UC ebanking global getting started

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1 UC ebanking global getting started Version 1 April 2014

2 Inhalt EINFÜHRUNG 3 VORAUSSETZUNGEN 3 INITIALISIERUNG 3 ANMELDUNG 7 GRUNDSÄTZLICHE BEDIENUNG 8 PERSONALISIERUNG 9 ADMINISTRATION 9 AUFTRÄGE 12 CASH MANAGEMENT 13 ZAHLUNGEN 14

3 3 EINFÜHRUNG Dieses Dokument wird Ihnen bei der Einrichtung und ersten Nutzung von UC ebanking global behilflich sein. Bitte beachten Sie auch die in der Software angezeigten Hinweise. Bei weiteren Fragen erreichen Sie unseren Support unter den auf der letzten Seite angegebenen Kontaktdaten. VORAUSSETZUNGEN Kunden-ID der UniCredit Bank AG incl. Freischaltung zur Nutzung von UC ebanking global Browser (die Liste wird kontinuierlich erweitert) Firefox ab Version 12 Internet Explorer ab IE8 Chrome Safari ab Version 7 mit jeweils aktivierter Funktionalität für JAVA und JAVA-Script Java Runtime in der Version 1.6 oder höher Adobe Acrobat Reader Möglichkeit zur Ablage der Schlüsseldatei: Empfehlung: USB-Stick INITIALISIERUNG Rufen Sie in Ihrem Browser Internet-Adresse auf. Über den unteren Link Neuer Benutzer/INI Brief drucken starten Sie den Initilisierungsassistenten.

4 4 Tragen Sie bitte die in dem Zugangsschreiben der UniCredit Bank AG mitgeteilte Kunden- und User-ID ein und klicken Sie auf Fortfahren. Jetzt wählen Sie Ihre Schlüsselablage über den Button Ändern aus. Anschließend klicken Sie auf Weiter zur Passworteingabe.

5 5 Für die Nutzung von UC ebanking global ist ein Passwort erforderlich, welches den angezeigten Regeln entsprechen muß. Bitte geben Sie ein entsprechend Passwort ein und klicken Sie auf Weiter zur Schlüsselerzeugung. Zur Erstellung der privaten Schlüssel bewegen Sie die Maus in dem grauen Fenster bis der Balken sich zu 100 % gefüllt hat.

6 6 Mit klick auf Weiter und Fertigstellen schließen Sie den Vorgang ab. Der erzeugte INI-Brief wird als PDF geöffnet. Dazu erscheint folgende Meldung. Diese kann je nach verwendetem Browser variieren.

7 7 Sollte kein PDF geöffnet werden (z. B. durch einen aktiven Pop-Up-Blocker), beantworten Sie die Frage Konnte der INI Brief gedruckt werden mit Nein, nachdem Sie die Browserkonfiguration angepasst haben. Danach wird erneut der INI-Brief geöffnet. Wenn der INI-Brief gedruckt werden konnte, bestätigen Sie die Meldung mit Ja, um den Vorgang abzuschließen. Den unterschriebenen Initialisierungsbrief senden Sie uns bitte per Fax an folgende Faxnummer: Nach erfolgreicher Freischaltung bei der UniCredit Bank AG können Sie sich im UC ebanking global anmelden. ANMELDUNG Geben Sie bitte die Internet-Adresse in Ihrem Browser ein um das UC ebanking global-portal aufzurufen. Wählen Sie über Durchsuchen Ihre Schlüsseldatei, falls diese noch nicht als Schlüsselablage erscheint. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Ihr Berechtigungsprofil für UC ebanking global wird vom Bankrechner abgerufen und das System entsprechend für Sie vorbereitet.

8 8 Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf der Startseite. Diese erreichen Sie jederzeit über den Home-Button oben links. GRUNDSÄTZLICHE BEDIENUNG Details zu Listeinträgen erreichen Sie durch Klick auf die Zeile Das kontextsensitive Menü links, kann zugeklappt werden Button werden nur aktiv, wenn eine passende Selektion erfolgt ist. Mit den Icons oben rechts können Sie Drucken bzw. Daten als als CSV oder Datendatei speichern (Diskettensymbol). Das Info-Icon blendet die Infobox ein oder aus. UC ebanking bietet dem User verschiedene Assistenten zur Unterstützung an. Sollte ein Assistent vom User deaktiviert worden sein, läßt sich dieser falls gewünscht in der Personalisierung Assistenten wieder aktivieren.

9 9 PERSONALISIERUNG Schlüsselmanagement Passwort Änderung, Schlüssel Änderung, Assistenten für die Nutzung von UC ebanking global ADMINISTRATION Stammdaten Job-Einstellungen Gesellschaften pflegen von Gesellschaften (Auftraggebern) Konten umbenennen und zuweisen der Konten Ein erster Auftraggeber ist bereits angelegt. Werden weitere benötigt, können diese unter Administration Gesellschaft erstellt oder geändert werden.

10 10 Mit dem Button Weiter können auf der nächsten Seite Konten für diese Gesellschaft zugewiesen werden. Speichern sichert die eingegebenen Einstellungen.

11 11 Änderungen in der Administration müssen Autorisiert werden, d. h. von User mit entspr. Unterschriftberechtigung unterschrieben werden. Als Beispiel hier die Änderung eines Kontonamens. Mit Fertigstellen wird der Vorgang abgeschlossen und kann jetzt Autorisiert werden. Diese zu unterschreibenden Änderungen werden auch auf der Startseite links angezeigt und können dort aufgerufen werden. (Administartive Änderungen) Mit dem Button Autorisieren werden die Änderungen freigegeben. UC ebanking global ist für ein N-Augenprinzip in der Administration vorbereitet. Das bedeutet, dass die Änderung hier genau wie Zahlungen freigegeben werden müssen. Somit sind alle Änderungen im System nachvollziehbar.

12 12 AUFTRÄGE Sendeaufträge Für den Import von Fremddateiformaten wie z. B. für EuropeaGate Abholaufträge Einrichtung von Abholjobs z. B. Auszüge (STA, C53) oder Avise (VMK, C52) Damit Kontoauszüge und Avise im UC ebanking global erscheinen, ist es erforderlich, entsprechende Abholaufträge für Kontoauszüge und Avise für den Bankzugang anzulegen. Aufträge Abholaufträge Erstellen

13 13 CASH MANAGEMENT Salden Kontoauszüge Umsätze Avise Bankdateien (z. B. Auszugs- und Avis-Dateien für den Export)

14 14 Am linken Bildrand werden weitere Menüpunkte oder eine Statusübersicht eingeblendet. Das Konfigurations-Icon ermöglicht Änderungen der Tabellenansicht. ZAHLUNGEN Zahlungen erfassen Zahlungsdateien importieren Unterschreiben von Zahlungen und Zahlungsdateien Adressbuch für die Speicherung von Zahlungs-Empfängern und -Pflichtigen Speichern von Zahlungsvorlagen Ein erster Auftraggeber ist bereits angelegt. Sind weitere erforderlich, können diese unter Administration Gesellschaft angelegt oder geändert werden.

15 15 Die erfasste Zahlung kann direkt autorisiert werden. Sollen jedoch noch weitere Zahlungen erfasst werden, so können diese im Anschluß zusammen markiert und autorisiert werden. Impressum UniCredit Bank AG Corporate & Investment Banking Kardinal-Faulhaber-Straße München Contact & Service Center UniCredit Cash Management & Electronic Banking Tel cm-center@unicreditgroup.de

16 16 UniCredit Bank AG Corporate & Investment Banking Kardinal Faulhaber Str München

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