Change² Vorhabenzeitplan. Stand: September 2013 (aktualisiert nach dem Lenkungsausschuss am 27. Juni 2013)

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1 Change² Vorhabenzeitplan Stand: September 2013 (aktualisiert nach dem Lenkungsausschuss am 27. Juni 2013)

2 Change²-Masterplan: Sachstand der Projekte September Projekte abgeschlossen 7 Projekte in der Implementierung 6 Projekte weiterhin in Bearbeitung 7 Qualitätssicherungen durchgeführt 8 Qualitätssicherungen für 2013/2014 geplant 4 Projekte zurückgestellt 2

3 Übersicht Zeitplanung Vorhaben (Stand Juli 2013) Masterplan aktualisiert mit wichtigsten Änderungen Vorhaben I II III IV I II III IV I II III IV Umsetzungsmodus gem. GR-Vorlage 675/2007 Laufende Projekte Projektgruppe Linienprojekt strat. Projekt Nr. 1 f) Aufbau Management Information System Strat. St. x Nr. 5 Kulturhauptstadt x Nr. 10 Personalentw icklung und -beschaffung 11 / 17 Nr. 13 Qualitätsmanagement x Nr. 26 Forderungsmanagement x Nr. 29 Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes x Nr. 34 Allg. Dienst-u.Geschäftsanw eisung (AGA) 11 Projekte in der Implementierung Nr. 1 c) strat. Beteiligungsmanagement x Nr. 9 Stärkung der bürgerschaftl. Beteiligung und des bürgersch. Engagements x Nr. 12 Vielfalts-Management x Nr. 19 Immobilienmanagement x Nr. 24 Zukunftsfähige Informationstechnologie x Nr. 33 Talentstrategie/Stadtmarketingstrategie x x Abgeschlossene Projekte Nr. 1 a) d) e) Konzept Strategische Steuerung Strat. St. x Nr. 1 b) Gesamtstrategie Stadtverw altung x x Nr. 4 Neue w irtschaftspolitische Strategie x x Nr. 6 Reform Gemeinderatsarbeit x Nr. 7 Reform Bezirksbeiratsarbeit Teil I x Nr. 8 Stadtteilorientierung der Verw altung x Nr. 11 Integrationskonzept x Nr. 14 EU-Dienstleistungsrichtlinie x Nr. 16 Weiterentw icklung Vergabew esen x Nr. 17 NKHR x x Nr. 18 Aufbau Beteiligungscontrolling x Nr. 19 b) Baukompetenzzentrum x Nr. 20 Öffentlichkeitsarbeit x Nr. 21 Neugestaltung Org. Kinder, Jugend, Schule x Nr. 22 Schnittstellenoptimierung im Sozialbereich x Nr. 23 Wohnen/Stadterneuerung x Nr. 25 Rechnungsstellen x Nr. 28 Betriebsmodell 68/Synergien mit 75 x Nr. 30 Personal-Organisation 11 Nr. 31 Strat. Anforderungsprofil für Führungskräfte 17 Nr. 32 Führung und Kommunikation 17 Nr. 35 Betriebliches Gesundheitsmanagement x Nr. 36 Internationalisierung x Zurückgestellte Projekte * Nr. 2 Leitbild Stadtverw altung FVA / 17 x Nr. 3 Leitbild Stadt Mannheim 2020 / Konvers. x Nr. 15 Zusammenarbeit in der Metropolregion Nr. 27 Neuorganisation der Finanzverw altung Konzept- und Projektphase * Bis nach Ende des Beauftragungszeitraums 2013 zurückgestellt Implementierung Beschluss im LA 10. Oktober 2012 Qualitätssicherung 3

4 Übersicht Zeitplanung Vorhaben (Stand Juli 2013) Vorhaben I II III IV I II III IV I II III IV Umsetzungsmodus gem. GR-Vorlage 675/2007 Laufende Projekte Projektgruppe Linienprojekt strat. Projekt Nr. 1 f) Aufbau Management Information System Strat. St. x Nr. 5 Kulturhauptstadt x Nr. 10 Personalentw icklung und -beschaffung 11 / 17 Nr. 13 Qualitätsmanagement x Nr. 26 Forderungsmanagement x Nr. 29 Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes x Nr. 34 Allg. Dienst-u.Geschäftsanw eisung (AGA) 11 Projekte in der Implementierung Nr. 1 c) strat. Beteiligungsmanagement x Nr. 9 Stärkung der bürgerschaftl. Beteiligung und des bürgersch. Engagements 1 x Nr. 12 Vielfalts-Management x Nr. 19 Immobilienmanagement x Nr. 24 Zukunftsfähige Informationstechnologie x Nr. 33 Talentstrategie/Stadtmarketingstrategie x x Abgeschlossene Projekte Nr. 1 a) d) e) Konzept Strategische Steuerung Strat. St. x Nr. 1 b) Gesamtstrategie Stadtverw altung x x Nr. 4 Neue w irtschaftspolitische Strategie x x Nr. 6 Reform Gemeinderatsarbeit x Nr. 7 Reform Bezirksbeiratsarbeit Teil I x Nr. 8 Stadtteilorientierung der Verw altung x Nr. 11 Integrationskonzept x Nr. 14 EU-Dienstleistungsrichtlinie x Nr. 16 Weiterentw icklung Vergabew esen x Nr. 17 NKHR x x Nr. 18 Aufbau Beteiligungscontrolling x Nr. 19 b) Baukompetenzzentrum x Nr. 20 Öffentlichkeitsarbeit x Nr. 21 Neugestaltung Org. Kinder, Jugend, Schule x Nr. 22 Schnittstellenoptimierung im Sozialbereich x Nr. 23 Wohnen/Stadterneuerung x Nr. 25 Rechnungsstellen x Nr. 28 Betriebsmodell 68/Synergien mit 75 x Nr. 30 Personal-Organisation 11 Nr. 31 Strat. Anforderungsprofil für Führungskräfte 17 Nr. 32 Führung und Kommunikation 17 Nr. 35 Betriebliches Gesundheitsmanagement x Nr. 36 Internationalisierung x Zurückgestellte Projekte * Nr. 2 Leitbild Stadtverw altung FVA / 17 x Nr. 3 Leitbild Stadt Mannheim 2020 / Konvers. x Nr. 15 Zusammenarbeit in der Metropolregion Nr. 27 Neuorganisation der Finanzverw altung 2 Masterplan aktualisiert mit wichtigsten Änderungen Konzept- und Projektphase * Bis nach Ende des Beauftragungszeitraums 2013 zurückgestellt Implementierung Beschluss im LA 10. Oktober 2012 Qualitätssicherung 4

5 Wichtigste Aktualisierungen im Vergleich zum LA am (Stand: September 2013) Nr. Projekt Aktualisierung 1 Nr. 29 Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes Das Projekt wurde im Wege des schriftlichen Zustimmungsverfahrens abgenommen 2 Nr. 34 Allgemeine Dienst und Geschäftsanweisung (AGA) Der Projektabschlussbericht ist für den LA am 12. Dezember eingeplant 3 Nr. 4 Neue Wirtschaftspolitische Strategie Mit der Qualitätssicherung kann aufgrund einer Aufgabenverdichtung bei der FVA erst im 4. Quartal 2013 begonnen werden 4 Nr. 11 Integrationskonzept Mit der Qualitätssicherung kann aufgrund einer Aufgabenverdichtung bei der FVA erst im 4. Quartal 2013 begonnen werden 5 Nr. 22 Schnittstellenoptimierung im Sozialbereich Die Bearbeitung hat sich um ein Quartal verlängert. Der QS- Bericht wird in der Lenkungsausschusssitzung am 27. September 2013 vorgestellt. 5

6 Stand Mai 2013 Übersicht Zeitplanung Vorhaben (Stand Mai 2013) Vorhaben I II III IV I II III IV I II III IV Umsetzungsmodus gem. GR-Vorlage 675/2007 Laufende Projekte Projektgruppe Linienprojekt strat. Projekt Nr. 1 f) Aufbau Management Information System x x Nr. 5 Kulturhauptstadt x Nr. 9 Stärkung der bürgerschaftl. Beteiligung und des bürgersch. Engagements x Nr. 10 Personalentw icklung und -beschaffung 11 / 17 Nr. 13 Qualitätsmanagement x Nr. 26 Forderungsmanagement x Nr. 34 Allg. Dienst-u.Geschäftsanw eisung (AGA) 11 Projekte in der Implementierung Nr. 1 c) strat. Beteiligungsmanagement x Nr. 19 Immobilienmanagement x Nr. 24 Zukunftsfähige Informationstechnologie x Nr. 33 Talentstrategie/Stadtmarketingstrategie x x Abgeschlossene Projekte Nr. 1 a) d) e) Konzept Strategische Steuerung Strat. St. x Nr. 1 b) Gesamtstrategie Stadtverw altung x x Nr. 4 Neue w irtschaftspolitische Strategie x x Nr. 6 Reform Gemeinderatsarbeit x Nr. 7 Reform Bezirksbeiratsarbeit Teil I x Nr. 8 Stadtteilorientierung der Verw altung x Nr. 11 Integrationskonzept x Nr. 12 Vielfalts-Management x Nr. 14 EU-Dienstleistungsrichtlinie x Nr. 16 Weiterentw icklung Vergabew esen x Nr. 17 NKHR x x Nr. 18 Aufbau Beteiligungscontrolling x Nr. 19 b) Baukompetenzzentrum x Nr. 20 Öffentlichkeitsarbeit x Nr. 21 Neugestaltung Org. Kinder, Jugend, Schule x Nr. 22 Schnittstellenoptimierung im Sozialbereich x Nr. 23 Wohnen/Stadterneuerung x Nr. 25 Rechnungsstellen x Nr. 28 Betriebsmodell 68/Synergien mit 75 x Nr. 29 Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes x Nr. 30 Personal-Organisation 11 Nr. 31 Strat. Anforderungsprofil für Führungskräfte 17 Nr. 32 Führung und Kommunikation 17 Nr. 35 Betriebliches Gesundheitsmanagement x Nr. 36 Internationalisierung x Zurückgestellte Projekte * Nr. 2 Leitbild Stadtverw altung FVA / 17 x Nr. 3 Leitbild Stadt Mannheim 2020 / Konvers. x Nr. 15 Zusammenarbeit in der Metropolregion Nr. 27 Neuorganisation der Finanzverw altung Konzept- und Projektphase * Bis nach nach Ende des Beauftragungszeitraums 2013 zurückgestellt Implementierung Beschluss im LA 10. Oktober 2012 Qualitätssicherung 6

7 Information: Grundlagen für Arbeit des Lenkungsausschusses (= Projektlenkungsgruppe gem. GR-Vorlage 675/2007) Anlage 1: Masterplan (GR Vorlage 675/2007) vom Anlage 2: Org. Verfügung Gesamtprojektorganisation vom Aktualisierung vom Anlage 3: Dienstvereinbarung OB-GPR vom Anlage 4: Sammlung der neuen und veränderten Steckbriefe Hinweis: Anlagen einsehbar in Internet/Intranet/Informationslaufwerk Sharepoint 7

8 Information: Bearbeitungsmethoden von Vorhaben gem. GR-Vorlage 675/2007 (S. 15) Die Vorhaben des Masterplans können auf unterschiedliche Weise bearbeitet werden. Über die Art und Weise der Umsetzung befindet der Oberbürgermeister. Als Methoden der Umsetzung werden definiert: Bearbeitung in einer Projektorganisation (= Spalte Projektgruppe im Masterplan) Umsetzung im Rahmen einer Organisationsverfügung (= Spalte Linienprojekt im Masterplan) Umsetzung im Rahmen des Tagesgeschäfts der jeweiligen Organisationseinheit (= Spalte Linienprojekt in Masterplan) Als strategische Projekte definiert der Masterplan (S. 9) Vorhaben, die hauptsächlich mit der Entwicklung und der Umsetzung von Strategien auf allen Ebenen befasst sind. 8

9 Information: Nach Verabschiedung des Masterplans zwischen 2008 und 2011 neu hinzugekommene Vorhaben ( Anlage 4) Nr. Vorhaben Einführung / Status 1f) Aufbau Management Informationssystem Steckbrief wurde in LA am 10. Februar 2011 abgenommen. 9 Stärkung der bürgerschaftlichen Beteiligung und des bürgerschaftlichen Engagements 31 Strategisches Anforderungsprofil für Führungskräfte 32 Führung und Kommunikation 33 Talentstrategie/Stadtmarketingstrategie 34 Allgem. Dienst- u. Geschäftsanweisung (AGA) 35 Betriebliches Gesundheitsmanagement 36 Internationalisierung Steckbrief wurde nach LA am 9. Juni 2010 im Wege des Schriftverfahrens beschlossen. Steckbrief wurde in LA am 9. Juli 2008 erstmals vorgestellt und abgenommen. Steckbrief wurde in Unterlenkungsausschuss des LA am abgenommen. Projekt wurde in Unterlenkungsausschuss des LA am erstmals vorgestellt. Steckbrief wurde in Unterlenkungsausschuss des LA am abgenommen. Steckbrief wurde in Unterlenkungsausschuss des LA am abgenommen. Grundzüge des Projektes in LA am vorgestellt. Steckbrief als Anlage mit Schreiben vom verschickt und im Schriftverfahren beschlossen. Teilnehmer Unterlenkungsausschuss : OB Dr. Kurz, EBM Specht, BM Grötsch, Hr. Dr. Fulst Blei (SPD), Fr. Dr. Weiss, Hr. Sandel (CDU), Hr. Raufelder, Hr. Müller (Grüne) Teilnehmer Unterlenkungsausschuss : OB Dr. Kurz, EBM Specht, Hr. Dr. Fulst-Blei, Hr. Lupke (SPD), Hr. Südmersen (CDU), Hr. Raufelder (Grüne), Fr. Süß-Slania ( GPR), Hr. Radak (GSV) 9

10 ANHANG: Status aller Vorhaben 10

11 Laufende Projekte (1/2) Nr. Projekte Status Nr. 1 f) Aufbau Management Information System (MIS) Sachstandsbericht im LA am ; Übergang der Projektleitung auf die Strategische Steuerung ab Januar Zur Zeit Abbildung des Zielsystems 2.0 und der Finanzinformationen. Nr. 5 Kulturhauptstadt 2020 Wie im LA am beschlossen, erfolgt eine weitere Bearbeitung in der Linie. Das Projektmanagement wird über die Teilnahme der FVA Leitung an regelmäßigen Abstimmungsformaten zu Stadtstrategie, Kulturhauptstadt und Konversion gewährleistet. Keine gesonderte Projektbegleitung. Zur Zeit Streckung der Aktivitäten und engere Verzahnung mit dem Themen der Stadtentwicklung (Konversion und Buga). Voraussichtliches Bewerbungsjahr für Deutschland: Nr. 10 Personalentwicklung und -beschaffung Das Projekt beinhaltet die Rekrutierung von qualifiziertem Personal und Talenten. Die Entwicklung der Arbeitgebermarke Stadt Mannheim (Employer Branding) ist abgeschlossen. 11

12 Laufende Projekte (2/2) Nr. Projekt Status Nr. 13 Nr. 26 Nr. 29 Nr. 34 Qualitätsmanagement Forderungsmanagement Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes Allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisung (AGA) Beginn Pilot 1 Gesamtstadt ist beendet. Pilot 2 im FB 80 beginnt im März Hier wird mit der speziell für den öffentlichen Sektor entwickelten Methode CAF gearbeitet. Ein Abschlussbericht soll im Dezember im LA vorgestellt werden. Im Lenkungsausschuss am wurde die Entscheidung über die Soll-Varianten getroffen und das weitere Vorgehen im Projekt vorgestellt. Derzeit wird das Konzept Forderungsmanagement ausgearbeitet. Aufgrund der Auswahl einer neuen Vollstreckungssoftware haben sich kurzfristig noch einige Änderungen ergeben, die in den bisherigen Abschlussbericht einzuarbeiten sind. Deshalb wird der Projekt-Abschlussbericht erst in der nächsten Sitzung des Lenkungsausschusses am 25. September 2013 vorgelegt. Projektarbeiten wurden im Q IV 2012 abgeschlossen (siehe Statusbericht). Der Projektabschlussbericht erfolgte im LA am Die Übergabe der Implementierungsverantwortung von OB zu BM Kubala ist erfolgt. Eine Qualitätssicherung ist in Q II und Q III 2014 vorgesehen. Der Projektabschluss erfolgte im Rahmen des schriftliches Zustimmungsverfahrens. Das Vorhaben wird in der Linie vom Fachbereich 11 (Personal und Organisation) bearbeitet. Die Vorstellung des Abschlussberichts ist für den Lenkungsausschuss im Dezember vorgesehen. 12

13 Projekte in der Implementierung (1/1) Nr. Projekt Status Nr. 1 c) Nr. 9 Nr. 12 Nr. 19 Nr. 24 Strategisches Beteiligungsmanagement Stärkung der bürgerschaftlichen Beteiligung und des bürgerschaftlichen Engagements Vielfalts-Management Immobilienmanagement Zukunftsfähige Informationstechnologie Das Pilotvorhaben zur strategischen Entwicklungsplanung ist mit der m:con noch nicht abgeschlossen. Nach dem Abschluss des Piloten wird die strategische Entwicklungsplanung in den zuständigen Dezernaten durchgeführt. Bildung einer Untergruppe Bürgerschaftliches Engagement für Projektbaustein 3 bürgerschaftliches Engagement. Außerdem Vorlage und Verteilung einer Handreiche für Best Practice Bürgerbeteiligung. Projektabschluss im LA am 27. Juni 2013 beschlossen. Weitere Bearbeitung als Regelaufgabe in der Linie. Projektabschluss im Rahmen des Zustimmungsverfahrens durch den LA am beschlossen. Zur Zeit insbesondere Umsetzung/Finalisierung der Organisation bei FB 25, z.b. Aufnahme und Definition von gemeinsamen Prozessen, weitere Zusammenführung von Organisationskultur und Flächenaufnahmen. Die Implementierung verlängert sich um ein weiteres Jahr. Der Abschlussbericht ist unterschrieben. Die Implementierungsphase verschiebt sich aufgrund nachträglichem Auftrag aus dem LA am zur Abgrenzung der Themenbereiche IT-Sicherheit und Datenschutz auf Ende Abgestimmte GA Datenschutz liegt vor und die Stelle des Datenschutzbeauftragten ist besetzt. Zwischenbericht erfolgte im Lenkungsausschuss im Juni Nr. 33 Talentstrategie/Stadtmarketingstrategie Aus der Aufgabenmatrix wurden im Mai 2011 fünf Pilotmaßnahmen für die Umsetzung der Talent- und Fachkräftestrategie ausgewählt. Das Referat Strategische Steuerung begleitet die Umsetzung dieser Projekte. 13

14 Abgeschlossene Projekte (1/2) Nr. Projekt Status Nr. 1 a) d) e) Nr. 1 b) Nr. 4 Konzept Strategische Steuerung Gesamtstrategie Stadtverwaltung Neue wirtschaftspolitische Strategie Ein Zielsystem wurde aufgestellt und im Hauptausschuss vorgestellt. Prozess zur Validierung und Anpassung von Zielen wurde im Rahmen der Haushaltsberatungen mit dem Gemeinderat vereinbart. Eine QS ist für Q I und Q II 2014 terminiert. Schwerpunktmäßig soll hier der integrierte Haushaltsprozess betrachtet werden. Das Vorhaben ist seit Ende 2010 abgeschlossen. Die QS erfolgt in Verbindung mit der QS-Phase des Projektes Nr. 1 a) d) e) Konzept Strategische Steuerung. Das Projekt ist abgeschlossen. Die FBL des Fachbereiches für Wirtschafts- und Strukturförderung Fr. Ram hat ihre Tätigkeit am 1. März 2012 aufgenommen. QS-Phase ist im Sommer 2013 vorgesehen, unter Einbeziehung der Ergebnisse aus dem Piloten Projekt Nr. 13 Qualitätsmanagement. Nr. 6 Nr. 7 Nr. 8 Nr. 11 Nr. 14 Reform Gemeinderatsarbeit Reform Bezirksbeiratsarbeit Teil I Stadtteilorientierung der Verwaltung Integrationskonzept EU-Dienstleistungsrichtlinie Das Vorhaben, sowie die im 2. Halbjahr 2010 durchgeführte Qualitätssicherung ist abgeschlossen. Weitere Umsetzungsverantwortung bei FB 15. Die Implementierungsphase ist seit Ende 2009 abgeschlossen. Eine Qualitätssicherung wird gemeinsam mit dem Projekt Nr. 9 Stärkung der bürgersch. Beteiligung und des bürgersch. Engagements terminiert. Erstellung der Stadtstrategie und Stadtteilinformationspakete der Piloten Innenstadt und Feudenheim in den Stadtteilen. Weitere Bearbeitung als Regelaufgabe in der Linie. Das Vorhaben ist seit Ende 2010 abgeschlossen. Die QS-Phase ist in den letzten drei Quartalen 2013 vorgesehen. Abschlussbericht der Qualitätssicherung im Rahmen des Zustimmungsverfahrens durch den LA am beschlossen. Qualitätssicherungen (QS) werden nach dem QS-Konzept durchgeführt, das in der DK am und in LA am beschlossen wurde. 14

15 Abgeschlossene Projekte (1/2) Nr. Projekt Status Nr. 16 Nr. 17 Nr. 18 Nr. 19 b) Nr. 20 Nr. 21 Weiterentwicklung Vergabewesen NKHR Aufbau Beteiligungscontrolling Baukompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit Neugestaltung Org. Kinder, Jugend, Schule Implementierungsverantwortung liegt inzwischen bei FB 60/Dez. IV. AG Vergabe hat die Arbeit aufgenommen, ebenso die Vergabe-Kommission. Qualitätssicherung für Q I und Q II 2014 geplant. Diese ersetzen den im Projektabschlussbericht vorgesehenen Implementierungsschritt ( Beurteilung der Implementierung der Projektergebnisse unter Einbeziehung der Meilensteine und Ableitung von Empfehlungen für die weitere Vorgehensweise ). NKHR ist zum erfolgreich gestartet, in Teilbereichen erfolgen noch Anpassungen. Fragen zu NKHR wurden in der Qualitätssicherung beim Projekt Nr. 25 Rechnungsstellen mitbearbeitet. Das Vorhaben ist seit Ende 2011 abgeschlossen. Qualitätssicherung erfolgt gemeinsam mit dem Projekt Nr. 1c) Strat. Beteiligungsmanagement, wenn dieses abgeschlossen ist. Das Teilprojekt ist seit QIII/2011 abgeschlossen. Eine Qualitätssicherung wurde durchgeführt und die Ergebnisse dem LA im November 2012 vorgestellt. Die Implementierungsphase wurde Ende 2010 abgeschlossen. Die QS-Phase wurde aus Ressourcengründen auf Q III und Q IV 2013 gelegt. Das Vorhaben ist seit Ende 2009 abgeschlossen. Aufgrund der Projektergebnisse erfolgt keine Qualitätssicherung. Nr. 22 Schnittstellenoptimierung im Sozialbereich Das Vorhaben ist seit Ende 2009 abgeschlossen. Die QS-Phase läuft von Q I bis Q III Nr. 23 Nr. 25 Wohnen/Stadterneuerung Rechnungsstellen Die Implementierungsphase ist seit Mitte 2010 abgeschlossen. Die QS-Phase läuft von QIV/2011 bis QII/2012. Der Abschlussbericht erfolgte im LA November Das Vorhaben ist seit 2008 abgeschlossen. Die QS-Phase läuft in QI/2012. Der Abschlussbericht erfolgte im LA November Nr. 28 Betriebsmodell 68/Synergien mit 75 Das Projekt ist abgeschlossen. Der Abschlussbericht erfolgte im LA im Oktober Die Übergabe der Implementierungsverantwortung ist zw. Dez. IV und Dez. V zu sichern. Nr. 29 Bürgerdienste: Produkte, Struktur, Optimierung des Serviceangebotes Das Projekt ist abgeschlossen. Die Zustimmung des Lenkungsausschusses erfolgte im Wege d Qualitätssicherungen (QS) werden nach dem QS-Konzept durchgeführt, das in der DK am und in LA am beschlossen wurde. 15

16 Abgeschlossene Projekte (2/2) Nr. Projekt Status Nr. 30 Nr. 31 Personal-Organisation Strategisches Anforderungsprofil für Führungskräfte Das Vorhaben ist seit Mitte 2010 abgeschlossen. Zur Zeit erfolgt im Rahmen der Verstetigung von Change eine grundlegende Überprüfung der Führungs- und Aufgabenstruktur. Eine QS ist momentan daher nicht geplant. Das strategische Anforderungsprofil wurde abgeleitet aus den Leitlinien zur Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit und wird im Rahmen der Personalbesetzungsverfahren für Führungskräfte angewendet. Nr. 32 Führung und Kommunikation Seit 2011 erfolgt hier ein Abgleich des Anforderungsprofils für Führungskräfte mit individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen. Ein weiteres Projektergebnis war die Entwicklung der Leitlinien zur Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Nr. 35 Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Dienstvereinbarungen Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die zur Datenverarbeitung im Bereich der Gesundheitsförderung wurden am unterzeichnet. Das Projektergebnis wurde am 14. Mai im LA vorgestellt. Die B-Vorlage wurde im Juli 2012 im HA/GR verabschiedet. Am hat das zentrale Gesundheitsmanagements die Arbeit aufgenommen. Nr. 36 Internationalisierung Das Vorhaben ist seit Mitte 2010 abgeschlossen. Qualitätssicherungsbericht vom LA am 27. Juni 2013 abgenommen. Qualitätssicherungen (QS) werden nach dem QS-Konzept durchgeführt, das in der DK am und in LA am beschlossen wurde. 16

17 Zurückgestellte Projekte (1/1) Nr. Projekt Status Nr. 2 Nr. 3 Nr. 15 Nr. 27 Leitbild Stadtverwaltung Leitbild Stadt Mannheim Zusammenarbeit in der Metropolregion Neuorganisation der Finanzverwaltung Ziel des Projektes bereits weitgehend abgedeckt durch Strateg. Ziele und Leitlinien für Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Kurzdokumentation und Grundlagenpapier Change leichtgemacht zu Jahresbeginn Auf Grund der Vielfalt von Meta-Dokumenten (Zielsystem, Vielzahl von Leitlinien) wird das Projekt nicht als gesondertes Change²-Vorhaben bearbeitet. Im Anschluss an die Mitarbeiterbefragung 2013 werden die Leitlinien für Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit überprüft und eventuell ergänzt. Im Rahmen der 3 zentralen Vorhaben Kulturhauptstadt, Konversion und Stadtentwicklung wird über breit angelegte dialogische Prozesse gesamtheitlich an dem Leitbildthema gearbeitet Präsentation im LA Change² über aktuelle Leitbildprozesse Konversion, Stadtteilentwicklung, Kulturhauptstadt etc.. Wird nicht als gesondertes Change²-Vorhaben bearbeitet. Im Rahmen von diversen Einzelvorhaben wird an diesem Thema bereits gearbeitet (Kulturregion, ICE-Forum, etc.). Deshalb keine gesonderte Bearbeitung als Projekt. Im Rahmen des Haushaltsaufstellungsprozesses und der Erarbeitung des strategischen Zielsystems geht es zunächst darum gemeinschaftlich Erfahrungen zu sammeln. Aufnahme des Projektes erst im Jahr 2014/15. In der Zwischenzeit, Ergebnisverantwortung und Qualitätssicherung durch federführenden Dezernenten. 17

18 Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden. VIELEN DANK! Stadt Mannheim Fachgruppe Verwaltungsarchitektur 2013 E3 2, Mannheim Lydia Kyas (Leitung) Alexandra Kriegel (stellv. Leitung) Tel: Tel: Mob: Mob: