Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

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1 Europäische Union Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: Infos und Online-Formulare: simap.europa.eu Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: uni-assist e.v. - Arbeits-und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen Postanschrift: Geneststraße 5 Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) Ort: Berlin Postleitzahl: Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Ausschreibung abisnext - Projektleitung Zu Händen von: Herrn Mähler Telefon: ausschreibung.abisnext@uni-assist.de Fax: Internet-Adresse(n): (falls zutreffend) Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) Adresse des Beschafferprofils: (URL) Elektronischer Zugang zu Informationen: (URL) bekanntmachungen/ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: (URL) I.2) Art der beschaffenden Stelle: Öffentlicher Auftraggeber Auftraggeber 1 / 6

2 Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: NM-aBISnext : Gemeinsame Entwicklung einer Softwarelösung II.1.2) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) Im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb soll externe Unterstützung im Bereich der Software-Entwicklung beschafft werden. Hier ist eine losweise Beauftragung vorgesehen: Los 1: Software-Architekt Los 2: Usability-Ingenieur Los 3: Software-Entwickler Los 4: Web-Designer Los 5: Tester Aus Sicht des Auftraggebers ist eine Kombination der Lose 2 und 4 (ggf. in "Personalunion") sinnvoll. Wie insbesondere den Beschreibungen des Anhang B zu entnehmen ist, werden u. a. losweise Ausstattungen (Arbeitsplatz, Räumlichkeiten, etc.) bereitgestellt. In diesem Zusammenhang sei erwähnt, dass sich natürliche Personen nicht bewerben dürfen (gilt nicht für Los 4). Der Bewerber muss spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung haben. uni-assist e. V. ist eine von über 170 Hochschulen in Deutschland, dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) getragene Organisation zur Vorprüfung ausländischer Studienbewerbungen mit Sitz in Berlin Schöneberg. Seit Mai 2004 prüft uni-assist jährlich über Studienbewerbungen mit internationalen Bildungsnachweisen für deutsche Hochschulen und hat hierfür IT-technisch anspruchsvolle Prozesse entwickelt. uni-assist hat 2005 mit abis 2 und seinen erweiterten Funktionen eine wegweisende neuartige Software zur Unterstützung der Prüfung sowie zur Bereitstellung und Auswertung der Ergebnisse seitens der Hochschulen als auch für die Bewerbung seitens der Studieninteressierten erstellt. Inzwischen ist das Potential an Modifikationen im Rahmen dieser Software erschöpft und infolge sich stetig erweiternder Anforderungen treten Mängel zu Tage, die sich zwar mildern und kurzfristig beheben, aber nicht in befriedigendem Maße dauerhaft abstellen lassen. uni-assist will daher eine neue Software erstellen, die den aktuellen und auch zukünftigen Anforderungen genügt. Die Software soll den Namen abisnext tragen. Zur Erstellung von abisnext ist die externe Expertise aus dem Bereich der Software-Entwicklung notwendig und wird im Wege des Eingangs erwähnten Verfahrens beschafft. Grundlage dieser Software und gemeinsame Kommunikationsgrundlage sollen BPMN-Geschäftsprozesse sein, an die die Software gebunden wird. Mit Hilfe einer Business-Process-Engine (CamundaBPM) werden diese Modelle verarbeitet und verwaltet. Damit sind die BPMN-Prozessmodelle das Bindeglied zwischen der Prozessaufzeichnung und abisnext. Für die Abarbeitung und Auswertung von Geschäftsregeln kommt eine Rules-Engine (Drools) zum Einsatz. abisnext soll in Java entwickelt werden, da die eingesetzten Werkzeuge ebenfalls auf Java basieren. Die Anwendung wird eine Web-Anwendung und soll im Browser lauffähig sein. Die Steuerung der Entwicklung von abisnext erfolgt mittels einer für uni-assist angepassten Scrum- Vorgehensweise. Neben der du beschaffenden Leistung werden durch uni-assist u. a. noch folgende Rollen besetzt: - Projektleiter - Product-Owner Board - Steuerungskreis - Prozessaufzeichnung - Test-Vorbereitung, Organisation und Auswertung 2 / 6

3 - Datenmodell-Entwicklung - System-Administration - Integration der Software - Software-Entwickler - Key-User II.1.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptteil Hauptgegenstand Zusatzteil(falls zutreffend) 3 / 6

4 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Verfahrensart (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) Offen Nichtoffen Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verhandlungsverfahren Wettbewerblicher Dialog Verhandlungsverfahren mit einem Aufruf zum Wettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Verhandlungsverfahren mit Auftragsbekanntmachung Verhandlungsverfahren ohne Auftragsbekanntmachung Auftragsvergabe ohne vorherige Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Aktenzeichen: (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) NM-aBISnext IV.2.2)Referenznummer der Bekanntmachung für elektronisch übermittelte Bekanntmachungen: Übermittlung der ursprünglichen Bekanntmachung über enotices TED esender Login: ENOTICES_ECAS_nmaehlno Referenznummer der Bekanntmachung: Jahr und Dokumentnummer IV.2.3)Bekanntmachung, auf die sich diese Veröffentlichung bezieht: Bekanntmachungsnummer im ABl: 2015/S vom: 12/06/2015 (TT/MM/JJJJ) IV.2.4)Tag der Absendung der ursprünglichen Bekanntmachung: 09/06/2015 (TT/MM/JJJJ) 4 / 6

5 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Diese Bekanntmachung bezieht sich auf: Nichtabgeschlossenes Verfahren Berichtigung Sonstige Informationen VI.2) Informationen über nichtabgeschlossene vergabeverfahren: Das Vergabeverfahren wurde eingestellt Das Vergabeverfahren war erfolglos Der Auftrag wurde nicht vergeben Der Auftrag wird möglicherweise Gegenstand einer neuen Veröffentlichung sein VI.3) Zu berichtigende oder zusätzliche informationen: VI.3.1) Änderung der ursprünglichen Informationen, die vom öffentlichen Auftraggeber übermittelt wurden Die Veröffentlichung in TED stimmt nicht mit den ursprünglich vom öffentlichen Auftraggeber übermittelten Informationen überein Beides VI.3.2) In der ursprünglichen Bekanntmachung In den entsprechenden Ausschreibungsunterlagen (weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen) In beiden (weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen) VI.3.3) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text Stelle des zu berichtigenden Textes: Anstatt: muss es heißen: Bewerberkommunikation Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb findet in diesem Verfahren über die Vergabeplattform statt. Insbesondere wird der Auftraggeber Bieterinformationen/ Bewerberinformationen ausschließlich auf diesem Wege zur Verfügung stellen, soweit die Möglichkeit hierfür gegeben ist. Bewerberfragen sind über die adresse: zu stellen. Auskünfte werden insbesondere nicht telefonisch erteilt; eine dennoch telefonisch erteilte Auskunft wäre im Übrigen unverbindlich. Bewerber können sich unter Für die Kommunikation mit den Bewerbern wird eine eigens dafür eingerichtete Homepage verwendet. Dieses gilt für die Beantwortung auftretender Fragen, zunächst im Hinblick auf die Bekanntmachung. Es handelt sich um die nachfolgende Homepage: ausschreibung/ Der Benutzernahme ist: ausschreibung Das Passwort ist: rueckmeldung Zur Einreichung von Fragen ist weiterhin die adresse: zu nutzen. 5 / 6

6 vergabeplattform/registrierung/ registrierung-firma/artikel php kostenlos anmelden. VI.3.4) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigende Daten Stelle der zu berichtigenden Daten: Anstatt: muss es heißen: VI.3.5) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigende Adressen und Kontaktstellen VI.3.6) In der ursprünglichen Bekanntmachung hinzuzufügender Text Stelle des hinzuzufügenden Textes: Hinzuzufügender Text: VI.4) Weitere zusätzliche Informationen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 6 / 6