Im Original veränderbare Word-Dateien

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1 Zeichnen mit Powerpoint Formen Mit PowerPoint kannst du einfache geometrische Formen wie Quadrate, Kreise, Sterne usw. zeichnen und diese mit zahlreichen optischen Effekten versehen. Diese Formen werden im Programm ebenfalls Formen genannt. Formen erzeugst du, indem du auf der Registerkarte Einfügen in der Befehlsgruppe Illustrationen auf die Schaltfläche Formen klickst. Es wird der Formenkatalog geöffnet mit zahlreichen Miniaturen von vorgefertigten Formen, die in Kategorien gleichartiger Formen untergliedert sind. Praktisch ist die Kategorie Zuletzt verwendete Formen. Hier sind diejenigen Formen aufgelistet, die du in letzter Zeit erstellt hast. Das dient zum schnellen Wiederfinden einer schon einmal gezeichneten Form. Die Art der Form ist anhand der Miniatur leicht zu erkennen. Zeigt der Mauszeiger auf eine Miniatur, erscheint ein QuickInfo mit dem Namen der Form. Klicke mit der Maus auf die gewünschte Form und zeige an die Stelle in der Folie, an der die Form erscheinen soll. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Fadenkreuzes an. Bei gedrückter linker Maustaste ziehst du die Form wie ein Textfeld auf. Um eine regelmäßige Form zu erhalten, wie z. B. einen Kreis, ein Quadrat oder einen regelmäßig geformten Stern, musst du dabei die Umschalttaste auf deiner Tastatur festhalten. Statt mit der Maus zu ziehen, brauchst du einfach nur auf die Folie zu klicken. Es wird die Form in vorgegebener Standardgröße gezeichnet. Geschlossene Formen haben acht quadratische Ziehpunkte zum Vergrößern und Verkleinern. Die Ziehpunkte sind nur sichtbar, wenn das Objekt markiert ist. Wenn die Maus über ein nicht markiertes Objekt fährt, erscheinen an der Mauszeigerspitze

2 gekreuzte Doppelpfeile. Durch Klicken mit den Doppelpfeilen wird das Objekt markiert. An den Ziehpunkten an den Ecken lässt sich die Form in zwei Richtungen gleichzeitig verändern, an den seitlichen nur in eine Richtung. Bei gedrückter Umschalttaste bleiben Copyright die Seitenverhältnisse erhalten. Der Copyright Mauszeiger verwandelt sich Copyright über den Ziehpunkten in einen Doppelpfeil und beim Klicken und Ziehen in ein Fadenkreuz. Durch Drücken und Festhalten der Umschalt- und Strg-Taste vergrößert sich die Form aus der Mitte heraus. Während des Vergrößerns/Verkleinerns bleibt die ursprüngliche Form dann sichtbar, die Änderung ist transparent. Nach dem Loslassen der Maustaste verschwindet die ursprüngliche Form. Mit den gelben Quadraten kannst du die Kontur der Form, wie z. B. Pfeilspitze und Pfeildicke bei einem Blockpfeil, ändern. Sie wird auch Formkorrekturpunkt genannt. Mit dem gekrümmten Pfeil lässt sich die Form drehen. Zu diesem Zweck klickst du auf den Pfeil und ziehst den Mauszeiger, der sich in vier drehende Pfeile verwandelt hat, bei gedrückter Maustaste um die Form herum. Um die Form zu bewegen, fährst du mit der Maus über die Form. Sobald sich an der Mauszeigerspitze die Doppelpfeile zeigen, drückst du die linke Maustaste und ziehst das Objekt über die Folie. Alternativ kann die markierte Form mit den Pfeiltasten der Tastatur bewegt werden. Gelöscht wird die markierte Form, wenn die Entf-Taste gedrückt wird. Eine offene Form ist z. B. ein einfacher Pfeil. Du klickst mit dem Fadenkreuz an die Stelle, wo der Pfeil beginnen soll, und ziehst die Maustaste in die Richtung, in die der Pfeil zeigen soll. Nach dem Loslassen der Maustaste ist der Pfeil in der Folie. Er hat nur zwei Ziehpunkte.

3 Formen lassen sich leicht beschriften. Du brauchst nur auf die Grafik zu klicken und loszuschreiben. Der Text lässt sich wie in Textfeldern formatieren. Formen können mit zahlreichen optischen Effekten versehen werden: Füllfarben und Linienfarben sowie Linienarten können geändert werden, Formen können mit Farben und Mustern gefüllt werden usw. Wenn eine Form markiert ist, erscheint im Menüband eine neue Registerkarte Format und eine darüber liegende Registerkarte Zeichentools. Durch Klicken auf einen der beiden Schriftzüge erscheinen im Menüband Befehlsgruppen und Schaltflächen zum Formatieren von gezeichneten Objekten. Die optischen Effekte sind in der Befehlsgruppe Formenarten untergebracht. Fülleffekte Mit der Schaltfläche Fülleffekt kannst du geschlossene Formen mit Farben, Mustern oder Bildern ausfüllen. Es öffnet sich ein Menü mit Farbpaletten und weiteren Befehlen. Die Live-Vorschau zeigt die entsprechenden Farben im Objekt, wenn die Maus über die Palette fährt. Wählst du den Eintrag Keine Füllung, wird das Objekt transparent; wählst du Weitere Füllfarben..., öffnet sich das bereits bekannte Dialogfeld Farben, aus dem du sämtliche darstellbare Farben auswählen kannst. Mit dem Eintrag Bild kannst du Bilddateien als Füllmuster verwenden (mehr dazu im nächsten Kapitel). Die Pipette dient dazu, eine Farbe genau zu bestimmen. Damit kannst du zum Beispiel einen Farbton aus einer Bilddatei anklicken und dann auf die aktuelle Form übertragen. Mit der Option Farbverlauf können stufenlose Übergänge

4 zwischen zwei oder mehreren Farben erzeugt werden. Unter Struktur bietet PowerPoint einen Katalog mit verschiedenen Struktureffekten an. Die Effekte werden in der Live-Vorschau gezeigt, wenn mit der Maus über die einzelnen Strukturen im Katalog gefahren wird. Wenn du Keine Füllung wählst, wird die Form transparent. Es gibt noch zusätzlich die Möglichkeit, eine Form mit einem Muster zu füllen. Hierzu musst du auf das Pfeilsymbol rechts unten in der Befehlsgruppe Formenarten klicken. Dies öffnet einen zusätzlichen Aufgabenbereich, mit dem alle Formatierungen eines Zeichenobjekts vorgenommen werden können. Dort klickst du auf die Schaltfläche Füllung und anschließend auf das Optionsfeld Musterfüllung. Nun kannst du zwischen verschiedenen Mustern und Farben der Füllungen auswählen. Mit der Schaltfläche Formkontur formatierst du Linienstärke, Linienfarbe und Linienart des Umrisses der Form. Nach dem Klicken öffnet sich ein Dialogfeld mit den Farbpaletten und den entsprechenden Befehlseinträgen. Die Farbpaletten funktionieren genauso wie bei den Füllfarben. Wählst du Kein Rahmen, werden die Umrisslinien ausgeblendet bzw. unsichtbar.

5 Mit dem Eintrag Stärke wählst du die Liniendicke und mit dem Eintrag Striche die Art der Linie aus dem dazugehörigen Katalog aus. Mit Weitere Linien wird der Aufgabenbereich Form formatieren geöffnet. Hier kannst du unter der Rubrik Linie ganz individuell die Umrisslinien und Fülleffekte gestalten. Derselbe Aufgabenbereich wird auch geöffnet, wenn du mit der rechten Maustaste auf die Form klickst und Form formatieren auswählst.

6 Formeffekte Die Schaltfläche Formeffekte öffnet ein Menü mit zahlreichen Katalogen, um Effekte wie Schatten, 3-D-Effekte, Spiegelung, Beleuchtung und vieles mehr zu erzielen. Alle in den Katalogen enthaltenen Formeffekte werden mit der Live-Vorschau sofort am markierten Objekt dargestellt, wenn mit der Maus darauf gezeigt wird. Im Aufgabenbereich Formen formatieren können die Effekte beliebig individuell konfiguriert werden. Es können mehrere Effekte gleichzeitig auf ein Objekt angewendet werden, z. B. 3-D-Drehung und Spiegelung.

7 Form ändern Mit der Schaltfläche Form bearbeiten in der Befehlsgruppe Formen einfügen kannst du eine bereits bestehende Form in eine andere Form umwandeln. Klicke auf die Schaltfläche und anschließend auf den Menüeintrag Form ändern. Es öffnet sich der Katalog mit den Formen. Wenn du auf eines der Symbole klickst, wandelt sich die Form entsprechend um. Info Info Textfelder lassen sich mit denselben Mitteln formatieren wie Formen. Es steht dafür dieselbe Registerkarte Zeichentools/Format zur Verfügung. PowerPoint-Formen sind sogenannte Vektorgrafiken. Vektorgrafiken bestehen im Gegensatz zu Raster- oder Pixelgrafiken nicht aus Bildpunkten, sondern aus Linien, Kurven und Flächen. Diese Grafiken benötigen weniger Speicherplatz und lassen sich beliebig vergrößern und verkleinern, ohne dass sich die Qualität dabei verschlechtert. Anordnen Formen müssen nicht nebeneinander auf der Folie platziert werden, sondern können auch übereinander liegen. Formen werden wie Schichten aufeinander abgelegt, sie überdecken sich daher gegenseitig. Die zuerst eingefügte Grafik liegt zuunterst, die zuletzt eingefügte zuoberst. Die Schaltfläche Anordnen auf der Registerkarte Start in der Befehlsgruppe Zeichnung bietet verschiedene Möglichkeiten diese Anordnung zu ändern. Mit den Schaltflächen Ebene nach vorne bzw. Ebene nach hinten bzw. In den Vordergrund oder In den Hintergrund lassen sich die Formen nach oben bzw. nach unten verschieben.

8 Gruppieren Komplexe Objekte können durch das Kombinieren mehrerer oder verschiedener Elemente erzeugt werden. Um verschiedene Elemente zu einem Objekt zusammenzufassen, müssen diese gruppiert werden. Dies geschieht, indem du mit der linken Maustaste auf ein Element klickst, dann die Umschalttaste drückst und anschließend bei gedrückter Umschalttaste die weiteren Elemente anklickst. Dann klickst du auf die Schaltfläche Anordnen und anschließend auf den Menüeintrag Gruppieren. Alternativ ziehst du bei gedrückter Maustaste einen Rahmen auf. Alle Objekte, die komplett innerhalb des Rahmens liegen, werden markiert und können nun gruppiert werden. Um die Gruppierung wieder aufzuheben, klickst du wieder auf Anordnen und im Menü auf Gruppierung aufheben. Objekt duplizieren Ein Objekt, das du öfters brauchst, kannst du so oft vervielfältigen, wie du willst. Du musst nur die Tastenkombination Strg + D wählen und erhältst eine Kopie des markierten Objekts.

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