Anleitung zum Erstellen einer Weisung bzgl. Informationsverwaltung inkl. Aktenplan

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Größe: px
Ab Seite anzeigen:

Download "Anleitung zum Erstellen einer Weisung bzgl. Informationsverwaltung inkl. Aktenplan"

Transkript

1 Anleitung zum Erstellen einer Weisung bzgl. Informationsverwaltung inkl. Aktenplan Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Winterthurerstrasse Zürich

2 Anleitung Erstellen einer Weisung Informationsverwaltung inkl. Aktenplan Grundsätzliches Mit einer Weisung zur Informationsverwaltung 1 und einem dazugehörigen Aktenplan 2 werden Zuständigkeiten, Abläufe und Aufbewahrungsfristen rund um die Aktenproduktion verbindlich geregelt. Die so hergestellte übersichtliche Aktenordnung unterstützt die Amtsstelle bei der effizienten Verwaltung ihrer Unterlagen. Denn die Akten und Dossiers sind in kurzer Zeit am richtigen Ort auffindbar und unwichtiges Material wird nicht unnötig aufbewahrt. Mit einer Weisung zur Informationsverwaltung und einem Aktenplan werden die Anforderungen bezüglich Schriftgutverwaltung erfüllt, die das kantonale Archivgesetz und das Gesetz über die Information und den Datenschutz mit ihren jeweiligen Verordnungen an die Ämter stellen. (LS , , 170.4, ) Das Erstellen einer Weisung zur Informationsverwaltung muss von der Amtsleitung initiiert und aktiv unterstützt werden. Ebenso wichtig ist aber, dass alle Mitarbeitenden einer Verwaltungsstelle einbezogen werden. Denn nur so funktioniert die Umsetzung der neuen Ordnung in der Praxis. Unabhängig davon, ob Akten digital oder auf Papier anfallen, ist die Erstellung einer Weisung zur Informationsverwaltung und eines dazugehörigen Aktenplans sinnvoll. Denn der Aktenplan bildet die Grundlage für die Dossierbildung und die konkrete Ablage und stellt für ein digitales Geschäftsverwaltungssystem die zu verwendenden Geschäftstypen und die dazugehörigen Regeln bereit. Inhalt 1 Aktenplan erstellen 2 Weisung zur Informationsverwaltung erarbeiten 3 Weiterführende Hilfsmittel 4 Muster Aktenplan 1 Auch Aktenweisung, Aktenordnung, Archivweisung, Ablagereglement o. ä genannt. 2 Auch Registraturplan, Ordnungssystem etc. genannt. Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Anleitung Weisung Informationsverwaltung

3 1 Aktenplan erstellen Das Staatsarchiv empfiehlt folgendes Vorgehen: 1. Grundlagen zusammentragen Als Grundlagen können dienen: Merkblatt Schriftgutverwaltung des Staatsarchivs Zürich (www.staatsarchiv.zh.ch / Dienstleistungen für Behörden), Verzeichnis der Informationsbestände 3, bereits vorhandene, ev. auch nicht mehr verwendete Vorschriften zur Aktenführung, Aktenpläne, Ablageordnungen, Archivverzeichnisse innerhalb des Amtes etc. Alle Unterlagen sind auf ihre Tauglichkeit zu überprüfen. 2. Kernaufgaben des Amtes auflisten Hilfsmittel dazu sind die gesetzlichen Grundlagen, Organisationsvorschriften, allfällige Prozessbeschreibungen aus QM-Projekten oder auch das Portrait auf der Website des Amtes. 3. Führungs- und Supportaufgaben auflisten Das sind jene Aufgaben, die in jeder Verwaltungseinheit gleichermassen anfallen: Strategie, Planung, Personalwesen, Finanzen, Kommunikation, externe Beziehungen etc. 4. Vorhandene Aktengruppen auflisten Hilfsmittel dazu sind Durchsicht der Ablagen, Umfrage bei Mitarbeitenden, Liste der Geschäftstypen eines DMS oder Überlegungen, welche Akten bei den aufgelisteten Aufgaben anfallen. Auch Fachapplikationen und Filesysteme müssen als Akten- serie aufgeführt werden, wenn sie Daten enthalten, die nicht mehr vollständig auf Papier vorhanden sind. 5. Erstellen des Aktenplans Kern-, Support- und Führungsaufgaben ergeben die oberste Hierarchiestufe des Aktenplans (=Rubriken). Für die weitere Aufgliederung können Teilaufgaben oder Teilprozesse verwendet werden. Die konkreten Aktengruppen ergeben die unterste Stufe des Aktenplans (= Aktenkategorie), indem sie den Aufgaben/Teilaufgaben zugewiesen werden. 6. Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungsfrist umfasst den Zeitraum, während dem die Akten im Amt aufbewahrt werden. Bestehen keine gesetzlichen oder verwaltungsinternen Vorgaben, müssen die Fristen amtsintern definiert werden. Als Orientierung dient, wie lange das Amt für seine Auftragserfüllung auf die Akten zugreifen muss. Die Fristen werden pro Aktenkategorie als separate Spalte im Aktenplan eingefügt. 7. Datenträger (Papier oder el.) Pro Aktenkategorie ist der Datenträger verbindlich festzulegen und als eigene Spalte im Aktenplan einzufügen. 8. Weitere Merkmale Pro Aktenkategorie können Zuständigkeit, Standort, Zugriffsrechte etc. definiert und als separate Spalte im Registraturplan einfügt werden. 3 Gemäss 14 IDG von jedem öffentlichen Organ bis zu erstellen. Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Anleitung Weisung Informationsverwaltung 1

4 2 Weisung Informationsverwaltung erarbeiten Die Weisung bildet den erläuternden Rahmen zum Aktenplan und regelt verbindlich die Organisation und den Ablauf der Aktenführung in einer Amtsstelle. Grundlegende Punkte Die Weisung enthält die rechtlichen Grundlagen zur Informationsverwaltung, definiert den Geltungsbereich, benennt eine verantwortliche Person für die Informationsverwaltung und regelt die Kompetenz zur Änderung des Aktenplans. Erläuternde Punkte Die Weisung regelt die Dossierbildung, die Verantwortung für die Führung offener Dossiers, den Aktenfluss im Amt, die Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv (Anbietepflicht) und erläutert allenfalls den Aktenplan (Abkürzungen, Fristen etc.). Ablageorte Für die Laufende Ablage 4 wird definiert, ob sie zentral geführt wird oder ob die Unterlagen bei den einzelnen Sachbearbeitenden abgelegt werden. Im Fall elektronischer Ablage muss auch der Umgang mit privaten Laufwerken geregelt sein. Ebenso muss festgehalten sein, ob die Verwaltungsstelle für die Ruhende Ablage 5 eine zentrale Ablage errichtet oder die Akten dezentral in den einzelnen Büros belässt. Eine zentrale physische Ablage wird nach den Rubriken des Aktenplans eingerichtet, wie auch die zentrale elektronische Ablage nach der Hierarchie des Aktenplans aufgebaut wird. 4 d.h. die Ablage der offenen Dossiers 5 auch Altablage, Amtsarchiv, Kellerarchiv etc. genannt. Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Anleitung Weisung Informationsverwaltung 2

5 3 Weiterführende Hilfsmittel zur Aktenverwaltung Merkblatt Schriftgutverwaltung des Staatsarchivs Zürich (www.staatsarchiv.zh.ch unter Dienstleistungen für kantonale Behörden) Das Ordnungssystem Ein wichtiges Element zur Aktenführung. Hg. Schweizerisches Bundesarchiv (www.bar.admin.ch/dokumentation unter Arbeitshilfen) Die Aktenführung Kernstück des Informationsmanagement. Hg. Schweizerisches Bundesarchiv (www.bar.admin.ch/dokumentation unter Arbeitshilfen) Anleitung zur Erstellung eines Registraturplans. Staatsarchiv des Kantons Basel-Landschaft (www.baselland.ch unter Staatsarchiv / Unsere Dienstleistungen / Für die kantonale Verwaltung / Aktenführung). Zudem weitere Artikel zur Aktenführung unter Publikationen. DIN ISO Information und Dokumentation Schriftgutverwaltung Teil 1: Allgemeines und DIN Fachbericht ISO/TR Information und Dokumentation Schriftgutverwaltung Teil 2: Richtlinien. Im Teil 1 v. a. Punkt 8 und 9, im Teil 2 v. a. Punkt 3 und 4. Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Anleitung Weisung Informationsverwaltung 3

6 4 Muster eines Aktenplans Ordnungs nummer Aktengruppe Standort (Ruhende Ablage) Datenträger Zuständigkeit Aufbewahrungsfristen (in Jahren) Führungs- und Supportaufgaben 1 Amtsleitung 1.1 Protokolle der Führungssitzungen Büro Amtsleitung Papier Sekretariat Amtsleitung Interne Reglemente und Weisungen Büro Amtsleitung Papier Sekretariat Amtsleitung Geltungsdauer 1.3 Jahresberichte Büro Amtsleitung Papier Sekretariat Amtsleitung 10 2 Personelles 2.1 Personaldossiers Magazin, Schrank 1 Papier Personalverantwortliche Nach Austritt 10 3 Finanzen und Logistik 3.1 Budgetunterlagen Magazin, Gestell 2 Papier Sekretariat Finanzen Jahresrechungen Magazin, Gestell 2 Papier Sekretariat Finanzen Belege Magazin, Gestell 2 Papier Sekretariat Finanzen 10 Kernaufgaben 4 Klientenadministration 4.1 Klientendossiers Elektronische Dossiers in Fachapplikation Sachbearbeiter Nach Dossierschluss Klientenbuchhaltung Fachapplikation Sachbearbeiter 10 5 Projektabwicklung 5.1 Projektdokumentation Magazin, Gestell 3 Elektronische Geschäftskontrolle in Form einer Access-Datenbank. Projektdossiers auf Papier. Projektleiter 5 Juli 2010 Staatsarchiv des Kantons Zürich Anleitung Weisung Informationsverwaltung 4

Begriffe der Informationsverwaltung

Begriffe der Informationsverwaltung Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Begriffe der Informationsverwaltung Stand: 13.12.2012/br Ablageplan Ablieferung Ablieferungsvereinbarung Aktenplan, Ordnungssystem, Übergabe

Mehr

Merkblatt Schriftgutverwaltung

Merkblatt Schriftgutverwaltung Merkblatt Schriftgutverwaltung August 2003 Staatsarchiv des Kantons Zürich Winterthurerstrasse 170 8057 Zürich Merkblatt Schriftgutverwaltung Definition Unter Schriftgutverwaltung wird das Ordnen, Aufbewahren,

Mehr

Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich

Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich Inhalt Zweck 2 Anbietepflicht und Aufbewahrungsfristen

Mehr

Merkblatt Überlieferungsbildung und Bewertung

Merkblatt Überlieferungsbildung und Bewertung Merkblatt Überlieferungsbildung und Bewertung August 2003 Staatsarchiv des Kantons Zürich Winterthurerstrasse 170 8057 Zürich Merkblatt Überlieferungsbildung und Bewertung Definition Unter Überlieferungsbildung

Mehr

Kanton Zug 152.42. gestützt auf 5 Abs. 1 des Archivgesetzes vom 29. Januar 2004 1),

Kanton Zug 152.42. gestützt auf 5 Abs. 1 des Archivgesetzes vom 29. Januar 2004 1), Kanton Zug 5. Verordnung über die Aktenführung Vom 0. März 0 (Stand. Juni 0) Der Regierungsrat des Kantons Zug, gestützt auf 5 Abs. des Archivgesetzes vom 9. Januar 00 ), beschliesst: Gegenstand Die Aktenführung

Mehr

Ralph Ruch Kirchenpflege-Forum 2015 08. Juni 2015 1 / 32

Ralph Ruch Kirchenpflege-Forum 2015 08. Juni 2015 1 / 32 1 / 32 Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Ralph Ruch Staatsarchiv 3 / 32 Ablauf Vorstellungsrunde Stichworte aus den Fragebögen und Zielsetzungen Zuordnen von Dossiers im Aktenplan Abschluss

Mehr

Merkblatt elektronische Informationsverwaltung und Archivierung

Merkblatt elektronische Informationsverwaltung und Archivierung Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Merkblatt elektronische Informationsverwaltung und Archivierung Inhalt 1. Zweck 2. Definitionen und Begriffsklärungen 3. Beschaffung von Systemen

Mehr

Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich

Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich Inhalt Zweck 2 Anbietepflicht und Aufbewahrungsfristen

Mehr

Wir führen Akten Wer beim Kanton Luzern arbeitet, hat vom Beginn bis zum Ende seiner Tätigkeit Akten zu führen.

Wir führen Akten Wer beim Kanton Luzern arbeitet, hat vom Beginn bis zum Ende seiner Tätigkeit Akten zu führen. GEVER Grundlagen 1 Wir führen Akten Wer beim Kanton Luzern arbeitet, hat vom Beginn bis zum Ende seiner Tätigkeit Akten zu führen. 9. Juli 2010 2 GEVER Geschäftsverwaltung (GEVER) als System 9. Juli 2010

Mehr

Merkblatt Aktenführung

Merkblatt Aktenführung Universität Zürich Rämistrasse 71 8006 Zürich Schweiz Telefon +41 44 634 23 26 www.archiv.uzh.ch Merkblatt Aktenführung Unter Aktenführung (auch Schriftgutverwaltung, Informationsverwaltung, Records Management)

Mehr

Richtlinie Records Management (Aktenführung) in der Verwaltung

Richtlinie Records Management (Aktenführung) in der Verwaltung Records Management in der kantonalen Verwaltung Staatsarchiv Graubünden Karlihofplatz 7001 Chur Tel. 081 257 28 13 recman@sag.gr.ch Richtlinie Records Management (Aktenführung) in der Verwaltung 1 Einleitung

Mehr

4 Hinweise zum Vervollständigen der Vorlage

4 Hinweise zum Vervollständigen der Vorlage Records Management in der kantonalen Verwaltung Staatsarchiv Graubünden Karlihofplatz 7001 Chur Tel. 081 257 28 13 recman@sag.gr.ch Vorlage 9: Ordnungssystem 1 Inhalt dieser Vorlage Dieses Dokument dient

Mehr

Merkblatt digitale Informationsverwaltung und Archivierung

Merkblatt digitale Informationsverwaltung und Archivierung Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Merkblatt digitale Informationsverwaltung und Archivierung Inhalt 1. Zweck 2. Definitionen und Begriffsklärungen 3. Beschaffung von Systemen

Mehr

Von der Pergamenturkunde zum elektronischen Record Archivierung im Stadtarchiv Winterthur

Von der Pergamenturkunde zum elektronischen Record Archivierung im Stadtarchiv Winterthur Von der Pergamenturkunde zum elektronischen Record Archivierung im Stadtarchiv Winterthur Kundenveranstaltung ruf: Gever in den Kantonen Thurgau und Zürich Winterthur, 6.6.2012 Marlis Betschart, Stadtarchivarin

Mehr

Richtlinie über die Aktenführung und Archivierung (Projekt LAEDAG)

Richtlinie über die Aktenführung und Archivierung (Projekt LAEDAG) Departement Bildung Kultur und Sport Staatsarchiv Richtlinie über die Aktenführung und Archivierung (Projekt LAEDAG) Aarau, 23. Januar 2007 Inhaltsübersicht Anhänge... 1 1. Geltungsbereich... 2 2. Zweck

Mehr

Weisung des Staatsarchivs über die Aktenführung und Geschäftsverwaltung (GEVER)

Weisung des Staatsarchivs über die Aktenführung und Geschäftsverwaltung (GEVER) Staatsarchiv Weisung des Staatsarchivs über die Aktenführung und Geschäftsverwaltung (GEVER) vom 1. Januar 2011 Das Staatsarchiv des Kantons Luzern berät die öffentlichen Organe bei der Verwaltung ihrer

Mehr

Ÿ Reglement über die Archivführung der erstund

Ÿ Reglement über die Archivführung der erstund Ÿ Reglement über die Archivführung der erstund oberinstanzlichen Zivil- und Strafgerichte des Kantons Bern (ArchR ZS) 9. November 00 Reglement über die Archivführung der erst- und oberinstanzlichen Zivil-

Mehr

GEMEINDE STEINEN 6422 Steinen SZ 1.75

GEMEINDE STEINEN 6422 Steinen SZ 1.75 GEMEINDE STEINEN 6422 Steinen SZ.75 Reglement über das Archivwesen (vom 27. Dezember 2004, GRB Nr. 534) Der Gemeinderat, gestützt auf die Verordnung über das Archivwesen des Kantons Schwyz vom 0. Mai 994

Mehr

Digitale Aktenführung und Archivierung

Digitale Aktenführung und Archivierung Staatskanzlei des Kantons Bern Chancellerie de l Etat de Berne Staatsarchiv des Kantons Bern Archives de l Etat de Berne Vorlage 7: Organisationsvorschriften Digitale Aktenführung und Archivierung Allgemeines

Mehr

Praxistag für die Öffentliche Verwaltung 2010 Records Management im Kanton Graubünden Aktenführung mit OXBA

Praxistag für die Öffentliche Verwaltung 2010 Records Management im Kanton Graubünden Aktenführung mit OXBA Praxistag für die Öffentliche Verwaltung 2010 Records Management im Kanton Graubünden Aktenführung mit OXBA Agenda Informationen und Erfahrungswerte für Sie aus der Praxis Einführung / Projektanstoss Projektvorgehen

Mehr

Aufgaben und Informationsbestände des Zürcher Verkehrsverbundes ZVV

Aufgaben und Informationsbestände des Zürcher Verkehrsverbundes ZVV Aufgaben und Informationsbestände des Zürcher Verkehrsverbundes ZVV August 2010. Überarbeitet: 10.2013 Aufgaben und Organisation Der Zürcher Verkehrsverbund ZVV nimmt als Management-Holding die strategische

Mehr

gestützt auf 24 Abs. 3 des Archivgesetzes (ArchG) vom 18. November 2015, 2

gestützt auf 24 Abs. 3 des Archivgesetzes (ArchG) vom 18. November 2015, 2 Archivverordnung (ArchV) (Vom 8. März 06) Der Regierungsrat des Kantons Schwyz, gestützt auf 4 Abs. des Archivgesetzes (ArchG) vom 8. November 05, beschliesst: I. Grundsätze der Archivierung Nachvollziehbarkeit

Mehr

Prozessorientierte Ablage im Dateisystem Herzlich willkommen.

Prozessorientierte Ablage im Dateisystem Herzlich willkommen. Storage Organisation 23. Mai 2013 Prozessorientierte Ablage im Dateisystem Herzlich willkommen. 1 Prozessorientierte Ablage im Dateisystem Agenda Grundlagen 1. Aktuelle Situation 2. Begriffsklärung / Grundlagen

Mehr

Gesetz über die Archivierung Auswirkungen für soziale Institutionen

Gesetz über die Archivierung Auswirkungen für soziale Institutionen Gesetz über die Archivierung Auswirkungen für soziale Institutionen Vinzenz Bartlome Wiss. Mitarbeiter, Staatsarchiv des Kantons Bern Dok.-Nr. 432878 / Aktenzeichen 0.6/006-01 Staatskanzlei_Veranstaltung

Mehr

1 Allgemeine Bestimmungen

1 Allgemeine Bestimmungen 08. Verordnung über die Archivierung (ArchV) vom 04..009 (Stand 0.06.04) Der Regierungsrat des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 9 Absatz,, 5 Absatz und 7 des Gesetzes vom. März 009 über die Archivierung

Mehr

Erschliessungsempfehlungen für Gemeindearchive

Erschliessungsempfehlungen für Gemeindearchive Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv Erschliessungsempfehlungen für Gemeindearchive Datum 06. Januar 2015 Inhaltsverzeichnis 1. EINLEITUNG 2 2. ABLAGE-/ ARCHIVTYPEN 2 3. ORDNUNG

Mehr

Verordnung über das Staatsarchiv und die Archivierung der Verwaltungsakten (Archivverordnung)

Verordnung über das Staatsarchiv und die Archivierung der Verwaltungsakten (Archivverordnung) 7.0 Verordnung über das Staatsarchiv und die Archivierung der Verwaltungsakten (Archivverordnung) vom 8. Februar 99 Der Regierungsrat des Kantons Schaffhausen, gestützt auf Art. Abs. des Organisationsgesetzes

Mehr

1 In den Einrichtungen der Behindertenhilfe (gem. Anerkennungsverordnung; SG

1 In den Einrichtungen der Behindertenhilfe (gem. Anerkennungsverordnung; SG Abteilung Behindertenhilfe Richtlinien zur Aufbewahrung und Archivierung von Akten (Ausgabe 02.2015) Allgemeines 1 In den Einrichtungen der Behindertenhilfe (gem. Anerkennungsverordnung; SG 869.150) fallen

Mehr

Ergänzung zur Weisung des Gemeindeschreiberverbandes über die Aktenführung und Archivierung in der Gemeindeverwaltung

Ergänzung zur Weisung des Gemeindeschreiberverbandes über die Aktenführung und Archivierung in der Gemeindeverwaltung Gemeindeschreiberverband des Kantons Luzern Verband Luzerner Gemeinden Ergänzung zur Weisung des Gemeindeschreiberverbandes über die Aktenführung und Archivierung in der Gemeindeverwaltung Weisung des

Mehr

Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung

Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung Weisungen über die Aktenführung in der Bundesverwaltung vom 13. Juli 1999 Das Eidgenössische Departement des Innern, gestützt auf Artikel 8 des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21.

Mehr

Reglement. über. das Archivieren und das Stadtarchiv. vom. 1. Juli 2015. (Archivreglement)

Reglement. über. das Archivieren und das Stadtarchiv. vom. 1. Juli 2015. (Archivreglement) Reglement über das Archivieren und das Stadtarchiv vom. Juli 05 (Archivreglement) - - Inhaltsverzeichnis I. Allgemeines und Begriffe... Gegenstand... Geltungsbereich... Organe der Stadt Grenchen... 4 Akten...

Mehr

Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld

Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld Verein Schweizerische Städte- & Gemeinde-Informatik Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld 20. November 2009, Swisscom-Center Olten Aktenmanagement Anleitung

Mehr

Das Ordnungssystem von der Entstehung bis zur Ablösung

Das Ordnungssystem von der Entstehung bis zur Ablösung Informationsmanagement und Archivdienstleistungen Docuteam GmbH Langacker 16 Postfach CH-5405 Baden-Dättwil www.docuteam.ch info@docuteam.ch Telefon +41 (0)56 470 03 37 Das Ordnungssystem von der Entstehung

Mehr

Landeskirche Aargau Kirchenpflegetagungen 2015. staubige Papiere oder geordnete Gemeindegeschichte?

Landeskirche Aargau Kirchenpflegetagungen 2015. staubige Papiere oder geordnete Gemeindegeschichte? Archiv staubige Papiere oder geordnete Gemeindegeschichte? Susann Gretener Jegge Autorin, Erwachsenenbildnerin FA, Coach ehemals Kantonsleiterin Blauring, Direktionsassistentin FA bildungsbar gmbh, Frick

Mehr

Aufbewahrung und Archivierung von Akten der nach dem SEG anerkannten sozialen Einrichtungen des Kantons Luzern

Aufbewahrung und Archivierung von Akten der nach dem SEG anerkannten sozialen Einrichtungen des Kantons Luzern von Akten der nach dem SEG anerkannten sozialen Einrichtungen des Kantons Luzern 2. überarbeitete Version Von der Kommission für Soziale Einrichtungen (KOSEG) per 1. Juni 2011 verabschiedet. Luzern, 25.

Mehr

Weisung über die Aktenführung in der AHV/IV/EO/EL/FamZLw/FamZ (WAF)

Weisung über die Aktenführung in der AHV/IV/EO/EL/FamZLw/FamZ (WAF) Weisung über die Aktenführung in der AHV/IV/EO/EL/FamZLw/FamZ (WAF) Gültig ab 1. Januar 2011 318.107.10 d WAF 11.10 2 Vorwort Die vorliegende Fassung ist eine Neuausgabe und tritt auf 1. Januar 2011 in

Mehr

Der Stadtrat von Lenzburg an den Einwohnerrat

Der Stadtrat von Lenzburg an den Einwohnerrat 15/39 Der Stadtrat von Lenzburg an den Einwohnerrat Beschaffung einer elektronischen Geschäftsverwaltungslösung (GEVER) für die Stadtverwaltung; Verpflichtungskredit Sehr geehrte Frau Präsidentin Sehr

Mehr

1 Ziele des Datenschutzreviews. 2 Gesetzliche Grundlagen. 3 Umfang und Inhalt der Kontrolle

1 Ziele des Datenschutzreviews. 2 Gesetzliche Grundlagen. 3 Umfang und Inhalt der Kontrolle Inhalt 1 Ziele des Datenschutzreviews... 2 2 Gesetzliche Grundlagen... 2 3 Umfang und Inhalt der Kontrolle... 2 3.1 Recht... 2 3.2 Organisation und Technik... 3 4 Ablauf... 4 4.1 Vor Beginn der Kontrolle

Mehr

Stadtkanzlei / Stadtarchiv und Departement Finanzen / IDW: Records Management und elektronische Archivierung / Einführung ERMS und ELAR SR.09.

Stadtkanzlei / Stadtarchiv und Departement Finanzen / IDW: Records Management und elektronische Archivierung / Einführung ERMS und ELAR SR.09. Stadtrat Protokollauszug vom 25.11.2009 Stadtkanzlei / Stadtarchiv und Departement Finanzen / : Records Management und elektronische Archivierung / Einführung ERMS und ELAR SR.09.1556-1 Der Stadtrat hat

Mehr

Empfehlungen und Hinweise zum Umgang mit Aufbewahrungsfristen

Empfehlungen und Hinweise zum Umgang mit Aufbewahrungsfristen S e i t e 1 Bausteine für nachhaltiges Informationsmanagement in der Landesverwaltung NRW (II) Empfehlungen und Hinweise zum Umgang mit Aufbewahrungsfristen (Juni 2012 Version 1.0) Inhalt: I. Rechtsgrundlagen

Mehr

Anzahl Geschäfte pro Jahr. Rein elektronische Führung des. ca. 7 100 Einw. + inaktive Einw. (Anzahl n. bestimmt)

Anzahl Geschäfte pro Jahr. Rein elektronische Führung des. ca. 7 100 Einw. + inaktive Einw. (Anzahl n. bestimmt) Fachapplikationen der Gemeindeverwaltung Dürnten Fachapplikation Papier oder e Form Aktenlauf Anzahl pro Jahr Personendaten Kriterien für dauerhafte Archivierung Allgemeine Verwaltungsabteilung Einwohner-

Mehr

Geltende GEVER-Standards

Geltende GEVER-Standards Staatskanzlei GEVER Geschäftsverwaltung für Luzern Geltende GEVER-Standards Version 1.0 vom 24. Februar 2010 Status: Verabschiedet 12a1 GEVER Richtlinie Standards.doc 2 1. Standards... 3 Diese Vorgaben

Mehr

MUSTERWEISUNGEN ÜBER DIE REGISTRATUR UND DIE ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN DER GEMEINDE ANDRÉ GABRIEL, GEMEINDESCHREIBER ST. ANTONI

MUSTERWEISUNGEN ÜBER DIE REGISTRATUR UND DIE ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN DER GEMEINDE ANDRÉ GABRIEL, GEMEINDESCHREIBER ST. ANTONI MUSTERWEISUNGEN ÜBER DIE REGISTRATUR UND DIE ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN DER GEMEINDE ANDRÉ GABRIEL, GEMEINDESCHREIBER ST. ANTONI FOLGENDE THEMEN WERDEN BEHANDELT: Einführung Archivierungsprozess Kategorien

Mehr

Reglement über Records Management und Archivierung

Reglement über Records Management und Archivierung Reglement über Records Management und Archivierung Gestützt auf 131 Gemeindegesetz (GG) vom 16. Februar 1992 und 12 und 13 Informations- und Datenschutzgesetz vom 21. Februar 2001 (InfoDG) erlässt der

Mehr

Dieses Gesetz regelt die Aktenführung, die Archivierung und die Benutzung der Unterlagen

Dieses Gesetz regelt die Aktenführung, die Archivierung und die Benutzung der Unterlagen Anhang 5. ENTWURF Gesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz) Vom Der Landrat des Kantons Basel-Landschaft beschliesst: A Allgemeine Bestimmungen Zweck Dieses Gesetz dient der Nachvollziehbarkeit

Mehr

Ordnungssysteme können noch viel mehr: von der Übersicht für jeden bis zum Führungsinstrument!

Ordnungssysteme können noch viel mehr: von der Übersicht für jeden bis zum Führungsinstrument! Eidgenössisches Departement des Innern EDI Schweizerisches Bundesarchiv BAR Ressort Innovation und Erhaltung Ordnungssysteme können noch viel mehr: von der Übersicht für jeden bis zum Führungsinstrument!

Mehr

GEVER in der Bundesverwaltung Stand und Ausblick

GEVER in der Bundesverwaltung Stand und Ausblick Delegierte des BR für Programm GEVER Bund GEVER in der Bundesverwaltung Stand und Ausblick Kontext 1. Strategie des Bundesrates für eine Informationsgesellschaft in der Schweiz (1998, Anpassung 2006) 2.

Mehr

auf Antrag der Finanzdirektion und der Staatskanzlei, die für die öffentlich zugänglichen Websites des Staates gelten.

auf Antrag der Finanzdirektion und der Staatskanzlei, die für die öffentlich zugänglichen Websites des Staates gelten. Verordnung vom 3. Mai 2005 Inkrafttreten: 01.07.2005 über die Websites des Staates Der Staatsrat des Kantons Freiburg gestützt auf den Artikel 9 Bst. c des Gesetzes vom 16. Oktober 2001 über die Organisation

Mehr

Erfahrungen aus 60 Records-Management- Beratungsprojekten im kantonalen, kommunalen und privatwirtschaftlichen Umfeld

Erfahrungen aus 60 Records-Management- Beratungsprojekten im kantonalen, kommunalen und privatwirtschaftlichen Umfeld Erfahrungen aus 60 Records-Management- Beratungsprojekten im kantonalen, kommunalen und privatwirtschaftlichen Umfeld Fachtagung 2013 der CM Informatik Andreas Steigmeier, Geschäftsführer Docuteam GmbH,

Mehr

Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld

Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld Verein Schweizerische Städte- & Gemeinde-Informatik Management und Langzeitaufbewahrung von digitalen Informationen im Gemeindeumfeld 20. November 2009, Swisscom-Center Olten Von den Grundlagen, Anforderungen

Mehr

GEVER Die Zuger Geschäftsverwaltung 7. Mai 2012

GEVER Die Zuger Geschäftsverwaltung 7. Mai 2012 GEVER Die Zuger Geschäftsverwaltung 7. Mai 2012 Gever, GeVer, GEVER, Geschäftsverwaltung Bund + Microsoft: Gever Office (aus Sharepoint), seit 2005, 7,5 Mio. CHF BIT-Direktor Conti: "Lieber ein Ende mit

Mehr

Bundesgesetz über die Archivierung

Bundesgesetz über die Archivierung Bundesgesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz, BGA) vom 26. Juni 1998 Die Bundesversammlung der Schweizerischen Eidgenossenschaft, gestützt auf Artikel 85 Ziffer 1 der Bundesverfassung, nach

Mehr

Arbeitshilfe: Was ist GEVER?

Arbeitshilfe: Was ist GEVER? Staatsarchiv GEVER Geschäftsverwaltung für Luzern Arbeitshilfe: Was ist GEVER? Version 2.0 vom 1. August 2015 Status: verabschiedet 35 GEVER Arbeitshilfe 2015 1. Einleitung... 4 1.1 Elektronische Geschäftsverwaltung

Mehr

Muster- Reglement über Records Management und Archivierung

Muster- Reglement über Records Management und Archivierung Muster- Reglement über Records Management und Archivierung Gestützt auf Art. (...) Gemeindegesetz vom (...) erlässt der Gemeinderat folgendes Reglement. Art. 1 Zweck Dieses Reglement regelt das Records

Mehr

Archivsatzung der Gemeinde Wadgassen

Archivsatzung der Gemeinde Wadgassen Archivsatzung der Gemeinde Wadgassen Inhaltsverzeichnis 1 Aufgaben und Stellung des Gemeindearchivs... 2 Beteiligung des Archivs... 3 Aussonderung von Unterlagen... 4 Vernichtung... 5 Benutzung des Archivs...

Mehr

Gesetz über die Aktenführung und die Archivierung (Archivierungsgesetz)

Gesetz über die Aktenführung und die Archivierung (Archivierungsgesetz) Antrag an den Landrat 323.1 Gesetz über die Aktenführung und die Archivierung (Archivierungsgesetz) vom 1 Der Landrat von Nidwalden, gestützt auf Art. 23, 24 und 60 der Kantonsverfassung, beschliesst:

Mehr

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen Bundesgesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz, BGA) 152.1 vom 26. Juni 1998 (Stand am 1. Mai 2013) Die Bundesversammlung der Schweizerischen Eidgenossenschaft, gestützt auf Artikel 85 Ziffer

Mehr

Policy digitale Archivierung BL

Policy digitale Archivierung BL Kanton Basel-Landschaft Staatsarchiv Datum 11. April 2014 Referenz 21.07 AutorIn Nebiker, Regula LKA Policy digitale Archivierung BL V 0.8 Stand Frühling 2014 1 Einleitung Ziel und Zweck Diese Policy ist

Mehr

Organisationsvorschriften für die Aktenführung

Organisationsvorschriften für die Aktenführung Organisationsvorschriften für die Aktenführung Version 1.0 Arbeitshilfen Herausgegeben vom Schweizerischen Bundesarchiv Publication des Archives fédérales suisses Pubblicato dall Archivio federale svizzero

Mehr

A281 Document Management

A281 Document Management Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB A281 Document Management Klassifizierung: Typ: Nicht klassifiziert IKT-Standard Ausgabedatum: 2015-01-27 Version: 1.32 Status:

Mehr

Bewertungsempfehlungen

Bewertungsempfehlungen en 2 Impressum Texte und Redaktion: Dienst Bewertung und Informationsverwaltung DBI / Ressort Stab Titelbild: lauperzemp.ch Herausgeber: Schweizerisches Bundesarchiv, 3003 Bern 2013 Schweizerisches Bundesarchiv

Mehr

Sorgfaltspflichten der Führungskräfte in der Verwaltung im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen

Sorgfaltspflichten der Führungskräfte in der Verwaltung im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen Sorgfaltspflichten der Führungskräfte in der Verwaltung im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen Lukas Fässler Rechtsanwalt & Informatikexperte Inhaltsverzeichnis 1. Informationsmanagement in

Mehr

«Hose abelaa!» Datenschutz im Einbürgerungsverfahren

«Hose abelaa!» Datenschutz im Einbürgerungsverfahren «Hose abelaa!» Datenschutz im Einbürgerungsverfahren Erfahrungsaustausch Bürgerrecht vom 29. Oktober 2015 1 Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter Rechtsgrundlage Gesetz über die Öffentlichkeit der

Mehr

über die Personalverwaltung der Verwaltungseinheiten, die versuchsweise die Führung mit Leistungsauftrag anwenden

über die Personalverwaltung der Verwaltungseinheiten, die versuchsweise die Führung mit Leistungsauftrag anwenden .90. Beschluss vom 0. Juli 00 über die Personalverwaltung der Verwaltungseinheiten, die versuchsweise die Führung mit Leistungsauftrag anwenden Der Staatsrat des Kantons Freiburg gestützt auf die Artikel

Mehr

Rechtskonforme Archivierung- (k)eine Hexerei. swissarchîve Symposium 2014. 08. Mai 2014 mag. iur. Maria Winkler

Rechtskonforme Archivierung- (k)eine Hexerei. swissarchîve Symposium 2014. 08. Mai 2014 mag. iur. Maria Winkler Rechtskonforme Archivierung- (k)eine Hexerei swissarchîve Symposium 2014 08. Mai 2014 mag. iur. Maria Winkler 1 Themen Elektronische Aufbewahrung und Archivierung von Geschäftsdokumenten Rechtliche Grundlagen

Mehr

GEVER Kanton Luzern: Strategie, Organisation und überdepartementale Prozesse. Gregor Egloff, Staatsarchiv Luzern

GEVER Kanton Luzern: Strategie, Organisation und überdepartementale Prozesse. Gregor Egloff, Staatsarchiv Luzern GEVER Kanton Luzern: Strategie, Organisation und überdepartementale Prozesse Gregor Egloff, Staatsarchiv Luzern 30.10.2014 Inhalt 1. GEVER Strategie 2020 Vision und Ziele Grundsätze 2. GEVER Organisation

Mehr

10 IDG (Gesetz über die Information und den Datenschutz, LS 170.4) 24 IDV (Verordnung über die Information und den Datenschutz, LS 170.

10 IDG (Gesetz über die Information und den Datenschutz, LS 170.4) 24 IDV (Verordnung über die Information und den Datenschutz, LS 170. M erkblatt Vorabkontrolle 1 Einleitung Öffentliche Organe des Kantons Zürich müssen Projekte und Vorhaben dem Datenschutzbeauftragten zur Prüfung unterbreiten, wenn diese Datenbearbeitungen beinhalten,

Mehr

1 Einleitung. 2 Grundsätze

1 Einleitung. 2 Grundsätze M erkblatt Zugriff durch Vorgesetzte auf E-Mail 1 Einleitung Dieses Merkblatt bezieht sich auf die Arbeitsverhältnisse der kantonalen Verwaltung. Es gilt sinngemäss für Gemeinden und andere öffentliche

Mehr

Wissenswertes über die Bewertung. Arbeitshilfe

Wissenswertes über die Bewertung. Arbeitshilfe Wissenswertes über die Bewertung Arbeitshilfe Grundlagen 02 Der Zweck der Archivierung ist es, Rechtssicherheit und Rechtsstaatlichkeit zu gewährleisten, eine kontinuierliche und rationelle Aktenführung

Mehr

Datenschutzverordnung. für die. Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Langnau

Datenschutzverordnung. für die. Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Langnau Datenschutzverordnung für die Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Langnau INHALTSVERZEICHNIS Register der Datensammlungen 3 Unterschriftenregelung für anzuweisende Rechnungen 6 Unterschriftenregelung

Mehr

Reglement der Stadt Zürich über die Aktenablage und Archivierung (Archivreglement)

Reglement der Stadt Zürich über die Aktenablage und Archivierung (Archivreglement) 432.100 Reglement der Stadt Zürich über die Aktenablage und Archivierung (Archivreglement) Stadtratsbeschluss vom 24. Januar 2001 (123) 1 1. Allgemeines und Begriffe Art. 1 Rechtsgrundlagen Rechtsgrundlage

Mehr

Projektteam. Philipp Schärli, Gemeinde Buchrain. Beat Bucher, Gemeinde Buchrain. Bernhard Bühlmann, 4teamwork

Projektteam. Philipp Schärli, Gemeinde Buchrain. Beat Bucher, Gemeinde Buchrain. Bernhard Bühlmann, 4teamwork Präsentation SSGI 30.11.2010 Projektteam Philipp Schärli, Gemeinde Buchrain Beat Bucher, Gemeinde Buchrain Bernhard Bühlmann, 4teamwork Vorgehen / Umsetzung Mehrere Workshops zum Thema Komplettes Dossier

Mehr

Beilage 1 zu ech-0026 Umsetzungshilfen Records Management. Records Management Policy (Muster-Policy)

Beilage 1 zu ech-0026 Umsetzungshilfen Records Management. Records Management Policy (Muster-Policy) egovernment-standards Seite 1 von 11 Beilage 1 zu ech-0026 Umsetzungshilfen Records Management Records Management Policy (Muster-Policy) Name Standard-Nummer Kategorie Reifegrad Beilage 1 zu ech-0026 Umsetzungshilfen

Mehr

Informationen organisieren, aber richtig! Marc Hofer: GEVER@OeV, Bern 26. Juni 2014

Informationen organisieren, aber richtig! Marc Hofer: GEVER@OeV, Bern 26. Juni 2014 Informationen organisieren, aber richtig! Marc Hofer: GEVER@OeV, Bern 26. Juni 2014 Vorstellung: Dr. Marc Hofer Information Manager Stadtarchivar von Olten Inhaber ArchiVentis www.archiventis.ch Was ist

Mehr

über die Archivierung und das Staatsarchiv (ArchG)

über die Archivierung und das Staatsarchiv (ArchG) 7.6 Gesetz vom 0. September 05 über die Archivierung und das Staatsarchiv (ArchG) Der Grosse Rat des Kantons Freiburg gestützt auf die Artikel 9 Abs., Abs. und 7 Abs. der Verfassung des Kantons Freiburg

Mehr

DATENSCHUTZ IN ALTERS- UND PFLEGEINSTITUTIONEN

DATENSCHUTZ IN ALTERS- UND PFLEGEINSTITUTIONEN DATENSCHUTZ IN ALTERS- UND PFLEGEINSTITUTIONEN RICHTLINIEN ZUR BEARBEITUNG VON BEWOHNERDATEN VERANWORLTICH: FACHBEREICH ALTER VERSION MAI 2013 CURAVIVA Schweiz Zieglerstrasse 53 3000 Bern 14 Telefon +41

Mehr

GEVER Survey 2012. Stadtkanzlei. Stadtarchiv. Departement. Dienststelle. Anzahl Büroarbeitsplätze 6. Anzahl GEVER-Standardarbeitsplätze (CMI Konsul)

GEVER Survey 2012. Stadtkanzlei. Stadtarchiv. Departement. Dienststelle. Anzahl Büroarbeitsplätze 6. Anzahl GEVER-Standardarbeitsplätze (CMI Konsul) Staatsarchiv GEVER Survey 2012 Departement Stadtkanzlei Dienststelle Stadtarchiv Anzahl Büroarbeitsplätze 6 Anzahl GEVER-Standardarbeitsplätze (CMI Konsul) 0 Gespräch mit Daniela Walker, Stadtarchivarin

Mehr

I n f o r m a t i o n s s i c h e r h e i t i n G e m e i n d e n B e v ö l k e r u n g s z a h l < 6 000

I n f o r m a t i o n s s i c h e r h e i t i n G e m e i n d e n B e v ö l k e r u n g s z a h l < 6 000 Leitfaden I n f o r m a t i o n s s i c h e r h e i t i n G e m e i n d e n B e v ö l k e r u n g s z a h l < 6 000 Inhalt 1 Einleitung... 2 2 Übersicht Dokumente... 2 3 Umsetzung der Anforderungen an

Mehr

Rechnungshöfe des Bundes und der Länder. Positionspapier zum Thema Aktenführung

Rechnungshöfe des Bundes und der Länder. Positionspapier zum Thema Aktenführung Rechnungshöfe des Bundes und der Länder Positionspapier zum Thema Aktenführung Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite 1 Vorgeschichte 2 2 Ausgangssituation 3 3 Grundsätze der Aktenführung 4 4 Hinweise

Mehr

Verordnung zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG)

Verordnung zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG) Verordnung zum Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (VIDAG) Vom 26. September 2007 (Stand 1. Juli 2008) Der Regierungsrat des Kantons Aargau, gestützt auf

Mehr

Positionspapier zum Thema Aktenführung

Positionspapier zum Thema Aktenführung Rechnungshöfe des Bundes und der Länder Positionspapier zum Thema Aktenführung 8. bis 10. Juni 2015 Entwurf des Arbeitskreises Organisation und Informationstechnik Inhaltsverzeichnis 1 Vorgeschichte 2

Mehr

GEVER Sorgfaltspflichten des Gemeinderates

GEVER Sorgfaltspflichten des Gemeinderates Verein Schweizerische Städte- & Gemeinde-Informatik GEVER Sorgfaltspflichten des Gemeinderates Von den Grundlagen, Anforderungen und Sorgfaltspflichten des Gemeinderates im Umgang mit geschäftsrelevanten

Mehr

Regelung zur Dokumentation

Regelung zur Dokumentation Regelung zur Dokumentation Zweck Die Dokumentation ist Nachweis und Maßstab für die Leistungsfähigkeit Ihres Managementsystems. Sie legt Ursachen und Ergebnisse betrieblichen Handelns offen. Genauigkeit,

Mehr

Reorganisation der Aktenführung im Amt für Volksschulen des Kantons Basel-Landschaft

Reorganisation der Aktenführung im Amt für Volksschulen des Kantons Basel-Landschaft Reorganisation der Aktenführung im Amt für Volksschulen des Kantons Basel-Landschaft Arbeit zur Erlangung des Bachelor HES von : Jürg SCHLEGEL Pädagogischer Betreuer : Hans VON RÜTTE, Lehrbeauftragter

Mehr

Aussonderung, Anbietung, Übernahme und Vernichtung von Unterlagen (Aussonderungsbekanntmachung - Aussond-Bek)

Aussonderung, Anbietung, Übernahme und Vernichtung von Unterlagen (Aussonderungsbekanntmachung - Aussond-Bek) Aussonderung, Anbietung, Übernahme und Vernichtung von Unterlagen (Aussonderungsbekanntmachung - Aussond-Bek) Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 19. November 1991 Nr. B III 3-481 - 17 (StAnz

Mehr

Verordnung über die elektronische Geschäftsverwaltung in der Bundesverwaltung

Verordnung über die elektronische Geschäftsverwaltung in der Bundesverwaltung Verordnung über die elektronische Geschäftsverwaltung in der Bundesverwaltung (GEVER-Verordnung) 172.010.441 vom 30. November 2012 (Stand am 1. Juli 2014) Der Schweizerische Bundesrat, gestützt auf Artikel

Mehr

Überblick organisieren, Durchblick schaffen

Überblick organisieren, Durchblick schaffen Überblick organisieren, Durchblick schaffen Rechtliche Grundlagen und Standards rund um ein GEVER- Einführungsprojekt Schweizerische Eidgenossenschaft Confédération suisse Confederazione Svizzera Confederaziun

Mehr

Landesarchiv Baden-Württemberg. Empfehlungen für die Entwicklung, Pflege und Aussonderung digitaler Systeme

Landesarchiv Baden-Württemberg. Empfehlungen für die Entwicklung, Pflege und Aussonderung digitaler Systeme Landesarchiv Baden-Württemberg Empfehlungen für die Entwicklung, Pflege und Aussonderung digitaler Systeme 2-7511.0/15/Kei Stand: 13.04.2005 Ziel dieser Empfehlungen Die Schriftgutverwaltung dient der

Mehr

Von den juristischen Grundlagen zu den konkreten Anforderungen an die Einrichtungen

Von den juristischen Grundlagen zu den konkreten Anforderungen an die Einrichtungen Herausforderungen und Neuerungen des Kinder- und Erwachsenenschutzgesetzes Von den juristischen Grundlagen zu den konkreten Anforderungen an die Einrichtungen Amt für Kind, Jugend und Behindertenangebote

Mehr

Arbeitshilfe Gemeindearchive

Arbeitshilfe Gemeindearchive Arbeitshilfe Gemeindearchive Auskunftsstelle Für generelle Fragen im Archivwesen: Amt für Gemeinden und Raumordnung Abteilung Gemeinden Nydeggasse 11/13 3011 Bern Tel. +41 31 633 77 82 E-Mail: mailto:gem.agr@jgk.be.ch

Mehr

Verfahrensanweisung Lenkung Aufzeichnungen ISO 9001

Verfahrensanweisung Lenkung Aufzeichnungen ISO 9001 Verfahrensanweisung Lenkung Zweck Aufzeichnungen dienen als Nachweis dafür, dass die (Qualitäts-)Anforderungen erfüllt worden sind. Ihre Lenkung und Archivierung, die eine Grundvoraussetzung für die Wirksamkeit

Mehr

Richtlinien über das Betriebskonzept für Einrichtungen der Heimpflege für Kinder und Jugendliche

Richtlinien über das Betriebskonzept für Einrichtungen der Heimpflege für Kinder und Jugendliche Richtlinien über das Betriebskonzept für Einrichtungen der Heimpflege für Kinder und Jugendliche vom 1. April 2007 Gestützt auf Art. 2 der Verordnung über Kinder- und Jugendheime vom 21. September 1999

Mehr

zur Übersetzung in der Kantonsverwaltung

zur Übersetzung in der Kantonsverwaltung Richtlinie vom. November 0 zur Übersetzung in der Kantonsverwaltung Die Staatskanzlei des Kantons Freiburg gestützt auf Artikel 6 der Verfassung des Kantons Freiburg vom 6. Mai 004; gestützt auf Artikel

Mehr

Der Kantonsrat des Kantons Zug, gestützt auf 41 Bst. b der Kantonsverfassung 1) beschliesst:

Der Kantonsrat des Kantons Zug, gestützt auf 41 Bst. b der Kantonsverfassung 1) beschliesst: Kanton Zug Vorlage Nr. 08. (Laufnummer 066) Antrag des Regierungsrates vom. Januar 00 Archivgesetz vom... Der Kantonsrat des Kantons Zug, gestützt auf Bst. b der Kantonsverfassung ) beschliesst:. Abschnitt

Mehr

Universitätsarchiv Verfahren für die Archivierung und die Ablieferung. Gesetzliche Grundsätze. Kontaktdaten des Universitätsarchivs

Universitätsarchiv Verfahren für die Archivierung und die Ablieferung. Gesetzliche Grundsätze. Kontaktdaten des Universitätsarchivs Universitätsarchiv Verfahren für die Archivierung und die Ablieferung Kontaktdaten des Universitätsarchivs Das Universitätsarchiv befindet sich im Gebäude Miséricorde, Gebäudeteil 6000. Christine Fracheboud,

Mehr

ük 1: Register 03 Auskunftsrecht Datenschutz/Amtsgeheimnis Archivierung

ük 1: Register 03 Auskunftsrecht Datenschutz/Amtsgeheimnis Archivierung ük 1: Register 03 Auskunftsrecht Datenschutz/Amtsgeheimnis Archivierung Programm ük-nachmittag Begrüssung Lernziele und Programm Öffentlichkeitsprinzip Input Verarbeitung Ihrer Vorbereitungsaufgaben Kurzpräsentation

Mehr

Landeshauptarchiv Koblenz. Schriftgutverwaltung. Schikane oder Chance? Über die Vorteile einer geordneten Schriftgutverwaltung in der Behörde

Landeshauptarchiv Koblenz. Schriftgutverwaltung. Schikane oder Chance? Über die Vorteile einer geordneten Schriftgutverwaltung in der Behörde Schriftgutverwaltung Schikane oder Chance? Über die Vorteile einer geordneten Schriftgutverwaltung in der Behörde Schriftgutverwaltung wozu eigentlich? Eine sachgerechte und effiziente Verwaltung des Schriftgutes

Mehr

Verwaltungsvorschrift

Verwaltungsvorschrift Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über Aufbewahrung und Aussonderung schulischer Unterlagen (VwV AusSchul) AZ: 36-0500.40/43 Vom 7. Oktober 2004 1 Im Einvernehmen mit

Mehr

Stefanie Feller, MLaw, Rechtsanwältin Juristin Gemeinderecht, Amt für Gemeinden und Raumordnung, Bern

Stefanie Feller, MLaw, Rechtsanwältin Juristin Gemeinderecht, Amt für Gemeinden und Raumordnung, Bern 1 Gemeindearchive Neue Direktionsverordnung über die Verwaltung und Archivierung der Unterlagen von öffentlich-rechtlichen Körperschaften nach Gemeindegesetz und deren Anstalten (ArchDV Gemeinden) per

Mehr

Datenschutz; Weisungen

Datenschutz; Weisungen Datenschutz; Weisungen - Beschluss durch Gemeinderat am 05. Juli 2010 - Gültig seit 06. Juli 2010 - Ressort Präsidiales, Organisation - Kontaktstelle Abteilung Präsidiales, Geschäftsleitung Gemeinde -

Mehr