PowerPoint: Text. Text

Transkript

1 PowerPoint: Anders als in einem verarbeitungsprogramm steht in PowerPoint der Cursor nicht automatisch links oben auf einem Blatt in der ersten Zeile und wartet auf eingabe. kann hier vielmehr frei über das Blatt verteilt werden, indem man den Cursor einfach irgendwo auf dem Blatt plaziert und an dieser Stelle zu schreiben beginnt. Der, den man auf diese Art und Weise eingibt, ist allerdings nicht fest mit dem Blatt "verschweißt", sondern liegt in einer kleinen separaten box über dem Blatt. Man kann sich das vielleicht am Besten so vorstellen: Als erstes legt man ein weißes Blatt Papier auf den Tisch (oder auch ein farbiges, s. Kapitel zum Hintergrund). Dann zerschneidet man eine durchsichtige Folie in kleine Quadrate und Rechtecke. Jetzt nimmt man eines der Folienstücke, legt es mitten auf das weiße Blatt Papier und schreibt ein paar Worte mit einem wasserlöslichen Folienstift darauf. Im Folgenden kann man... sowohl den auf die Folie geschriebenen in Form, Inhalt und Farbe verändern als auch die Folie selbst einfärben und schließlich kann man sie auch an eine ganz andere Stelle auf dem Blatt Papier verschieben. Genau das sind die Möglichkeiten, die man mit Powerpoint auch hat. 0. Übersicht 1. eingeben 2. box markieren 3. Schriftgröße ändern 4. Schriftart ändern 5. Schriftschnitt ändern 6. Schriftfarbe ändern 7. Alle Zeichenformatierungen auf einmal ändern 8. ausrichtung ändern PowerPoint: Seite 1 / 8

2 1. eingeben Um eingeben zu können, müssen wir also zunächst so ein kleines Stückchen durchsichtiger Folie auf unser Blatt Papier bringen. Das geschieht durch einen Klick auf das symbol unten: Wenn wir nun mit dem Cursor über das Blatt fahren, wird er zum eingabe-cursor (= Strich) und wir können ihn irgendwo auf dem Blatt plazieren, indem wir einfach an dieser Stelle klicken. In dem Moment, in dem wir dann irgendwo ins Blatt geklickt haben, wird der Strich zum blinkenden Strich, wie wir ihn aus verarbeitungsprogrammen kennen und wir können losschreiben: Wenn man danach irgendwo anders ins Blatt klickt, verschwindet der Rahmen um den - das Folienstückchen, auf dem wir geschrieben haben, ist ja schließlich (noch) durchsichtig. Sobald man aber mit dem Cursor wieder auf den klickt, erscheint der Kasten wieder und man kann den editieren. Hinweis: Wie man mehrzeiligen eingibt, dazu mehr unten unter ausrichtung ändern. 2. box markieren Um das Aussehen der box zu verändern, muß man sie zunächst markieren. Daß eine box markiert ist, wird in PowerPoint dadurch dargestellt, daß der Rahmen um sie herum gepunktet ist, i.g. zu dem gestrichelten Rahmen, den man hat, solange man den editiert: PowerPoint: Seite 2 / 8

3 Markieren kann man eine box auf zwei Arten: (a) Man fährt mit dem Cursor langsam über den Rand der box. Solange er direkt über den Buchstaben steht, hat der Cursor die Form eines Striches. In den Randbereichen nimmt er jedoch die Form eines Kreuzes an. Jetzt klicken: (b) Man positioniert den Cursor großzügig außerhalb der box, drückt die linke Cursortaste, hält sie gedrückt und zieht dabei einen Rahmen auf, der die box sicher umschließt. Dann läßt man den Cursor wieder los: 3. Schriftgröße ändern Die Schriftgröße kann man wahlweise für die gesamte box ändern oder auch nur für einen Teil des es. Wenn man sie für die gesamte box ändern will, muß man zunächst die box markieren, vgl. oben. Dann klickt man auf den kleinen Pulldown-Pfeil neben der Schriftgrößenangabe und bewegt die Maus auf die Schriftgröße, die man gerne haben möchte. Klick. Und schon ist die Größe entsprechend geändert: PowerPoint: Seite 3 / 8

4 Wenn man sie nur für einen Teil des ändern will, klickt man in die box hinein, markiert den zu ändernden und ändert oben in der Symbolleiste wieder die Schriftgröße: Das Markieren von innerhalb einer box geht dabei genauso wie bei jedem verarbeitungsprogramm, d.h. wahlweise <Shift>-Taste gedrückt halten + Pfeiltaste nach rechts oder linke Maustaste am Beginn des zu markieren es drücken, gedrückt halten und nach rechts bewegen 4. Schriftart ändern Auch die Schriftart kann man wieder für die gesamte box ändern oder nur für eine Teil des es. Das bedeutet, man markiert wieder entweder die gesamte box oder eben nur einen Teil des es, s.o. Dann klickt man auf den kleinen Pulldown-Pfeil neben der Schriftart und wählt eine beliebige andere aus. Sofort wird die Schriftart entsprechend umgeändert: In dem Pulldown-Menü werden alle Schriftarten angezeigt, die auf dem Computer installiert sind. Ist keine dabei, die den Wünschen entspricht, kann man weitere installieren. Wie das geht und wo man sie im Internet finden kann, sie dazu einen gesonderten Tipp. Hinweis: Beabsichtig man, die Präsentation weiterzugeben, sollte man sicherstellen, daß auf dem Zielcomputer die verwendeten Schriftarten auch installiert sind. Denn nur dann werden sie auch korrekt angezeigt. Ansonsten verwendet PowerPoint einfach Standardschriftarten, was dem Layout der Präsentation meist nicht wirklich zustatten kommt. PowerPoint: Seite 4 / 8

5 5. Schriftschnitt ändern Man kann den gesamten oder Teile davon fett, kursiv, unterstrichen und/oder schattiert formatieren. Die vier Attribute lassen sich dabei beliebig kombinieren. Dazu wieder den gesamten oder Teile davon (s.o.) markieren und dann auf die entsprechenden Buttons klicken: Der sieht dann beispielsweise so aus: 6. Schriftfarbe ändern Genau wie Schriftlayout und Schriftgröße läßt sich auch die Schriftfarbe wieder für den ganzen oder Teile davon ändern. bzw. teil markieren, und dann auf den kleinen Pulldown-Pfeil neben der farbe klicken. Hier kann man wieder wie beim Hintergrund (s. dort) entweder direkt eine der dort angezeigten Farben auswählen oder über die Schaltfläche Weitere Farben... jede beliebige andere. Die ausgewählte Farbe wird in der Symbolleiste als Farbbalken unterhalb des sybolhaften A direkt angezeigt: PowerPoint: Seite 5 / 8

6 7. Alle Zeichenformatierungen auf einmal ändern Alle bislang aufgeführten Zeichenformatierungen kann man auch über das Menü einstellen. Dazu Format - Zeichen... auswählen. Es öffnet sich eine Formatierungsbox, in der man Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgröße und Schriftfarbe einstellen kann: 8. ausrichtung ändern Wie in jeder guten verarbeitung kann der auch in Powerpoint linksbündig, rechtsbündig, zentriert und als Blocksatz ausgerichtet werden. Dies kann allerdings, i.g. zu den obigen Formatierungen immer nur für die box als Ganzes vorgenommen werden, die Ausrichtung kann nicht zeilenweise geändert werden. Um überhaupt dazu zu kommen, muß man jedoch erst mal einen mehrzeiligen eingeben. Wenn man auf das -Symbol klickt, den Cursor ins Bild setzt und dann loszuschreiben beginnt, wird die box erstmal automatisch immer breiter, je länger man schreibt. Und das hört auch am Seitenende nicht auf: wenn man weiterschreibt, wird auch die box immer breiter werden. PowerPoint: Seite 6 / 8

7 Deshalb geht man folgendermaßen vor: Man beginnt zu schreiben und schreibt solange, bis die box in etwa die Breite hat, die sie später haben soll. Dann markiert man die ganze Box und klickt rechts auf den gepunkteten Rand. Aus dem Kontextmenü wählt man nun feld formatieren aus. In dem sich öffnenden Fenster klickt man zunächst auf den Reiter feld und dann in das Kästchen vor in AutoForm umbrechen, so daß es einen Haken erhält. Das Ganze bestätigt man schließlich noch durch Klick auf den Button OK. Schreibt man jetzt weiter, bleibt die box in genau dieser Breite stehen und der wird umgebrochen: Hat man den fertiggeschrieben, markiert man wieder die ganze Box und kann dann über die den entsprechenden Menüeintrag bzw. über die Symbole die Ausrichtung nach den eigenen Wünschen verändern: PowerPoint: Seite 7 / 8

8 Der kann dann beispielsweise so aussehen: PowerPoint: Seite 8 / 8