Weiterentwicklung der regionalen Kulturplattform trio-k

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1 Beilage Nr. 21/2015 zu TOP 2 Verwaltungs-, Wirtschafts- und Verkehrsausschuss - öffentlich - am 20. November 2015 Weiterentwicklung der regionalen Kulturplattform trio-k - Empfehlung des regionalen Arbeitskreises Kultur Beschlussvorschlag: Der Verwaltungs-, Wirtschafts- und Verkehrsausschuss empfiehlt der Verbandsversammlung, Mittel in Höhe von in den Haushaltsplan 2016 des Regionalverbandes für die Erweiterung der regionalen Kulturplattform trio-k einzustellen. Sachverhalt und Begründung: In der Sitzung der Verbandsversammlung am 26. Juni 2015 (vgl. Beilage Nr. 13/2015 sowie Anlage zu dieser Beilage) wurden die bisherigen Aktivitäten des regionalen Arbeitskreises Kultur ausführlich erläutert und dargestellt. Die Verbandsverwaltung wurde beauftragt, gemeinsam mit dem regionalen Arbeitskreis Kultur Vorschläge zur Weiterentwicklung der regionalen Kulturplattform trio-k zu entwickeln. Die Vorschläge sollten bis zur heutigen Sitzung des Verwaltungs-, Wirtschafts- und Verkehrsausschusses vorgelegt werden. Der regionale Arbeitskreis Kultur 1 hat in seiner Sitzung am 29. Oktober 2015 folgenden Vorschlag einstimmig befürwortet und den Gremien des Regionalverbandes zur Umsetzung empfohlen. Die kulturelle Veranstaltungsplattform der Region (vgl. Punkt 2 der Anlage) soll künftig um die Rubrik Museen der Region sowie der Rubrik Veranstaltungen: Feste und Festivals erweitert werden. Dazu bedarf es einer technischen Neuprogrammierung der Homepage, die zudem allen interessierten Städten und Gemeinden den Zugang zur Homepage ermöglichen soll. Für die Neu- bzw. Umprogrammierung der bestehenden Webseite wird für das Haushaltsjahr 2016 eine einmalige Größenordnung von etwa 1 Mitglieder des sich als offenen Netzwerkes verstehenden regionalen AK Kultur sind die Kulturamtsleiter/Kulturverantwortlichen der drei Landkreise der Region, der Städte Villingen-Schwenningen, Tuttlingen, Rottweil, Schramberg, Donaueschingen, Oberndorf a.n., Sulz a.n., St. Georgen, Bad Dürrheim, Trossingen, Bräunlingen und Hüfingen

2 veranschlagt, die durch einen Software-Dienstleister nach Einholung von Angeboten zu erbringen ist. Für die inhaltliche und redaktionelle Betreuung der neugestalteten Kulturplattform werden veranschlagt, die über einen Dienstleistungsvertrag extern vergeben werden sollen. Dabei sollen folgende Aufgaben übertragen werden: Pflege aller Web-Seiten Einbindung, Verlinkung der 116 Museen des Museumsführers Einpflegen sowie Aktualisierung von Veranstaltungen/Festen und Festivals Erweiterung um aktuelle redaktionelle Beiträge Newsletter / Pressemitteilungen erstellen und einstellen Prüfung weiter Marketingmaßnahmen (Zeitungen, Google, etc.) Bessere Vermarktung / Bewerbung der URL Trio-K.de Konzeption eines Social Media-Auftritts (z. B. Facebook, Twitter, ) Anmeldung der Homepage bei Branchenseiten und Katalogen Verbesserung Suchmaschinenranking, Eintrag bei den wichtigsten Suchmaschinen, Webkatalogen und Webverzeichnissen Der tatsächliche finanzielle Aufwand ist im Jahr 2016 zu erfassen und zu evaluieren. Ein Mehraufwand für die Pflege der kulturellen Plattform trio-k.de sollte aber in den kommenden Haushaltsjahren berücksichtigt werden. Einig ist man sich im Arbeitskreis Kultur darüber, dass dieser erhöhter Betreuungs- und Pflegeaufwand nicht von einer einzelnen Kommune geleistet werden kann und hierfür ein/e externe/r Kulturexperte/in erforderlich ist. Aus Sicht des Arbeitskreises Kultur ergibt sich mit dem Gesamtprojekt Erweiterung der regionalen Kulturplattform trio-k ein echter regionaler Mehrwert für die regionale Kultur (Einbindung weiterer Städte und Gemeinden, zielgruppenorientierte Vermarktung, Kundengewinnung...) aber auch generell für die Standortattraktivität der Region Schwarzwald- Baar-Heuberg. Villingen-Schwenningen, den 10. November 2015 Marcel Herzberg

3 Anlage zu Beilage 21/2015 Hintergrundinformation zu den Aktivitäten des AK Kultur: Die Region Schwarzwald-Baar-Heuberg verfügt über ein attraktives, vielseitiges und anspruchsvolles Kulturangebot. Kultur prägt das Erscheinungsbild der Region, macht sie attraktiver und schafft zugleich lokale und regionale Identität. Sie ist zudem ein wesentlicher Standortfaktor für die Region. Im regionalen Arbeitskreis Kultur, der vom Regionalverband moderiert wird, treffen sich 3- bis 4-mal jährlich die Kulturverantwortlichen bzw. die Leiter der Kulturämter von Landkreisen sowie Städten und Gemeinden, um sich zu Themen und Projekten im Bereich Kultur auszutauschen und abzustimmen. Kultur gehört zwar nicht zu den Kernaufgaben des Regionalverbandes, dennoch kann mit der Moderation des Arbeitskreises eine Vernetzungsfunktion übernommen werden, die positive Effekte für die ganze Region mit sich bringt. Die folgenden Ausführungen geben eine Übersicht über die wesentlichen Aktivitäten des Arbeitskreises. 1. Kultur- und Veranstaltungskalender -Printmedium- Zur Bekanntmachung und Vermarktung der regionalen Kulturveranstaltungen werden seit 2003 als Informations- und Werbemedium die Wochenzeitungen WOM (Schwarzwälder Bote) und Südfinder (Schwäbische Zeitung) für die Veröffentlichung eines wöchentlichen Kulturkalenders genutzt. Zudem wurde der Veranstaltungskalender 2009 mit einem eigens entworfenen trio-k-logo ausgestattet. Die Projektpartner liefern Fotos und Texte an den Schwarzwälder Boten. Dieser redigiert die Texte, erstellt und veröffentlicht die Veranstaltungsseite. Begleitende wöchentliche Gewinnspiele machen die Seite für Leser attraktiver. Zur Weihnachtszeit wird zusätzlich eine Panoramaseite (doppelseitige Sonderseite) mit den kulturellen Highlights veröffentlicht. Die finanztechnische Abwicklung erfolgt umlageneutral über den Regionalverband. Die zehn beteiligten Städte, Gemeinden und Landkreise finanzieren die Seite je nach Veröffentlichungsanteil, der sich aus der Anzahl der Headlines ergibt. Printversion trio-k-veranstaltungskalender

4 2 2. Website für die regionalen Kulturangebote Die Kulturverantwortlichen im Arbeitskreis Kultur haben sich Anfang 2012 gemeinsam darauf verständigt, eine regionale Kulturplattform zu entwickeln. Am 29. Mai 2013 konnte nach erfolgreicher Umsetzung die trio-k-homepage online geschaltet werden. Die Kulturämter der Städte und Gemeinden pflegen in eigener Regie ihre Kulturveranstaltungen in die Website. Kleinere Gemeinden, die nicht mit der erforderlichen Software ausgestattet sind, haben die Möglichkeit sich einem Projektpartner anzuschließen, der die Veranstaltungen für sie online stellt. Der Besucher der trio-k-homepage hat nun die Möglichkeit, sich rund um die Uhr und in Echtzeit über das Kulturprogramm der Region zu informieren. Er kann weit im Voraus oder auch kurzfristig planen, Saalpläne einsehen und Tickets online per Mausklick erwerben. Aktuell werden Möglichkeiten und Wege beraten, trio-k als Marke noch weiter auszubauen, besser sichtbar zu machen und die Bekanntheit zu steigern. Die Erweiterung und Verbesserung der trio-k-website ist ein weiteres Ziel. trio-k-website Auch die zunehmend verstärkte Nutzung mobiler Endgeräte, wie Smartphone und Tablet, erfordert eine zeitnahe Optimierung der Website. Deshalb ist eine Umstellung auf das Responsive Webdesign künftig unverzichtbar. Das Layout einer Website wird dadurch so gestaltet, dass die Seiten auf allen Endgeräten optimal angezeigt werden. Eine Verbesserung der Ergebnisse beim Suchmaschinenranking wird für trio-k ebenfalls angestrebt. 3. Regionales Kulturticket Schwarzwald-Baar-Heuberg Im November 2006 konnte das Regionale Kulturticket Schwarzwald-Baar-Heuberg gestartet werden. Die Mitglieder des Arbeitskreises Kultur haben sich zur besseren Vernetzung ihrer Veranstaltungsaktivitäten und Erschließung größerer Kundenpotenziale auf eine einheitliche Ticket-Software verständigt. Das elektronische Ticketverkaufssystem mit den angeschlossenen Kulturämtern und Vorverkaufsstellen ermöglichte den Bürgerinnen und Bürgern erstmalig, Tickets für kulturelle Veranstaltungen in einer anderen Stadt oder in einem anderen Landkreis nun kontingentfrei und platzgenau direkt vor der Haustür zu erwerben.

5 3 Jährlich werden in der Region über das Ticketverbundsystem, mit den fast 40 Vorverkaufsstellen, rund Tickets verkauft. Von Beginn an wurde das Regionale Kulturticket durch Sponsoren großzügig unterstützt: Kabel BW GmbH & Co.KG, die Bäder der Region: Solemar Bad-Dürrheim, TuWas Tuttlingen, Aquasol Rottweil und Bäder VS. Sie finanzierten den größten Anteil der Kosten, die für den Kauf der benötigten Ticket- Rohlinge erforderlich waren. Für die Bestellung, die Ende 2015 erfolgen muss, konnte der Regionalverband die Staatliche TOTO- LOTTO GmbH Baden-Württemberg gewinnen. Rohling für Regionales Kultur-Ticket 4. Interkommunale Kulturarbeit Der hohe Anteil an Menschen mit Migrationshintergrund in der Region Schwarzwald-Baar- Heuberg fordert auch im Bereich Kultur eine stärkere Auseinandersetzung mit der Thematik und eine entsprechende Weichenstellung für die Zukunft. Ein kontinuierlicher Austausch im Arbeitskreis über Erfahrungen und Möglichkeiten zur besseren Begegnung mit dem Thema Migration und den Menschen unterschiedlicher Herkunft, geben Hinweise zu Strategien für den interkulturellen Dialog. In Arbeitskreisgesprächen wurden u. a. Möglichkeiten diskutiert, wie man Zuwanderern, die z. B. aufgrund des Fachkräftemangels angeworben werden, für die regionalen Kulturangebote interessieren und gewinnen kann. 5. Veröffentlichungen In den letzten Jahren hat der Arbeitskreis Kultur unter Federführung der Kreisarchive der Landratsämter und durch Finanzierung der drei Landkreise und des Regionalverbandes SBH einen Kulturführer für die Region Schwarzwald-Baar- Heuberg und eine 2. Auflage Museumsführer Schwarzwald-Baar-Heuberg gemeinsam mit dem Silberburg-Verlag veröffentlicht. Kultur- und Museumsführer

6 4 6. Regelmäßige Berichte über aktuelle Aktivitäten Zwischen den Arbeitskreismitgliedern findet in den Sitzungen ein regelmäßiger Austausch zum kulturellen Geschehen und den Aktivitäten statt. Sie geben untereinander Einblicke in die Aufgaben und Schwerpunkte ihrer Kulturarbeit. Dies ermöglicht die Ausrichtung auf einen einheitlichen Konsens bei der Entwicklung und Entstehung gemeinsamer Vorhaben.