Kurzanleitung. Installation

Transkript

1 Kurzanleitung Mindjet MindManager Version 9 für Mac ist die führende Informations-Mapping-Lösung, mit der sich Ideen und Informationen mühelos erfassen, strukturieren und kommunizieren lassen. So können Sie Beiträge aus verschiedenen Quellen erfassen, Ihr Denken schärfen, umsetzbare Projektpläne ausarbeiten, schlüssige Strategien entwickeln und überzeugend kommunizieren alles in einer integrierten, visuell orientierten Umgebung. MindManager ist mit Mindjet Connect, der cloud-basierten Collaboration- und Dokumentverwaltungs-Anwendung von Mindjet, vernetzt. Das vereinfacht den Zugriff auf Mindjet-Maps sowie deren team- und gerätübergreifende Nutzung. Installation 1. Laden Sie das MindManager Disk Image (DMG-Datei) auf Ihren Desktop herunter. 2. Doppelklicken Sie in das Symbol der MindManager.DMG- Datei. 3. Ziehen Sie das Mindjet MindManager.app-Symbol im Installationsfenster in den Applications-Ordner. 4. MindManager wird in Ihren Applications-Ordner kopiert Mindjet

2 Benutzeroberfläche 1 T 2 T Menü Enthält alle Befehle für das Erstellen und Anzeigen Ihrer Map. 2 Symbolleiste Symbole für häufig verwendete Befehle. Mit den Symbolen für Ihre bevorzugten Funktionen können Sie die Leiste für sich anpassen. 3 Formatierungssymbolleiste Erlaubt schnellen Zugriff auf Optionen für das Ändern von Attributen des ausgewählten Elements. 4 Folien-Bereich Erscheint, wenn Sie Folien erstellen. 5 Map-Fenster Zeigt die aktuelle Map an. 6 Bibliothek Enthält Bilder, Map Parts und Hintergründe, die Sie in Ihre Map ziehen können. 7 Informationen Bietet Optionen für das Hinzufügen von Aufgabeninfos, Ändern der Formatierung und des Layouts Ihrer Map sowie das Verwalten von Anhängen und Hyperlinks. 8 Notizen-Fenster Hier können Sie Notizen eingeben und formatieren Mindjet

3 Map-Zweige und -Elemente Grundbestandteile einer Map sind Zweige und Objekte: Hauptthema Anmerkung Hauptzweig Umrandung Freie Anmerkung Verbindung Wenn Sie Ihre Map in MindManager anlegen, können Sie andere Map-Elemente einfügen, um den Informationsgehalt zu erhöhen: Zweignotizen für ausführlichere, detaillierte Informationen Anhänge, um Dokumente in Ihre Map einzubinden Hyperlinks zu Web-Seiten, anderen Maps oder Dokumenten Icons und Tags zur Klassifizierung von Zweigen Bilder zur optischen Auflockerung Kalender-Elemente zur Benachrichtigung bei Fälligkeitsterminen und Ereignissen. Aufgabeninformationen zur Verfolgung des Fortschritts und Ermittlung der Ressourcenauslastung Lesezeichen zur Beschriftung von Zweigen zur einfacheren Navigation Mindjet

4 Grundlegende Schritte für das Anlegen von Maps Anlegen und Ordnen der Basiszweige der Map Klicken Sie, um den Platzhalter für das Hauptthema auszuwählen, geben Sie den Titel für Ihre Map ein, und drücken Sie den Zeilenschalter. Drücken Sie erneut den Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Unterzweig"), um Ihren ersten Zweig einzufügen. Geben Sie in den ausgewählten (mit blauem Rahmen markierten) Zweig den Namen für den Zweig ein, und drücken Sie den Zeilenschalter. Drücken Sie erneut den Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Zweig"), um einen Zweig auf derselben Ebene einzufügen. Drücken Sie Befehl Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Unterzweig"), um am aktuellen Zweig einen Unterzweig einzufügen. Verschieben Sie Zweige per Drag & Drop, um sie in der Map neu anzuordnen. Fahren Sie mit dem Einfügen von Zweigen und Unterzweigen und dem Anordnen der Zweige fort, bis Ihre Map die gewünschten Basisinformationen enthält. Anhängen von Dateien Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Datei anhängen". Wählen Sie die anzuhängende Datei. Am Zweig erscheint ein Icon für Anhang. Der Inhalt der Datei wird mit Ihrer Map-Datei gesichert. Einfügen von Hyperlinks Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Hyperlink". Wählen Sie den "Link zu"-typ. Geben Sie das Ziel des Links ein, oder wählen Sie es aus. Zuweisen von Ressourcen und Terminen Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Informationen". Klicken Sie in das Register "Uhr", um die Informationen zu Aufgaben zu öffnen. Definieren Sie die Aufgabeninformationen. Aufgabeninformationen werden in einem kleinen Feld unterhalb des Zweiges als Icons und Text angezeigt. 1. Erzeugen der Map-Struktur 2: Hinzufügen weiterer Elemente 3. Nachverfolgung Ihres Fortschritts Hinzufügen von Kommentaren und unabhängigen Zweigen Zum Hinzufügen einer Anmerkung wählen Sie einen Zweig und klicken dann in der Symbolleiste in "Anmerkung". Dann geben Sie den Text für die Anmerkung ein. Zum Hinzufügen einer freien (nicht mit einem Zweig verbundenen) Anmerkung klicken Sie in den Map- Hintergrund. Dann geben Sie den Zweiginhalt ein. Steuern der Map-Anzeige Wählen Sie "Darstellung">"Zoomen" um den Zoomfaktor der Map zu verändern. Wählen Sie einen Zweig, und wählen Sie "Darstellung" > "Detail", um die Anzahl der anzuzeigenden Zweigebenen festzulegen. Am Zweig erscheint ein Icon für den Hyperlink. Die Link-Informationen werden in Ihrer Map gesichert, aber der Inhalt bleibt extern. Hinzufügen von Notizen Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie dann in der Symbolleiste in "Notizen". Geben oder fügen Sie Text in das Notizenfenster ein. Klicken Sie erneut in das Symbol "Notizen", um das Fenster zu schließen. Setzen Sie den Cursor auf das Notizen-Icon am Zweig. Daraufhin wird eine Zusammenfassung der Notiz eingeblendet. Einfügen von Kalender-Elementen Markieren Sie einen Zweig, wählen Sie "Einfügen" > "Kalender-Ereignis" bzw. "Einfügen" > "Kalender- Aufgabe". Geben Sie Informationen für ein neues Element ein, oder wählen Sie ein vorhandenes Element. Fügen Sie einen intelligenten Kalenderzweig ein, um die für eine bestimmte Zeitspanne geplanten Elemente zu übernehmen, die automatisch aktualisiert werden, wenn sich Ihr Kalender ändert Mindjet

5 4. Hinzufügen visueller Informationen Angeben informeller Zusammenhänge mit Hilfe von Verbindungen Klicken Sie in der Symbolleiste in "Verbindung". Zeigen Sie auf den ersten Zweig, und ziehen Sie dann die Verbindungslinie zum zweiten Zweig. Gruppieren Sie Zweigen mit Hilfe von Umrandungen. Markieren Sie einen Zweig mit einer oder mehreren Unterzweig-Ebenen. Klicken Sie in der Symbolleiste in "Umrandung", und wählen Sie die gewünschte Umrandung. Kodieren von Zweigen mit Markierungen Öffnen Sie die Informationen, und klicken Sie in das Register "Markierungen". Markieren Sie einen oder mehrere Zweige, und klicken Sie dann in den Informationen auf die gewünschte Markierung. Erzeugen Sie ggf. mit Hilfe der Symbole in den Informationen zu Markierungen weitere Markierungen und Gruppen. Einfügen von Bildern Klicken Sie in der Symbolleiste in "Bibliothek". Wählen Sie im Fenster "Bibliothek" aus dem Pulldown-Menü die Option "Bilder". Ziehen Sie das Bild in die Map. Personalisieren Ihrer Map Wählen Sie "Format" > "Stil", um einen neuen Stil zu wählen und Ihrer Map damit ein völlig neues Aussehen zu geben. Ändern Sie mit Hilfe der Einstellungen in den Informationen zu Zweigen Schriftarten, -farben und das Map-Layout. Geben Sie anderen Elementen in den Informationen zu Umrandungen / Verbindungen einen eigenen Look. Wählen Sie "Format" > "Hintergrund", um ein ansprechendes Map-Hintergrundbild und eine Farbe zu wählen. 5. Präsentieren oder Verteilen Ihrer Maps Hinweis: Mit Mindjet Connect ist es ein Kinderspiel, Maps im Team zu nutzen und zu bearbeiten. Mehr dazu auf Seite 6. Erzeugen einer Präsentation oder Diashow Klicken Sie in der Symbolleiste in "Folien", wählen Sie einen Zweig, und klicken Sie dann am unteren Rand des Bereichs "Folien" in "+". Erweitern oder reduzieren Sie den Zweig so, wie er in der Folie erscheinen soll, und klicken Sie dann in "Zurück in Mapansicht". Wiederholen Sie dies für alle benötigten Folien. Wenn Sie eine Keynote- oder PowerPoint-Präsentation erzeugen möchten, wählen Sie "Ablage" > "Export". Dann klicken Sie in das Register "iwork/office". Dort wählen Sie den Präsentationstyp und klicken dann auf "Weiter", um die Optionen festzulegen und die Präsentation zu exportieren. Zur Anzeige einer Diashow klicken Sie am unteren Rand des Bereichs "Folien" auf "Optionen". Dann wählen Sie Übergänge und auszublendende Elemente. Anschließend klicken Sie auf "Fertig". Mit "Play" am unteren Rand des Bereichs starten Sie die Diashow. Senden oder Drucken Ihrer Map Wenn Sie Ihre Map ohne Umwege an einen ichat-kontakt schicken möchten, wählen Sie "Ablage" > "Freigaben" > "Über ichat senden". Zum Exportieren Ihrer Map in eine Vielzahl anderer Formate wählen Sie "Ablage" > "Export". Diese Formate können Sie als -Anhänge verteilen oder in andere Dokumente einbinden. Zum Drucken der Map bzw. der Folien der Map wählen Sie "Ablage" > "Drucken" Mindjet

6 Tastenkombinationen Mit den Tastatur-Kurzbefehlen können Sie viele Aufgaben in MindManager schneller erledigen. Nachstehend sind einige häufig verwendete Kurzbefehle aufgelistet. Eine vollständige Liste finden Sie unter "Hilfe" > "MindManager Tastaturkurzbefehle". Aktion Zweige und Elemente Zweig oder Element auswählen Benachbarten Zweig auswählen Nächsten/vorherigen Zweig auswählen Alle in einem Bereich auswählen (Mapansicht) Zusätzliche Zweige oder Elemente auswählen Ausgewählten Zweig oder Element verschieben Ausgewählte(n/s) Zweig oder Element kopieren Zweig verschieben, um ihn zur freien Anmerkung zu machen (Mapansicht) Menü "Ablage" Eine neue Map anlegen Eine neue Map auf Basis einer Vorlage erstellen Eine Map öffnen Die aktuelle Map schließen Speichern, Speichern unter Map oder Folien drucken Menü "Bearbeiten" Rückgängigmachen, Wiederholen Ausschneiden, kopieren, einfügen Zweig löschen / entfernen Rechtschreibprüfung Menü "Einfügen" Zweig dahinter Zweig davor Unterzweig Oberzweig Anmerkung Menü "Darstellung" Zoomen Hinein-/herauszoomen, tatsächliche Größe Gesamte Map Auswahl auf Fenstergröße Detail Reduzieren Eine Ebene anzeigen, zwei Ebenen anzeigen usw. Alle Ebenen anzeigen Zweig fokussieren Symbolleiste ein/-ausblenden Kurzbefehl Anklicken Pfeiltasten Tab, Shift-Tab Auswahlrechteck zeichnen Befehl-Klicken oder Shift-Klicken Ziehen Wahl-Ziehen Umschalt-Ziehen Befehl-N Shift-Befehl-N Befehl-O Befehl-W Befehl-S, Shift-Befehl-S Befehl-P Befehl-Z, Shift-Befehl-Z Befehl-X, Befehl-C, Befehl-V Löschen, Befehl-Löschen Befehl-; Zeilenschalter Shift-Zeilenschalter Befehl-Zeilenschalter, Control-Zeilenschalter Shift-Befehl-Zeilenschalter Wahl-Befehl-Zeilenschalter Befehl->, Befehl-<, Befehl-= F5 F4 Wahl-Befehl-0 Wahl-Befehl-1, Wahl-Befehl-2 usw. Wahl-Befehl-9 F3 Wahl-Befehl-T Mindjet

7 Freigeben von Maps und Dateien mit Mindjet Connect Mit Mindjet Connect haben Sie jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf Ihre Maps und können Maps und andere Dateien für andere freigeben. Sie können jeden einladen, Ihre Maps anzuzeigen und zu bearbeiten Ihre "Gäste" müssen dafür keine Software kaufen. Connect ist kostenlos und lässt sich direkt aus MindManager starten. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste in die Mindjet Connect-Schaltfläche und dann in "Anmelden". 2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld in "Anmelden". In Ihrem Browser wird die Mindjet Connect-Seite für die Kontoanmeldung geöffnet. 3. Wählen Sie, welcher Typ Konto angelegt werden soll, und geben Sie dann die -Adresse und das Kennwort ein, die Sie für die Anmeldung bei Mindjet Connect verwenden möchten. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste in die Mindjet Connect-Schaltfläche und dann in "Anmelden". 2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die - Adresse und das Kennwort für Ihr Mindjet Connect- Konto ein, und klicken Sie dann in "Anmelden". Anlegen einer neuen Map in Ihrem Konto Klicken Sie in der Symbolleiste des Mindjet Connect- Fensters in "Neu" > "Neue Map". Doppelklicken Sie im Dokumentfenster in den Map- Namen, um ihn zu ändern. Doppelklicken Sie dann in das Datei-Icon, um die Datei auszuchecken und zu bearbeiten. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie "Ablage" > "Mindjet Connect" > "Einchecken". 1. Anmelden für Mindjet Connect 2. Anmelden bei Mindjet Connect 3. Hinzufügen von Inhalt zu Ihrem Konto Sobald Sie ein Konto angelegt haben, können Sie mit MindManager für Mac, MindManager 2012 und den Mobilgeräte-Apps von Mindjet für iphone, ipad und Android- Geräte auf dieses Konto zugreifen. Zudem können Sie Ihr Konto unter Verwendung von Mindjet Connect Vision, unserem Online-Mapping- und -Collaboration-Client auf connect.mindjet.com, nutzen. Das Mindjet Connect-Fenster wird geöffnet. Ihr Konto enthält zunächst nichts, und Sie sind der einzige Kontobenutzer. Sobald Sie Inhalt hochgeladen und freigegeben haben, sehen Sie diese Informationen hier. Hochladen einer Map oder anderen Datei Klicken Sie in der Symbolleiste des Mindjet Connect- Fensters in "Hochladen". Wählen Sie eine Map oder andere Datei, die zu Ihrem Konto hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann in "Öffnen". Die Datei wird in Ihr Konto kopiert, und ihr Name erscheint in der Dateiliste des Mindjet Connect- Fensters. 4. Freigeben von Mindjet Connect-Inhalt für andere 1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet Connect-Fensters das freizugebende Dokument. (Wenn Sie über ein Mindjet Connect Business-Konto verfügen, können Sie einen kompletten Ordner zum Freigeben auswählen.) 2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Mindjet Connect-Fensters in "Freigeben". 3. Im Dialogfeld "Freigeben" wird eine Liste mit Personen angezeigt, für die Sie bereits Inhalt freigegeben haben, bzw. die Sie in Mindjet Connect in Ihre Kontaktliste aufgenommen haben. Zur Freigabe von Inhalt für eine Person in der Liste wählen Sie deren Namen. Zur Freigabe für eine andere Person klicken Sie in "Für neue Person freigeben". Geben Sie die Kontaktdaten ein, und klicken Sie dann in "OK", um zum Dialogfeld "Freigeben" zurückzukehren. Dort können Sie dann weitere Personen angeben. 4. Wählen Sie die Zugriffsebene für das Element, das Sie freigeben: Wenn Sie "Bearbeiten" wählen, können die betreffenden Personen das Element bearbeiten. Wenn Sie "Schreibgeschützt" wählen, können sie es nur anzeigen. (Wenn Sie einen Ordner freigeben, gilt die gewählte Zugriffsebene für den gesamten Inhalt dieses Ordners.) 5. Klicken Sie in "OK". 6. Wenn Sie festgelegt haben, dass der Inhalt für Personen freigegeben wird, die nicht bereits Mitglieder Ihres Kontos sind, sehen Sie die -Nachricht, die diese erhalten. Den Inhalt dieser Nachricht können Sie bearbeiten. Klicken Sie in "OK", um das Freigeben abzuschließen. Benutzer, die bereits Mitglieder Ihres Kontos sind, haben sofort Zugang zu dem freigegebenen Element. Neue Benutzer erhalten eine mit einem Link zum Element. Sobald sie ihr eigenes Mindjet Connect-Kennwort angelegt haben, können sie sich anmelden und auf das Dokument in Ihrem Konto zugreifen. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Mindjet Connect finden Sie in der Onlinehilfe von Mindjet Connect Mindjet

8 Das Mindjet Connect-Fenster 2 T 1 T Mindjet Connect- Symbolleiste Enthält alle Befehle für das Hinzufügen, Verwalten und Freigeben des Inhalts in Ihrem Konto. 2 Ordnerliste Zeigt alle Konten und Ordner an, auf die Sie Zugriff haben. 3 Dateiliste 4 Bereich "Details" Zeigt den Inhalt an, auf den Sie im gerade ausgewählten Ordner Zugriff haben. Für jede Datei ist angegeben, ob sie gerade ausgecheckt ist, wann sie zuletzt geändert wurde, und ob auf Ihrem System eine lokale Kopie gespeichert ist. Wenn in der Ordnerliste ein Konto ausgewählt ist, werden hier dessen Informationen angezeigt, darunter auch die Liste mit den Benutzern im Konto und deren Rollen. Wenn in der Ordner- oder Dateiliste ein Ordner oder eine Datei ausgewählt ist, werden deren Details angezeigt, darunter die Liste mit den Benutzern, die Zugriff auf ihn/sie haben, deren Rolle im Konto, deren Zugriffsebene für den gewählten Ordner bzw. die Datei und (bei ausgecheckten Dateien) der Name des Benutzers, der die Datei ausgecheckt hat. Die Symbolleiste und das Menü von MindManager enthalten zudem Befehle für die Verwendung einiger Funktionen von Mindjet Connect: Symbolleiste Mindjet Connect-Schaltfläche: Mit ihr melden Sie sich bei Mindjet Connect an oder ab, checken die aktuelle Connect-Map ein bzw. aus oder verwerfen deren Checkout. Schaltfläche "Freigeben": Damit geben Sie den Inhalt der Connect-Map für andere frei. Menü Freigeben Fenster Damit geben Sie die aktuelle Connect-Map für andere frei, verwalten Ihr Konto und Ihre Kontakte. Damit öffnen Sie das Mindjet Connect-Fenster. Ablage > Damit checken Sie die aktuelle Connect-Map ein bzw. aus oder verwerfen deren Checkout. Mindjet Connect Mindjet