Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2010
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- Johannes Böhmer
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1 Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2010 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Vorstand und Beirat Mitglieder Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Persönliche Mitgliedschaften Neue Mitgliedschaften Gelöschte Mitgliedschaften Externe Mitarbeiter / Firmen Durchführung von Tagungen Mitgliederversammlung Geschäftszahlen Umsatzerlöse Gesamtkosten Jahresergebnis Bankguthaben Bilanz des IT-Symposiums Bilanz des IT-Symposiums Betriebswirtschaftliche Auswertung Wirtschaftsplan von 14
2 1. Einleitung Die German Tandem Users Group e.v. wurde am 1. März 2003 gegründet. Mit Datum vom erfolgte die Eintragung in das Vereinsregister durch das Amtsgericht München unter der Registernummer VR Im Jahr 2009 erfolgte die Umbenennung in German NonStop User Group e.v. Member of Connect Deutschland. Die Eintragung in das Vereinsregister des Amtsgerichts München erfolgte am Der vorliegende Tätigkeitsbericht umfasst das Wirtschaftjahr bis Vorstand und Beirat Im Berichtsjahr waren folgende Personen für die GTUG tätig: Sprecher des Vorstands Dr. Michael Roßbach comforte GmbH Steubenstraße Wiesbaden Stellvertretender Sprecher des Vorstands Roland Martin UB Interimsmanagement Innweg Ottobrunn Mitglieder des Beirats Dr. Heinz-Hermann Adam Connect Deutschland e.v. Sprecher des Vorstands Einsteinring Dornach Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Schiersteiner Straße Wiesbaden Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel 2 von 14
3 Leiter des Arbeitskreises SQL Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Oberschlesienstraße Wiesbaden Leiter des Arbeitskreises Security Carl Weber greenhouse Software Heinrichstraße Datteln Leiter des Arbeitskreises Freiberufler Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises Java Jürgen Depping CommitWork GmbH Hermann-Strasse Dortmund Leiter des Arbeitskreises Systemmanagement Martin Pürstinger Atos Origin GmbH Fürther Straße Nürnberg 3 von 14
4 3. Mitglieder Persönliche Mitglieder 9 (-1) = 15% Unternehmen 23 (-2 und -+2) = 44% mit > 100 aktiven Ansprechpartnern Einzelmitglieder 22 (-3) = 41% Zum Jahresanfang 2011 hat die GTUG folgende Mitgliederstruktur: Mitgliedschaften von Unternehmen Aluminium Norf GmbH, Neuss Atos Origin GmbH, Essen/Nürnberg BV Zahlungssysteme GmbH, Köln comforte GmbH, Neuruppin CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund Daimler AG, Sindelfingen DB Systel GmbH, Frankfurt am Main (Deutsche Bahn AG) easycash GmbH, Ratingen GIM Gesellschaft für Informationsmanagement m.b.h., Oerlinghausen IBM Deutschland Business Services GmbH, Frankfurt am Main/Düsseldorf (Deutsche Bank AG, Frankfurt) Informatik Service Center EJPD, Bern-Zollikofen / Schweiz IT Services Hungary Kft., Budapest (Tochter der T-Systems Enterprise Services GmbH) John Deere Werke, Mannheim 4 von 14
5 MAN Diesel SE, Augsburg Miele & Cie. KG, Gütersloh Pfizer GmbH Arzneimittelwerk Gödecke, Freiburg Rasselstein GmbH, Andernach REWE Dortmund Großhandel e.g., Dortmund tegut... Gutberlet Stiftung & Co. T-Systems Enterprise Services GmbH, Darmstadt/Göppingen TUI InfoTec GmbH, Hannover Twinsoft GmbH & Co. KG, Darmstadt VALLOUREC & MANNESMANN TUBES V & M Deutschland GmbH, Düsseldorf voestalpine group-it GmbH, Linz / Österreich 3.1. Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Dr. Werner Alexi, CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Georg Beller, IT Source GmbH, Müllheim Günter Bereiter, gb-soft, Hanau-Steinheim Udo Birkenhake, Benteler Stahl/Rohr GmbH, Paderborn Ernst Elbeshausen, Nonstop Consulting, Lampertheim H.-Joachim Gebel, ecom Logistik GmbH & Co. KG, Falkensee Mike Hoare, KEMPOLLER Software, Gevelsberg Gerhard Jelinek, JELINEK-EDV Beratungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Heiningen Uwe Kaiser, pro et con, Chemnitz Ulrich Knuplesch, ValiData GmbH, Bad Homburg Bernd R. Krieger, CROSSROADS Europe GmbH, Schwäbisch-Gmünd Bernd Kuhmann, EDV-Beratungs-GmbH, Eppingen Thomas Leeb, Computer Security Products, Inc., Weisskirchen / Österreich Otto Meixner, Otto Meixner GmbH, Würzburg Michael Mueller, MMV Consulting, Cagliari (CA) / Italien Jürgen Overhoff, ITP Software Systeme GmbH, München Barbara Rode, Data Service GmbH & Co. KG, Hagen Michael Scheeren, HSP GmbH, Dortmund 5 von 14
6 Bernd Schnurawa, Karl Elmer Warendorf - Niederlassung Bönen, Bönen Ronald van Riet, CrossPAC Software, Nieuwegein / Niederlande Michael Voelkel, MaK DATA SYSTEM Kiel GmbH, Kiel Carl Weber, GreenHouse Software, Datteln 3.2. Persönliche Mitgliedschaften Frauke Fitschen, Hamburg Peter Haase, Mesenich Volker Malmsheimer, Machtolsheim Roland Martin, Ottobrunn Clemens Messing, Waldkirch Kurt Müller, Reifenberg Peter Red, München Marcus von Cube, Wehrheim 3.3. Neue Mitgliedschaften easycash GmbH, Ratingen IT Services Hungary Kft., Budapest (Tochter von T-Systems Enterprise Services GmbH) 3.4. Gelöschte Mitgliedschaften Deutsche Bank AG, Eschborn/Düsseldorf - Mitglied über IBM Deutschland Business Services GmbH, Frankfurt am Main (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) tegut... Gutberlet Stiftung & Co., Fulda (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Klaus-Dieter Kißig, Tengelmann WHG KG, Berlin (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Jörg Lewe, CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden (Mitgliedschaft durch Ausscheiden aus dem Unternehmen erloschen) Gunnar Schaltz, Porsche Information-Kommunikation Services GmbH, Stuttgart- Zuffenhausen (Mitgliedschaft durch Ausscheiden aus dem Unternehmen erloschen) Peter Rinab, Bad Griesbach (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) 6 von 14
7 4. Externe Mitarbeiter / Firmen Tagungsorganisation Pamela Bogner PKB Marketing Support Im Neuenheimer Feld Heidelberg Webmaster für die Internet Präsenz Frank Martin NachtundNebel Schulstrasse Schallstadt-Mengen 7 von 14
8 5. Durchführung von Tagungen Im Berichtsjahr wurden folgende Tagungen durchgeführt Die 72. Tagung der German NonStop User Group e.v. fand am 8. und 9. Juni 2010 im Hotel Europäischer Hof in Baden-Baden statt. Thema: Wirtschaft in der Krise - Herausforderungen und Chancen für NonStop IT- Anwender Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungen -> Juni 2010 Die 73. Tagung der German NonStop User Group e.v. fand vom 16. bis 18. November 2010 im Rahmen des Connect Storage & Networking Symposiums 2010 im Ramada Hotel Micador in Niedernhausen bei Wiesbaden statt. Die GTUG hatte wie schon 2009 einen eigenen NonStop Community Track. Thema: It's an NonStop Not a Tandem - The difference is real The fundamentals remain Auch über diese Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Veranstaltungen -> November von 14
9 6. Mitgliederversammlung 2010 fand keine Mitgliederversammlung statt. 7. Geschäftszahlen Die Einnahmen und Ausgaben wurden mit der Buchhaltungssoftware buchhalter der Firma Lexware erfasst und ausgewertet. Es erfolgte eine Buchführung als Gewinn- und Verlustrechnung. Eine doppelte Buchführung erfolgte nicht. Daraus folgt, dass auch keine Bilanz erstellt wurde. Die Detailzahlen sind dem Kapitel 8 zu entnehmen (inkl. Einnahmen und Ausgaben aus der Umsatz- und Vorsteuer): Betriebswirtschaftliche Auswertung Darüber hinaus stehen weitere Auswertungen zur Verfügung, die jedoch nicht diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind (können bei Bedarf angefordert werden): Einnahmen-Überschussrechnung Buchungsjournal vom bis Sachkonten 2010 Die im Folgenden genannten Zahlen sind kfm. auf volle EURO-Beträge gerundet Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Positionen: Mitgliederbeiträge ,- Zuschuss Hewlett-Packard 3.000,- Standgebühren der Aussteller beim IT-Symposium ,- Tagungsgebühren ,- sonstige Erlöse (IT-Symposium 2009 / Auslagen HP) 5.614,- Gesamt ,- Die Einnahmen aus den Mitgliederbeiträgen und dem Zuschuss durch Hewlett-Packard bewegten sich auf dem Niveau des Vorjahres. Der erhebliche Rückgang gegenüber dem Vorjahr resultiert aus den geringeren Einnahmen für die Aussteller (ca ,- ) und den etwas geringeren Tagungsgebühren (ca ,- ) aufgrund der geringeren Teilnehmerzahl. Die Einnahmen aus der Umsatzsteuer wurden hier nicht berücksichtigt. 9 von 14
10 7.2. Gesamtkosten Die Kosten resultieren im Wesentlichen aus Personaldienstleistungen und den Kosten für die Durchführung der GTUG-Tagungen: Versicherungen und Beiträge 164,- Repräsentations- und Tagungskosten 5.005,- Reisekosten 3.086,- Personalkosten 8.150,- PKB Marketing / Frau Bogner = externe Marketingagentur zur Durchführung der Tagungen GTUG-Beauftragte = Mitglieder von Vorstand und Beirat der GTUG Bürobedarf, Porto, Telefon, usw ,- Kosten Aussteller IT-Symposium ,- Sonstige Kosten ,- In den sonstigen Kosten ist ein Betrag von ,- enthalten, der als Ausgleichszahlung an die Connect Deutschland abzuführen war, da vereinbart wurde, dass ein Gewinn aus dem IT-Symposium 2009 je zur Hälfte Connect und GTUG zu Gute kommen sollte. Eine Gesamtbilanz des IT-Symposiums 2009 ist weiter unten dargestellt. Gesamt ,- Die Gutschriften aus der Vorsteuer wurden hier nicht berücksichtigt Jahresergebnis Im Jahre 2010 wurde ein buchhalterischer Jahresgewinn von 9.716,- verzeichnet. Die Differenz zur betriebswirtschaftlichen Auswertung ist dadurch begründet, dass die Umsatzund Vorsteuer nicht berücksichtigt wurde. Hier ist in 2011 noch eine Zahlung in Höhe von 2.081,- an das Finanzamt zu leisten. Darüber hinaus war eine Umsatzsteuernachzahlung für 2009 in Höhe von 1.065,- zu berücksichtigen. 10 von 14
11 7.4. Bankguthaben Alle Ein- und Ausgaben wurden über das Konto bei der Postbank, München abgewickelt. Eine Kasse wurde nicht geführt. Kontostand am ,64 Kontostand am , Bilanz des IT-Symposiums 2009 Die abschließende finanzielle Betrachtung des IT-Symposiums 2009 in Darmstadt wurde in diesen Tätigkeitsbericht aufgenommen, da die endgültige Abrechnung der Connect-Deutschland erst 2010 vorlag. Einnahmen: Aussteller (bis auf einen waren alle Aussteller der NonStop Community zuzurechnen) ,- Teilnahmegebühren NonStop Community ,- Teilnahmegebühren Connect ,- Zuschuss Hewlett-Packard ,- Gesamt ,- Ausgaben: Ausstellerstände ,- Abendveranstaltungen (Mathildenhöhe / Sitte) 8.137,- Tagungszentrum darmstadtium ,- Marketingunterlagen und Betreuung Aussteller 9.789,- Abrechnung PKB Marketing GTUG 6.082,- Abrechnung PKB Marketing Connect 3.187,- Vortrags- und Trainingshonorare 1.700,- sonstige Kosten 661,- Gesamt ,- Ergebnis: Gewinn ,- Der Gewinn wurde hälftig zwischen GTUG und Connect aufgeteilt. 11 von 14
12 Nicht berücksichtigt wurden: Erhebliche kostenlose Leistungen im Bereich des Marketings und der Akquisition der Aussteller durch die comforte GmbH Interne Aufwände für die Finanzbuchhaltung und die Pflege der Internet-Auftritte. Die Kosten lagen naturgemäß höher als bei einer nationalen GTUG-Tagung Kosten für Reisekosten und Spesen. Diese Kosten unterschieden sich nicht wesentlich von den Kosten der nationalen GTUG-Tagungen Bilanz des IT-Symposiums 2010 Die abschließende finanzielle Betrachtung des IT-Symposiums 2010 in Wiesbaden erfolgt im Rahmen des Tätigkeitsberichtes 2011 (nachdem die endgültige Abrechnung der Connect- Deutschland vorliegt). 12 von 14
13 8. Betriebswirtschaftliche Auswertung 2010 Gesamtleistung Umsatzerlöse 64,754, Innergemeinschaftliche Lieferungen 4 Nr. 1 UStG 600, Sonstige Erlöse (IT-Symposium 2009 / Auslagen HP) 5.614, Tagungsgebühren , Zuwendungen/Sponsoring 3.000, Mitgliederbeiträge , Standgebühren Symposium ,39 Vereinnahmte Umsatzsteuer , Umsatzsteuer 19% ,41 Summe Gesamtleistung ,15 Gesamtkosten Beiträge und Versicherungen -163, Versicherungen -163,84 Repräsentations- und Tagungskosten , Bewirtungskosten -405, Abendveranstaltungen Tagungen , Trinkgelder -56,60 Reisekosten , Hotelkosten für GTUG-Beauftragte , Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte , Verpflegungspauschalen für GTUG-Beauftragte -72,00 Personalkosten , Dienstleistungen Frau Bogner , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte -800,00 Bürobedarf, Porto, Telefon, usw , Porto , Bankgebühren -10, Telefon -218, Bürobedarf -930, Internet Gebühren -151,16 Sonstige Aufwendungen , Sonstige betriebliche Aufwendungen , Kosten Tagungsräume , Tagungsgebühren Connect aus Überschussteilung IT-Symposium , Kosten Ausstellungsstände IT-Symposium , Buchführung und Finanzbuchhaltung ,00 Verauslagte Vorsteuern , Anrechenbare Vorsteuer 7% -35, Anrechenbare Vorsteuer 19% ,76 Umsatzsteuer Vorjahre 1.064, USt ,52 Summe Gesamtkosten ,59 Jahresergebnis ,56 13 von 14
14 9. Wirtschaftsplan 2011 Der Wirtschaftsplan für 2011 geht davon aus, dass kein internationales IT-Symposium veranstaltet wird. Insbesondere Einnahmen aus der Vermietung von Ausstellerständen sind nicht vorgesehen. Gesamtleistung Umsatzerlöse ,00 Tagungsgebühren ,00 Spenden 3.000,00 Mitgliederbeiträge ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Beiträge und Versicherungen 500,00 Versicherungen 130,00 Sonstige Abgaben 370,00 Repräsentations- und Tagungskosten 7.200,00 Bewirtungskosten 1.000,00 Abendveranstaltungen Tagungen 6.000,00 Trinkgelder 200,00 Reisekosten 3.000,00 Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 1.000,00 Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte 2.000,00 Personalkosten ,00 Dienstleistungen PKB Marketing 7.000,00 Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 3.000,00 Bürobedarf, Porto, Telefon, usw ,00 Porto 1.500,00 Bankgebühren 100,00 Telefon 300,00 Bürobedarf 600,00 Internet Gebühren 200,00 Sonstige Aufwendungen ,00 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.600,00 Kosten Tagungsräume 6.000,00 Externe Referenten 2.000,00 Durchführung AK-Tagungen 1.000,00 Durchführung Workshops 1.000,00 Homepage/Webmaster 3.000,00 Buchführung und Finanzbuchhaltung 2.000,00 Summe Gesamtkosten ,00 14 von 14
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