Informationen für Kursleiterinnen und Kursleiter

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1 Informationen für Kursleiterinnen und Kursleiter Stand April 2015

2 Ihr vhs Team (Stand: April 2015) Leiterin: Susanne Walser Tel.: Sekretariat Vorstand und Beirat Petra Staffend Tel.: Fachbereichsleitungen: Gesellschaft/Qualitätsmanagement: Patricia Ober Tel.: Kreativität: Inken Bachmann Tel.: Gesundheit, Außenstellen: Wolfgang Braun Tel.: Integration/Deutsch: Gerlinde Schroth Tel.: Fremdsprachen: Sabine Haug Tel.: EDV: Axel Burkhardt Tel.: Berufliche Bildung: Susanne Christel Tel.: Sekretariat EDV/Berufliche Bildung,Integration: Elke Schmid Tel.: Anmeldesekretariat: Viola Elster, Myriam Stauss, Patricia Ulmer-Tempel, Tel.: Sina Monroe Öffentlichkeitsarbeit: Konrad Witt Tel.: Verwaltung: Jürgen Zeiselmeier Tel.: Buchhaltung: Monika Hartmann-Reiner Tel.: Auszubildende: Sandra Dugonjić Tel.: Hausdienst: Hausmeister: Tel.: Michael Schmid, Andreas Kayser, Wilhelm Laffleur, Tel.: Michael Neumann

3 Ansprechpartner/innen in den Außenstellen Ammerbuch: Tel.: Bodelshausen: Tel.: Dettenhausen: Tel.: Dußlingen: Tel.: Kirchentellinsfurt: Tel.: Kusterdingen: Birgit Mann Tel.: Elsa-Brändström-Straße Kusterdingen Mössingen: Leitung: Elke Schelling Dienstag, Mittwoch, Donnerstag: 14:00-16:30 Uhr Sekretariat: Herta Neth Donnerstag 09:00-11:30 Uhr Freiherr-von-Stein-Straße 20 Tel.: , Fax: Mössingen Nehren: Petra Roth Montag: 16:00-19:00 Uhr Brühlstraße 15 Tel.: Nehren Ofterdingen: Ingrid Blaich Tel: Filsenbergstraße 12/1 Fax: Ofterdingen Pliezhausen: Petra Buck Tel.: Grund- und Hauptschule Pliezhausen Friedrichstraße Pliezhausen Schriftliche Anmeldungen bitte im Rathaus abgeben.

4 Rund um Ihren Kurs Zwei Tage vor dem angesetzten Kursbeginn erhalten Sie eine Teilnahmeliste per Post. Findet der Kurs in unserem Gebäude statt, dann erhalten Sie die Teilnahmeliste bei unseren Hausmeistern. Kursleitende, die regelmäßig unterrichten, können einen Zugang zum Verwaltungsnetz erhalten und die aktuelle Belegung bequem über das Internet abrufen. Bitte sprechen Sie mit der zuständigen Fachbereichsleitung. An den Kursterminen Kreuzen Sie bitte die anwesenden Kursteilnehmer/innen auf der Anwesenheitsliste an. Die Anwesenheitsliste muss regelmäßig geführt werden, weil sie der einzige Nachweis der Kursdurchführung für unsere Zuschussgeber ist. Neuzugänge sind daher jeweils mit vollständiger Anschrift und Telefonnummer nachzutragen. Nach dem 2. Kurstermin schicken Sie das weiße Blatt der Anwesenheitsliste an uns zurück. Bitte weisen Sie die Kursteilnehmer/innen darauf hin, dass Ab- oder Ummeldung nur zu den Öffnungszeiten im Sekretariat der vhs erfolgen können. Nach dem letzten Kurstermin Reichen Sie bitte sofort Ihre Anwesenheitsliste (gelbe Liste) der vhs ein. Wir rechnen dann Ihr Honorar ab. Zwischenzeitliche Abschlagszahlungen sind in Ausnahmefällen möglich. Ohne sorgfältig geführte Anwesenheitslisten können Honorare nicht überwiesen werden. Weitermeldeliste Weisen Sie die Teilnehmer/innen bitte unbedingt darauf hin, dass die Unterschrift auf der Weitermeldeliste eine verbindliche Anmeldung für den Kurs bedeutet. Bitte beachten Sie unbedingt die Abgabetermine. Bescheinigungen Bescheinigungen über die Kursteilnahme (keine Leistungsbescheinigungen!) sind möglich, wenn der/die Teilnehmer/in 80% des Kurses besucht hat. Verweisen Sie Interessent/innen an das Sekretariat. Ferien/unterrichtsfreie Tage Die vhs richtet sich nach der Ferienordnung der Tübinger Schulen (siehe Kalender im Programmheft). Ausnahmen können nur nach Rücksprache mit der Fachbereichsleitung vereinbart werden und es muss sichergestellt sein, dass alle Kursteilnehmer/innen einverstanden sind. Medien In allen vhs-räumen stehen Tageslichtprojektoren und CD-Player zur Verfügung. Zusätzlich können Sie folgende Geräte vormerken lassen: Diaprojektor, Medienschrank mit DVD Player, Video- und Fernsehgerät, Metaplan-Tafel, Flipchart, Beamer, Leinwand. Termine für die Benutzung vereinbaren Sie mit der Fachbereichsleitung schon bei der Planung, oder spätestens drei Tage vor der Veranstaltung. Machen Sie sich bitte rechtzeitig vorher mit der Handhabung der Geräte vertraut.

5 vhs-gebäude Lage Das vhs-gebäude liegt in der Südstadt direkt am Lorettoplatz. Die vhs ist durch die Buslinien 3 und 13 (Haltestelle Loretto) zu erreichen. Parken Die Parkplätze an den Straßen sind kostenpflichtig. Wir empfehlen das Loretto-Parkhaus direkt neben der vhs oder öffentliche Verkehrsmittel. Hausdienst Das Hausdienstzimmer (Raum 002) befindet sich im Erdgeschoss, neben der Anmeldung - dort gibt es auch Erste-Hilfe-Material. Der Hausmeister (oder der Hausdienst) ist unter der Woche von 08:00-22:00 Uhr, am Wochenende von 08:00-10:30 Uhr und 17:00-18:30 Uhr zu erreichen. Tel.: Fundsachen können beim Hausdienst abgegeben bzw. abgeholt werden. Öffnung der Räume Die Unterrichtsräume sind grundsätzlich abgeschlossen. Den Schlüssel erhalten Sie beim Hausdienst im Erdgeschoss. Dort geben Sie den Schlüssel bitte auch nach Kursende wieder ab bzw. werfen ihn in den Briefkasten der Tür von Raum 002. Bitte stellen Sie keine Geräte etc. vor dem Hausdienstzimmer ab, sondern schließen Sie diese im Zweifelsfall im Kursraum ein. Kopierer Kopierer befinden sich im Erdgeschoss und im 2. OG. Kursleiter/innen können dort in Absprache mit der Verwaltung mit Kopierkarte kopieren, auch abends und an den Wochenenden. Eine Kopierkarte können Sie gegen 5 Pfand nach Absprache mit den Fachbereichsleitern im Anmeldesekretariat erhalten. Gerätebestellung Geräte müssen bereits bei der Kursplanung bei der Fachbereichsleitung, in Ausnahmefällen spätestens drei Tage vor der Veranstaltung, bestellt werden. Cafeteria Die Lebenshilfe Tübingen e. V. betreibt die Cafeteria in der vhs. Café Bohne ist nicht nur ein Café, sondern ein besonderes Projekt. Es handelt sich um eine Lernwerkstatt, in der sich Menschen mit Lernschwierigkeiten beruflich erproben und qualifizieren. Geöffnet ist die Cafeteria vormittags und abends. WLAN Hotspot Das vhs-gebäude hat ein WLAN-Netz, das fast das gesamte Gebäude abdeckt. Die Nutzung ist für Kursteilnehmende und Kursleitende kostenlos. Die Zugangsdaten erhälten Sie beim Hausdienst. Kursleiterzimmer Im Kursleiterzimmer (neben Raum 218) befindet sich eine Aufenthaltsmöglichkeit für Kursleitende. Hier finden Sie unter anderem einen Erste-Hilfe-Kasten sowie Lehrmaterial. Den Zugangscode erhalten Sie bei Ihrer Fachbereichsleitung. Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Fachbereichsleitung.

6 Im Falle eines Falles Bei außerplanmäßiger Kursverlegung verständigen Sie bitte unbedingt und sofort die Fachbereichsleitung/Außenstellenleitung oder das Sekretariat der vhs, damit wir bei Nachfragen eine zutreffende Auskunft geben können. Dies gilt auch, wenn eine Verlegung mit den Teilnehmenden abgesprochen wurde. Bei Erkrankung oder ähnlichen Fällen, die eine kurzfristige Absage erforderlich machen, helfen Sie uns, wenn Sie uns so frühzeitig wie möglich benachrichtigen. Wir sparen Kosten und Arbeit, wenn wir die Teilnehmer/innen über den Kursausfall informieren können. Bei Beschädigungen, die während der vhs-benutzung durch Teilnehmer/innen oder Kursleiter/in verursacht werden, verständigen Sie bitte umgehend die vhs. Ursache, Hergang und Umfang der Beschädigung müssen außerdem (möglichst mit Benennung weiterer Zeugen) mitgeteilt werden. Bei Medien-Einsatz ist Vorsicht und Sorgfalt beim Umgang mit den Geräten und dem Material geboten. Die vhs haftet nicht für Schäden, die wegen fahrlässiger oder unsachgemäßer Behandlung entstehen. Die Benutzung fremder Geräte ist grundsätzlich vorher mit der Fachbereichsleitung abzusprechen. EDV-Räume Bei fehlerhaften Geräten bitte den Fachbereichsleiter verständigen. Fremde Software darf nicht installiert werden, auch nicht auf den Rechnern der Dozent/innen. Bei den Schulungsrechnern verhindert eine Schutzsoftware jegliche Installation. Teilnehmer/innen dürfen die EDV-Räume nicht allein benutzen (auch nicht in den Pausen). Teilnehmer/innen dürfen den Rechner der Dozent/innen keinesfalls benutzen. Bei Raumproblemen wie z. B. unbemerkt gebliebenen Überschneidungen, fehlender Ausstattung, mangelnder Eignung nehmen Sie bitte Kontakt mit der vhs auf. Sicher haben Sie Verständnis, dass bei mehr als 1300 Veranstaltungen in zehn verschiedenen Gemeinden mit fast 100 verschiedenen Unterrichtsgebäuden Pannen möglich sind. Sobald wir informiert sind, bemühen wir uns um Abhilfe.

7 Steuererklärung Jede/r vhs-kursleiter/in muss die Einkünfte aus allen Nebentätigkeiten (damit auch aus vhs-kursen) im Rahmen der Einkommensteuererklärung angeben. Zum wurde die sogenannte Übungsleiterpauschale auf 2.400,- Euro pro Jahr erhöht. Einnahmen bis zu diesem Betrag sind von der Einkommensteuer befreit. Einnahmen, die diese Grenze überschreiten, müssen versteuert werden. Anfragen dazu können nur mit dem Finanzamt geklärt werden. Die vhs ist zu Einzelauskünften gegenüber dem Finanzamt verpflichtet. Sozialversicherung Bitte beachten Sie den Hinweis zur Rentenversicherungspflicht, der uns vom Volkshochschulverband Baden-Württemberg zur Verfügung gestellt wurde und den Sie auf der vhs Homepage unter Downloads finden können. Unfall- und Haftpflichtversicherung Kursteilnehmer/innen und Kursleitende sind über die vhs weder unfall- noch haftpflichtversichert. Versicherungsfälle sind trotzdem wegen Regressansprüchen umgehend der vhs zu melden. Nebentätigkeit von Beamten/Angestellten im öffentlichen Dienst Nach dem Landesbeamtengesetz ( LBG) ist für die Übernahme einer Nebentätigkeit grundsätzlich eine Genehmigung einzuholen. Überschreitet die Nebentätigkeit ein Fünftel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, so kann in der Regel eine Beeinträchtigung dienstlicher Interessen vermutet werden. Damit wird immer noch eine achtstündige Nebentätigkeit wöchentlich zugestanden. Einzelne Vorträge sind nicht genehmigungspflichtig. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und gutes Gelingen! Ihre vhs Tübingen

8 volkshochschule tübingen Katharinenstraße Tübingen Tel.:

volkshochschule tübingen Katharinenstraße 18 72072 Tübingen Tel.: 07071 5603-29 Fax: 07071 5603-28 E-Mail: info@vhs-tuebingen.de

volkshochschule tübingen Katharinenstraße 18 72072 Tübingen Tel.: 07071 5603-29 Fax: 07071 5603-28 E-Mail: info@vhs-tuebingen.de volkshochschule tübingen Katharinenstraße 18 72072 Tübingen Tel.: 07071 5603-29 Fax: 07071 5603-28 E-Mail: info@vhs-tuebingen.de Informationen für Kursleiterinnen und Kursleiter volkshochschule tübingen

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