Rekrutierungstoolbox editierbare Formulare

Transkript

1 1. Anforderungsprofil 2. Stellenanzeige 3. Bewerbungsmanagement 4. Einstellungsgespräch 5. KMU Lebensphasen-Check Diese editierbaren Formulare lassen sich direkt am Computer ausfüllen. Rekrutierungstoolbox editierbare Formulare DLR

2 1. Anforderungsprofil Teil 1 2 Stellenbezeichnung Aufgaben / Zuständigkeiten Fachliche Anforderungen Muss-Kriterium ja / nein Fachliche Kompetenzen Ausbildung: Studium: Zusatzqualifikationen: Sprachkenntnisse: EDV-Kenntnisse: Methodische Kompetenzen Berufserfahrung Unternehmens- bzw. Branchenkenntnisse Sind alternative Bewerberprofile vorstellbar, die durch Weiterbildung und Training für die Stelle qualifiziert werden könnten?

3 1. Anforderungsprofil Teil 2 3 Soziale und kognitive Anforderungen Erfolgskritische Situationen Anforderungskriterien (insgesamt max ) Verhaltensweisen Gewichtung (1 3) 1 = unverzichtbar 2 = sehr wichtig 3 = wichtig

4 1. Anforderungsprofil Teil 3 4 Soziale und kognitive Anforderungen Erfolgskritische Situationen Anforderungskriterien (insgesamt max ) Verhaltensweisen Gewichtung (1 3) 1 = unverzichtbar 2 = sehr wichtig 3 = wichtig Zeitl. Stellenumfang in Std. pro Tag Reisetätigkeit (wie häufig im Monat, zeitl. Umfang) Vereinbarkeit

5 2. Stellenanzeige Teil 1 5 Vorstellung des Unternehmens: Employer Branding einbeziehen Stellenbezeichnung: beide Formen, nicht durch (m/w) abkürzen Stellenbeschreibung: Aufgabenbereiche, hierarchische Positionierung, Befugnisse, Budget-/ Führungsverantwortung, Stellenumfang, Reisetätigkeit Anforderungen: siehe Anforderungsprofil Muss-Anforderungen: fachlich, methodisch, Berufserfahrung, Branchenkenntnisse

6 2. Stellenanzeige Teil 2 6 Wunsch-Anforderungen: fachlich, methodisch, Berufserfahrung, Branchenkenntnisse Soziale und kognitive Anforderungen: (Stereotype vermeiden) Leistungen: Gehalt, Zusatzleistungen, Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, lebensphasenorientierte Angebote, Arbeitszeitmodelle Kontakt: Ansprechpartner/in mit -Adresse und Telefonnummer Informationen zum Bewerbungsverfahren: Form, Fristen, Unterlagen (bitte recht freundlich!)

7 3. Bewerbungsmanagement Bewerbungsverwaltung 7 Nr. Name Unterlagen gesichtet Bewerberbogen ausgefüllt Einladung zu 1. Gespräch ja / nein Einladung versendet Interviewtermin Einladung zu 2. Gespräch ja / nein Einladung versendet Interviewtermin Einstellung ja / nein

8 3. Bewerbungsmanagement Bewerbungsbogen Teil 1 8 Name Stelle Fachliche Anforderungen Muss-Kriterium erfüllt? Fachliche Kompetenzen Ausbildung: Studium: Zusatzqualifikationen: Sprachkenntnisse: EDV-Kenntnisse: Methodische Kompetenzen Berufserfahrung Unternehmens- bzw. Branchenkenntnisse

9 3. Bewerbungsmanagement Bewerbungsbogen Teil 2 9 Soziale und kognitive Anforderungen Anforderungskriterien (aus Anforderungsprofil) Gibt es in den Bewerbungsunterlagen Hinweise auf das Vorhandensein des Anforderungskriteriums? Gibt es Situationen, die in Bezug auf das Interview relevant sein könnten? Arbeitszeitvorstellung Mobilität Gesamteindruck Einladung zum Vorstellungsgespräch?

10 4. Einstellungsgespräch Interviewleitfaden Teil 1 10 Name Bewerber/in Name Interviewer/in Datum Stelle Einführung / Begrüßung Begrüßung / Vorstellung (möglichst kurz halten) Einstiegsthema: Allgemeine Informationen zum Unternehmen: Klärung der fachlichen Anforderungen Notizen während des Gesprächs: An dieser Stelle ggf. kreative Techniken einbeziehen, wie z. B. Zeichnen einer Lebenslinie anhand derer die (beruflichen) Meilensteine erläutert werden. Wenn gewünscht dem/der Bewerber/in Zeit geben, von sich aus die wichtigsten Punkte aus dem Lebenslauf zu erzählen.

11 4. Einstellungsgespräch Interviewleitfaden Teil 2 11 Klärung der sozialen / kognitiven Anforderungen Fragen zu Anforderungskriterium Notizen zu Situation, Verhalten, Ergebnis (Verhaltenskomponenten) Ziel: möglichst repräsentative und vollständige Verhaltensstichprobe erheben Gewichtung Skala = Kriterium nicht erfüllt 5 = Kriterium optimal erfüllt

12 4. Einstellungsgespräch Interviewleitfaden Teil 3 12 Klärung der sozialen / kognitiven Anforderungen Fragen zu Anforderungskriterium Notizen zu Situation, Verhalten, Ergebnis (Verhaltenskomponenten) Ziel: möglichst repräsentative und vollständige Verhaltensstichprobe erheben Gewichtung Skala = Kriterium nicht erfüllt 5 = Kriterium optimal erfüllt Darstellung des Unternehmens / der Stelle

13 4. Einstellungsgespräch Interviewleitfaden Teil 4 13 Interviewabschluss Formalitäten Bewerber/in Kündigungsfrist Vereinbarung über das weitere Vorgehen Klärung offener Fragen der/des Bewerber/in Nachbereitung Stimmung während des Interviews festhalten; Assoziationen notieren Notizen Zusammenfassung der Interviewergebnisse (unbedingt unabhängig von Co-Interviewer/in und vor der Diskussion) Check der Muss-Kriterien Check der Bewertung der Anforderungskriterien Auflistung positiver und negativer Punkte Notizen Diskussion der Zusammenfassung mit Co-Interviewer/in (vorher unbedingt unabhängig Zusammenfassung erstellen) Entscheidung festhalten Entscheidung nach 24 Stunden nochmals überdenken Gibt es weitere Personen, die eingebunden werden müssen? Notizen

14 5. KMU Lebensphasen-Check 14 Lebensphasenorientierung im Unternehmen Dimensionen 1. Maßnahmen & Instrumente 2. Unternehmenskultur & Führung 3. Employer Branding Themen Vereinbarkeit mit Familienaufgaben Vereinbarkeit mit Pflegeaufgaben Elternzeit Arbeitszeit Weiterbildung und Karriere Diversität Partizipation Gesundheit Legende: +++ stark ausgeprägt / ++ ausgeprägt / + vorhanden / 0 nicht vorhanden / negative Auswirkungen