A Die gelungene PC -Präsentation. Die zehn Todsünden der Pe-Präsentation und was Sie dagegen tun können

Transkript

1 lnha tsverzeichnis Vorwort Über den Autor Einleitung Kapitell A Die gelungene PC -Präsentation Die zehn Todsünden der Pe-Präsentation und was Sie dagegen tun können Sünde 1: Überflüssige Folien Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen Sünde 3: Zu viel Information pro Folie Sünde 4: Zu viel Information als Text Sünde 5: Unlesbare Information Sünde 6: Illustration statt Visualisierung Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel Sünde 8: Animation als Spielerei Sünde 9: Mangelnde Führung Sünde 10: Folien als Handout verwenden Das elfte Gebot Kapitel2 Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen? Informieren oder Überzeugen ist zu wenig. Handeln ist gefragt! Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun? Die Zielgruppe- Präsentieren ist Kommunizieren

2 Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Nutzen motiviert zum Handeln Ihr Drehbuch zum Erfolg- Der Nutzenkatalog Inhalte auswählen und verdichten Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien Sprechernotizen und Regieanweisungen Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten Zusammenfassung Kapitel3 Visualisieren von Informationen Heimkino Die 30-Sekunden-Methode Schokolade statt Spinat Visualisieren der Agenda Visualisieren von Listen Visualisieren von Prozessen Visualisieren von Zyklen Visualisieren von Hierarchien Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken Kapitel4 Das kleine Einmaleins der Diagramme Zahlen und ihre Botschaft Der Zahlenvergleich Das passende Diagramm Mehr Information durch weniger Daten Kreisd i ag ramm Balkendiagramm Säulendiagramm Liniendiagramm Verteilungsdiagramm

3 InhaltsverzeiChnis Korrelation- Das Punktdiagramm 94 Zusammenfassung 95 Kapite17 Goldene Regeln der Vortragstechnik 97 Regell: Glaubwürdig sein 98 Regel 2: Anschaulich erzählen 98 Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel 99 Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen 100 Teil what you will teil 100 Teil it 101 Teil what you have told 101 Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen 102 Regel 6: Zusatzhinweise geben 105 Regel 7: Verständlich sprechen 105 Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion 107 KapitelS Showtime 109 Der Kontakt zum Publikum 110 Gute und schlechte Animationen 111 Didaktischer Einsatz von Animationen 112 Aufdecken (Einblenden) 112 Hervorheben 113 Analoge Zeigehilfe 115 Digitale Zeigehilfe- Die»Spot-Technik<< 116 Die Referentenansicht 118 Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern 121 Notebook und Beamer 122 Monitor/Beamer unter Windows 7 anschließen 122 Keine Energie sparen 123 Mute/Biack/Schwarz 124 Freeze-Funktion 124 Zoom und Fokus 124 Bildjustierung 125 7

4 Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Keystone-Korrektur Projektionsarten Bildformat Hauptnetzschalter: Power-On/Off Nachkühlzeit beachten Erneute Zündung der Lampen Lautsprecher Fernbedienung Notfallstrategien Vorbeugen Checkliste»ßeamerprobleme« Kapite17 Organisatorische Rahmenbedingungen Sitzordnung Akustik Belüftung LichtNerdunkelung Garderobe, Toiletten, Rauchen Strom Material B Effizient mit Microsoft PowerPoint arbeiten 137 KapitelS Tipps und Tricks Allgemeine Tipps Rückgängigvorgänge von 20 auf 150 erhöhen Sieben auf einen Streich Tipps zum Markieren Flexible und unflexible Textfelder Rahmenmodus: Formatieren ohne Markieren Mehrere Formen hintereinander zeichnen Form in andere Form umwandeln Textumbruch in Formen Form an Inhalt anpassen Exaktes Positionieren mit der Tastatur Exaktes Positionieren mit der Maus

5 Inhaltsverzeichnis Formen proportional vergrößern und verkleinern Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben Objekte mit der Maus kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren und trennen Objekte automatisch ausrichten Objekte automatisch verteilen Schrift in Präsentation einbetten Unerwünschte Schriftarten ersetzen Mit Verbindungslinien arbeiten Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird? Folien aus anderen Präsentationen einfügen Formkontur anpassen Objekte drehen oder kippen Form millimetergenau skalieren Objekte ausblenden Folien nach Word exportieren Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick Tipps zur richtigen Strategie in Rechtecken denken Gruppieren als Wundermittel Vom Vordergrund zum Hint e rgrund Das Rad nicht neu erfinden - Musterfolien sammeln Tipps zu Bildern und Grafiken Die ClipArt-Sammlung Bilder von Datenträger einfügen Bilder aus dem Internet einfügen Bild als Folienhintergrund verwenden Bild als Füllung für Formen Bildform ändern Fotoalbum erstellen Fotoalbum nachträglich ändern Bilder komprimieren Objekt als Grafikdatei speichern Folie als Grafikdatei speichern SmartArt-Grafiken nutzen Werkzeuge zur Bildbearbeitung

6 Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Bildformatvorlagen und Bildeffekte Bild zuschneiden Bild skalieren Bullaugeneffekt verwenden Tipps zu Tabellen Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten Tabellenformatvorlagen einsetzen Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren Tabelle zentimetergenau skalieren Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellenoptionen Füllfarben und Rahmenlinien Kapitel9 Diagramme, Animationen und Hyperlinks Mit Diagrammen arbeiten Diagramm erstellen Datenquelle öffnen und bearbeiten Problemfall >>Blauer Rahmen verschwunden«diagrammtyp ändern Diagramm-Formatvariagen Diagrammelemente bearbeiten Diagrammtitel einfügen, anpassen und entfernen Achsentitel anzeigen, anpassen und ausblenden Legende positionieren, formatieren und entfernen Datenbeschriftungen einfügen, anpassen und entfernen Datentabelle anzeigen, bearbeiten und entfernen Achsen bearbeiten -Starthilfe Gitternetzlinien einblenden Zeichnungsfläche anpassen Datenreihe anpassen Datenpunkt anpassen Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen Zahlenformat für Achsen anpassen Verbindungslinien bei gestapelten Diagrammvarianten einblenden Säulen überlappen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen Animationen erstellen und bearbeiten Folienübergänge Animationseffekte Eingangseffekt zuweisen

7 Inhaltsverzeichnis. Betonungseffekt zuweisen Beendeneffekt zuweisen Animationspfad Effekte kombinieren Der Animationsbereich SmartArt-Grafik animieren Diagramm animieren Animationsvorschau und Präsentationsmodus Effekte automatisch auslösen Trigger als Auslöser für Effekte verwenden Geschwindigkeit von Effekten anpassen Effektoptionen Animationsreihenfolge ändern Animationseffekt löschen Animationseffekt ändern Animationseffekt kopieren Animationseffekte vorübergehend abschalten Präsentation automatisch ablaufen lassen Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen Kioskmodus als Navigationshilfe Interaktivität durch Hyperlinks Szenario 1: Hyperlinks ins Internet Benutzerdefinierte Quickinfo Szenario 2: Hyperlinks zu Excel Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen Szenario 4: Symbole zum Blättern - Interaktive Schaltflächen Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis»All in One<< : Die zielgruppenorientierte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation per Hyperlink starten Hyperlinks- Risiken und Nebenwirkungen irn Überblick Stolpersteine bei Hyperlinks in andere Präsentationen Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet KapitellO Multimedia Audiodateien verwenden Audiodatei von Datenträger einfügen Audiodatei als Verknüpfung einfügen Audiodatei wird Teil der Klickreihenfolge Audiodatei per Triggerobjekt abspielen Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen

8 Microsoft PowerPoint 2010 Einfach besser präsentieren Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen Audiodatei ein- und ausblenden Audiodatei kürzen Audiosymbol während der Präsentation ausblenden Bild statt Audiosymbol Videodateien verwenden Videodatei von Datenträger einfügen Video als Verknüpfung einfügen Video im Vollbildmodus abspielen Video wird Teil der Klickreihenfolge Video per Trigger abspielen Video nur im Präsentationsmodus anzeigen Video kürzen Sprungmarken hinzufügen Video formatieren Video von Webseite einbetten ; Kapiteln Das Wichtigste zum Masterkonzept Der Folienmaster Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter Formate anpassen Objekte einfügen Standardschrift für Formen und Textfelder ändern Kopf- und Fußzeilen definieren Unterschiedliche Fußzeilen festlegen Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen Mehrere Folienmaster in einer Präsentation? Reparatur»zerschossener<< Folien Goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien Platzhalter verwenden Platzhalter an Ort und Stelle belassen Direkte Formate zum Schluss Anhang Begleitdateien zum Buch E-Learning»PowerPoint Die besten Tipps & Tricks« Stichwortverzeichnis