Unser Leistungspotential

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1 Unser Leistungspotential Die Bedeutung einer professionellen Betreuung von Immobilien nimmt an Wichtigkeit immer weiter zu. Die Tätigkeit einer guten Hausverwaltung beschränkt sich nicht mehr nur auf das Buchen von Zahlungen und Erstellen von Abrechnungen. Nur eine kompetente umfassende Bewirtschaftung sichert langfristig Werterhalt und Wertsteigerung der betreuten Immobilie. 1. Kaufmännische Verwaltung Unter Beachtung der rechtlichen und technischen Erfordernisse und Vorschriften überprüfen wir laufend alle notwendigen Versorgungs- und Wartungsverträge und schlagen den Eigentümern sinnvolle oder vorgeschriebene Ergänzungen und Veränderungen vor. Die Vorgaben bzw. Beschlüsse der Eigentümer werden zügig umgesetzt. Mit der Verwaltung der Gelder Dritter obliegt dem Immobilienverwalter eine große Verantwortung. Wir bieten unseren Auftraggebern hier größte Genauigkeit und absolute Integrität. Wir garantieren unseren Auftraggebern, dass wir für die vielfältigen Verträge und Aufträge, die wir im Namen der Eigentümer abschließen bzw. vergeben, keinerlei Provisionen oder sonstige Vergütungen erhalten oder entgegen nehmen. Alle von uns ausgehandelten Rabatte oder Preisvorteile kommen zu 100% unseren Auftraggebern zugute. Wir können als größerer Kunde von verschiedenen Dienstleistern der Immobilienbranche, Baufirmen, Handwerksbetrieben und Versicherungen Rabatte erzielen, die vollumfänglich an die Eigentümer bzw. Nutzer der betreuten Immobilien weiter gegeben werden. 2. Buchhaltung und Abrechnung Eine korrekte Buchführung erfordert nicht nur große Genauigkeit und hervorragendes Fachwissen, sondern auch die ständige Notwendigkeit, bezüglich Mietrecht, Steuerrecht und sonstiger Rechtsprechungen ständig aktuell informiert zu sein. Wir führen die Buchhaltung mit größter Transparenz im eigenen Haus mit Fachsoftware und Fachpersonal, und sind dadurch jederzeit auskunftsfähig und frei in der Wahl der kontoführenden Bank. Für die Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gibt es verschiedene Modi. Arten der Abrechnung zum Beispiel: Hausgeldabrechnung, Verwaltungsabrechnung und Betriebskostenabrechnung für die Eigentümer, Nebenkostenabrechnung für Mieter (auch in der WEG). Unsere Abrechnungen sind sehr übersichtlich und leicht verständlich gestaltet. Individuelle Kundenwünsche zur Gestaltung und zum Aufbau der Abrechnungen können im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten berücksichtigt werden. Auf Wunsch der Eigentümergemeinschaft besteht die Möglichkeit, in der Mieterabrechnung andere Umlageschlüssel zu verwenden, als in der Eigentümerabrechnung (z.b. nach m² statt nach Miteigentumsanteilen). 3. Technische Betreuung In Immobilien können immer wieder einmal technische Störungen auftreten. Ob nur eine Glühbirne der Treppenhausbeleuchtung durchbrennt oder größere Störungen (z.b. Ausfall eines Heizungskessels) auftreten. Wir haben einen ganzen Stab von Handwerksbetrieben zur Verfügung, mit deren Hilfe wir technische Störungen und sonstige Instandsetzungen schnellstmöglich beheben können. Wir bemühen uns technische Störungen durch regelmäßige Kontrolle erst gar nicht aufkommen zu lassen. Weiterhin sind wir bemüht Technik, die in die Jahre gekommen ist, zu erneuern, wo es notwendig wird, so dass die von uns betreuten Immobilien keinen Wertverlust durch veraltete Technik erleiden. Umweltgerechtes Heizen, gesenkter Stromverbrauch und funktionierende Technik sind nicht nur gemeinsame Interessen der Eigentümer und Bewohner einer Immobilie, sondern auch Anzeichen für eine funktionierende zuverlässige Verwaltung. Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

2 4. Juristische Probleme Rechtsstreitigkeiten versuchen wir mit allen gegebenen Möglichkeiten zu vermeiden. Wir bemühen uns mit viel diplomatischem Geschick zur Streitschlichtung im Vorfeld. Der Gesetzgeber erlaubt uns nicht, Ihnen eine juristische Beratung zu geben, im Falle einer Auseinandersetzung können wir Ihnen jedoch juristischen Beistand vermitteln, der sich mit Fachkompetenz und Engagement für die Durchsetzung Ihrer Interessen einsetzt. 5. Soziales Engagement Um mögliche Spannungen mit Mitbewohnern im Haus oder der Anlage zu vermeiden bzw. zu schlichten, sind wir auch in diesen Fragen für Sie da. Häufig lassen sich drohende Konflikte schon durch ein Gespräch mit uns entschärfen. Der Aufbau und die Pflege guter sozialer Kontakte beginnen bereits vor einem Streit und gelingen nur durch große Kommunikationsbereitschaft und durch zwischenmenschliche Handlungsfähigkeit, die sich an den Bedürfnissen aller Betroffenen orientiert. 6. Verwaltung von Wohnungseigentum Durch die professionelle Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen ist es uns in der Regel schon am folgenden Arbeitstag möglich, das Protokoll der Eigentümerversammlung an alle Eigentümer zu versenden. In den von uns erstellten Hausgeldabrechnungen werden nicht nur die Gesamt und Einzelanteile aller Einnahmen und Ausgaben übersichtlich dargelegt, sondern darüber hinaus auch eine Einzelbuchungsübersicht der Instandhaltungskosten ausgewiesen. Die Abrechnungen können entsprechend den individuellen Wünschen und Bedürfnissen der einzelnen Eigentümergemeinschaften gestaltet werden. 7. Mietverwaltung Wir erstellen für alle bestehenden Mietverhältnisse Statusberichte, in denen alle relevanten mietvertraglichen Regelungen kurz analysiert und übersichtlich dargestellt werden. Durch regelmäßige Berichte werden die Eigentümer über alle relevanten Vorgänge und anstehenden Erfordernisse informiert. Unser langjähriger Erfahrung bei der Verwaltung von Mietobjekten aller Art und die genaue Kenntnis des Mietmarktes garantieren Ihnen die seriöse und vertrauenswürdige Abwicklung Ihrer Vermietungen. Von der Anmietung bis zur Kündigung, Übergabe der Mieträume und Abrechnung der Kaution. 8. Facility Management Durch den Einsatz des Facility Managements wird erreicht, dass die laufenden Bewirtschaftungskosten niedrig gehalten werden können, so dass dem Bauherrn nicht nur beim Bau, sondern während der gesamten Lebensdauer des Gebäudes möglichst geringe Kosten entstehen. Ein Gebäude ist erst dann optimal genutzt, wenn es auch die Anforderungen des Nutzers möglichst gut erfüllt. Bei Gewerbeobjekten ist die Raumaufteilung mit dem Nutzungsbedarf im Einzelnen mit der Firmenstruktur eng verzahnt. So greifen also Firmenorganisation und Gebäudeorganisation ineinander und sind kaum noch voneinander zu trennen. 10. Beratungsleistungen Beratung bei Vertragsgestaltung und vertraglichen Problemen bei Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen. Beratung bei Problemen mit Hausgeldabrechnungen, Mieten und Heizkosten. Beratung und Hilfe bzw. Durchführung von Übergaben und Abnahmen von Wohnungen. Beratung bei Planung von Bauvorhaben in Hinblick auf die spätere Bewirtschaftung. Beratung bei Erstellung von Teilungserklärungen. Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

3 Besondere Leistungen Nebenkostenabrechnung für Mieter in Eigentumswohnungen Für alle Eigentumswohnanlagen, die wir betreuen, erstellen wir auf Wunsch zusätzlich Nebenkostenabrechnungen für die Mieter (gemäß BetrkVO). Verwaltungsabrechnungen Unsere Verwaltungsabrechnungen informieren die Eigentümer bzw. Beiräte in einfacher und übersichtlicher Form über alle Einnahmen und Ausgaben sowie Zahlungsrückstände oder Überzahlungen der Mieter (Mietverwaltung) oder Eigentümer (WEG-Verwaltung). Bei Bedarf können Sie eine Verwaltungsabrechnung auch zwischen zwei Abrechnungsterminen anfordern. Allgemeine Informationen Räumlicher Tätigkeitsbereich Unser Tätigkeitsbereich konzentriert sich auf die Region München und den Landkreis. In Problemfällen sind wir schnell persönlich vor Ort und können kurzfristig handeln. Verfügbarkeit Ganzjährige Betriebsöffnung ohne längere Unterbrechung Telefonbereitschaft Montag bis Freitag. Auch über unsere Homepage im Internet können Sie uns Mitteilungen und Bestellungen unter Verwendung vorgegebener Formulare für Problemmeldung, Schlüsselbestellung und weitere Informationen übermitteln. Datensicherheit und Datenschutz Wir bieten interne Datensicherheit durch mehrfache Absicherung der EDV und externe Datensicherheit durch Beachtung der Datenschutzvorschriften. Alle nicht mehr benötigten Dokumente und Ausdrucke werden vor der Entsorgung ins Altpapier durch den Reißwolf unkenntlich gemacht. Personal und Mitarbeiter Die technische Objektbetreuung vor Ort ist durch mehrere qualifizierte Betreuer auch bei Urlaub oder Krankheit immer gewährleistet. Auch unsere kaufmännischen Mitarbeiter/innen sind qualifizierte Fachkräfte der Immobilienwirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung. Ständige Fortund Weiterbildung ist für uns selbstverständlich. Verband Wir sind aktives Mitglied im Haus- und Grundbesitzerverein München und Umgebung e.v. Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

4 Hausverwaltung Wir verwalten Ihre Immobilie erfolgreich! BORGERT IMMOBILIEN GMBH Professionelle Immobilienverwaltung lohnt sich für Eigentümer und Verwalter. Die Weiterempfehlung unserer zufriedenen Kunden spricht für uns. Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache... und dies ist die beste Voraussetzung für eine gute Bewirtschaftung und eine langfristige Zusammenarbeit. Immobilienverwaltung ist Kommunikation... zwischen Eigentümer, Mieter, Bauträger, Architekt, Handwerker, Hausmeister, Behörden, Versorgern und sonstigen im Zusammenhang mit der jeweiligen Immobilie stehenden Personen. Immobilienverwaltung ist Werterhaltung... durch regelmäßige Objektbesichtigungen und das schnelle Erkennen von notwendigen Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Immobilienverwaltung ist Dienstleistung... wir helfen unseren Geschäftspartnern gerne auch bei Problemstellungen die über den üblichen Verwaltungsbereich hinausgehen. Immobilienverwaltung ist Vermögensverwaltung... da die anvertrauten Immobilien ein beträchtliches Vermögen und die Zukunftssicherung der Eigentümer darstellen, legen wir mit betriebswirtschaftlichem Denken und soliden Bankverbindungen Ihre Instandhaltungsrücklagen sicher an. Wir machen mehr aus Ihrer Immobilie! Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

5 Hausverwaltung im Einzelnen BORGERT IMMOBILIEN GMBH Information und kompetente Beratung in allen Belangen Ihrer Immobilie Sie haben Ihren persönlichen Ansprechpartner, der ständig für Sie erreichbar ist. Wir schöpfen alle Möglichkeiten aus, um den wirtschaftlichen Ertrag Ihrer Immobilie zu erhöhen Wir erbringen für Sie folgende Leistungen: Mietenverwaltung: Prüfung, Abschluss, Überwachung und Kündigung von Mietverträgen unter Berücksichtigung des neuesten Mietrechts, einschließlich der Abnahme und Übergabe der Wohnungen Umfangreiche Bonitätsprüfung von Mietinteressenten Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen Überwachung des Mieteingangs Führung der Mietkautionen Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, wenn sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt. Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen. Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern Pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

6 WEG-Verwaltung Hausgeldinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die der WEG gegenüber Dritten zustehen Aufstellung von Betriebskosten und Jahresabrechnungen Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen Allgemeine Verwaltung für Mietenverwaltung und WEG-Verwaltung Schriftverkehr, Ortstermine und Telefonate mit Versicherungen, Banken, Behörden und Ämtern Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten bei Rechtsstreitigkeiten Führung einer ordnungsgemäßen und zeitnahen Buchhaltung Einstellung und Überwachung des Hausmeistern oder Beauftragung eines Hausmeisterservices Erlass der Hausordnung, sowie deren Überwachung Kapitalanlage und -überwachung von Rücklagen auf Festgeldkonten Regelmäßige Berichterstattung (Quartals- und Monatsberichte), klare Abrechnungen und Transparenz bei allen Vorgängen Technische Verwaltung für Mietenverwaltung und WEG-Verwaltung Überwachung des baulichen Zustandes der Wohungen/ des Gebäudes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Wohnungseigentümers/der WEG und die Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen. Betreuung und Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungsmaßnahmen. Regelmäßige Objektbesichtigung und Bausubstanzkontrolle Werkabnahme und Gewährleistungsüberwachung Beauftragung von Gutachtern bei größeren Schäden Borgert Immobilien\HV-B\Leistungspotential

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