Purchineering Neue Wege der Prozessoptimierung für Norm- und Zukaufteile in der Praxis

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1 Purchineering Neue Wege der Prozessoptimierung für Norm- und Zukaufteile in der Praxis CADENAS Professional Service GmbH, Essen

2 AGENDA Strategie Konzept Umsetzung Purchineering in der praktischen Anwendung Vorteile für Lieferanten und Endkunden

3 Hinweis Vorwort von Jürgen Heimbach

4 Strategie Konzept - Umsetzung

5 Strategie Konzept - Umsetzung 70% bis 80% der Produktkosten werden in Entwicklung / Konstruktion festgelegt. Hier muss das Management von Norm- und Zukaufteilen ansetzen!

6 Strategie Konzept - Umsetzung Forschung & Produkt -Entwicklung Konstruktion (Engineering) Technische Gestaltungsprozesse Arbeits- Vorbereitung Die Aufwände in der Konstruktion und im Einkauf sind für das Management der Norm- und Zukaufteile entscheidend und müssen zusammenhängend betrachtet werden! Marketing & Vertrieb Einkauf (Purchasing) & Beschaffung Auftrags- Bearbeitung & -Planung Produkt- Herstellung / Produktion Liefer- Logistik Auslieferung & Abrechnung Operative Geschäftsprozesse After Sales & Service Produktrecycling & -Entsorgung

7 Strategie Konzept - Umsetzung Anforderungen von Kunden aus der Konstruktion (Engineering): Aktuelle Lieferantendaten (Datenblatt, Stücklistenattribute, native CAD/CAx-Daten) Abgleich gemeinsam in Engineering (CAD/PLM) und Einkauf (ERP) genutzter Daten (über Schnittstellen) Steigerung der Wiederverwendung (Standardisierung) von Eigen- und Katalogteilen Kürzere Suchzeiten für alle Anwender im Unternehmen mit dem Ziel: Beschleunigte Entwicklung und Freigabezyklen (Weitere Optimierung des Engineeringsprozesses)

8 Strategie Konzept - Umsetzung Anforderungen von Kunden aus dem Einkauf (Purchasing): Steigerung der Datenqualität im ERP (in der Regel SAP) Erhöhung der Produktivität im Einkauf Strategische Zusammenarbeit mit A-Lieferanten/-Händlern Kostenreduktion durch globales Beschaffungsmanagement mit dem Ziel: Optimierte Beschaffung und Logistik (Weitere Optimierung des Einkaufsprozesses)

9 Strategie Konzept - Umsetzung Heute ist für den Einkauf oft primär der Preis entscheidend! Fokusverlagerung des Einkaufs (Purchasing) in Zukunft In Zukunft muss der Lieferantendaten-Integration in CAD/PLM/ERP mehr Gewicht gegeben werden. Produkt-Freigabe Fokus des Einkaufs (Purchasing) heute Forschung & Entwicklung Konstruktion (Engineering) Einkauf & Beschaffung Produktion After Sales & Service Produkt Lebenszyklus (Product Lifecycle)

10 Strategie Konzept - Umsetzung Lieferantenbewertung (für Norm-/Zukaufteile) im Einkauf heute: Preis (40%) Lieferzeit (30%) Qualität (30%) Lieferantendaten- Integration (0%?) Preis Lieferzeit Qualität Terms & Conditions Kooperation Kostenmanagement Regionale Präsenz Liefermenge Lieferscheine Flexibilität Verpackung Prüfdokumente Fehlerbehebung Zertifizierungen Auswärtsabnahmen

11 Strategie Konzept - Umsetzung Lieferantenbewertung (für Norm-/Zukaufteile) im Einkauf in Zukunft: Preis (20%) Lieferzeit (20%) Qualität (20%) Lieferantendaten- Integration (40%) Preis Terms & Conditions Kooperation Kostenmanagement Regionale Präsenz Lieferzeit Liefermenge Lieferscheine Flexibilität Verpackung Qualität Prüfdokumente Fehlerbehebung Zertifizierungen Auswärtsabnahmen Lieferantendaten- Integration in CAD/PLM/ERP Zusammenarbeit / Kooperation Innovation Technologie Zuverlässigkeit

12 Strategie Konzept - Umsetzung Purchineering kann als der nächste Schritt in der Optimierung der Supply Chain und der Standardisierung von Norm- und Zukaufteilen verstanden werden: Der Begriff Purchineering ist aus der Verbindung der englischen Begriffe Purchasing und Engineering entstanden. Purchineering bedeutet, dass die Beschaffung (Purchasing) von Norm- und Zukaufteilen zukünftig noch intensiver in enger Abstimmung mit den Anforderungen in Konstruktion (Engineering) und im After Sales & Service (Technische Dokumentation) erfolgen sollte. Ein Elektronischer Produktkatalog von CADENAS in Verbindung mit dem PIM-System bietet Lieferanten heute mehr den je die Möglichkeit einer zentralen Datenpflege und Administration der benötigten Daten. Auf Endkundenseite lassen sich durch den Einsatz von PARTsolutions/PARTcommunity mit CAD/PLM/ERP-Integration diese Produktdaten verlustfrei nutzen und laufend aktuell halten.

13 Strategie Konzept - Umsetzung Konstruktion (Engineering) Die Umsetzung und Integration der Lieferantendaten von Norm-/Zukaufteilen in CAD/PLM/ERP erfolgt über PARTsolutions Standardschnittstellen! Einkauf & Beschaffung Technische Dokumentation & Service

14 Purchineering in der praktischen Anwendung

15 Purchineering in der praktischen Anwendung Einkauf, Konstruktion und A-Supplier/-Distributor Philips General Purchasing kooperieren (PGP, Zentraleinkauf) in Form von Warengruppen Teams! Commodity (Warengruppen) Teams: PGP, Engineering & A-Supplier / -Distributor Material & Handling Pneumatic & Mechnical Systems Electro- Mechanical consumables Motion & Control Test & Measurement Flexlink Bosch Festo SMC Parker Moeller EAO Lapp Balluff Siemens SAW Danfoss Mitutoyo Tesa Vorzugsteile-Datenbank (Norm- und Zukaufteile / MRO parts)

16 Purchineering in der praktischen Anwendung Die Datenbank PartPedia genannt - (Norm- und Zukaufteile / MRO parts) beinhaltet Bevorzugte über Vorzugsteile von Mechanical and Electr(on)ical Components and Tools & Measuring Norm-/Zukaufteile Instruments. werden als Elektronischer (ecatalogsolutions) Produktkatalog gepflegt und online und offline publiziert! Mechanical Components Tools & Measuring Instruments Electr(on)ical Components 2) Gedruckte Bücher 1) Web Portal 3) Lokal als PARTsolutions Add-On

17 Purchineering in der praktischen Anwendung Philips verwendet für alle Materialien und Komponenten eine eindeutige, zwölfstellige Code Nummer 12NC genannt: Jedes verwendete Norm-/Zukaufteil ist über eine eindeutige Code Nummer (12NC) identifizierbar und im Unternehmen bekannt!

18 Purchineering in der praktischen Anwendung Neue Norm-/Zukaufteile beantragen, codieren, in SAP anlegen sowie generieren/publizieren User beantragen neues Teil In der Regel per an zentrale Adresse User Pflege, (Generierung) & Publizierung Coding Team Codiert und klassifiziert in zentraler Codis DB Commodity Team (PGP, Konstruktion, A-Supplier/- Distributor) CADENAS Professional Service GmbH pflegt die Vorzugsteile- Datenbank Logistik Team (Norm-/Zukaufteile), generiert bei Bedarf UUID 3D CAD-Modelle und publiziert diese über PARTcommunity, PARTsolutions und in Printform! Anlage SAP Materialstamm (Ziel ein SAP Master) Im Rahmen des Quarterly Business Review / an Hand Verwendungsnachweis/ Technischer Innovation

19 Vorteile für Lieferanten und Endkunden

20 Vorteile für Lieferanten und Endkunden? Weitere Prozessoptimierung durch Purchineering - durch die Zusammenführung des Einkaufs- und Engineeringprozessres - in langfristiger Kooperation mit den A-Lieferanten

21 Vorteile für Lieferanten und Endkunden Vorteile für Lieferanten (von Norm-/Zukaufteilen): Pflege nur einer Datenbasis (ggf. in Verbindung mit PIM) Verfügbarkeit der Produkte in den nativen (Kunden) CAD-Formate Direkte Beeinflussung der verwendeten eigenen Produkte Nutzenargument gegenüber dem Preis / Unterscheidungsmerkmal zum Mitbewerb Korrekte Bestelldaten Vorteile für Endkunden (im Maschinen-/Anlagenbau, ): Steigerung der Wiederverwendung von Standardteilen Produktivitätssteigerung in Konstruktion, Einkauf und After Sales & Service (Technische Dokumentation) Steigerung der (Material-)Stammdatenqualität Sicherstellung der Datenaktualität

22 Initiative Purchineering 1.tes Treffen 14:15

23 Prozessoptimierung durch Purchineering Weitere Schritte Aufnahme der Ist-Situation und Erarbeiten des Soll-Konzeptes: Geschäftsprozess Analyse und -Modellierung: HP 1: Teilestammdaten erfassen und pflegen Auftrag HP 1.1: Teilestammdaten anlegen Teilestamm- Datei HP 1.2: Teilestatus pflegen Teilestamm- Datei Teilestamm- Datei Teilestamm- Datei Einkauf/Konstruktion Normenstelle P2 P2 Teilestammdaten anlegen: -Anlegen der Stammdaten (Grunddaten) in P2 für ein neues Kaufteil durch den Einkauf und für ein neues eigenkonstruiertes Teil durch die Konstruktion. Freigabestatus pflegen: -In der Normenstelle wird die Freigabe für neue Teile geprüft und der noch festzulegende Freigabestatus in P2 eingepflegt. Folgender Status ist denkbar: bevorzugt, freigegeben, gesperrt. HP 1.3: Teile klassifizieren SML- Werte Normenstelle P2 Teile klassifizieren: -In der Normenstelle werden neue Teile in P2 klassifiziert und die Sachmerkmalwerte eingegeben.

24 Vielen Dank FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT F R A G E N? F E E D B A C K? N Ä C H S T E S C H R I T T E? Markus Poppinghuys CADENAS Professional Service GmbH, Essen Tel.: ++49/(0)201 / Mobil: ++49/(0)163 / M.Poppinghuys@cadenas.de

25 Eigentum, Copyright und Haftungsausschluss Dieses Dokument und alle darin enthaltenen Informationen sind das alleinige Eigentum von CADENAS AG. Die Zustellung dieses Dokumentes oder die Offenlegung seines Inhalts begründen keine Rechte am geistigen Eigentum. Dieses Dokument darf ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von CADENAS AG nicht vervielfältigt oder einem Dritten gegenüber enthüllt werden. Dieses Dokument und sein Inhalt dürfen nur zu bestimmungsgemäßen Zwecken verwendet werden. Die in diesem Dokument gemachten Aussagen stellen kein Angebot dar. Sie wurden auf der Grundlage der aufgeführten Annahmen und in gutem Glauben gemacht. Wenn die zugehörigen Begründungen für diese Aussagen nicht angegeben sind, ist CADENAS AG gern bereit, deren Grundlage zu erläutern.

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