11 Perfekt organisiert: icloud, Erinnerungen, Termine und Adressen

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1 11 Perfekt orgnisiert: icloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Ihr Mc ist ein whres Orgnistionstlent und wrtet gleich mit einer gnzen Hndvoll größerer und kleinerer Apps uf, um Ihr Leben zu vereinfchen. Dmit es hier nicht zum Chos kommt, zeigen wir Ihnen in diesem Kpitel, wie Sie mit den verschiedenen Appliktionen ttsächlich mehr Ordnung schffen und sich nicht noch zusätzliche Arbeit uf- hlsen. Grundsätzlich gilt uch unter OS X: Ordnung ist uch digitl ds hlbe Leben, und wer seinen digitlen Klender nicht richtig pflegt oder seine Adressen nicht uf Vordermnn bringt, ht ntürlich uch uf iphone, ipd oder eben Mc-Computer ein Durcheinnder. Sie werden ber erstunt sein, wie einfch mn m Mc lle Termine im Griff behält und grntiert nie wieder einen Geburtstg, Hochzeits- oder Jhrestg vergisst. Insgesmt gilt uch hier: Die icloud und die Apple-ID sind llgegenwärtig hier geht eigentlich gr nichts»ohne«. icloud Termine, Adressen und vieles mehr synchron Apple schwebt uf Wolke 7 mit icloud ist es dem Unternehmen gelungen, einen Volltreffer zu lnden. Der Dienst verspricht, im Zeitlter von intelligenten Smrtphones, Tblet-Computern, Notebooks und ntürlich»normlen«computern ds Dtenchos zu entheddern. Denn sicherlich kennen Sie ds: Sie lden sich uf Ihr Notebook die neuesten Schnppschüsse Ihrer Kids herunter und möchten sie eigentlich uch uf dem Mobiltelefon und wenn möglich uch uf dem Home-Computer hben. Für den»businessmn«ist es ebenflls unprktisch, neue Kontkte us icloud und Dtenschutz Sie sollten sich im Klren drüber sein, dss Apple ls meriknisches Unternehmen nderen Dtenschutzbestimmungen unterliegt. Zwr sind Ihre Dten normlerweise gegen den Zugriff durch Dritte geschützt, doch Apple selbst knn lle Informtionen einsehen und drf bzw. muss sie im Verdchtsfll n ermittelnde Behörden weitergeben. Überlegen Sie sich dher vorher, welche Inhlte Sie in icloud speichern. Sensible Unternehmensdten sollten Sie beispielsweise lieber nicht über icloud synchronisieren. Bei der Anmeldung für icloud stellt Apple 5 Gigbyte Speicherpltz zur Verfügung kostenlos. Sollte ds zu wenig sein, können Sie uf Wunsch weiteren Speicherpltz dzukufen, und ds sogr günstig: 10 Gigbyte zusätzlich kosten ktuell 16, 50 Gigbyte 80 Jhresgebühr. 227

2 icloud Termine, Adressen und vieles mehr synchron y Abbildung 11.1 Ds icloud-icon in OS X dem Smrtphone permnent mnuell in ds Adressbuch m Mc kopieren zu müssen Chos ist dmit vorprogrmmiert. Apple sorgt mit icloud durch ein simples Prinzip für Abhilfe lle Geräte werden über einen externen Dtenserver, die sogennnte Cloud, miteinnder verbunden. Sie entscheiden, welche Dten synchronisiert werden sollen, und sobld Sie eines der ngemeldeten Geräte nschließen, wird es mit den Dten der Cloud bgeglichen. Konkret gesprochen: Ein Adressbucheintrg uf Ihrem iphone steht innerhlb von Sekunden uch uf Ihrem ipd oder McBook im Adressbuch gnz utomtisch. Außerdem wird uf Wunsch der gesmte Inhlt Ihres ipds oder Smrtphones jeden Abend in icloud gesichert. Sollte Ihr wertvolles Gerät defekt sein oder gestohlen werden, können Sie mit wenigen Klicks ein neues Gerät wieder uf den Stnd der Dinge bringen. Beim Strt jedes neuen iphones oder ipds wird nämlich direkt die Frge gestellt, ob Sie einen icloud-account besitzen und von diesem Dten lden möchten. Sie erinnern sich gnz ähnlich funktioniert ds, wenn Sie einen neuen Mc kufen und dnn die Dten vom Time- Mchine-Bckup verwenden können. Zusätzlich hält icloud Ihre Musiksmmlung synchron, llerdings nur die bei itunes gekuften Titel. Diese werden dnn uf Mc, iphone und ipd immer ktuell übertrgen Sie hben lso überll lle Musiktitel bspielbereit. Möchten Sie dieses tolle Feture für Ihre komplette Musiksmmlung, kostet ds knpp 25 extr im Jhr. Ein gnz schön teurer Spß, der ber durchus sinnvoll und komfortbel ist. Ntürlich können Sie lterntiv Ihre Musiktitel einfch wie bisher per itunes kopieren. x Vorteile von icloud: Termine und Adressen immer synchron Änderungen uch online über ds Web möglich Fotostrem für Bilder us iphoto Weblinks, Lesezeichen und Webfvoriten uf llen Geräten synchron gespeicherte Psswörter zentrl verwltet und mithilfe der Funktion Schlüsselbund uf llen Geräten verfügbr Computer- und Hndy-Ortung utomtische Integrtion in OS X Abbildung 11.2 > Alles in der Wolke Dtenbgleich mit icloud (Foto: Apple) 5 Gigbyte Speicherpltz kostenlos Synchronisierung gekufter itunes-titel icloud Drive zur Ablge beliebiger Dten x Nchteile von icloud: Es werden in der Bsisversion nur die bei Apple gekuften Musiktitel vollutomtisch synchronisiert. Wie Sie sehen, überwiegen die Vorteile eindeutig. Geräte einrichten Dmit icloud richtig funktioniert, müssen Sie uf llen Geräten mit der identischen Apple-ID ngemeldet sein. Mobil werden nur Geräte mit ios 5 oder höher unterstützt, lso ipd, iphone, ipod touch. Für Kontkte und Termine klppt es ber uch mit einem normlen Windows- PC. Und es gibt noch eine prktische Funktion von icloud. Sollte Ihr Computer, ipd oder iphone gestohlen werden, können Sie ds Gerät über icloud orten und sperren. Die Einrichtung von icloud ist im Normlfll schon beim ersten Strt Ihres Mcs pssiert. Hier ht Apple neben der Abfrge oder der Neueinrichtung der Apple-ID schon lles für Sie erledigt. Hben Sie dort die icloud-einrichtung übersprungen, können Sie sie ber jederzeit über die Systemeinstellungen nchholen. icloud im Internet Sie können uf Ihre icloud-dten uch über ds Web zugreifen. Ds ist besonders dnn prktisch, wenn Sie ein Smrtphone einer nderen Mrke ls Apple besitzen. Dmit hben Sie zumindest die Möglichkeit, Termine und Adressen zu ändern oder zu ergänzen oder nch Ihren Geräten online zu suchen, sollten diese gestohlen worden oder verloren gegngen sein. icloud bereits konfiguriert? Wenn Sie sich schon bei der Instlltion von OS X mit Ihrer Apple-ID für icloud ngemeldet hben, müssen Sie die Einrichtung nicht er - neut durchführen

3 icloud Termine, Adressen und vieles mehr synchron Abbildung 11.3 > Ds Login-Fenster im Browser 1. Einloggen Loggen Sie sich mit Ihrer Apple-ID einfch von einem beliebigen Browser us unter ein. Vorgegriffen: Adressbuch Zugegeben wir hben hier etws vorgegriffen. Wie ds Adressbuch im Detil funktioniert, erfhren Sie im Abschnitt»Ein Adressbuch nlegen und orgnisieren«b Seite 237. Kein itunes oder iphoto online < Abbildung 11.5 Ds Adressbuch online in icloud ist vom Adressbuch unter OS X kum zu unterscheiden und synchronisiert sich ntürlich utomtisch. Sie hben gedcht, dss mn über icloud uch uf die Musiksmmlung zugreifen und Musik im Browser bspielen oder gr eine Dishow über ds Web strten knn? Diese Funktion gibt es in icloud ktuell noch nicht, mn drf ber gespnnt sein, wnn sich uch hier die»türen«öffnen werden. 2. icloud erkunden Sie hben jetzt Zugriff uf Ihre icloud-services und können diese voll nutzen. Sie werden erstunt sein, dss beispielsweise die Kontkte oder der Klender sich wie m Mc bedienen lssen. Die Optik hingegen ist von ios 8 geliehen. Online-Apps Seit ios 7 sind Apples Office-Progrmme Pges, Numbers und Keynote uch ls Online-Apps in icloud verfügbr. Zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Buches gibt es sie zwr nur ls Bet-Version, ber schon mit voller Funktionlität. Mit diesen Progrmmen können Sie online ohne den Kuf der entsprechenden Apps nsprechende Dokumente erstellen, die vi icloud uch uf Ihrem Mc und nderen Apple-Geräten synchronisiert werden, sofern Sie die iwork-progrmme instlliert hben. Abbildung 11.4 > Die Services, die Sie in den Systemeinstellungen n Ihrem Mc für icloud ktiviert hben, werden uch direkt in der Cloud ngezeigt. Als Beispiel, um die Funktionsweise von icloud zu verstehen, öffnen Sie die App Kontkte 1 und legen einen neuen Eintrg n. Sobld Sie fertig sind, strten Sie n Ihrem Mc ds Adressbuch: Sie werden sehen, dss der neue, online eingetrgene Kontkt sofort uch uf Ihrem Mc verfügbr ist. Gnz ohne zusätzlichen Musklick. y Abbildung 11.6 Pges in icloud die volle App-Funktionlität online

4 icloud Drive Sehr prktisch n diesen Progrmmen ist, dss die Apps ständig Ihre Änderungen sichern, ein versehentliches Schließen des Browsers bedeutet lso keinen Dtenverlust. Ntürlich ist ds Arbeiten n einem Lyout vi Internet ktuell eher eine Notlösung denn eine ernsthfte Alterntive zu einem fest instllierten Progrmm. Apple ist hier unter Zugzwng und eifert Google nch; der Suchmschinenkonzern bietet schon seit Jhren ein kostenloses Office- Progrmm im Web n (Google Drive). 3 Geräte über icloud orten Apple-Geräte sind begehrt und bekommen dher gerne ml»beine«. Andererseits knn es j uch pssieren, dss einem ds iphone unbemerkt us der Tsche oder hinter ds Sof rutscht. In diesem Fll hilft icloud weiter. Alle über icloud ngemeldeten Geräte, lso uch ipd, McBook oder imc, können, sofern sie eine Verbindung zum Internet hben, über geortet werden. Sie müssen sich dort nur mit Ihrem Benutzernmen nmelden und dnn uf Mein iphone suchen klicken ds gilt uch, wenn Sie nch Ihrem Notebook fhnden. Wenige Augenblicke später sehen Sie uf einer digitlen Lndkrte, wo sich Ihr Gerät ufhält. Diese Angbe ist bis uf wenige Meter genu. So funktioniert es: 1. icloud strten Gehen Sie uf und loggen Sie sich mit Ihrer Apple-ID ein. Klicken Sie dnn direkt uf Mein iphone suchen. Stndrdmäßig werden lle Geräte gesucht. Möchten Sie diese Suche einschränken, klicken Sie uf Alle Geräte und wählen ds gewünschte Apple-Gerät us. y Abbildung 11.8 Ds verschwundene iphone wurde geortet. 2 Die kleine Soundinfo (1 in Abbildung 11.8) ist dnn prktisch, wenn Sie Ihr iphone in der Wohnung verlegt hben. So finden Sie es uch unter dem Sofkissen ohne Probleme. Die Einstellung Modus Verloren (2 in Abbildung 11.8) sollten Sie nur dnn ktivieren, wenn Ihr Gerät wirklich weg ist. Dnn können Sie iphone und ipd für ndere komplett unbruchbr mchen, indem Sie sämtliche Funktionen sperren. Ds klppt ntürlich nur dnn, wenn ds verlorene Gerät eingeschltet ist. Ist es usgeschltet, wird die Sperre sofort bei der ersten Verbindung ins Netz ktiviert. Ds mcht icloud utomtisch. Zudem sendet der Dienst Ihnen Informtionen zum Stnd der Dinge n die von Ihnen hinterlegte E-Mil-Adresse. Im Ernstfll können Sie sogr Ihr iphone über diesen Dilog komplett löschen 3. y Abbildung 11.7 Die Suche nch den eigenen Gerätschften ist über icloud gnz einfch. 2. Ortung bwrten Jetzt legt icloud los und versucht, Ihr Gerät zu finden. Ds klppt ntürlich nur, wenn es uch eingeschltet ist und eine Verbindung zum Internet besteht. Flls j, erhlten Sie wenige Augenblicke später ein verblüf- fend exktes Ergebnis ngezeigt. 3. Tätig werden Sie können, sollte Ihr Apple-Gerät ttsächlich in flschen Händen sein, nun ktiv werden. Klicken Sie in der Krte bei Ihrem Gerät uf ds kleine i. Jetzt erscheint der Dilog us Abbildung Wir wollen zunächst noch nicht ds gesmte Gerät löschen oder sperren, sondern erst einml n ds Gute im Menschen gluben. Die Whl fällt dher uf die Optionen Ton bspielen 1 oder Modus Verloren 2. icloud Drive Gnz neu in OS X Yosemite ist icloud Drive, Ihr virtueller Online-Speicher»in der Wolke«. Hier können Sie einfch beliebige Dten blegen und über jeden Mc, n dem Sie per Apple-ID ngemeldet sind, druf zugreifen. Ntürlich ist eine Internetverbindung eine zwingende Vorussetzung. icloud Drive ist uch für Apps m iphone oder ipd zugänglich. Diese müssen ber explizit eine solche Speichermöglichkeit unterstützen. Ein direkter Zugriff uf dieses Lufwerk ist n den mobilen Geräten nicht möglich. Aber immerhin klppt ds unter OS X gnz einfch. Ein Unterschied zu Dropbox und WeTrnsfer Vielleicht hben Sie einen Service wie Dropbox oder WeTrnsfer schon selbst genutzt, um große Dtenmengen über ds Internet mit Freunden zu verteilen. Ds ist mit icloud Drive leider nicht möglich, so prktisch dies uch wäre

5 icloud und iphoto Blick in die Seitenleiste des Finders offenbrt den Speicher ls Lufwerk in den Fvoriten 1. b y Abbildung 11.9 icloud Drive unterscheidet sich nicht von einem normlen Lufwerk, ist ber komplett virtuell. itunes Mtch Mit itunes Mtch wird Ihre gesmte Musiksmmlung in die Cloud übernommen. Dieser Service kostet ktuell knpp 25 pro Jhr. Dfür tuscht Apple ber sämtliche Musiktitel, die im Store in besserer Qulität ls uf Ihrer Festpltte verfügbr sind, utomtisch um. Ds ist Service und Komfort ob es ds Geld wert ist, muss mn selbst entscheiden. Wer gerne Musik hört, dürfte diesen utomtischen Abgleich direkt zu schätzen wissen. Die Bedienung ist kinderleicht wie in den bisherigen Ausführungen zum Finder beschrieben. Kopieren Sie nch Belieben die gewünschten Dten in icloud Drive, uch ds Anlegen von Ordnern ist möglich. Von den bereits ngelegten Ordnern 2 sollten Sie ber die Finger lssen. Diese sind von Ihren Apps ngelegt und werden benötigt, um berbeitete Dokumente zu sichern. Und wie gesgt egl, n welchem Ihrer Computer Sie sich mit Ihrer Apple-ID nmelden, Sie hben immer direkten Zugriff uf diese prktische Speicherlösung. itunes und icloud itunes und icloud rbeiten begrenzt zusmmen, zumindest in der kostenlosen Bsisversion. Sie können lle bei itunes gekuften Musiktitel uf llen in icloud ngemeldeten Geräten utomtisch synchronisieren lssen; sprich, Sie hben lle Musiktitel immer prllel uf ipod, ipd, Mc-Computer und iphone. In der kostenlosen Bsisversion klppt ds ber nur mit bei itunes und Ihrem Account erworbenen Titeln. Ihre selbst erstellte, beispielsweise von CDs konvertierte oder nderweitig gekufte MP3-Musik bleibt ußen vor. Immerhin icloud ist so großzügig, lle, uch eventuell schon vor Jhren gekufte Musik zu übernehmen. y Abbildung itunes Mtch bringt Ihre gesmte Musiksmmlung uf lle Geräte. Die Synchronisierung ist in der Bsiseinstellung von itunes schon ktiviert. Apps und Musik werden vollutomtisch uf lle in icloud registrierten Geräte übertrgen. Dies geschieht ntürlich immer erst dnn, wenn Sie itunes uf dem jeweiligen Gerät strten und eine Internetverbindung verfügbr ist. icloud und iphoto Ds Fotolbum ist dnk icloud uch immer und überll mit dbei. Ds Zuberwort heißt Fotostrem, und diese Funktion ist in iphoto beheimtet. Nch dem Strt von iphoto finden Sie die icloud-funktionlität unter Freigben in der linken Seitenleiste. Beim ersten Aufruf müssen Sie die Funktionen zunächst mit Ihrer Apple-ID freischlten. Stndrdmäßig werden in iphoto lle Bilder gelden, die sich im Ordner Aufnhmen Ihres iphones befinden. Möchten Sie Bilder us iphoto uf Ihr iphone oder ipd bringen, ziehen Sie sie einfch uf ds icloud-symbol (1 in Abbildung uf Seite 236) Musikverwltung mit itunes Alles zu itunes erfhren Sie in Kpitel 13,» itunes für die Musik m Mc«

6 Ein Adressbuch nlegen und orgnisieren Leider ist der Fotostrem in Schen Komfort etws minimlistisch usgefllen, eine Sortierung nch Ordnern ist beispielsweise nicht möglich. Apple sieht diese Funktion wohl ttsächlich nur ls Dtenustuschplttform, und diesen Zweck erfüllt Fotostrem einwndfrei; dieser Service ist übrigens schon im kostenlosen icloud-pket inklusive. Fotoverwltung mit iphoto Alles zum Fotostrem und zu iphoto erfhren Sie in Kpitel 14,»Bessere Fotos mit iphoto«. Abbildung > Die icloud-funktion für iphoto muss zuerst bestätigt werden. Eine Grundeinstellung ist in iphoto ber ohnehin, dss lle neuen Auf- nhmen, beispielsweise von Ihrer Digitlkmer, in den Fotostrem und dmit uf lle nderen Geräte gelden werden. Um ds zu verhindern, wählen Sie iphoto Einstellungen. Unter icloud 2 dektivieren Sie Automtischer Uplod 3, und schon werden nur jene Bilder mit llen Geräten geteilt, die Sie explizit uf ds icloud-symbol ziehen. b Ein Adressbuch nlegen und orgnisieren Ds Adressbuch unter OS X gehört zum Betriebssystem dzu und ist vorinstlliert. Sie müssen lediglich die App Kontkte strten entweder über ds Symbol im Dock oder über ds Lunchpd. Wenn Sie vi icloud ngemeldet sind und ein iphone hben, werden diese Kontkte direkt übernommen und ufgelistet. Ansonsten präsentiert sich ds Adressbuch sehr übersichtlich hier finden sich lediglich der Eintrg der Apple GmbH und Ihr eigener Kontkt. Mrkieren Sie einen Eintrg per Musklick. Auf der rechten Seite werden dnn die Detils ngezeigt. < Abbildung Der Fotostrem zum Bildertusch merkt sich die zuletzt geschossenen Bilder von iphone und ipd und mcht diese m Mc zugänglich. y Abbildung Ds Kontkte-Icon im Dock c Einen neuen Kontkt nlegen Jetzt geht es n ds Anlegen eines neuen Eintrgs. Ds funktioniert in wenigen Schritten: y Abbildung Dektivieren Sie den utomtischen Uplod, wenn iphoto nicht lle importierten Fotos direkt uf lle Geräte übertrgen soll. 1. Neuen Eintrg nlegen und Nmen eingeben Klicken Sie mit der linken Mustste uf ds Plussymbol 1 im unteren Fensterbereich und wählen Sie Neuer Kontkt

7 Ein Adressbuch nlegen und orgnisieren Abbildung > Los geht es mit einem neuen Kontkt. d Visitenkrtenvorlge ändern Übergreifend wichtig Ds Adressbuch wird im gesmten Betriebssystem benutzt, wenn Kontkte benötigt werden. So greift Ihr E-Mil-Progrmm utomtisch druf zurück, und uch iphoto nutzt die hinterlegten Dten zur Personenerkennung uf Ihren Schnppschüssen. Nicht zuletzt ist uch der Klender uf ein suber ngelegtes Adressbuch ngewiesen. Es lohnt sich lso, ein wenig Mühe in die Adressverwltung zu investieren. Sofort wird ein neuer Eintrg ngelegt, Apple nennt ds»neue Visitenkrte«. Ds Feld Vornme 2 ist schon blu mrkiert und zur Eingbe bereit. Sie können direkt losschreiben, ohne den Pltzhltertext vorher mit der (Ñ)-Tste löschen zu müssen. Mit der (ÿ)-tste oder per Klick springen Sie in ds nächste Feld Nchnme 3. Auch hier ist der Text bereits blu mrkiert und knn einfch überschrieben werden, ohne dss er zuvor extr gelöscht werden müsste. b c < Abbildung Jetzt knn die Eingbe beginnen. y Abbildung So füllen Sie die vorgegebenen Felder us. 3. Neue Detils (Felder) ergänzen Sicherlich fehlt noch ds eine oder ndere Detil, um die perfekte und vollständige Visitenkrte zu erstellen. Es wäre doch prim, z. B. gleich den Geburtstg der entsprechenden Person zu hinterlegen oder vielleicht deren Website? Ds lles ist möglich, llerdings mit etws Hndrbeit verbunden. Aktivieren Sie den entsprechenden Kontkt und klicken Sie uf ds Plussymbol 5. Hier gibt ds Adressbuch die wichtigsten Möglichkeiten vor. Wählen Sie einfch ds gewünschte Feld n, und schon erscheint es usfüllbereit in der Visitenkrte. Sie möchten gerne die Apple- Vorlge eines neuen Kontkts umgestlten, lso beispielsweise in der Form, dss immer die privte Telefonnummer vorhnden ist und Geburtstg sowie Geburtsnme ls Eingbefeld bereitstehen? Gehen Sie hierzu in ds Menü Visitenkrte, und klicken Sie dort uf Feld hinzufügen. Hier finden Sie gnz unten den Eintrg Vorlge berbeiten. Es wird ein neues Fenster gelden, ds Ihnen vollen Zugriff uf die Mustervorlge bietet. Alles, ws Sie hier ändern, wird zukünftig beim Anlegen eines neuen Kontkts eingeblendet. Diese Änderungen hben uf Ihre bereits ngelegten Kontkte keinen Einfluss, hier wird weder etws gelöscht noch geändert. Detils entfernen Apple ht im Adressbuch viele zumeist selten benötigte Detils hinterlegt. Diese können Sie mit einem Klick uf ds rote Minussymbol einfch löschen. 2. Detils eingeben Ds Adressbuch mcht Ihnen nun einige Vorschläge in Schen Detilinformtionen, die Sie ergänzen können. Glücklicherweise knn mn diese Angben nch Wunsch bändern. Die Informtionen mit den kleinen Pfeilen sind die Rubrikbeschriftungen. Der erste Eintrg wäre lso für die Telefonnummer bei der Arbeit vorgesehen. Wenn Sie hier lieber die privte Telefonnummer hinterlegen möchten, klicken Sie einfch druf und wählen die gewünschte Telefonvrinte us 4. Die Telefonnummer selbst ergänzen Sie mit einem Klick uf ds in Gru geschriebene Wort Telefon. 5 y Abbildung Eine Liste weiterer Felder finden Sie über ds Plussymbol m Kontkt. y Abbildung Die Vorlge knn ngepsst werden; künftig werden lle neuen Kontkte diese Felder utomtisch nzeigen

8 Gruppen für mehr Komfort im Adressbuch Abbildung > Ein Schnppschuss mit der eingebuten Kmer y Abbildung Auch us dem Fotostrem knn mn ein Profilbild speichern Foto einfügen über die Webcm Der neue Kontkt steht gerde neben Ihnen m Computer, oder Sie hben bereits einen Schnppschuss der Person in iphoto bgelegt? Dnn klicken Sie doppelt uf ds Bildfeld 6. Ein Klick uf Kmer 7 strtet die Webcm, und innerhlb von drei Sekunden werden Sie bzw. Ihr neuer Kontkt hier bgelichtet. ds Suchfeld im Adressbuch-Fenster links oben. In ds leere Feld neben der Lupe trgen Sie einfch den gewünschten Suchbegriff ein, egl ob Strße, Vornme oder gr Geburtsjhr, und schon filtert der Computer die Treffer herus. Gruppen für mehr Komfort im Adressbuch Spnnend ist zudem noch die Funktion Gruppe besonders wenn mn mehr ls zehn Kontkte ht. In einer Gruppe knn mn die Adressen nch verschiedenen Kriterien zusmmenfssen und ht dmit uf einen Klick die gesmte Verwndtschft, die Kegelfreunde oder Internetbeknntschften eingeblendet. Doch ds ist noch nicht lles. In Ihrem E-Mil- Progrmm können Sie z. B. mit Eingbe des Gruppennmens eine E-Mil mit nur einem Musklick n lle Mitglieder dieser Gruppe senden und müssen nicht mühselig lle Empfänger einzeln hinzufügen. Mehr zum Them E-Mil m Mc erfhren Sie übrigens in Kpitel 10,»E-Mils denn Briefe wren gestern«. In der Textverrbeitung Pges drucken Sie in gnz ähnlicher Weise Serienbriefe us uch diese Anwendung greift uf ds Adressbuch zu. Eine neue Gruppe legen Sie über ds Menü Ablge Neue Gruppe n. Alterntiv können Sie uch ein Bild us dem Fotostrem der icloud oder den in iphoto erknnten Gesichtern wählen. 8 y Abbildung Über den Button»Berbeiten«können Sie Visitenkrten jederzeit editieren. y Abbildung Über die Suchleiste finden Sie Kontkte im Hndumdrehen. Vorhndene Kontkte ändern Sie möchten einen vorhndenen Kontkt ändern oder dort Dten ergänzen? Hierzu müssen Sie den entsprechenden Kontkt mrkieren und uf Berbeiten m unteren Fensterrnd klicken. Dmit sind Änderungen und Ergänzungen möglich sie werden genuso gemcht wie bei einem neuen Eintrg. Adressen finden So, Ihr neues digitles Adressbuch nimmt lngsm die gewünschten Formen n. Sie hben bereits mehrere Kontkte eingetrgen? Ds ist doch schon richtig übersichtlich, oder? Wenn Sie übrigens gnz schnell einen bestimmten Kontkt finden möchten, geht ds nicht nur per Scroll in der Nmenleiste, sondern uch über y Abbildung Eine neue Gruppe wird über ds Menü»Ablge«ngelegt. Tippen Sie einen möglichst ussgekräftigen Nmen ein. Logischerweise ist dieser Gruppe noch kein Kontkt zugeordnet. Ds müssen Sie jetzt erledigen. Klicken Sie wieder uf Alle Kontkte 8, und suchen Sie einen oder mehrere pssende Kontkte für die neue Gruppe us. Ziehen Sie diesen mit gedrückter Mustste uf die Gruppe, und lssen Sie ihn dort fllen, wenn unter dem Kontkt ds Plussymbol erscheint. y Abbildung Gruppen sorgen für mehr Übersichtlichkeit. y Abbildung Adressgruppen sind im Hndumdrehen erzeugt

9 Geburtstgsklender nlegen Unser Tipp: Sie können einen Kontkt beliebig vielen Gruppen zuordnen eine Person knn lso durchus sowohl der Gruppe Verwndtschft ls uch Kegelfreunde zugeordnet sein. Ds ist kein Problem und mitunter durchus prktisch. Doch lieber uf Ppier ds Adressbuch drucken Ds ppierlose Büro und uch der ppierlose Schreibtisch zu Huse sind eine Illusion, die mn sich in der Euphorie der ersten Home-Computer usgemlt htte. Fkt ist: Mn ht einfch mnches doch lieber zusätzlich hptisch in der Hnd und nicht nur optisch uf dem Bildschirm. Auch ds Adressbuch m Mc knn gnz übersichtlich ls Ppierversion gedruckt werden. Allerdings ht Apple die Funktion gnz gut versteckt, denn ohne»trick 17«wird immer nur die gerde ngezeigte Visitenkrte uf dem Drucker usgegeben. Dher zeigen wir Ihnen jetzt, wie Sie Ihr gesmtes Adressverzeichnis ls übersichtliche Tbelle in Ppierform oder ls PDF-Dokument erstellen: 1. Voreinstellungen für den perfekten Druck Zuerst ktivieren Sie jene Gruppe, die Sie gerne usdrucken möchten. Für lle Adressen gehen Sie bitte uf Alle Kontkte. Gehen Sie nun in ds Menü Ablge, und klicken Sie dort uf den Menüpunkt Drucken. Es erscheint drufhin ds Stndrddruckmenü mit einer Seitenvorschu. Klicken Sie uf Detils einblenden, um mehr Einstellungsmöglichkeiten zu bekommen. 2. Eine Frge des Stils Im nächsten Fenster sehen Sie links eine Druckvorschu 1, die in der Stndrdeinstellung uf Umschläge eingestellt ist. Ds muss über den Punkt Stil 2 geändert werden. Klicken Sie im zugehörigen Feld uf Listen. 3. Viele Einstellungen Ds Ppierformt sollte uf DIN A4 stehen 3. Flls nicht, ändern Sie dies entsprechend über ds Rollout-Menü. Bei Attribute 4 setzen Sie vor jene Detils ein Häkchen, die später in der Adressliste erscheinen sollen. Sie legen hier lso fest, ob die Adresse zu sehen sein soll, ds Geburtsdtum oder, oder, oder Sie sehen übrigens in der Druckvorschu links direkt, wie die Liste ussehen wird. Ein Klick uf Drucken 5 bringt ds Adressbuch dnn in die klssische Ppierform. Gnz einfch, oder? c < Abbildung Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. e b Geburtstgsklender nlegen mit den Progrmmen Klender und Kontkte d Abbildung > Neben dem Ausdruck ls Liste ist uch ein Druck von Umschlägen und Adressetiketten möglich. Viele Freunde, viele Geburtstge ds knn mn sich nicht lles merken. Und nichts ist peinlicher ls ein verpsster Jubeltg. Prktisch, dss Ihr Computer mitdenkt und rechtzeitig Alrm schlägt. Ds funktioniert mit dem Klender-Progrmm, ds Sie in diesem Abschnitt ein wenig kennenlernen werden. y Abbildung Ds Klendersymbol ktulisiert sich jeden Tg utomtisch im Dock

10 Geburtstgsklender nlegen e Abbildung > Der Klender ist ein umfssendes Termin- und Plnungsprogrmm privt und geschäftlich. d Im folgenden Fenster finden Sie den Eintrg Geburtstgsklender einblenden 3 setzen Sie hier ds Häkchen, und schließen Sie ds Fenster über die rote Schltfläche links oben 4. Der Klender ht»dzugelernt«und zeigt Ihnen links unter Andere die Geburtstge ls zusätzlichen Klender n. Die Leiste blenden Sie übrigens mit einem Klick uf Klender (5 in Abbildung 11.30) ein. Wenn Sie nun über die Dtumsleiste uf ein Dtum klicken, n dem ein Geburtstg erscheinen müsste, werden Sie sehen er ist plötzlich d! Ist icloud ktiviert? Sollten Sie vi icloud mit Ihrem iphone verbunden sein, knn es durchus sein, dss der Geburtstgsklender und viele weitere Einträge us Ihrem iphone schon stndrdmäßig eingeblendet werden. Denn logischerweise übernimmt uch der OS-X- Klender die Termine us der Cloud. Kein Geburtstgseintrg über Klender Sie können in den Klender keinen Geburtstg eintrgen, ds funktioniert definitiv nur über die App Kontkte und die entsprechende Kontktinfo Geburtstg. Als Grundlge für einen vollutomtischen Geburtstgsklender müssen Sie hier ein wenig der Apple-Logik folgen: Wenn Sie den Geburtstg einer Person kennen, kennen Sie uch zumindest deren Nmen. Also wird der Geburtstg nicht im Klender hinterlegt, sondern im Adressbuch. Ds hben Sie j bereits bei einigen Personen so gemcht. Flls nicht, sollten Sie für diesen kleinen Exkurs einfch testweise im Adressbuch einen Eintrg mit Geburtstg erzeugen. Doch weiter in der Logik: Der OS-X-Klender rbeitet stur mit dem Adressbuch zusmmen, die Geburtstge können Sie utomtisch in Ihren Terminklender eintrgen lssen. Hierzu strten Sie den Klender entweder über ds Dock oder über den Ordner Progrmme im Finder. Hier ist weit und breit noch kein Termin vorhnden, geschweige denn ein Geburtstg. Sie können gerne ml über die Dtumsleiste 1 suchen (siehe Abbildung 11.30) Sie werden nichts finden. Können Sie uch nicht, denn der Geburtstgsklender lässt sich leider nur etws umständlich einblenden. Öffnen Sie dzu ds Menü Klender 2, und klicken Sie drin uf Einstellungen. b c Und er wird es jedes Jhr ufs Neue sein, denn der Klender geht ntürlich direkt von einem wiederkehrenden Ereignis us. So werden Sie nie wieder einen Geburtstg versäumen, grntiert! < Abbildung Über diesen Dilog lässt sich der Geburtstgsklender einblenden. < Abbildung Die Einstellungen führen zu Ihrem Ziel, einen eigenen Ge burtstgsklender zu erzeugen. < Abbildung Geburtstge erscheinen künftig utomtisch im Klender

11 Erinnerungen und Notizen Erinnerungen und Notizen Abbildung > Die Erinnerungen-App dient ls kleine Gedächtnisstütze. Die Erinnerungen hben den Weg in OS X gefunden. Bislng wr diese Funktion den Benutzern eines iphones, ipds oder ipod touch vorbehlten. Dieser»digitle Knoten im Tschentuch«ist multifunktionl einsetzbr, erinnert Sie n lles, ws dringend zu erledigen ist dnk icloud ntürlich uch geräteübergreifend. Strten Sie ds Progrmm Erinnerungen us dem Dock, Lunchpd oder Progrmme-Ordner mit einem Musklick. Sind Sie mit icloud verbunden und hben n einem Ihrer mobilen Endgeräte bereits Erinnerungen hinterlegt, erscheinen diese uch direkt. Ansonsten erhlten Sie eine leere Listennsicht. y Abbildung Stellen Sie gnz exkt ein, wnn Sie erinnert werden wollen. Sowohl m Mc ls uch n llen über icloud ngeschlossenen Geräten ist diese Erinnerung dnn sichtbr. Hben Sie eine Aufgbe erfolgreich erledigt, hken Sie sie einfch mit einem Klick vor den entsprechenden Eintrg 3 c b, sie verschwindet dnn us der Liste.. Für Ordnungsliebende gibt es zusätzlich die Option, Listen nzulegen und die Erinnerungen perfekt zu orgnisieren. Eine neue Liste legen Sie einfch über ds Plussymbol 4 m unteren Ende des App-Fensters n. y Abbildung Auch ds iphone erkennt utomtisch, welche Erinnerungen Sie m Mc erstellt hben. y Abbildung Über ds i editieren Sie Ihren Eintrg. b Eine neue Erinnerung legen Sie mit einem Klick uf ds Plus 1 n. Hier können Sie einfch per Klick hineinschreiben, dnn ist die Erinnerung notiert. Dmit sich die Erinnerung zu einem bestimmten Zeitpunkt meldet, müssen Sie uf ds i 2 klicken und die Detils nch Wunsch bändern. Dies knn entweder ein Dtum sein oder uch ein Ort. Sie können sich lso beispielsweise beim Verlssen der Wohnung drn erinnern lssen, j ds Dchfenster zu schließen oder zu prüfen, ob der Herd wirklich usgeschltet ist. d Ihre Erinnerungen werden übrigens unter OS X Yosemite in den Mitteilungen ngezeigt. Diese Funktion kennen Sie schon us Kpitel 4,»Die Benutzeroberfläche kennenlernen«. Die Notizen sind, wie könnte es nders sein, ebenflls us ios, dem mobilen Betriebssystem von Apple, entnommen. < Abbildung Wer es gerne noch ordentlicher ht, kommt um Erinnerungslisten nicht herum

12 Hndoff vom Mc zum iphone und zurück Klenderbos Sie hben sich vielleicht gewundert, dss der Klender Ihren Geburtstgsklender unter Andere bgelegt ht? Ds ht den Hintergrund, dss Sie mit der App fertige Klender bonnieren können. Gehen Sie einfch uf die Internetseite iclshre.com hier stehen beispielsweise Bundeslig- Klender, Schulferienklender und vieles mehr bereit. Besonders prktisch: Wenn diese ktulisiert werden, werden die ktuellen Dten uch von Ihrem Klender utomtisch mit übernommen. Die Seite ist leider nur in englischer Sprche verfügbr. Wenn Sie ber in ds Suchfeld»deutsch«eintippen, erhlten Sie gleich die pssenden Klender. Mitteilungen Ihr Mc sgt»hllo«in Form der Mitteilungen, die sich in vielfältiger Weise m rechten Bildschirmrnd präsentieren. In Kpitel 4,»Die Benutzeroberfläche kennenlernen«, hben wir Ihnen bereits usführlich gezeigt, wie Sie dieses prktische Hilfsmittel für Ihren Mc korrekt einrichten. Hier zeigen wir Ihnen nochmls kurz, wie vielfältig diese Anzeige nicht nur Termine, sondern eben uch Notizen, E-Mils und Erinnerungen uflistet. < Abbildung Alles im Griff die Mitteilungen unter OS X Kurznchricht werden Sie sicherlich niemls m imc zu schreiben nfngen, um sie später m iphone zu vervollständigen. Und ein Pges-Dokument ist sowieso uf Wunsch utomtisch in der Cloud gespeichert und dnn per Klick uf llen Geräten ufrufbr. Dher eine nette Spielerei, die llerdings noch nicht so reibungslos einzurichten ist. Wir zeigen Ihnen trotzdem, wie es funktioniert: 1. Bluetooth ktivieren Im ersten Schritt ktivieren Sie über die Menüleiste im Finder Bluetooth und WLAN beides sind die Vorussetzungen dfür, dss Hndoff funktioniert. Auch uf Ihrem iphone oder ipd müssen Bluetooth und WLAN ktiviert sein. 2. Geräte koppeln Wichtig ist, dss ds iphone oder ipd mit dem Mc»gekoppelt«wird, sonst klppt die Verbindung nicht. Gehen Sie in den Systemeinstellungen zum Punkt Bluetooth. b < Abbildung Bluetooth findet Geräte im näheren Umkreis. Hndoff f vom Mc zum iphone und zurück Hier wird Ihnen idelerweise Ihr mobiles Endgerät 1 ngezeigt. Klicken Sie uf Verbinden 2. Mit der Hndoff-Funktion von OS X und Ihrem iphone bzw. ipd können Sie mit Apps, die dies unterstützen, nhtlos uf llen Geräten weiterrbeiten. Beispielsweise strten Sie mit dem Lesen einer Internetseite m Mc und verlssen dnn Ihren Rechner. Ab einem gewissen Abstnd wird genu jene Seite n der entsprechenden Position uf Ihrem iphone oder ipd ngezeigt, um»kontinuierlich«weiterrbeiten zu können. Diese komplett neue Funktion wird ktuell nur von Apple-Progrmmen wie Mil, Nchrichten, iwork und nderen unterstützt. Andere Hersteller werden diese Funktion wohl erst Stück für Stück integrieren. Grundsätzlich frgen wir uns beim Schreiben dieses Buches schon, wnn und ob mn diese Funktion wirklich brucht. Denn ml ehrlich eine y Abbildung Sicherheit geht vor uch bei Bluetooth. y Abbildung Auch ds iphone gibt Bescheid, dss nun»gekoppelt«wird

13 Hndoff vom Mc zum iphone und zurück Dmit sich niemnd»einfch so«mit Ihren Geräten verbinden knn, müssen Sie den ngezeigten Sicherheitscode n Ihrem iphone eintrgen bzw. einfch nur bestätigen. links. Aktivieren Sie dnn die App, und surfen Sie genu n jener Stelle weiter, n der Sie Ihren Mc verlssen hben. 3. Systemeinstellungen»Allgemein«prüfen Lden Sie die Systemeinstellungen und den Punkt Allgemein. Hier sollte, wenn lles geklppt ht, der Hinweis zu Hndoff 1 ngehkt sein. y Abbildung Hndoff ht sich in den llgemeinen Systemeinstellungen versteckt. Erscheint dieser Hinweis nicht, ist zumindest eines Ihrer Geräte nicht Hndoff-fähig. Konkret sind ds lle iphones unter 5, ipds unter 2 und lle Mcs vor dem Bujhr Mitte Sfri m Mc ufrufen In der Prxis funktioniert Hndoff nun so: Surfen Sie in Sfri einfch munter druflos, uf eine beliebige Webseite. Verlssen Sie mit Ihrem iphone Ihren Mc, können Sie dort weitersurfen. Ein Icon im Dock zeigt zudem n, dss Hndoff nun funktioniert. < Abbildung Gut versteckt Hndoff m iphone Hndoff funktioniert übrigens uch noch mit vielen weiteren Apple- Progrmmen wie der kompletten iwork-suite, den Nchrichten oder dem Mil-Progrmm. Ntürlich uch umgekehrt: Kommen Sie mit Ihrem iphone in Reichweite Ihres imcs, können Sie dort ebenflls»nhtlos«übernehmen. y Abbildung Hndoff ist ktiviert. 5. Hndoff-App m iphone ufrufen Am iphone ist Hndoff extrem gut versteckt. Sie erreichen den»hndoff«- Sfri per doppelten Druck uf die Home-Tste und Fingerwisch nch

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