Aktuelle Updates und Erweiterungen

Transkript

1 Kombitermine Termine mit bis zu fünf einzelnen Dienstleistungen Bei der Erfassung eines Kundentermins können bis zu fünf zusammenhängende Dienstleistungen für einen Termin ausgewählt werden sogenannte Kombitermine. Durch das Anklicken des + -Zeichens wird jeweils eine neue Zeile für die Auswahl einer Dienstleistung eingeblendet max. fünf Zeilen. Für jede Dienstleistung kann die Dauer, der Name der/des Mitarbeiter/in (z. B. Assistenz) ausgewählt werden. Zusätzlich kann jede einzelne Dienstleistung als Fixtermin (kein Mitarbeitertausch) gekennzeichnet werden. Kombitermine im Kalender Kombitermine also Termine, bestehend aus mehreren Einzelterminen werden beim Überfahren mit der Maus durch einen dickeren und gestrichelten Rahmen hervorgehoben. Kassieren von Kombiterminen Durch das Anklicken des Kassensymbols von einem der Einzeltermine wird der Kombitermin, also alle Einzeldienstleistungen, in die Kasse übertragen und können kassiert werden.

2 Terminerinnerung per Bei der Erfassung eines neuen Termins kann jetzt zusätzlich zur Terminbestätigung per E- Mail eine Terminerinnerung per aktiviert werden. Die Erinnerungs- wird je nach ausgewählter Zeiteinstellung vollautomatisch vor dem Termin erstellt und durch das Salon-Management-System versendet. (Der Computer muss hierzu nicht eingeschaltet sein.) Terminerinnerung per SMS Vorausgesetzt die SMS-Funktion ist für einen Salon aktiviert, kann jetzt zusätzlich zur Terminbestätigung per SMS eine Terminerinnerung per SMS aktiviert werden. Die Erinnerungs-SMS wird je nach ausgewählter Zeiteinstellung vollautomatisch vor dem Termin erstellt und durch das Salon-Management-System versendet. (Der Computer muss hierzu nicht eingeschaltet sein.)

3 Benachrichtigung bei einer Online- Terminvereinbarung Sobald ein Kunde einen Termin über das Kundenportal einen Termin bucht, wird jetzt zusätzlich zum Termin im Kalender eine Mitteilung im Salonportal angezeigt. Die Mitteilung erscheint im rechten Bereich als Neue Mitteilung. Nach dem Anklicken der Mitteilung werden die gebuchten Termindetails angezeigt.

4 Mitarbeiterumsätze Sparklines Im Bereich Mitarbeiter Umsätze werden unter den Kennzahlen drei kleine Diagramme dargestellt sogenannte Sparklines. Diese Diagramme bieten einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter-Umsatzzahlen. Das erste Diagramm zeigt die erreichte tägliche Planquote, das zweite Diagramm den Umsatz pro Tag und das dritte Diagramm den kumulierten Umsatz im ausgewählten Monat. Der geplante Umsatz wird hier als grüne Linie dargestellt. Zusätzlich wird im rechten Bereich der Lohn/Umsatzfaktur angezeigt, falls ein Monatsentgeld hinterlegt ist. Die Kennzahl sollte erfahrungsgemäß bei 3 ober besser 3,5 liegen.

5 Mitarbeiter in wechselnden Salons Springer und Aushilfen Mitarbeiter/innen werden in den Stammdaten einem Stammsalon zugeordnet. Mitarbeiter mit wechselnden Salons, wie z. B. Springer, Aushilfen oder Vertretungen aus anderen Salons können jetzt mehreren Filialen zugeordnet werden. Nach dem Anklicken des Gebäude-Symbols (neben Stammsalon ) öffnet sich ein Fenster mit einer Auflistung der verwalteten Salons. Durch das Anklicken der entsprechenden Auswahlfelder erfolgt die Zuordnung zur gewählten Filiale. Sobald die Zuordnung durchgeführt wurde, können in der Kasse Umsätze der/dem Mitarbeiter/in in den ausgewählten Salons zugeordnet werden.