Seite 10

12 Nutzungsbedingungen und Preise 1. Ohne Registrierung und ohne Kosten für die Nutzung des Portals können auf Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahnfahrkarten schnell und günstig online gebucht werden. 2. Mit Registrierung, aber ohne Kosten für die Nutzung des Portals können auf Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahnfahrkarten online gebucht und verwaltet werden. 3. Diese Version von bietet nach dem LogIn dem Nutzer ob Einzelreisender oder Travelmanager eines Unternehmens gegen Entgelt zahlreiche zusätzliche Module. Implementierung inkl. Schulung, einmalig Profi Traveller, monatl. Pauschale 25,00 1 x 178,00 ab 29,00 Flugbuchung/Person (Oneway oder H+R.flug 14,28 14,28 14,28 Mietwagenbuchung 5,00 5,00 5,00 Hotelbuchung Bahnbuchung Webinar zu Adminstatus/ Rechtevergabe 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 kostenlos Webinar zu Reisekosten, budget, richtlinien kostenlos kostenlos Webinar zu Flüge, Auto, Hotel, Bahn buchen kostenlos kostenlos Inhouse Schulung ab 50, pro Stunde auf Anfrage auf Anfrage Alle Preise genannten Preise sind brutto inkl. 19% Mwst. Die Mindestlaufzeit für den Profi Traveller beträgt 12 Monate. Seite 11

13 Kontakt Flugsuchen und Buchung ohne Login und ohne Voreinstellungen ist ein OnlinePortal für das Planen, Buchen, Management und Abrechnen von Geschäftsreisen. Die Bestätigung der gebuchten Leistungen erfolgt automatisch per . Die Ausstellung der Reiseunterlagen, deren Versand und die Rechnungslegung (EInvoice mit Signatur) erfolgt durch Fides Reisen Lufthansa City Center oder direkt durch die Anbieter. Das Team von bietet zusätzlich folgende Dienstleistungen an: Überprüfung der Buchungen Unterstützung bei komplexen Umsteigeverbindungen Umbuchungen und Erstattungen (TaxRefund) Sondergepäck/ Visabeschaffung Internationale Bahnfahrkarten Gruppenbuchungen Event und Kongressorganisation Limousinenservice Reportings Kontakt: Fides Reisen Britta Wandelt Service Team Tel Tel Mail: Mail: Seite 12

14 Content und Premiumpartner Seite 13