SOFTcdWARE - Freizeit und Erholung

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1 SOFTcdWARE - Freizeit und Erholung Hier können Sie die neuesten Informationen zum Programm Freizeit und Erholung nachlesen. 01. Oktober 2007 Version Allgemein Die benutzerspezifischen Einstellungen werden in der Windows-Registry gespeichert. Beim Einsatz auf Terminal-Servern (auch Citrix) gab es Probleme mit Berechtigungen für nicht Administratoren. Die Einstellungen werden jetzt nicht mehr im Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\SOFTcdWARE\Freizeit und Erholung sondern im Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\SOFTcdWARE\Freizeit und Erholung gespeichert. Das Programm geht bei dieser Umstellung von den Standardeinstellungen aus. Betrifft z.b. Sortierung von Anmeldungen, Reisen, Spaltenbreiten der Tabellen Event. müssen hier Anpassungen durch den Benutzer durchgeführt werden. Datei/Zahlungen Die Kontonummer wird bei einer gefundenen Rechnung / Anmeldung im Fenster angezeigt. 20. April 2007 Version Datei/Zahlungen Fehler beim Suchen nach Anmeldenummer / Rechnungsnummer behoben. (Diakonie Gütersloh) 24. März 2007 Version Tabellen/Benutzer Länge der Felder Vor- und Nachname und verlängert. (Diakonie Oberhausen) 3. Dezember 2006 Version Datei/Adressen/Selektion [x] Teilnahme in den letzten zwei Jahren: Es werden alle Adressen angezeigt, die in diesem oder im letzten Jahr an einer Reise teilgenommen haben. [x] Teilnahme in den letzten drei Jahren: Es werden alle Adressen angezeigt, die in diesem oder in den vorherigen zwei Jahr an einer Reise teilgenommen haben. Datei/Reisen/Drucken Neue Liste mit für die Buchhaltung relevanten Daten. Neuer Report: Infoblatt mit allen wichtigen Infos zur Reise. (Diakonie Mark)

2 Neue Liste mit den Anschriften aller Hotels. (Diakonie Mark) 17. August 2006 Version /Versicherung /Versicherung (Ecclesia) In beiden Auswertungen wird der Wert des Feldes RRV in den Zuschlägen berücksichtigt. Datei/Tabellen/Zuschläge Tabelle um die Felder Konto und RRV erweitert. Konto ist bei bestimmten Buchhaltungsübergaben notwendig. RRV steuert die Zusammenstellung der Liste für die Reiserücktrittskostenversicherung. Nur die Zuschläge, die auch markiert sind, werden mit zur Gesamtsumme hinzugezählt. Datei/Tabellen/Textbausteine Hier können mehrfach benötigte Texte hinterlegt werden. Diese können dann in den Zusatztexten zur Anmeldung oder zur Rechnung übernommen werden. Datei/Anmeldungen/Zimmerplan/Zimmerwechsel Die Breite der Tabellenspalten war nicht optimal gewählt. Spaltenbreiten verändert. (Hinweis auf dem Treffen in Eversberg) Tabellen/Zuschüsse/Statistik neu berechnen Funktion überarbeitet. Jetzt werden nur noch aktive Anmeldungen berücksichtigt. Tabellen/Zuschüsse/Anmeldungen zum Zuschuss Neue Funktion. Es werden alle Teilnehmer herausgesucht, die den gewählten Zuschuss bekommen haben. Diese Liste kann über die Zwischenablage in eine Tabellenkalkulation übernommen werden. 13. November 2005 Version Datei/Anmeldungen/Export Stornierte Anmeldungen und Anmeldungen auf der Warteliste werden jetzt nicht mehr mit in die Zwischenablage kopiert. (Diakonie Mark) Damit der Punkt schneller angewählt werden kann, wurde ein Icon in die Symbolleiste aufgenommen (Direkt neben: Export der aktuellen Adresse). Datei/Reisen In der Tabellenansicht werden jetzt Buchhaltungsdaten (Konto, Mandant und Kostenstelle) angezeigt.

3 Datei/Anmeldungen/Etiketten drucken Beim Drucken von Etiketten kann jetzt die Nummer des Etiketts angegeben werden, mit dem der Druck beginnen soll. Damit können teilweise genutzte Etikettenbögen erneut bedruckt werden. Allerdings sollte das mehrfache Bedrucken von Etiketten, speziell in Laserdruckern, vorher getestet werden. Wenn die Etiketten sich von der Trägerfolie ablösen, dann können damit Drucker zerstört werden. 3. Oktober 2005 Version Datei/Reisen/Bearbeiten/Unterkunft Die Daten im Fenster Unterkunft (Anschrift des Hotels, Internet, ...) können jetzt aus einer anderen Reise des aktuellen Jahres kopiert werden. Außerdem ist ein Kopieren aus dem Vorjahr möglich. (Diakonie Mark) Datei/Anmeldungen/Etiketten drucken Beim Druck von Etiketten - Nur Teilnehmer und nur die aktuelle Adresse - wurde immer die erste Adresse gedruckt. Fehler behoben. (Diakonie Mark) Techn. Änderungen am Auswahlfenster "Reports Anmeldebestätigung" Datei/Einstellungen/Allgemein Datei/Anmeldungen/Rechnungen/Drucken Änderungen am Modus "Brutto Preise, netto Rechnungspreise". Die Zuschüsse werden jetzt Brutto vom Gesamtpreis abgezogen. Direkt vor den Zahlungen. Bitte besprechen Sie Änderungen an dieser Einstellung mit der Hotline. Ein Änderung ist nur dann notwendig, wenn Sie für Ihren Bereich Umsatzsteuerpflichtig sind / werden. Dann müssen aber auch Formulare geändert / angepaßt werden. Datei/Adressen/Adresse bearbeiten Bei Menschen mit Behinderung gibt es ein zusätzliches Eingabefeld (Rolator notwendig). Dieses Feld wird auch auf der Liste "Behinderungsgrad" gedruckt. (Diakonie Oberhausen) 2. Juli 2005 Version Datei/Einstellungen/Allgemein Datei/Anmeldungen/Rechnungen/Drucken Neues Eingabefeld für einen Mehrwertsteuersatz aufgenommen. Außerdem eine Auswahlliste, in der zwischen "Mehrwertsteuer nicht ausweisen" (Normale Einstellung) und "Brutto Preise, netto

4 Rechnungspreise" gewählt werden kann. Die zweite Einstellung ist für den Fall vorgesehen, dass Rechnungen mit Mehrwertsteuerausweis geschrieben werden müssen, aber die Preise im Programm noch als Bruttopreise hinterlegt sind. Diese Einstellung sollte nur nach Rücksprache mit der Hotline verstellt werden, da sonst die Rechnungsformulare nicht richtig funktionieren. Datei/Anmeldungen/Rechnungen/Erstellen Wenn von einer auf "Rücktritt" gesetzten Anmeldung eine Rechnung erstellt wurde, dann wurde ein falscher Wert in das Feld Belegstatus geschrieben (eine 0). Fehler behoben. 20. März 2005 Version Datei/Anmeldungen Eine Anmeldung kann einen neuen Status annehmen. Neben Anmeldung oder Rücktritt gibt es jetzt den Zustand Auf Warteliste. Anmeldungen die so gekennzeichnet sind, werden nicht bei der Berechnung der freien Plätze einer Reise berücksichtigt. Werden außerdem nicht auf Listen aufgeführt. Über den Button [Warteliste] kann eine Anmeldung auf die Warteliste gesetzt werden oder auch von der Warteliste entfernt werden. Es wird vermerkt, welcher Sachbearbeiter an welchem Datum dies durchgeführt hat. Sichtbar in der Anmeldung im Statusfenster. Eine Liste aller Anmeldungen auf der Warteliste kann gedruckt werden. Sowohl über das Aufnahmedatum, als auch über die Anmeldenummer kann eine Reihenfolge ermittelt werden. (Diakonie Mark) Datei/Adressen/Adresse bearbeiten Bei Menschen mit Behinderung gibt es ein zusätzliches Eingabefeld (S = Sehbehinderung). Dieses Feld wird auch auf der Liste "Behinderungsgrad" gedruckt. (Diakonie Mark) Die Versicherungsliste ist ja schon seit längerer Zeit im Programm. Jetzt gibt es eine Versicherungsliste (Ecclesia). Der Aufbau der Liste ist ähnlich der vorhandenen Versicherungsliste. Allerdings kann die Liste (Ecclesia) nicht gedruckt werden. Sie wird in der Zwischenablage gespeichert. Kann somit direkt in das Formular von Ecclesia eingefügt werden (Bearbeiten / Einfügen). Optisch erscheint die Liste im Formular nicht richtig schön. Dies hängt aber mit der von Ecclesia verwendeten Schrift zusammen. (Diakonie Unna) 27. Februar 2005 Version Hilfe/Service Das Protokoll der Reorganisation kann jetzt direkt aus dem Programm Freizeit und Erholung aufgerufen werden.

5 Datei/Anmeldungen/Anmeldung bearbeiten/preise Datei/Einstellungen Die Zuschüsse in einer Anmeldung können jetzt auch positiv eingegeben werden. Dazu muss in den Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein die Einstellung "Zuschüsse positiv eingeben" vorgenommen werden. Aber Achtung!!! Diese Einstellung sollte nur dann gewechselt werden, wenn noch keine Zuschüsse in Anmeldungen eingegeben wurden. Diese Einstellung ändert die Berechnung des Gesamtpreises aller Anmeldungen, die von nun an bearbeitet und gespeichert werden. 12. Dezember 2004: Version Zu jeder Anmeldung kann jetzt ein Zusatztext eingegeben werden. Dieser Zusatztext kann - wenn gewünscht - auf der Anmeldebestätigung mit ausgedruckt werden. Dazu müssen die Reports angepaßt werden. (Diakonie Mark) Datei/Reisen/Unterkunft Zur Anschrift kann jetzt der Name eines Ansprechpartners eingegeben werden. Für die Internetadresse des Hauses gibt es jetzt ebenfalls ein Eingabefeld. [Internet] startet den installierten Webbrowser und ruf die Adresse auf. Tabellen/Reisebegleitung (Rabatte) Hier können für die mitfahrenden Leiter, Betreuer, Mitarbeiter und Küchenmitarbeiter Rabatte hinterlegt werden. Diese Rabatte werden dann automatisch beim Ermitteln des Reisepreises in der Anmeldung berücksichtigt. /Preise Bei der Ermittlung des Reisepreises wird jetzt der vorgegebene Rabatt (Tabellen / Reisebegleitung) berücksichtigt. Dieser hängt von der Einstellung "Anmeldung als" auf der ersten Registerkarte ab. 9. Juli 2004: Version Datei/Adressen/Adresse bearbeiten Bei Menschen mit Behinderung gibt es ein zusätzliches Eingabefeld (G = Gehbehinderung). Dieses Feld wird auch auf der Liste "Behinderungsgrad" gedruckt. (Diakonie Elberfeld) Fehler beim Drucken von Bestätigungen behoben, der dann auftrat, wenn mehr als 10 Busabfahrtspunkte genutzt wurden.

6 Datei/Anmeldungen/Listen drucken Liste Versicherung: Die einzelnen Beträge werden jetzt am Ende aufsummiert. (Diakonisches Werk Unna) Datei/Einstellungen Datei/Anmeldungen/Rechnungen/Rechnungen drucken In den Einstellungen kann die Steuernummer gespeichert werden. Auf Wunsch kann diese dann in den Rechnungen angedruckt werden. (Diakonisches Werk Lüdenscheid/Plettenberg) 14. Dezember 2003: Version Datei/Reisen/Drucken Druckfunktion überarbeitet. Es gab Probleme beim Drucken des Zimmerplanes. 4. November 2003: Version Datei/Adressen/Historie Fehler beim manuellen Anlegen eines Historieeintrags behoben. Datei/Adressen Datei/Anmeldungen/Position bearbeiten Ein neues Feld hinzugefügt - Gehbehinderung. Es wird auch auf der Liste Behinderungsgrad gedruckt. (Diakonie Elberfeld) Datei/Anmeldungen/Neu Klarere Fehlermeldung wenn schon eine Person mit einem gleichen Namen angemeldet ist. (Diakonie Unna) Datei/Anmeldungen/Etiketten drucken Beim Drucken von Etiketten - wenn nur dir aktuelle Adresse gedruckt werden soll - wurde immer die erste Adresse der Reise gedruckt. Fehler behoben. (Diakonie Hattingen-Witten) Datei/Anmeldungen/Listen drucken Neue Liste "Versicherung" erstellt. Gedruckt werden: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Reisepreis (Teilnehmerbeitrag + Zuschläge). (DW Herford)

7 Datei/Reisen In der Tabelle wird nun in der Spalte ZP angezeigt, ob ein Zimmerplan in der Reise existiert (*) oder nicht. Datei/Reisen/Zimmerplan Zimmerpläne aus dem Vorjahr können nun importiert werden [Import]. Datei/Drucken (Anmeldungen/Rechnungen) Überweisungsträger bei Rechnungen über 0,00 können jetzt beim Druck ausgeschlossen werden. (DW Witten) Weitere Infos in neu - V 2.00.rtf Weitere Infos in neu - V 1.00.rtf Ende der Datei neu.rtf