Angebot & Kostenanalyse AEFTHH

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1 Summe AnschaffungsKosten : ,00 davon Lizenzen: ,00 davon Schulung+Beratung: ,00 Summe lfd.kosten / JAHR : ,00 ERP-System Seite: 1 von 8 Pos LieferantenNr Suchname Name Strasse Land PLZ Ort Telefon NL / Vp MutterGes LIZENZEN Datenbank: eigene objektorientierte Datenbank Anz: 1 GesKosten: 9.000,00 DBUser: 30 Anz: 30 GesKosten: 0,00 ERP- Lizenzpreis AEFT-ERP, inkl. DMS Lizensen: (DMS gleich 12% je AEFT-Liz.) 10 Stück x 3.500,00 10 Stück x 3.000,00 10 Stück x 2.500,00 Anz: 30 GesKosten: ,00 Summe GesKosten Lizenzen: ,00 Lizenz- Bemerkungen: AEFT Datenbank einmalig EURO 9.000,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS jeweils Euro 3.500,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS jeweils Euro 3.000,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS jeweils Euro 2.500,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS jeweils Euro 2.200,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS jeweils Euro 2.000,00 AEFT-ERP Lizenz, inkl. DMS ab 51 jeweils Euro 1.600,00 MODULE FIBU FIBU;integriert KORE IBL, KORE, BAB integriert LOHN+GEH Partnermodul - AEFT-ADATA für PZE und L&G (nicht angeboten) BDE DMS integriert (= 12% je AEFT-Liz.) FtgLS Partnermodul - AEFT Fertigungsfeinplanung (Erweiterung zum AEFT-Standard-Viewer von AEFT) PROJEKT Partnermodul - ProjectSystem04 Integriertes Projektmanagement Erhältlich in 3 verschiedenen Ausprägungen ProjectSystem04 Start 12% vom AEFT-Liz-Listenpreis ProjectSystem04 Standard 22% vom AEFT-Liz-Listenpreis ProjectSystem04 Professional 32% vom AEFT-Liz-Listenpreis ERP-System Seite: 1 von 8

2 Seite: 2 von 8 Sonstiges SCHNITTSTELLEN BDE: BDE Anz: 1 BDELizenz_GesKosten: 900,00 FIBU: DATEV Anz: 1 FIBULizenz_GesKosten: 3.000,00 LOHN: LOHN Anz: 0 LOHNLizenz_GesKosten: 2.600,00 ZEIT: KEYLOCK VGS Anz: 0 ZEITLizenz_GesKosten: 800,00 CAD: AUTOCAD Anz: 0 CADLizenz_GesKosten: 0,00 Schnittstellen BABTEC QS und VDA (Seeburger WIN-ELKE) Bemerk: PARTNERPROGRAMME Summe GesKosten Schnittstellen: 7.300,00 FIBU FIBU; IBL, KORE, BAB integriert Anz: 1 FIBU_GesKosten: 0,00 PZE_LuG LODATA für PZE und L&G Anz: 0 PZE_LuG_GesKosten: 0,00 PROJECT AEFT ProjectSystem04 Integriertes Projektmanagement Erhältlich in 3 verschiedenen Ausprägungen ProjectSystem04 Start ProjectSystem04 Standard ProjectSystem04 Professional 12% vom AEFT-Liz-Listenpreis 22% vom AEFT-Liz-Listenpreis 32% vom AEFT-Liz-Listenpreis Anz: 1 PROJECT_GesKosten: ,00 FertiggFeinplang AEFT Fertigungsfeinplanung (Erweiterung zum AEFT-Standard-Viewer von Samiramis) Version: Basic Control Version: Professional 7.500, ,00 Samiramis Feinplanung (Versionen): Viewer Reduzierte Sichten Anz: 1 FtgFeinPlng_GesKosten: ,00 ERP-System Seite: 2 von 8

3 Seite: 3 von 8 Keine Bearbeitung Kein Zurückschreiben DMS integriert (= 12% je AEFT-Liz.) Anz: 1 DMS_GesKosten: 0,00 Sonstiges Anz: 0 Sonstiges_GesKosten: 0,00 Partner- Bemerkungen: Handling: Einkauf: Verkauf: Fertigung: MAWI: Reportg: FIBU: DMS: EndUser: nach Aufwand Schulungen Bemerkungen: Die Schulungen in unserem Schulungszentrum berechnen wir zu: SCHULUNG KEY-USER SCHULUNG END-USER Summe GesKosten Partnerprodukte: ,00 Anz 1 GesKosten: 1.080,00 Anz 2 GesKosten: 2.160,00 Anz 2 GesKosten: 2.160,00 Anz 3 GesKosten: 3.240,00 Anz 3 GesKosten: 3.240,00 Anz 3 GesKosten: 3.240,00 Anz 3 GesKosten: 3.240,00 Anz 1 GesKosten: 1.080,00 Sum_GesKosten: ,00 Anz 0 EndUser - GesKosten: 0,00 Summe EndUser GesKosten: 0, /Tag bei einem Teilnehmer an dieser Schulung an diesem Tag -200 /Tag für jeden weiteren Teilnehmer an dieser Schulung an diesem Tag Im Preis enthalten sind ein Mittagessen sowie Snacks und Getränke Schulungen vor Ort werden zum Tagessatz von /Tag und Gruppe (max. 8 Personen) berechnet. Das für die Schulung vor Ort notwenidge Ausrüstung (PC, Beamer, Board) kann für 650 Euro angemietet werden. ERP-System Seite: 3 von 8

4 Seite: 4 von 8 Beschreibung: Server Betriebssystem: Betriebssystemlizenz nicht enthalten. INSTALLATION Anz 1 GesKosten: 4.900,00 Anz 0 GesKosten: 0,00 Summe Installation GesKosten: 4.900,00 Bemerkungen: Installationspauschale AEFT-ERP Server (LINUX?) Die Installationspauschale beinhaltet: Installation Software: AEFT-ERP, DMS (Standard), Jedox-BI-Tool (Standard), Portal-Server Betriebssystem (Die Betriebssystemlizenz ist nicht in der Installationspauschale enthalten.) - Stabilitäts-Tests - Performance-Tests/Optimierungen - Erforderliche Dienste konfigurieren - Einrichtung-/Übernahme Netzwerk-Konfiguration - Einrichtung Fernwartung (Remotezugriff) AEFT-ERP und DMS: - Einstellen der notwendigen Kernel-Parameter - Einrichten der User Gruppen - Einrichten der Cron-Jobs - Einrichten der Samba-Konfiguration - Einrichten AEFT-ERP-GUI und EDP *Die Betriebssystemlizenz ist nicht in der Installationspauschale enthalten. Projektleitung: Anz: 15 Projektleitung_GesKosten: ,00 Konzeption: Anz: 0 Konzeption_GesKosten: 0,00 Customizing: Anz: 15 Customizing_GesKosten: ,00 Programmierung: Anz: 0 Programmierung_GesKosten: 0,00 Datenübernahme: Anz: 0 Datenübernahme_GesKosten: 0,00 Echtstartbetreuung: 2 Personen x 10 Tage Anz: 20 Echtstartbetreuung_GesKosten: ,00 Bemerkungen: Realisierung spezieller Anforderungen vom Kunde Evtl. Anforderungen abweichend von AEFT-Standard nach Aufwand ORGANISATION Summe GesKosten Organisation: ,00 ERP-System Seite: 4 von 8

5 Seite: 5 von 8 Zuschlaege: 18:00 bis 22:00 Uhr + 20% 22:00 bis 08:00 Uhr + 100% Samstag + 50% Sonn- und Feiertag + 100% KONDITIONEN Stundensatz Organisationsberatung: 155,00 Projektleitung: 155,00 Technik: 135,00 Programmierung: 135,00 Hotline_Support: 135,00 Reisekosten: KFZ: 0,56 / km pro KFZ für Hin-/Rückfahrt Bahnfahrt / Flugreise / Mietwagen: gemäß Nachweis Hotel / Übernachtung: gemäß Nachweis Reisezeit: ½ Stundensatz Spesen: Berechnung gemäß den jeweils gültigen steuerlich abzugsfähigen Pauschalsätzen gesetzlicher Vorgaben Zahlungsbedg: Zahlungen sind fällig gemäß vertraglicher Vereinbarung. Skonto wird nicht gewährt. Die Preisangaben sind Nettopreise zzgl. der bei der Berechnung gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Erfüllungsort ist Hamburg. Gerichtstand ist Hamburg. Um den Reiseaufwand zu minimieren ist AEFT bestrebt, einen Teil der Leistungen soweit als möglich in AEFT-Firmenräumen zu erbringen. Der Kunde sollte daher frühzeitig die technischen Voraussetzungen für einen Remote-Zugriff auf das AEFT-ERP-System bereitstellen. Die Fakturierung der Beratungs- und Entwicklungsleistungen erfolgt monatlich auf Basis des tatsächlich erbrachten Aufwandes. Die Abrechnung erfolgt stundenweise. Bemerkungen: Bei Einsätzen von Dritten gelten die Konditionen gemäß deren Honorarverzeichnis und eine Abrechnung nach Aufwand WARTUNG Schulung: 135,00 Wartungsvertrag: Upgrade: 12% Upgrade p.a. Anz 0 GesKosten: 0,00 Anz 30 GesKosten: ,00 Summe Wartung GesKosten / JAHR: ,00 Bemerkungen: Die Upgradekosten betragen 12% p.a. vom Lizenzlistenpreis der AEFT ERP Suite bei Abschluss eines Wartungsvertrages (Die Kosten richtet sich immer nach den freigeschalteten AEFT-ERP-Lizenzen). Beispiel für OTTO GmbH: 30 AEFT-Lizenzen inkl. DMS EURO % Upgrade p.a. EURO (Ohne Abschluss eines Wartungsvertrages werden 18,5% pro Hauptupgrade berechnet) Hotline: inkl. DMS 900 Euro pro Monat HOTLINE Anz 30 GesKosten: ,00 ERP-System Seite: 5 von 8

6 Seite: 6 von 8 Summe Hotline GesKosten / JAHR: ,00 Bemerkungen: Für den Gesamtumfang der Software AEFT-ERP je Bildschirmlizenz wird eine Hotline-Service- und Wartungsgebühr von EUR 30,-- pro Monat für die Softwarewartung, verlängerte Garantie und Telefonunterstützung/Hotline angeboten. Der Hotline-Service ist Montag bis Freitag von 8.00 bis mit Ausnahme von Feiertagen besetzt. Beispiel für OTTO GmbH: 30 AEFT-Lizenzen inkl. DMS á EURO 30,00 EURO 900,00 pro Monat Projektleitung Konzeption ERP Allgemein Organisationsberatung und Konzeption 15 Allgemeines Customizing Programmierung 15 Formularwesen Konzeption Formularwesen Umsetzung Reports Konzeption Reports Umsetzung je nach Aufwand Realisierung spezieller Anforderungen vom Kunde Evtl. Anforderungen abweichend von AEFT-Standard Konzeption Programmierung Datenübernahme Je nach Aufwand Echtstartbetreuung Menge Budgetansatz für die Betreuung beim Echtstart 2 Pers. von AEFT für 10 Tage vor Ort Standardschulungen - vor Ort (Key-User) Die Gruppen können je Schulungsthema aus bis zu 8 Personen bestehen. Einweisung individuell Handling 1 Tag Einweisung individuell Einkauf 2 Tage Einweisung individuell Verkauf 2 Tage Einweisung individuell Fertigung + Disposition 3 Tage Einweisung individuell Materialwirtschaft 3 Tage Einweisung individuell Reporting 3 Tage Einweisung individuell Finanzbuchhaltung 3 Tage Einweisung individuell Dokumentenmanagement 1 Tag End-User-Schulungen - vor Ort Die Gruppen können je Schulungsthema aus bis zu 8 Personen bestehen. EINFÜHRUNGSKONZEPT SCHULUNGSKONZEPT ERP-System Seite: 6 von 8

7 Seite: 7 von 8 anw. Herr Bauer; Herr Maier (P) GF PRÄSENTATION AEFT-Wertung von Mitarbeiter 01 Pro 1.) Erstellen von Dokumenten und Texten einfach Pro 2.) Dokumentenmgt Pro 3.) Contra 1.) viele Fenster Contra 2.) überladen Contra 3.) ext. Softwareanbindungen AEFT-Wertung von Mitarbeiter 02 Pro 1.) Projektaufsatz Pro 2.) Pro 3.) Contra 1.) Viele Fenster Contra 2.) Teils Informationsüberladen Contra 3.) Viele angedockte Programme von Drittanbietern AEFT-Wertung von Mitarbeiter 03 Pro 1.) Kann alles abdecken, was wir benötigen Pro 2.) Man kann die Fenster individual anpassen Pro 3.) Es können Notizen auf Dokumenten vermerkt werden Contra 1.) Zu viele Fenster, die aufgehen Contra 2.) Angebote werden nicht im Projekt angezeigt Contra 3.) Projektviewer unübersichtlich AEFT-Wertung von Mitarbeiter 04 Pro 1.) Cockpit zeigt übersichtlich den aktuellen Stand von Einkauf, Verkauf und Produktion an Pro 2.) DMS mit Notizzettel Pro 3.) APPS für Einkauf, Verkauf und Produktion in Entwicklung Contra 1.) unübersichtliche Struktur, keine selbsterklärende Ergonomie, zu viele Masken und Clicks um Ergebnisse zu erzielen, kein Fertigungsleitstand (nur SEMIRAMIS-Viewer), unterschiedliche Oberflächen der integrierten Partnerprodukte - PROJECT04- wird jedesmal zur Anzeige einer Auswertung neu aufgerufen Contra 2.) zu viele unterschiedliche integrierte Partnerprodukte Contra 3.) ERP-System Seite: 7 von 8

8 Seite: 8 von 8 ABSCHLUSS-BEMERKUNGEN Erster Kontakt positiv - erste Vorstellung und Präsentation überzeugend - durch Erfahungsaustausch und Erweiterung des Wissenssprektrums mit anderen ERP-Systemen wurde die AEFT-ERP-Software im Ranking im guten Mittelfeld plaziert - der Anbieter konnte sich nicht für die Endauswahl qualifizeiren Summe AnschaffungsKosten : ,00 davon Lizenzen: ,00 davon Schulung+Beratung: ,00 Summe lfd.kosten / JAHR : ,00 ERP-System Seite: 8 von 8