Weiterbildungsmanagement as a Service

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1 Weiterbildungsmanagement as a Service

2 Ein Teilnehmer gelangt auf Ihre Website. Was bieten Sie ihm? Ihre Veranstaltungen werden auf Ihren Internetseiten aufgeführt, die Möglichkeiten Ihres potentiellen Teilnehmers beschränken sich auf das wiederkehrende Ausfüllen von Onlineformularen oder vielleicht das Ausdrucken und Faxen seiner Anmeldung. Papierkrieg, Lesen von Anmeld s, manuelle Bearbeitung der Teilnahmebuchung. Die Kommunikation mit dem Teilnehmer erfordert eine hohen Personalaufwand, ist kostenintensiv und findet meist telefonisch oder per Fax/Brief statt. Alles Handarbeit.

3 Die Integration von HCM-Online in ihre Website ist kinderleicht. Verschiedene anpassbare Layouts stehen dabei zur Verfügung. HCM-Online steht als Software- as-a- service Komponente für Ihre Website zur Verfügung. Klare Kommunikationsstrategie Als Anbieter sind Sie im Internet präsent - zu jeder Zeit, an jedem Ort. Ein einzelner Mausklick entscheidet zwischen Gefallen und Nicht-Gefallen, Bleiben oder Weiterklicken. Die Erwartungshaltung Ihrer Teilnehmer richtet sich auf Ihren Internet-Auftritt und auf seinen eigenen Nutzen. Funktionalität, Übersichtlichkeit und intuitive Navigation sind Grundvoraussetzungen, um den Teilnehmer auf Ihrer Website zu halten. Ihre Teilnehmer erwarten mehr als nur eine Bestätigungs-Mail für Ihre Teilnahmeanmeldung. Sie erwarten Mehrwert und einfache Bedienung. Und sie wollen zeitnah informiert werden. HCM-Online: Effiziente und automatisierte Kommunikation bei geringerem Personaleinsatz.

4 Bereitstellung In HCM-Online werden Ihre Veranstaltungen mit allen wichtigen Informationen wie Zeitraum, Beschreibungen, Zielgruppe, Preise, Kategorie und Anzahl freier Plätze direkt auf Ihrer Website übersichtlich dargestellt. Beliebige Downloads, z.b. Unterlagen oder weiterführendes Informationsmaterial, werden ebenfalls direkt zur Veranstaltung zur Verfügung gestellt. So finden Ihre Teilnehmer schnell die passende Veranstaltung und haben alle Informationen schnell zur Hand. Buchungsabwicklung Jeder Teilnehmer, der sich zu einer Ihrer angebotenen Veranstaltungen anmeldet, erhält automatisch die obligatorische Bestätigungs-Mail. Bei allen weiteren Vorgängen, die sich auf die Teilnahme beziehen, wird er automatisch von HCM-Online informiert: Terminverschiebung, Stornierung, Preisänderung, Änderung der Position in der Warteliste und anderes. Die gesamte Kommunikation wird über HCM-Online im Hintergrund abgewickelt, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Hotelbuchung, Routenplanung Die angeschlossene Hotelbuchung und Routenplanung bieten Ihren Teilnehmern wertvolle Zusatzfunktionen, ohne dass sie Ihre Website verlassen müssen. Weitere Features Download der Anmeldungen in verschiedenen Formaten WebServices für zeitgemäßen Datenaustausch Frei definierbare Kategorien Geschlossene Benutzergruppen Integriertes Berechtigungssystem für Ihre Mitarbeiter Gehen Sie Kooperationen mit anderen Veranstaltern ein und erstellen Sie Ihr eigenes Portal Vertrauen aufbauen und Akzeptanz bekommen Ein Mausklick kann alles entscheiden!

5 Mein Profil Meine Buchungen Mein HCM-Online Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten am System an, können Sie immer auf Ihr Profil und auf Ihre getätigten Anmeldungen zugreifen und deren Status einsehen. Veranstalterübergreifend, mit kompletter Buchungshistorie. Informationen Sie werden über alle Statusinformationen und Änderungen, die sich auf die jeweilige Teilnahmeanmeldung beziehen, per informiert. Suchen und finden, buchen und stornieren Nach erfolgreicher Registrierung als Benutzer/Teilnehmer können Sie mit Ihren Zugangsdaten bei jedem angeschlossenen Veranstalter direkt buchen, ohne sich erneut anmelden oder registrieren zu müssen. Lästiges Ausfüllen von Formularen entfällt. Durch die übersichtliche Bereitstellung des Angebots mit allen wichtigen Daten finden Sie schnell die zu Ihrem Bedarf passenden Veranstaltungen heraus. Und wenn Sie sich mal nicht ganz sicher sind, nutzen Sie den integrierten Merkzettel zum leichten Wiederfinden von Veranstaltungen, die Sie interessieren. Weitere Highlights Routenplaner für entspannte Anreise Terminerinnerung an die Teilnahme Persönliches Ziel und Qualifikationsmanagement Zugriff auf freie Hotelzimmer in Veranstaltungsnähe mit direkter Buchungsmöglichkeit der Übernachtung

6 Ziel- und Qualifikationsmanagement Neben den allgemeinen Profildaten kann jeder Mitarbeiter seine persönlichen sowie beruflichen Ziele und seine aktuelle Qualifikation hinterlegen. Durch die Teilnahme an den gebuchten Veranstaltungen wird die Qualifikation automatisch erweitert. So behalten Mitarbeiter ihre Ziele und den aktuell erreichten Fortschritt im Auge. Wenn berechtigt, kann der Vorgesetzte die freigegebene, berufliche Qualifikation einsehen und damit schnell und effizient die zukünftigen Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Mitarbeiter gemeinsam planen. Beruflich oder privat In Mitarbeitergesprächen werden meist die Ziele der einzelnen Mitarbeiter klar. Zur Erreichung dieser Ziele ist häufig die Teilnahme an verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens oder bei externen Veranstaltern erforderlich. Einzelne Veranstaltungen, die ein Mitarbeiter im Zuge der beruflichen Weiterbildung besuchen möchte, erfordern ggf. die Genehmigung des Vorgesetzten. HCM-Online zeigt dies an und sendet nach der Anmeldung eine Nachricht an den Vorgesetzten, damit er die Freigabe erteilen kann. Erst nach Freigabe werden die Daten an den Veranstalter übermittelt. Damit sparen sich Mitarbeiter aufwändige Genehmigungswege und Lauferei, denn HCM-Online übernimmt die Koordination.

7 Faire Preise Die Kosten für HCM-Online orientieren sich an Ihrem Erfolg. Basic-User können HCM-Online mit eingeschränkter Funktionalität völlig kostenlos online nutzen, ebenso wie für alle Ihre Teilnehmer die Nutzung kostenlos ist. Premium-User können alle Funktionen nutzen und erhalten darüber hinaus Zugriff auf unsere Web-Schnittstelle zum automatisierten Zugriff auf HCM- Online. Für Premium-User erfolgt die Abrechnung jeweils zum Monatsende und wird anhand des vergangenen Monats ermittelt. Dadurch entstehen die Kosten erst dann, wenn Sie Umsatz gemacht haben. Künftige Preissenkungen werden automatisch weitergegeben. Als Buchung wird eine Teilnehmeranmeldung auf ein einzelnes Seminar gewertet. Stornierungen sowie Mehrfachanmeldungen eines Teilnehmers auf das gleiche Seminar sind kostenfrei. Anzahl Buchungen im Monat Basic-User Preis je Buchung kostenlos Premium-User bis 199 Buchungen 1,00 ab 200 Buchungen 0,80 ab 500 Buchungen 0,65 ab Buchungen 0,50 ab Buchungen 0,40 Haben Sie sich schon mal ausgerechnet, wie hoch Ihr Umsatz ist, wenn Sie 100, 200, 500 oder mehr Teilnehmer im Monat erhalten? Wie hoch wäre der Verwaltungsaufwand zur Abwicklung Ihrer Teilnehmerbuchungen ohne die Nutzung von HCM-Online? Stand , alle Preise in Euro, zzgl. 19% MwSt., Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Nutzungsbedingungen:

8 Zentrale Präsentations- und Kommunikationsplattform Mühelose Integration in Ihre bestehende Internetpräsenz Hohe Leistung zu fairen Preisen Aufwertung Ihrer Internetpräsenz Weltweite Verfügbarkeit auf allen gängigen Browsern rund um die Uhr, 7 Tage die Woche Probieren Sie es einfach aus und legen Sie sich Ihren eigenen Veranstalteraccount an oder registrieren Sie Ihr Teilnehmerprofil. w w w. k c s 4 w e b. d e Krause & Co. Software GmbH Mondstr. 10 D Aschheim Tel.: +49 (89) Internet:

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