Responsible Recycling Standard R2. der neue Standard für Elektronikschrottverwerter

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1 Responsible Recycling Standard R2 der neue Standard für Elektronikschrottverwerter

2 Responsible Recycling Standard R2 der neue Standard für Elektronikschrottverwerter Ein neues Managementsystem für die Recyclingindustrie steht nun auch für den deutschen Markt zur Verfügung: Der Responsible Recycling Standard R2. In den USA schon etabliert, bietet die SGS eine Zertifizierung für dieses Managementsystem ab sofort auch in Deutschland an. Angesprochen werden in erster Linie die Verwerter von Elektronikschrott. Bei dem Standard geht es im Wesentlichen um vier wichtige Ziele: und Herstellern die höchstmögliche Sicherheit zu geben, dass ihre Altgeräte verantwortungsvoll und umweltverträglich entsorgt werden. Mögliche Beeinträchtigungen von Umwelt und Gesundheit durch unsach gemäße Entsorgung zu vermeiden, die Nutzung verwertbarer Teile und wertvoller Inhaltsstoffe zu verbessern natürliche Ressourcen dadurch zu schützen, dass mit der Wiederverwertung der Abbau seltener Rohstoffe reduziert werden kann. Verbesserte Managementsysteme sollen mehr Umweltschutz, Arbeitssicherheit und höhere Sicherheitsstandards in Ihrem Unternehmen garantieren. Gleichzeitig steht der höchstmögliche Grad der Wiederverwertung kostbarer Materialien im Vordergrund. Der Standard enthält zudem Anforderungen zur Informationssicherheit. Sie sorgen dafür, dass beim Entsorgungsprozess verantwortungsvoll mit den Daten umgegangen wird. Die Zertifizierung nach dem Responsible Recycling Standard R2 geschieht heute noch auf freiwilliger Basis. Audits eines unabhängigen und neutralen Zertifizierungsunternehmens überprüfen und bestätigen, dass der Verwerter nach betrieblichen Praktiken handelt, die den Anforderungen von R2 entsprechen. Eine freiwillige Zertifizierung bringt Ihnen als Verwerter von Elektronikschrott mehr als eine verbesserte Umweltbilanz und zusätzliche Sicherheit im Unternehmen. Sie sichert Ihnen einen deutlichen Imagezuwachs und mittelfristig auch bessere Renditechancen. Die SGS-International Certification Services GmbH ist das erste Unternehmen in Deutschland, das Ihnen als Recyclingunternehmen für Elektronikschrott eine Zertifizierung nach dem R2-Standard anbietet. Als weltweit führende Zertifizierungsgesellschaft für Managementsysteme ist die SGS von der US-amerikanischen Akkreditierungsstelle ANAB (ANSI-ASQ National Accreditation Board) zugelassen. Wir auditieren Managementsysteme in der Recyclingindustrie nach R2, ISO 14001, ISO 9001, OHSAS und EfbV. Unsere branchen- und standardübergreifende Arbeit macht es uns möglich, Synergien effizient zu nutzen und unsere Leistungen kostengünstig anzubieten. Auf den folgenden Seiten haben wir die wichtigsten Informationen zum Responsibility Recycling Standard R2 für Sie zusammengestellt, selbstverständlich ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Checkliste gibt Ihnen wertvolle Tipps für Audit und Zertifizierung. Gerne stehen wir für Ihre Fragen zum R2-Standard oder auch zu jeder anderen Zertifizierung zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an: SGS-International Certification Services GmbH Rödingsmarkt 16 D Hamburg t f sgs.ics.germany@sgs.com

3 WAS sind die betrieblichen Praktiken von R2? R2 wird auf Grundlage des sogenannten Plan-Do-Act-Check -Zyklus umgesetzt. Dieser stellt sicher, dass Verwerter auf verantwortungsvolle Weise mit gebrauchten Elektronikgeräten und E-Schrott verfahren. Im Wesentlichen muss ein E-Schrottverwerter die folgenden Anforderungen erfüllen: 1) Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystem Entwicklung, Dokumentierung und Umsetzung eines Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystems (Environmental, Health and Safety Management System EHSMS), um die Ziele zu dokumentieren sowie die Umwelt- und Arbeitsschutzpraktiken und die dafür erforderlichen Betriebsabläufe des Verwerters zu planen und zu kontrollieren. Der Verwerter muss das EHSMS mindestens einmal jährlich überprüfen lassen und aktualisieren. 2) Prioritäten im verantwortungsvollen Management Dokumentation und Umsetzung einer Richtlinie für die Verwertung von gebrauchten Elektronikgeräten und E-Schrott mit Regelung der Prioritäten Wiederverwendung, stofflicher Verwertung, energetischer Verwertung und Beseitigung. Dies gilt sowohl für die Abläufe am Betriebsstandort als auch für die Auswahl von nachgelagerten Verwertern bzw. Weiterverkäufern. 3) Gesetzeskonformität Planung und Sicherstellung der Konformität mit den gesetzlichen Vorgaben zum Umwelt- und Arbeitsschutz einschließlich Dokumentation der Konformitätsanforderungen und regelmäßiger Überprüfung der Konformität. Dies beinhaltet auch die Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften von Einfuhrländern, in die Focus Materials FMs eingeführt werden. 4) Umwelt- und Arbeitsschutz am Betriebsstandort Einsatz von Betriebsabläufen, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer sowie der Schutz der Umwelt gewährleisten, wie: Durchführung und Aktualisierung von Gefahrenanalysen bezüglich der Umwelt- und Arbeitsschutzrisiken Management der Gefahren mithilfe geeigneter Strategien auf Grundlage einer Prioritätenfolge für die technischen Kontrollen, die Kontrolle der Verwaltungsund Arbeitsabläufe sowie die Überprüfung der Personenschutzausrüstung Überwachung des Risiko- sowie des Umwelt- und Arbeitsschutzmanagements Einsatz einer qualifizierten Person als Beauftragter für die Koordination des Arbeitsschutzes Notfallmaßnahmenplan Einführung einer Sorgfaltsrichtlinie für alle Personen, die Aufgaben im Auftrag des Unternehmens ausführen 5) R2-Focus Materials Management des Umgangs mit FMs am Standort und in allen Betriebseinrichtungen der Recyclingkette unter Berücksichtigung von Arbeitsschutz, Gesundheit der Bevölkerung und Umweltschutz, wie: Kontrolle von Geräten/Materialien mit Quecksilber, Kathodenstrahlröhren, Batterien, Leiterplatten, Platinen, Tonern und Tonerkartuschen Auswahl der nachgelagerten Verwerter oder Weiterverkäufer gemäß den höchsten Anforderungen an den Umgang mit FMs und laufende Überprüfung (durch Audits oder andere effektive Maßnahmen) des korrekten Umgangs mit den FMs

4 6) Wiederverwendbare Geräte Erforderliche Aufarbeitung, korrekte Prüfung und geeignete Verpackung von Geräten und Bauteilen, die wiederverwendet werden sollen, inklusive der entsprechenden Kennzeichnung zur Nachverfolgung der Verkäufe. 7) Nachverfolgung der Verkäufe Führung von Unterlagen zum Nachweis des Materialflusses der Geräte, Bauteile und Materialien, die in die Betriebsstätte eingehen und sie verlassen. 8) Datenvernichtung Einführung allgemein anerkannter Verfahren für die Vernichtung bzw. Löschung von Daten, wie: Regelmäßige Mitarbeiterschulungen Validierung der Datenvernichtungsverfahren durch unabhängige Dritte 9) Lagerung Lagerung von Geräten und Materialien unter ausreichender Berücksichtigung der Umwelt- und Arbeitsschutzrisiken. FMs und Geräte für die Wiederverwendung sind sicher vor Umwelteinflüssen und unbefugtem Zugriff geschützt sowie in klar gekennzeichneten Behältern und Lagerbereichen aufzubewahren. 10) Sicherheit der Betriebsstätte Für alle Teile der Betriebsstätte sind, abgestimmt auf die jeweiligen Geräte und Bedürfnisse des Kunden, ausreichende Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. 11) Versicherung, Finanzielle Haftung a) Abschluss einer ausreichenden Versicherung, mit der alle potenziellen Risiken und Haftungsfälle abgedeckt sind und b) Schaffung eines Plans und einer finanziellen Absicherung für eine ordnungsgemäße Schließung der Betriebsstätten und Entsorgung der Materialien. 12) Transport Transport sämtlicher Geräte, Bauteile und Materialien durch behördlich zugelassene Transportunternehmen auf sichere Art, die die Gesundheit der Bevölkerung und die Umwelt schützt. 13) Aufbewahrung der Dokumente Aufbewahrung sämtlicher Dokumente an einem Ort, die für den Nachweis der Konformität mit allen R2-Anforderungen erforderlich sind. Alle Einzelheiten zu diesen 13 Hauptanforderungen können Sie ausführlich in der Gesamtübersicht Responsible Recycling (R2) Practices nachlesen.

5 Was bedeutet Zertifizierung? Die Zertifizierung ist eine Bestätigung durch eine unabhängige Zertifizierungsgesellschaft oder -stelle, dass R2 effektiv umgesetzt wurde und den Anforderungen der ANAB genügt. Die Zertifizierungsoder Registrierungsstelle muss nach Maßgabe der Akkreditierungsvorschriften sowie nach ISO/IEC akkreditiert worden sein. Als unabhängiger Dritter wird die SGS als Zertifizierungsgesellschaft eine Auditierung zur Überprüfung der Konformität durchführen und ein ANAB-Zertifikat zur Bestätigung der Konformität mit dem Responsible Recycling Standard R2 ausstellen. Was ist ein Auditoder Auditierungsprozess? Der Auditprozess zur Zertifizierung umfasst Registrierungs- und Überwachungsaudits, nämlich: 1) Stufe 1: Es erfolgt (üblicherweise am Betriebsstandort) eine Überprüfung der Betriebsunterlagen, bei der die allgemeine Eignung und Bereitschaft des Unternehmens beurteilt und eine sofortige Einschätzung zum Managementsystem abgegeben wird. 2) Stufe 2: Die SGS führt ein weiteres Audit durch, um zu überprüfen, ob das R2-System effektiv umgesetzt wurde und der tägliche Geschäftsbetrieb des Unternehmens wie geplant abläuft. 3) Die SGS erstellt die Auditberichte für die Stufen 1 und 2. Darin werden die Auditergebnisse dargelegt und dem Unternehmen Vorschläge zur Verbesserung seines Managementsystems unterbreitet. 4) Nach erfolgreicher Umsetzung des R2-Systems wird die SGS ein durch die ANAB akkreditiertes Zertifikat ausstellen, mit dem bestätigt wird, dass das Unternehmen die Anforderungen des Responsible Recycling Standard R2 für Elektronikgeräte und -schrott erfüllt. 5) Überwachungsaudit: Jedes Jahr wird ein Überwachungsaudit durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Unternehmen weiterhin mit einem effektiven Managementsystem arbeitet. Wie wird die für das Audit benötigte Zeit berechnet? Die Anzahl der Audittage ist von der Zahl der Betriebseinrichtungen und Mitarbeiter sowie der Komplexität der Betriebsabläufe und Qualitäts-, Umweltund Arbeitsschutzrisiken abhängig. Die vereinbarten Auditaufträge gelten für eine Zertifizierung und einen Überwachungszyklus von drei Jahren.

6 Warum ist die Durchführung der Stufe 1 am Betriebsstandort notwendig? Während der Stufe 1 beurteilt die Zertifizierungsgesellschaft die Eignung und Bereitschaft Ihres Unternehmens für das Audit der Stufe 2. Durch den Besuch Ihres Betriebsstandorts im Rahmen von Stufe 1 haben Sie die besten Chancen auf eine Registrierung für das Audit der Stufe 2 und dessen erfolgreichen Ausgang. Der Auditor hat die Möglichkeit, den Standort und die Betriebsabläufe mit eigenen Augen zu sehen und kann so besser beurteilen, ob in Ihren Geschäftsunterlagen und Ihrer Planung die R2-Anforderungen hinreichend berücksichtigt sind. Gleichzeitig haben Sie Gelegenheit, direkt etwaige Unklarheiten bezüglich der Dokumentation zu klären und Fragen zu den R2-Anforderungen zu stellen. Auf Grundlage unserer Beobachtungen können Sie die notwendigen Verbesserungen vornehmen, um den erfolgreichen Ausgang der Stufe 2 des Audits zu gewährleisten. Was muss mein Unternehmen tun, um sich auf eine Zertifizierung nach R2 vorzubereiten? Die folgende Checkliste wird Ihnen bei Ihren Vorbereitungen für die Zertifizierung helfen: Ein Umweltmanagementsystem nach ISO und/oder ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS einführen. Ausreichende Schulung Ihres Teams für die Umsetzung sicherstellen. Umsetzung aller Anforderungen des Standards und Bereitstellung einer korrekten Systemdokumentation inklusive der geforderten Verfahren. Möglicherweise erfüllen viele Ihrer Betriebsabläufe bereits diese Anforderungen. Nehmen Sie sich bei der Einführung Ihres Systems die Zeit, mit SGS in Kontakt zu treten, damit diese den Umfang der zu auditierenden Betriebseinrichtungen einschätzen und Ihnen ein Preisangebot unterbreiten kann. Dies ist auch ein geeigneter Zeitpunkt, um einen vorläufigen Zeitplan für die Stufe 1 und 2 des Audits zu besprechen. Vergewissern Sie sich, dass die Konformität mit allen Produktanforderungen sowie Umwelt- und Arbeitsschutzvorschriften gegeben ist. Führen Sie einen effektiven Notfallmaßnahmenplan ein. Schulen Sie Ihr Personal und kommunizieren Sie die relevanten Sachverhalte an Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen, wenn erforderlich. Vereinbaren Sie einen festen Auditzeitplan mit SGS. Stellen Sie sicher, dass der Korrekturund Vorbeugungsmaßnahmenprozess effektiv funktioniert. Führen Sie ein internes Audit durch und weisen Sie auf Nichtkonformitäten hin. Führen Sie zuletzt eine Managementbewertung zur Beurteilung der Effektivität des Systems durch und nehmen Sie Verbesserungen vor. Welchen Nutzen habe ich durch eine Zertifizierung nach R2? Als R2 zertifiziertes Unternehmen profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Erhöhtes Vertrauen Ihrer Kunden in Ihr Unternehmen und damit weniger Kundenaudits. Verbesserung des Images Ihres Unternehmens durch sein Engagement für das Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement Nachweis, dass sich Ihr Unternehmen um seine Kunden und darum kümmert, dass Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementnormen eingehalten werden Möglichkeit zur Kontrolle potenzieller Risiken für Umwelt- und Arbeitsschutz Gewährleistung eines hohen Maßes an Konformität und Minderung der Gefahr möglicher Geldstrafen und Rechtsstreitigkeiten Verbesserte Möglichkeit zur Leistungskontrolle im Hinblick auf Qualität, Umwelt- und Arbeitsschutz sowie Förderung von Verbesserungen der täglichen Betriebsabläufe Einnahmensteigerung / Kostenreduzierung Verbesserte Reaktionsbereitschaft in Notfällen Vereinfachte Beziehungen zu Aufsichtsbehörden und kommunalen Interessengruppen Gewissheit, dass mit den zu entsorgenden Geräten verantwortungsvoll verfahren wird.

7 SGS Ihr starker Partner Die SGS ist die weltweit führende Zertifizierungsgesellschaft für Managementsysteme. Wir auditieren Managementsysteme in der Recyclingindustrie nach R2, ISO 14001, ISO 9001, OHSAS und EfbV. Unsere Auditoren sind nach R2 zertifiziert und bereichsübergreifend auch für andere Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsysteme geschult ein klarer Kostenvorteil für Sie. Beim E-Schrott prüfen wir derzeit auf internationaler Ebene nach Programmen wie dem kanadischen Electronic Stewardship Program, der WEEE-Richtlinie für die EU-Mitgliedsstaaten und für die Zertifizierung nach dem deutschen ElektroG. Dank unseres einzigartigen Auditierungsverfahrens und branchenspezifischen Fachwissens kann die SGS nicht nur die Effektivität Ihrer Systeme prüfen, sondern Sie auch bei der Umsetzung von Verbesserungen im Hinblick auf Qualität, Umwelt- und Arbeitsschutz unterstützen. Ihr Unternehmen wird vom Sachverstand unserer Auditoren im Bereich des Managements von Umwelt- und Arbeitsschutzrisiken sowie der Produktqualität profitieren. Beginnen Sie noch heute. Sehr gern beantworten die SGS-Mitarbeiter Ihre Fragen und unterbreiten Ihnen ein Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. SGS-International Certification Services GmbH Rödingsmarkt 16 D Hamburg t f sgs.ics.germany@sgs.com Die SGS Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren.

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