zur gemeinsamen Informationsveranstaltung der geplanten Fusion unserer Vereine am und

Transkript

1 Herzlich Willkommen zur gemeinsamen Informationsveranstaltung der geplanten Fusion unserer Vereine am und

2 Tagesordnung Begrüßung durch die Vorsitzenden Informationsvortrag zur Fusion Fragen zur Fusion Verschiedenes Inhalt des Vortrages: Warum eine Fusion? Wie funktioniert die Fusion? Fusionsvorbereitung Arbeitsstruktur Sportangebot Synergie-Effekte Mitgliederentwicklung Ehrungen und Brauchtum Beitragsstruktur und finanzielle Lage Wirtschaftliche Gesichtspunkte Informationen zu Satzung und Struktur Der mögliche Vorstand Der neue Vereinsname Öffentlichkeitsarbeit Ideen, Visionen, Gedanken und Pläne Fragen bitte erst im Anschluss an die Präsentation Danke!

3 Warum eine Fusion? Die Antwort hierauf ist ganz einfach: WEILES SINNMACHT! Beide Vereine stehen finanziell und von den Mitgliederzahlen her aktuell gut da Die Sportangebote können sich prima ergänzen Ein neuer, größerer Verein in moderner Struktur kann sich aber den zukünftigen Herausforderungen viel effektiver stellen: Demographischer Wandel Flexiblere Struktur und Angebotsumfänge Schnelle Reaktion auf geänderte Regularien Attraktiveres Auftreten gegenüber Institutionen und Sponsoren.

4 Wie funktioniert die Fusion Die Fusion wird als Verschmelzung durchgeführt Mitgliedschaften bleiben erhalten Vorstand, Üls, Helfer, Privilegien bleiben erhalten TV Neunkirchen Verträge Ausrüstung (beider Vereine) Neuer Verein Mitglieder Finanzmittel Mitglieder Mitglieder (beider Vereine) TV Salchendorf Verträge Vorstand, Üls, Verträge Helfer, Keine Sperrfristen für den neuen Verein Finanzmittel (beider Vereine) Ausrüstung Finanzmittel (beider Vereine) Ausrüstung Vorstand, Üls, Helfer, Verträge bleiben bestehen Der neue Verein wird Rechtsnachfolger beider Vereine

5 Wie funktioniert die Fusion TV Neunkirchen TV Salchendorf Erarbeitung der Fusion in Arbeitsgruppen Information der Mitglieder durch die Presse und heute hier Planung in enger Abstimmung mit dem LSB Neuer Turnverein Gemeinsame Mitgliederversammlung und Abstimmung am

6 Fusionsvorbereitung Arbeitsstruktur Arbeitsgruppe Geschäftsführung, Vorstand und Organisation Arbeitsgruppe Sportpraxis, Sportorganisation (Sportentwicklung) Lenkungsausschuss (besetzt aus beiden Vorständen) Arbeitsgruppe Finanzen, Recht, Versicherungen und Verträge Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur

7 Arbeitsgruppe Sport Arbeitsgruppe Geschäftsführung, Vorstand und Organisation Arbeitsgruppe Sportpraxis, Sportorganisation (Sportentwicklung) Manfred Hoffmann Lenkungsausschuss (besetzt aus beiden Vorständen) Arbeitsgruppe Finanzen, Recht, Versicherungen und Verträge Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur

8 Übersicht Sportangebot TVN Kinder- und Jugendliche TVS Ballett Ballspiele Eltern- und Kindturnen Handball Kinderturnen Kunstturnen Taekwondo Tanz (Jazz, HipHop, Modern) Tischtennis Leichtathletik Badminton Eltern- und Kindturnen Kindertanz Kinderturnen Schwimmkurse Taekwondo Trampolin Volleyball Breites Angebot beider Vereine nutzbar!

9 Übersicht Sportangebot TVN Ballett Frauengymnastik 50+ Gymnastik f. Männer und Frauen Handball Reha Sport Diabetes Reha Sport Krebsnachsorge Rückengymnastik Seniorensport Skigymnastik Step Aerobic Erwachsene TVS Aerobic Männergymnastik/Ballspiele Badminton Basketball BodyFit Gymnastik für Frauen Indoor Cycling Prellball Seniorensport Seniorinnensport Taekwondo Tanz (Jazz, HipHop, Modern, Flamenco) Taekwondo Trampolin Volleyball Tischtennis Breites Angebot beider Vereine nutzbar!

10 Verbessertes Sportangebot Erweiterung des Kursangebotes und Integration bereits gemeinsamer Gruppen Gemeinsame Gruppen (Leichtathletik; Männergymnastik) Kursangebote (IndoorCycling; Zumba; Selbstbehauptung (m + w); ) Kooperationen (Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium; AWO-Kindergarten; Offene Ganztagsschule) Aufnahme von Trendsportarten im Kursangebot Offenheit für neue Angebote oder Vereine/Gruppen Flexible Angebote, schnelle Umsetzung Interessant für weitere Kooperationsinteressierte Integration mitgliedsschwacher Vereine als Gruppen All das vergrößert und verbessert unser Angebot!!!

11 Verbessertes Sportangebot Verbesserung des Angebotes ohne Wegfall von in beiden Vereinen bestehenden Gruppen Beispiel: Mutter und Kind Turnen Mehrere Gruppen und damit mehrere Termine zur Auswahl Größere Flexibilität, ohne einem anderen Verein beitreten oder den Stammverein verlassen zu müssen!

12 Synergie-Effekte Optimierung des Sportangebotes attraktives, flexibles, breit gefächertes Kursangebot in gleichbleibend hoher Qualität Integration von Freizeit- und Wettkampfsport fließender Übergang vom Freizeit- in den Wettkampfsport je nach Leistungsniveau und Zielsetzung Größerer Trainer-/Übungsleiterpool dadurch auch gegenseitige Vertretungen möglich Größerer und gemeinsamer Gerätepool - mehr Möglichkeiten für alle Nutzer - keine doppelten und damit unnötigen Anschaffungen in beiden Vereinen Spürbare Vorteile bei gleichzeitig besserer Wirtschaftlichkeit

13 Synergie-Effekte Hohe Flexibilität des Sportangebotes z.b. Aufnahme von Trendsportarten Optimierung der zur Verfügung stehenden Hallenkapazitäten und Hallenzeiten Bessere Ausstattung mit Sportgeräten, mehr Spielraum für Investitionen Spürbare Vorteile bei gleichzeitig besserer Wirtschaftlichkeit

14 Arbeitsgruppe Finanzen Arbeitsgruppe Geschäftsführung, Vorstand und Organisation Arbeitsgruppe Sportpraxis, Sportorganisation (Sportentwicklung) Lenkungsausschuss (besetzt aus beiden Vorständen) Arbeitsgruppe Finanzen, Recht, Versicherungen und Verträge Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur Richard Judt

15 Mitgliederentwicklung Die Entwicklung der Mitgliederzahlen beider Vereine ist seit Jahren leicht rückläufig! TVN TVS Gemeinsam ca. -15% aktuell

16 Mitgliederentwicklung Die Entwicklung der Mitgliederzahlen beider Vereine ist seit Jahren leicht rückläufig! TVN TVS aktuell Leicht abklingende Abnahme der Mitglieder Verlust von 2010 bis 2015 ca. 11% aktuell Fluktuierende Mitgliederzahlen Verlust von 2010 bis 2015 ca. 9% Hauptproblematiken abnehmender Mitgliederzahlen ohne Fusion: Finanzielle Möglichkeiten werden zukünftig begrenzter sein Schwindende Gruppengrößen damit auch weniger Gruppen Weniger Gruppen führen zu weiter abnehmenden Mitgliederzahlen! Immer weniger personelle Ressourcen für Ehrenämter: Übungsleiter / Helfer / Trainer Helfer im Vereinsleben (Märkte, Freizeiten, ) Mitarbeit im Vorstand

17 Synergie-Effekte Mitgliedergewinn durch breiteres Angebot Nutzung von sportlichem und wirtschaftlichem Spezialwissen beider Vereine Personelle Ressourcen beider Vereine nutzbar bei gleichzeitig weniger zu besetzenden Posten Suche nach Mitarbeitern anhand von Aufgaben, nicht nach Posten mit einer Vielzahl Aufgaben Spürbare Vorteile bei gleichzeitig besserer Wirtschaftlichkeit

18 Ehrungen Alle bestehenden Mitgliedsjahre bleiben erhalten! TV Neunkirchen: TV Salchendorf: Mitgliedschaft offiziell ab dem 14. Lebensjahr Mitgliedschaft offiziell ab dem 6. Lebensjahr Zukünftig: Mitgliedsjahre wie im Ursprungsverein bleiben erhalten! Bei Doppelmitgliedschaften zählt das früheste Eintrittsdatum! Im zukünftigen Verein zählt die Mitgliedschaft ab dem Tag des Vereinsbeitritts, altersunabhängig! Mitglieder unter 25 Jahren (Stichtag ) werden rückwirkend ab dem Tag des Vereinsbeitritts geführt! Keine ausgelassenen, vergessenen oder doppelten Ehrungen Faires System rückwirkend mit Stichtag

19 Brauchtum Bestehende Bräuche sollen erhalten werden! Hierzu zählen in den letzten Jahren: Abkochen (bei beiden Vereinen) Familienfest Seniorenfeiern Sommerfest Weihnachtsfrühstück Leider mangels Beteiligung eingeschlafen: Familienabend

20 Arbeitsgruppe Geschäftsführung Arbeitsgruppe Geschäftsführung, Vorstand und Organisation Arbeitsgruppe Sportpraxis, Sportorganisation (Sportentwicklung) Bastian Moritz Lenkungsausschuss (besetzt aus beiden Vorständen) Arbeitsgruppe Finanzen, Recht, Versicherungen und Verträge Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur

21 Beitragsstruktur Angleichung der Beitragsstruktur der beiden Vereine hat in den letzten Jahren bereits stattgefunden! Monatlicher Beitrag Erwachsene 6,00 Ehepaare 9,00 Familien 11,00 Kinder 3,00 Schüler, Studenten, Auszubildende 4,00 Jugendliche Jahre 4,00 Passive Mitglieder 4,00 Fördernde Mitglieder 4,00!Alles bleibt gleich!

22 Beitragsstruktur Alle bestehenden, aufwandsbezogenen Zusatzbeiträge bleiben unverändert! Dies betrifft aktuell beim TVN: Ballett, Handball, Kunstturnen, Tischtennis Dies betrifft aktuell beim TVS: Taekwondo, Trampolin, Volleyball!Alles bleibt gleich!

23 Finanzielle Lage Beide Vereine sind und waren jederzeit finanziell gesund und voll handlungsfähig Abgesehen von Investitionen in neue Geräte bei beiden Vereinen durchschnittlich positives Ergebnis im niedrigen vierstelligen Bereich Kassenbestände von > räumen auch dem neuen Verein von Beginn an alle Handlungsmöglichkeiten ein Zu erwartender Umsatz von deutlich über /Jahr ohne wirtschaftliche Tätigkeit Große materielle Werte, wie Wettkampftrampoline, Ausstattungen für Freizeiten, etc. in beiden Vereinen vorhanden

24 Finanzielle Lage Überblick TVN TVS Durchschnittliche Einnahmen: Durchschnittliche Ausgaben: Durchschnittliches Finanzergebnis: Um Sonderausgaben bereinigte Mittelwerte der Wirtschaftsjahre

25 Wirtschaftliche Gesichtspunkte Spürbare Vorteile für die Mitglieder und den neuen Verein Keine doppelte Beitragszahlung für Mitglieder beider Vereine! Einsparung in der Vereinsführung Leichte Reduzierung der Verwaltungskosten Reduzierung der Kosten für Verbände oder Versicherungen Bessere Koordination der Übungsleiter und -qualifizierung Zentrale Verwaltung von Übungsleiter- und Qualifikationsdaten Übungsleiter miteinander in Kontakt bringen Qualifizierungen/Fortbildungen vor Ort im eigenen Verein ermöglichen Weiterreichende Investitionsmöglichkeiten Dadurch größere Chancen in alte, aber auch neue Sportarten und Geräte zu investieren

26 Informationen zur Satzung Neue zeitgemäße Satzung Überarbeitung der Satzung stellenweise überfällig Aktuelle, aber auch zukünftige Aspekte und Möglichkeiten des Vereinslebens integriert Finanzielle, steuerliche und rechtliche Sicherheit durch Zusammenarbeit mit Landessportbund, Prüfung durch Juristen sowie das Finanzamt Neue Möglichkeiten, wie die Einrichtung einer Geschäftsstelle bereits enthalten Moderne Vereinsstruktur mit vielen neuen Möglichkeiten Den neuen Satzungstext bekommen alle Mitglieder mit ihrer Einladung zur gemeinsamen Mitgliederversammlung zugeschickt!

27 Informationen zur Satzung Neue zeitgemäße Satzung Völlig neue und zukunftsfähige Organisationsstruktur Deutlich weniger Vorstandsämter Flexiblere Mitarbeit möglich Übernahme einzelner Teilaufgaben möglich, ohne gleich ein Vorstandsamt auszufüllen Flexible Arbeitskreise, damit einfachere Suche nach Mitarbeitern/Helfern Den neuen Satzungstext bekommen alle Mitglieder mit ihrer Einladung zur gemeinsamen Mitgliederversammlung zugeschickt!

28 Informationen zur Satzung

29 Der mögliche Vorstand unser Vorschlag: 1. Vorsitzender: Dr. Gerhard Zoubek 2. Vorsitzender: Christian Brombach (Sport) 2. Vorsitzender: Bastian Moritz (stellv. Vorsitzender) (Verwaltung) 2. Vorsitzender: Angela v. d. Linde Gaebel (Medien) Hiervon ein zu wählender stellvertretender Vorsitzender! Vorschlag: Bastian Moritz Integrations- und Generationenbeauftragter: (Mitglied des erweiterten Vorstandes) N.N

30 Vereinsname 1. Aufruf zum Einreichen von Namensvorschlägen in der örtlichen Presse (Nach Abzug gleicher Vorschläge ca. 11 übrige Vorschläge von 8 Personen) 2. Vorauswahl zweier Vorschläge durch ein Gremium beider Vereine 3. Vorstellung der beiden Namensvorschläge heute 4. Wahl des Namens im Rahmen der Fusionsveranstaltung am

31 Vereinsname Haupt-Ziele im Rahmen der Namensfindung Alleinstellungsmerkmal(e) gegenüber anderen Vereinen Offenheit für zukünftige Kooperations- oder sogar Fusionspartner Tradition nicht verlieren Örtlichen Bezug herstellen Alte Vereinsnamen sollen zur besseren Wiedererkennung noch einige Zeit in der der Außendarstellung z.b. Briefkopf mitgeführt werden. Verein XY 2016 e.v. TV Neunkirchen 1911 e.v. TV Salchendorf 1896 e.v.

32 VTV Freier Grund 2016 e.v. VTV - vereinigte Turnvereine Tradition Alleinstellung (wenig verbreitete Bezeichnung) Damit auch Wiedererkennung und Identifikation Freier Grund Unabhängigkeit von Ortsteilen Unterer Freier Grund Neunkirchen, Herdorf und Wilden Oberer Freier Grund Wahlbach, Gilsbach, Burbach, Würgendorf Entspricht dem Einzugsgebiet der fusionierenden Turnvereine

33 TV sa-ne 2016 e.v. TV - als Tradition sa-ne Unabhängigkeit von Ortsteilen trotz Entstehung aus Altvereinen sa Salchendorf ne Neunkirchen Als völlig neuer Eigenname zu betrachten Als Eigenname modern und innovativ zu vermarkten Neu und anders bleibt hängen!

34 Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit Arbeitsgruppe Geschäftsführung, Vorstand und Organisation Arbeitsgruppe Sportpraxis, Sportorganisation (Sportentwicklung) Lenkungsausschuss (besetzt aus beiden Vorständen) Arbeitsgruppe Finanzen, Recht, Versicherungen und Verträge Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur Peter Gaebel

35 Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit Themenschwerpunkte Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern) Mitgliedergewinnung und -pflege Sponsoring allgemein Sponsorengewinnung und -pflege Marketingentwicklung und Perspektiven Arbeitsgruppe Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskultur

36 Öffentlichkeitsarbeit Personelle Basis für eine professionelle Pressearbeit Verbesserung und Ausbau moderner Medien Bessere Kontakte zu den lokalen Medien und Verbesserung der Berichterstattung in den lokalen Medien Bei Bedarf auch Alternativen zu lokalen Medien finden

37 Öffentlichkeitsarbeit Eine gemeinsame Stimme im Dialog mit der Gemeindeverwaltung, Verbänden oder Organisationen Steigerung der Attraktivität für Sponsoren und Kooperationspartner Erarbeitung eines modernen Marketing- und Sponsorenkonzeptes Schaffung einer Anlaufstelle für die Anliegen unserer Mitglieder mit dem Ziel der Einrichtung einer Geschäftsstelle

38 Liebe Mitglieder, unterstützt uns damit die Fusion ein Erfolg wird. damit wir uns frühzeitig und professionell für die Zukunft aufstellen können. damit wir die Herausforderungen des demografischen und des allgemeinen gesellschaftlichen Wandels erfolgreich meistern können. bei der Wahl des neuen Vereinsnamens am

39 Liebe Mitglieder mit eurer Unterstützung gemeinsam stark für die Zukunft und unseren heimatlichen Raum!

40 Ideen, Visionen, Gedanken und Pläne

41 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit Wir stehen jetzt für Fragen und Anregungen zur Präsentation und Fusion zur Verfügung! Diese Präsentation kann ab morgen auf den Homepages der Vereine abgerufen werden!

42 Liebe Mitglieder mit eurer Unterstützung gemeinsam stark! Weitere Fragen gerne an: Oder an unser Vorstände über: und Vielen Dank