Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen

Transkript

1 Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen Die Büchereizentrale Niedersachsen Die Büchereizentrale Niedersachsen ist eine Einrichtung des gemeinnützigen Büchereiverbandes Lüneburg-Stade e.v.. Sie unterstützt die Arbeit Öffentlicher Bibliotheken durch fachliche Beratung, Dienstleistungen, Projektbetreuung, Fortbildung und Öffentlichkeitsarbeit. Der Büchereiverband Lüneburg-Stade wird finanziert durch Mitgliedsbeiträge der Gemeinden und Landkreise im ehemaligen Regierungsbezirk Lüneburg, durch die institutionelle Förderung des Landes Niedersachsen und durch selbsterwirtschaftete Mittel. Die Beratungsstellen für Öffentliche Bibliotheken Südniedersachsen und Weser-Ems sind ebenfalls Einrichtungen in Trägerschaft des Büchereiverbandes. Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Rahmendaten Der Fortbildungsbedarf unter den Beschäftigten in den Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen ist groß. Laut DBS Statistik 2007 gibt es in Niedersachsen 872 Öffentliche Bibliotheken, davon 700 in kommunaler Trägerschaft. Von den 210 hauptamtlich geführten Bibliotheken sind lediglich 164 unter fachlicher Leitung. Insgesamt sind 1435 Personen in diesen Bibliotheken beschäftigt, die sich auf 913 Personalstellen verteilen; 399 Stellen sind mit Fachpersonal besetzt. Fortbildung im Auftrag des Landes Niedersachsen Die Büchereizentrale Niedersachsen bietet im Auftrag des Landes seit 1993 ein weit gefächertes Angebot an bibliotheksrelevanten Fortbildungskursen an. Dieses Angebot ist seit 1993 kontinuierlich ausgebaut worden Seminare finden jährlich statt, davon rund 25 Veranstaltungen in der Zentrale in Lüneburg und jeweils 10 in den Beratungsstellen Hildesheim und Aurich. Damit ist die Büchereizentrale der größte Fortbildungsanbieter für Bibliotheksmitarbeiter Öffentlicher Bibliotheken in Niedersachsen. Zielgruppen Die Fortbildungen richten sich nicht nur an ausgebildete Bibliothekare, sondern themenabhängig auch an Assistenten bzw. Fachangestellte, sowie alle anderen, die in der Bibliotheksarbeit aktiv sind, also auch an neben- und ehrenamtlich Beschäftigte. Das niedersächsische Fortbildungsgremium Seit 1998 kooperiert die Büchereizentrale mit anderen bibliothekarischen Fortbildungsanbietern in Niedersachsen. Dazu zählen: die Akademie für Leseförderung die BIB-Landesgruppe Niedersachsen / Bremen der Gemeinsame Bibliotheksverbund (GBV) der VDB - Regionalverband Nordwest das Zentrum für Aus- und Fortbildung an der Leibniz-Bibliothek, Niedersächsische andesbibliothek Hannover Gemeinsam bilden sie das niedersächsische Fortbildungsgremium, das aus Vertretern der genannten Verbände besetzt ist. Diese treffen sich halbjährlich zu einer Sitzung um ihre Fortbildungsvorhaben Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen.doc 1

2 abzustimmen. Ziel des Fortbildungsgremiums ist es, die Fortbildungsaktivitäten in Niedersachsen zu bündeln und dem bibliothekarischen Personal (sowohl für ÖB als auch für WB) ein weit gefächertes Schulungsprogramm anzubieten. Das Zentrum für Aus- und Fortbildung an der Leibniz-Bibliothek Hannover fungiert als geschäftsführende Stelle. Publikation Die Angebote publiziert die Büchereizentrale seit 1998 in der Fortbildungsbroschüre Bibliothekarische Fortbildung in Niedersachsen Die Broschüre erscheint halbjährlich im Juni und Dezember und hat eine Gesamtauflage von Exemplaren. Der Versand erfolgt über die Büchereizentrale und die bibliothekarischen Verbände an alle Bibliotheken (WB und ÖB) in Niedersachsen. In der Publikation werden pro Halbjahr ca. 40. Seminare zu allen bibliotheksrelevanten Themen angeboten, davon stellt die Büchereizentrale zusammen mit den Beratungsstellen in Aurich und Hildesheim die Hälfte der Veranstaltungen. Die Büchereizentrale übernimmt die Redaktion des Programmheftes, arbeitet eng mit dem zuständigen Grafikbüro zusammen und koordiniert Druck und Versand. Die Kosten für das Programmheft (ca Euro pro Ausgabe) übernimmt das Land Niedersachsen. Das Programmangebot wird außerdem bekannt gemacht im Internet unter und in den Printmedien Bibliotheksdienst, BUB und Bz-aktuell (hauseigenes Nachrichtenmagazin) Themenangebote der Fortbildung Niedersachsen ist ein Flächenland. Um möglichst vielen die Gelegenheit zur Fortbildung zu geben, bietet die Büchereizentrale ihre Fortbildungskurse mehrfach dezentral im Bezirk Lüneburg, Weser-Ems und Südniedersachsen an. Veranstaltungen zu folgenden Themenkreisen werden angeboten: Bibliotheksorganisation und -management Rechtsfragen der Bibliotheksarbeit Bestandsaufbau Leseförderung Zusammenarbeit Schule und ÖB Öffentlichkeitsarbeit Soziale Kompetenz Spezielle Zielgruppen Internet Bibliothekssoftware Exkursionen Veranstaltungen speziell für ehren- und nebenamtliche Mitarbeiter Themen- und Referentensuche über: Empfehlungen aus anderen Fachstellen Gespräche mit Kollegen Artikel in Fachzeitschriften Vorschläge von Teilnehmern auf Evaluationsbogen Internetrecherche in Fortbildungsdatenbanken Einzelne Seminare (bibliothekarische Basiskurse, Schulungen zur Bibliothekssoftware allegro-oeb, Veranstaltungen zum Bestandsaufbau) werden von Mitarbeitern der Büchereizentrale konzipiert und durchgeführt. Finanzierung der Fortbildung Die jährlichen Ausgaben liegen bei Euro und beinhalten Referentenhonorare und Reisekosten. Es werden keine Teilnehmergebühren erhoben. Ausnahme: Bibliotheken außerhalb Niedersachsens zahlen eine Gebühr von 25 Euro Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen.doc 2

3 Räumlichkeiten und Organisation Die Fortbildungen werden in Lüneburg seit 2001 in einem 86 m² großen Seminarraum abgehalten. Der Schulungsraum ist ausgestattet mit 7 PCs, Video-Beamer, Flip-Chart, Tafel, Tageslichtprojektor, DVD-Player, Ausstellungswände und Moderatorenkoffer. Im Gebiet Weser-Ems werden die Kurse in zentral gelegenen Bibliotheken veranstaltet. Die Beratungsstelle in Hildesheim verfügt über einen kleinen Seminarraum für 15 Personen, Veranstaltungen mit großen Teilnehmerzahlen werden in ausgewählte Bibliotheken mit entsprechenden Raumkapazitäten verlegt. Für PC-Kurse werden Räume der Volkshochschule angemietet. Bevorzugte Veranstaltungstage: montags und mittwochs (häufig Schließtage der Bibliotheken) Teilnehmerzahl: im Durchschnitt 16 Teilnehmer; Mindestanzahl: 10, Höchstteilnehmerzahl: 40, (abhängig von der Veranstaltungsform und den Vorgaben des Referenten) Bei EDV-Schulungen: max. 14 Teilnehmer (7 PCs) Seminardauer: in der Regel eintägig von Uhr, ca. 10% der Veranstaltungen werden zweitägig angeboten. Organisationsablauf eines Fortbildungsjahres Januar / August: Themenfindung für das kommende Halbjahr, Aufgabenverteilung März / September: Sitzung des Fortbildungsgremiums in Hannover, Vorstellung der geplanten Veranstaltungen, Abstimmung mit anderen Fortbildungsanbietern. März-April / September-Oktober: Absprache mit Referent, Textentwurf für Ankündigung entwerfen bzw. von Referent anfordern. Ende April / Ende Oktober: Redaktionsschluss für Broschüre, Manuskript an Grafikbüro 15. Juni / 15. Dezember: Versand an Bibliotheken. Veröffentlichung im Internet und in Fachzeitschriften Anmeldephase: Anmeldeschluss.: 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung. Anmeldungen sind schriftlich, telefonisch, per Fax oder möglich und werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Bei Überbuchung, werden die Interessenten auf eine Warteliste gesetzt. Darüber hinaus gibt es ein Anmelderanking, das die Teilnehmer aus Öffentlichen Bibliotheken vorrangig berücksichtigt: 1. ÖB in Niedersachsen 2. WB in Niedersachsen 3. Schulbibliotheken in Niedersachsen. 4. Teilnehmer aus anderen Bundesländern (Gebühr 25 ) 5. sonstige Einzelpersonen Schriftliche Teilnahmebestätigungen werden ca. 14 Tage vor jeder Veranstaltung versand. Kontakt mit Referent: Referent erhält alle notwendigen Unterlagen: Ortsskizze, Teilnehmerliste, Hoteladresse etc. 1 Tag vor der Veranstaltung: Herrichten des Seminarraums nach Vorgabe des Referenten. Tische, Stühle, Technik (Flip-Chart, Beamer etc.) Namenschilder, Skripte kopieren. Mittagessen und Pausenverpflegung organisieren. Am Tag der Veranstaltung: Betreuung durch eine Kollegin der BZ, Begrüßung / Verabschiedung Teilnehmer und Referent. Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen.doc 3

4 Am Ende der Veranstaltung: - Evaluierungsbogen ausgeben - Teilnehmernachweis (Thema, Anzahl der Stunden, Inhalt der Veranstaltung) aushändigen - Abrechnung mit dem Referenten. Evaluierung Alle Fortbildungsveranstaltungen werden über einen Evaluierungsbogen ausgewertet, der am Ende der Veranstaltung den Teilnehmern ausgehändigt wird. Der Rücklauf lag im Jahr 2007 bei ca. 70 %. Insgesamt sind 8 Fragen durch Ankreuzen zu beantworten, die Möglichkeit der schriftlichen Äußerung oder Begründung ist aber auch immer gegeben. Mit der Evaluation werden zwei Ziele verfolgt: Zum einen die Bewertung des Referenten, des Themas und der Inhalte der Veranstaltung. Zum anderen will die Büchereizentrale für die Optimierung ihres Fortbildungsangebotes auch Informationen erhalten über das Fortbildungsverhalten der Bibliothekskollegen allgemein, deren Beweggründe der Teilnahme und deren Fortbildungswünsche 1. Teil: Bewertung der Veranstaltung: Erwartungshaltung Inhaltliche Ausarbeitung des Themas Methodik und Didaktik Die Organisation vor Ort 2. Teil: Fragen zum Fortbildungsverhalten der Teilnehmer: Häufigkeit der Teilnahme Gründe für seltene Teilnahme Kenntnis der Fortbildung Themenwünsche Im Folgenden werden die einzelnen Fragen aufgelistet; die Prozentangaben hinter den Rubriken beziehen sich auf die Gesamtauswertung aller Evaluationsbögen aus dem Jahr Die Veranstaltung hat meine Erwartungen voll erfüllt (67%) zufriedengestellt (27%) teilweise erfüllt (6%) enttäuscht Bitte begründen Sie Ihre Antwort 2. Die inhaltliche Ausarbeitung des Themas war Umfassend (61%) Gut (35%) Ausreichend (3%) Mäßig (1%) Unzureichend Besonders gut bzw. weniger gut hat mir gefallen 3. Die gewählte Vermittlungsform (Präsentation, Übung usw.) war Sehr gelungen (56 %) Gelungen (43 %) Weniger gelungen (1 %) Mäßig Schlecht Bitte begründen Sie ihr Urteil 4. Die Organisation vor Ort war (Betreuung durch Kollegen der BZ, Arbeitsmaterialien, Pausenregelung, Mittagsverpflegung, Versorgung mit Getränken, Lernklima,) Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen.doc 4

5 Sehr gut (83 %) Gut (17 %) zufriedenstellend mäßig enttäuschend Bemerkungen 5. Wie oft besuchen Sie unsere Fortbildungen: Das 1. Mal (21 %) Mehrfach im Jahr (46 %) Einmal im Jahr (18 %) Weniger als einmal im Jahr (6 %) 6. Wenn Sie nur selten unser Fortbildungsangebot nutzen, welche Gründe sind dafür verantwortlich? Die angebotenen Themen sind für meine Arbeit nicht relevant (17%) Terminliche Gründe (63%) Reisekosten (4%) Sonstige Angaben (16%) 7. Woher haben sie von der Veranstaltung erfahren? Fortbildungsprogramm (67 %) Büchereizentrale aktuell (14 %) BZ Homepage (6 %) Buch und Bibliothek (2 %) Bibliotheksdienst (2 %) Sonstiges (9%) 8. Themenvorschläge: Resonanz des Fortbildungsjahres 2007 In 2007 hat die Büchereizentrale Niedersachsen zusammen mit den Beratungsstellen in Aurich und Hildesheim 49 Fortbildungsseminare durchgeführt. Die Auslastungsquote betrug 91 %. 866 Teilnehmer aus 606 Bibliotheken haben das Fortbildungsangebot wahrgenommen. Referentin: Agnes Südkamp-Kriete Büchereizentrale Lüneburg Lüner Weg Lüneburg Das Fortbildungsangebot der Büchereizentrale Niedersachsen.doc 5