Office Live und Co-Authoring. 1 Einleitung. Lernziele. Office-Dokumente online im Team bearbeiten Lerndauer. 4 Minuten.

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele Office-Dokumente online im Team bearbeiten Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 13

2 2 Dokument online kommentieren Office Live stellt Ihnen im Internet ein geschütztes Laufwerk zur Verfügung, über das Sie mit anderen gemeinsam an Ihren Office Dokumenten arbeiten können. Tipp Office Live im Internet Unter der Adresse erreichen Sie den Service von Office Live im Internet. Beispielsweise arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin am neuen Geschäftsbericht. Sie hat das Dokument bearbeitet und Sie können es nun fertig stellen oder mit Ihren Kommentaren versehen.» Die von Office Live automatisch erstellte Mail enthält eine Verknüpfung, über die Sie das betreffende Dokument öffnen und bearbeiten können. Klicken Sie auf die Verknüpfung. Ihr Browser öffnet die Anmeldeseite für Office Live. Ihr Nutzername ist gespeichert und das Kennwort wird für Sie eingetragen. Tipp Lorem Ipsum Tipp Seite 2 von 13

3 Anmeldung bei Office Live Um Office Live nutzen zu können, ist eine vorherige (kostenlose) Anmeldung erforderlich. Das lässt sich auch nach Zusendung eines Bearbeitungs-Links noch nachholen.» Klicken Sie nun auf Anmelden. Willkommen bei Office Live. Da Sie der Einladung zur Bearbeitung gefolgt sind, öffnet Ihr Browser das betreffende Dokument bereits in der Web-Vorschau. Seite 3 von 13

4 » Erstellen Sie zunächst einen Kommentar, indem Sie auf die gleichnamige Schaltfläche über dem Dokument klicken. Seite 4 von 13

5 » Sie schreiben Ihren Kommentar in das dafür vorgesehene Fenster.» Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen. Die Botschaften sind für alle zugriffsberechtigten Nutzer sichtbar. Seite 5 von 13

6 3 Dokument lokal bearbeiten» Sie wollen selbst an dem Dokument arbeiten? Dafür steht Ihnen der gesamte Funktionsumfang der Office-Programme zur Verfügung! Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dokument in Ihrem lokalen Word zu öffnen.» Bestätigen Sie die Sicherheitswarnung mit OK. Seite 6 von 13

7 » Das Dialogfenster fordert Sie zur erneuten Eingabe Ihrer Office Live Anmeldeinformationen auf.» Geben Sie office2010 im Feld Kennwort ein.» Klicken Sie auf. Seite 7 von 13

8 » Die Datei stammt von einem Internetspeicherort und wird in der geschützten Ansicht geöffnet. Klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren.» Klicken Sie auf.» Klicken Sie auf. Das Dokument wird in der zuletzt auf Office Live gespeicherten Version angezeigt. Ihnen steht der volle Funktionsumfang von Office zur Verfügung - ohne Einschränkung.» Klicken Sie auf. Seite 8 von 13

9 Nutzen Sie die Chance und beginnen Sie mit dem Kürzen! Markieren Sie den letzten Absatz in diesem Abschnitt mit einem Dreifachklick. Seite 9 von 13

10 » Löschen Sie ihn über die Entfernen-Taste.» Und wie speichern Sie das Dokument zurück nach Office Live? Sie benutzen wie gewohnt die Funktion Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Im Web- Bearbeitungsmodus wird das Symbol um zwei kleine Pfeile erweitert. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche.» Der Upload wird sofort ausgeführt. Sie können mit der Bearbeitung fortfahren oder das Dokument schließen. Seite 10 von 13

11 » Das Dokument wird wieder in der Web-Vorschau angezeigt. Weitere interessante Informationen finden Sie in der Bearbeitungshistorie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivität in der Symbolleiste. Hier ist zu sehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen oder Kommentare hinterlassen hat. Per Klick können Sie mit dem jeweiligen Teamkollegen direkt in Kontakt treten. Von Ihrer erneuten Bearbeitung des Dokuments erfahren die Kollegen automatisch durch eine Mail von Office Live. Über die Schaltfläche Speichern unter lässt sich die aktuelle Dokumentversion auf Ihrer Festplatte speichern. Last but not least: Vergessen Sie nicht, sich nach getaner Arbeit abzumelden! Dazu dient der Link in der rechten oberen Ecke des Browser-Fensters. Zum Schluss eine Frage. Welche Aussagen zum Co-Authoring über Office Live treffen zu? Seite 11 von 13

12 4 Zusammenfassung Dokument online kommentieren Über Office Live können alle zugriffsberechtigten Nutzer den aktuellen Stand des Dokuments online sehen und kommentieren. Dokument online kommentieren Dokument lokal bearbeiten Die Bearbeitung erfolgt lokal mit dem vollen Funktionsumfang von Excel, PowerPoint oder Word. Mit jedem Speichern wird der aktuelle Stand hoch geladen und ist sofort für die anderen Teilnehmer sichtbar. Nach jeder Änderung erhalten die Teilnehmer automatisch eine Mail. Dokument lokal bearbeiten Seite 12 von 13

13 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Damit sind Sie up-to-date, was Office-Teamarbeit rund um den Globus anbetrifft! Sie kennen die Möglichkeiten von Office Live und können sie für Ihre Arbeit nutzen. Seite 13 von 13