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1 effizient anbieterneutral sicher

2 Software & Prozesse richtig verzahnen! Trovarit AG - Software & Prozesse richtig verzahnen Die Trovarit AG versteht sich als Marktanalyst und anbieterneutraler Ansprechpartner in allen Fragen rund um den Einsatz von Business Software in Unternehmen. Als Spin-Off des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR) e.v. an der RWTH Aachen stehen wir in einer langjährigen Tradition, die wissenschaftlich fundierte Unternehmens- und Prozessmodelle mit praxiserprobten Verfahren zur Software-Evaluation und Einsatzanalyse verknüpft. Mit unseren bewährten Werkzeugen, exklusiven Marktdaten und professionellen Beratungsleistungen bieten wir Unternehmen U n t e r s t ü t z u n g b e i d e r strukturierten Analyse des Software-Einsatzes, der Optimierung des Zusammenspiels von Geschäftsprozessen und Software sowie bei der effizienten und sicheren Auswahl von Software- Lösungen. Kompetente Beratung zur Entlastung Ihres Teams Getreu dem Motto "Software & Prozesse richtig verzahnen" sehen die Trovarit-Berater ihre Kernkompetenzen in der strukturierten Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen und deren optimale Unterstützung durch die passende Unternehmenssoftware. Unser Team zeichnet sich durch langjährige Projekterfahrung und detaillierte Marktkenntnis aus. Die besondere Stärke unserer Mitarbeiter liegt in einem konsequenten und stringenten Projektmanagement. Gestützt durch effiziente und erprobte Werkzeuge werden die Arbeitspakete klar definiert und ein wirksames Projekt- Controlling eingerichtet. Dabei sind unsere Beratungsleistungen modular aufgebaut und standardisiert, so dass Sie sich Ihr Unterstützungspaket aus einem umfassenden Spektrum von Services und Workshops individuell zusammenstellen können. Unser Portfolio: Expertise und effiziente Werkzeuge für die optimale Verzahnung von Business Software & Prozessen 4Potenzialanalyse-/Prozessanalyse 4Lastenhefterstellung 4Marktrecherche und Ausschreibung 4Drehbücher für strukturierte Anbieterpräsentationen 4Moderation von Anbieterpräsenationen 4Vertragsprüfung & -verhandlung 4Projekteinrichtung (Projektmanagement, Projekt- Controlling, Projekthandbuch) 4Projekt-Coaching/-Leitung während der Implementierung 4Projektreview / Projekt-Audit 4Projektabnahme 4Analyse und Optimierung des ERP-Systemeinsatzes (ERP-Audit) 4Analyse und Optimierung der IT-Infrastruktur (IT- Infrastruktur-Audit) 2

3 IT-Matchmaker - Software-Auswahl einfach sicher! Können Sie sich das vorstellen? Eine konsequent durchgeführte Software-Auswahl vom Lastenheft bis zum Vertragsabschluss in deutlich weniger als sechs Monaten? Eine solide Grundlage für die Investitions- entscheidung bereits nach vier Monaten? Marktrecherche bis hin zur Ausschreibung - und schafft eine sichere Basis für die Vertragsgestaltung mit dem Software-Anbieter. Einsatz Mit dem IT-Matchmaker ist dies auch für Unternehmen Durch den modularen Aufbau des IT-Matchmaker haben möglich, die sich nicht täglich mit der Software-Auswahl Sie immer die Wahl, ob Sie durchgängig oder nur in befassen! ausgewählten Phasen auf das bewährte Werkzeug zurückgreifen. Leistungsspektrum Der IT-Matchmaker ( unterstützt Sie in jeder Phase Ihres Auswahl-Projekts - von der umfassenden Erstinformation über die effiziente Der IT-Matchmaker bietet Software-Lösungen im Überblick 4 Checklisten zur Definition Ihrer Anforderungen 4 Individuelle Analysen 4 Übersichtliche Rangreihen Mit dem IT-Matchmaker berücksichtigen Sie 4 Funktionalität & Technologie 4 Look & Feel der Lösung 4 Know-how & Dienstleistungsangebot des Anbieters Referenzprofile Der IT-Matchmaker liefert 4 Detaillierte Lastenheftvorlagen 4 Online-Ausschreibung 4 Vergleichbare Angebote 4 Gap-Analysen 4 Kosten/Nutzen-Vergleiche 3

4 Marktrecherche mit dem IT-Matchmaker - die Lösungen mit dem Best Fit für Ihr Unternehmen Schritt 1 Sie registrieren sich unter kostenlos und erstellen Ihr individuelles Anforderungs- profil. Mit Hilfe der Checklisten des IT-Matchmaker beschreiben Sie mit wenigen Klicks Ihr individuelles Projekt. Schritt 2 Auf Knopfdruck erstellt der IT-Matchmaker ein Ranking. Dabei wird Ihr Anforderungsprofil eins zu eins mit den Profilen der Software-Lösungen abgeglichen. Parallel werden ca Referenzprofile analysiert und passende Referenzen als zusätzliches Indiz für die Erfahrung und das Know-how der Lösungsanbieter ausgewiesen. Schritt 3 4Welche Art von Software-Lösung suchen Sie? 4In welchem Umfang sollen Ihre Geschäftsprozesse unterstützt werden? 4Welche technologischen Kriterien sind für Sie von Bedeutung? 4Welche Leistungen soll Ihr zukünftiger Software- Lieferant und Dienstleister im Angebot haben? Sie nutzen das Ranking, die umfangreichen Hintergrundinformationen sowie die tiefgehenden Analysen, um Ihre 20 Favoriten zu identifizieren und bestellen den kostenlosen Top20 Report. Dort finden Sie alle Informationen und Ihre Analyseergebnisse in übersichtlicher Form. Ihre individuellen Anforderungen bestimmen das Rechercheergebnis! Muster-Systemhaus AG Muster-System 4

5 Lastenheftvorlagen im IT-Matchmaker - Effiziente Dokumentation Ihrer Anforderungen Das Lastenheft - mehr als ein Einkaufszettel Ein mit allen relevanten Abteilungen abgestimmtes Lastenheft sichert nicht nur Ihre Auswahlentscheidung ab, sondern schafft auch eine belastbare Grundlage für den Vertrag mit dem Software-Lieferanten (Pflichtenheft). Das Rad nicht neu erfinden Mit den bewährten Lastenheftvorlagen im IT-Matchmaker dokumentieren Sie detailliert mit bis zu Kriterien Ihre Anforderungen an die neue Software-Lösung. Damit sichern Sie nicht nur Ihre Auswahlentscheidung ab, Sie schaffen auch eine belastbare Grundlage für den Vertrag mit dem Software-Lieferanten (Pflichtenheft). Aktuell verfügbare Vorlagen 4ERP für 4Handel (WWS, Materialwirtschaft) 4Produktion (PPS) 4Prozessindustrie (Food & Process) 4Dienstleister 4Rechnungswesen 4Customer Relationship Management (CRM) 4Dokumentenmanagement (DMS/ECM) 4MES / Fertigungssteuerung 4Projektportfoliomanagement (PPM) 4Instandhaltung 4Servicemanagement 4Product Lifecycle Management (PLM/PDM) 4Lagerverwaltung / Warehouse Management (LVS / WMS) 4Transportoptimierung & Management (TOM) 4Supply Chain Management (SCM) 4Electronic Data Interchange (EDI) Individuelle Anforderungen werden als "Zusatzfragen" integriert. Demo-Lastenhefte unter: lastenheftvorlagen.html Die Lastenheftvorlagen werden in Zusammenarbeit mit spezialisierten Fachinstituten und -beratern und im Erfahrungsaustausch mit Software- Anbietern erarbeitet und regelmäßig aktualisiert. Mit Hilfe der IT-Matchmaker Lastenheftvorlagen reduzieren Sie den erforderlichen Aufwand für die Erstellung eines belastbaren Lasten-/ Pflichtenheftes um bis zu 80% und schaffen gleichzeitig eine einheitliche Grundlage für die weitere Software- Auswahl Unsere Fachpartner 5

6 Ausschreibung - effizient zum passenden Partner Angebote einholen Im Rahmen der Ausschreibung über den IT-Matchmaker erhalten alle von Ihnen favorisierten Anbieter die gleichen Unterlagen (Projekt-Eckdaten, Unternehmensinfos, Matchmaker prüfen und bearbeiten. Angebote vergleichen Die eingehenden Angebote werden in der Toolbox: Ausschreibung gesammelt, die einen effizienten Vergleich der Lösungsvorschläge und Kostenab- schätzungen der verschiedenen Anbieter erlaubt. Mit der "Toolbox: Ausschreibung" analysieren Sie effizient und objektiv die eingehenden Angebote. Lastenheft etc.) und können diese online auf dem IT- Nicht zuletzt durch den Export und die Bereitstellung der Daten in üblichen Dateiformaten, wie z.b. Microsoft Excel, bietet die Toolbox Ihnen vielfältige Möglichkeiten, thematische Übersichten für alle Ihre Favoriten zu generieren oder auch einzelne Lösungen direkt miteinander zu vergleichen. Transparente Entscheidung Die Toolbox: Ausschreibung hilft Ihnen nicht nur dabei, alle eingehenden Daten zu Software und Anbietern strukturiert zu analysieren - sie dokumentiert auch den Entscheidungsprozess in dieser Phase Ihres Projektes und trägt damit entscheidend zur Transparenz des Gesamtergebnisses bei. Die Toolbox enthält 4die Anbieterprofile, 4die Antworten der Anbieter zu allen geforderten und kritischen Merkmalen sowie zu Ihren Zusatzfragen, 4die Referenzprofile und 4die Kostenangaben. 6

7 IT-Matchmaker -Module: Unser Angebot für Ihren individuellen Bedarf IT-Matchmaker quicksearch - Marktübersicht 4"Who is Who" - Erste Orientierung, Marktsichtung 4Alle Größen, Branchen, Themen Kostenlos unter den Markt sondieren. IT-Matchmaker light - Marktrecherche 4Individuelle Marktrecherche 4Bewertung von Anbieter, Lösungen und Referenzen 4Alle Größen, Branchen, Themen Kostenlos unter den Markt eingrenzen. IT-Matchmaker professional - Software-Evaluation 4Lastenheftvorlagen 4Ausschreibung 4Angebotsvergleich Weitere Informationen unter: Unsere Kompetenz in Zahlen Marktdaten 4Ca aktive Software- Anbieter 4Ca qualifizierte Software-Lösungen 4Ca recherchierbare Referenzinstallationen Werkzeuge 4Effiziente Such-Algorithmen 4Praxisnahe, individuell anpassbare Lastenheftvorlagen 4Fundierte Referenzmodelle 4Bewährte Checklisten für Vertrags-Check etc. Sie sind Herr des Verfahrens! Unser Angebot ist modulweise aufgebaut Sie als Anwender bestimmen den Grad der Inanspruchnahme unseres Know-How und wählen Ihren individuellen Maßanzug für Ihr Projekt. Ob eigenständige Nutzung unserer Tools, Unterstützung in kritischen Phasen oder umfassende Begleitung Ihres Software-Projektes: Sie erhalten immer ein maßgeschneidertes Werkzeug bzw. Beratungspaket. Ihr Vorteil: Schnell, effizient und sicher zur passenden Lösung und deren Anbieter, Zeitund Kostenersparnis bei der Anforderungsdefinition und nicht zuletzt ein Maximum an Sicherheit vor Fehlinvestitionen in einem extrem komplexen Thema. Dies alles mit absoluter Neutralität und basierend auf unseren wissenschaftlich fundierten Methoden und langjährigen Erfahrungen. 7

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