STREIT V.1 JETZT PRÜFEN! BEILIEGEND EINE CD-ROM MIT FILMPRÄSENTATIONEN: KEINE INSTALLATION NÖTIG!

Transkript

1 STREIT V.1 JETZT PRÜFEN! BEILIEGEND EINE CD-ROM MIT FILMPRÄSENTATIONEN: KEINE INSTALLATION NÖTIG!

2 Mit dieser Broschüre und der beiliegenden Multimedia-CD stellen wir Ihnen unsere Software für Ihr Gewerk vor und bringen sie Ihnen etwas näher. Gehen Sie jedoch davon aus, dass sofort nach der Softwareauswahl, bereits in der Installationsphase, andere Dinge zählen als ein hervorragender Hochglanzprospekt! Achten Sie auf die Leistungsfähigkeit des Anwendungsprogramms selbst, die Branchenerfahrung des Partners, dessen Solidität, dessen wirtschaftliche Grundlagen und darauf aufbauend die Zukunftssicherheit Ihrer Anwendung. Manfred Streit geschäftsführender Gesellschafter

3 5 Inhalt 6 Philosophie 7 Das Unternehmen 8 Die Benutzeroberfläche 10 Kunden-Info-Center 12 Artikel-Info-Center 14 Angebote und Rechnungen 16 Wartung und Service 18 Leistungsverzeichnisse 20 Aufmaß 22 Mobile Auftragsabwicklung Archiv- und Dokumentenmanagement 30 Kommunikation 32 Werkzeugverwaltung 34 Mitarbeiterprüfungen 36 Mietverwaltung 38 Finanz- und Betriebsbuchhaltung 40 EPLAN 42 Bedienungsanleitung und Hotline 44 Alles aus einer Hand 46 Multimediainformationen auf CD-ROM 47 Die neue Qualität der Betriebsführung 26 Zeiterfassung

4 7 John F. Akers (*1934) AMERIKANISCHER TOPMANAGER bis 1993 Vorstandsvorsitzender von IBM Qualitȧ. t beginnt damit, die Zufriedenheit des Kunden in das Zentrum des Denkens Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Softwareunternehmen. Seit über 30 Jahren gelten wir als Spezialisten in der Entwicklung kompletter EDV-Lösungen für Handwerk, Handel und Fertigung. Zahlreiche Kunden in ganz Deutschland verbinden mit unserem Namen innovative, leistungsfähige ERP-/PPS-/Warenwirtschafts- und Kalkulationsprogramme sowie bewährte Softwarelösungen für Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kosten-/ Leistungsrechnung). Unser Firmensitz in Haslach, den wir 1999 neu bezogen haben, reflektiert das Bild unseres Unternehmens. Wir verbinden Tradition mit Fortschritt. So garantieren wir unseren Kunden eine solide, zukunftssichere und verlässliche Geschäftsbeziehung. Wir finanzieren unser Wachstum aus eigenen Mitteln, ganz unabhängig von Kapitalgebern und Lieferanten. Deshalb können wir frei planen und entscheiden. Dabei steht für uns eine stetige und erfolgreiche Entwicklung von Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden im Vordergrund. Team Unser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Nur durch das persönliche Engagement von rund 60 motivierten Mitarbeitern erreichen wir unsere anspruchsvollen Ziele. Laufende Weiterbildungsmaßnahmen garantieren auch in Zukunft eine kompetente und praxisnahe Betreuung unserer Kunden. Software Unser Softwarepaket deckt alle Anforderungen moderner Betriebsführung ab. Durch den modularen Aufbau unseres Softwarekonzepts ist ein konsequent durchgängiger Datenfluss von der Angebotserstellung bis zur Bilanzierung gewährleistet. Neben den klassischen kaufmännischen Anforderungen an eine Software erfüllen wir auch die Bedürfnisse technikoffener Unternehmen, die Wert auf moderne Kommunikations- und Dokumentenmanagement-Programme legen. zu stellen. Kunden Zu Anwendern der Softwarereihe zählen Unternehmen aus den verschiedensten Gewerken, wie z.b. Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung/Klima und Bedachung. Nicht zu vergessen sind technische Planungsfirmen sowie mittelständische Handels- und Fertigungsbetriebe.

5 8 9 Aufgeräumte, übersichtliche Programmoberflächen gehören zu den Stärken von hier die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen. Die Transparenz und Übersichtlichkeit der Software erspart Schulungs- und Einarbeitungszeiten, denn die Programme lassen sich intuitiv bedienen. Typische Windows-Funktionalitäten wie drag & drop und copy & paste erleichtern dem Anwender die Bedienung zusätzlich. BENUTZEROBERFLÄCHE ÜBERSICHT, DIE SICH AUSZAHLT Auch die Optik verrät, dass dieses Programm zu den modernsten der Branche gehört. Die guten Organisationsstrukturen der Software beflügeln nicht nur die Unternehmensabläufe, sondern verbessern auch vorhandene Qualitätsmerkmale. bietet Ihnen eine übersichtliche Programmoberfläche, die in puncto Anwenderfreundlichkeit und Anpassbarkeit Maßstäbe setzt. Vor allem dank der programmeigenen Taskleiste, die eine Flut von Einzelfenstern auf dem Bildschirm verhindert. Als eine der ersten Branchenlösungen für das Handwerk gibt es auch in Full HD. Das heißt: Die Programmoberfläche wurde speziell für die Auflösung moderner 23- bzw. 24-Zoll-Monitore entwickelt. Die Programme passen sich dadurch an fast jede Bildschirmauflösung an. Es spielt keine Rolle, ob Sie einen 17-Zoll-Monitor im 4:3-Format oder einen 24-Zoll- Monitor im 16:9-Format einsetzen. Große Monitore nutzen Platzreserven für sinnvolle Zusatzinformationen. Mit dem Desktop-Designer lassen sich Programmmasken individuellen Bedürfnissen anpassen und die Software auf bewährte Betriebsabläufe abstimmen ganz ohne Programmierkenntnisse. Die Optik der Bedienoberfläche und der Belege ist frei gestaltbar. Bestehende Programmmasken lassen sich abändern oder komplett neu erstellen. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Damit definiert Streit Flexibilität neu. 1 Die Positionszeilen lassen sich mit der Maus verschieben oder kopieren. 2 Die dynamische Symbolleiste zeigt immer die Symbole an, die benötigt werden. 3 Die Spaltenbreite und Reihenfolge kann einfach per drag & drop verändert werden. 4 Positionen können intuitiv per Doppelklick auf den Spaltenkopf sortiert werden. 5 Die Taskleiste sorgt für Ordnung und Übersicht auf dem Windows-Desktop. 6 Die Registertechnik sorgt für Übersicht und Transparenz innerhalb des Programms

6 10 11 Sämtliche Vorgänge werden direkt beim Kunden in der originalen Optik gespeichert. Kunden- und Baustellenadressen lassen sich mit einem Klick in den Landkarten von GoogleMaps darstellen. Die Favoritenfunktion erleichtert die Suche mit wiederkehrenden Suchkriterien erheblich. KUNDEN-INFO-CENTER IHRE KUNDEN WERDEN STAUNEN Aktuelle Kundendaten auf einen Klick 1 Fotografisches Gedächtnis 2 Googeln Sie zu Ihren Kunden 3 Favoriten nutzen Zeit sparen! Das Kunden-Info-Center ist die zentrale Informationsquelle für das tägliche Arbeiten mit Ihren Kunden. Neben Adressen, Ansprechpartnern oder Statistiken haben Sie in einer übersichtlichen Registeranordnung jederzeit die aktuellen Informationen über die komplette Kundenhistorie oder die offenen Posten Ihres Kunden. Mit dem Kunden-Info-Center wissen Sie alles über Ihren Kunden, um einen hervorragenden Service zu bieten. Bringen Sie Ihre Kunden zum Staunen! Im Dokumentenarchiv sind sämtliche Dokumente abrufbar. Ausgehende Dokumente, egal ob per Fax, oder Post versendet, werden automatisch im Dokumentenarchiv gespeichert. Eingehende Dokumente wie Rapportzettel, Lieferscheine oder Aufmaßblätter, die Sie einscannen, werden ebenfalls mithilfe eines Barcodelesesystems automatisch in diesem Dokumentenarchiv direkt beim Kunden hinterlegt. So können Sie bequem die Lieferungen und Leistungen Ihres Kunden einsehen, um diese noch während eines Telefonats parat zu haben. Mit nur einem Klick können Sie sich die Kunden- und Baustellenadressen in einer GoogleMaps -Landkarte am Bildschirm anzeigen lassen und erfahren so blitzschnell, wo Ihre Kunden wohnen. Damit wird auch die Anfahrtsbeschreibung für Ihre Mitarbeiter zu einer Sache von Sekunden. Kennen Sie das?: Sie haben eine umfangreiche Kundenselektion durchgeführt, um beispielsweise einen Weihnachtsbrief zu schreiben. Wie jedes Jahr überlegen Sie, wer einen Brief bekommen soll. Dank der Favoriten speichern Sie sich diese Selektion und rufen sie bei Bedarf mit einem Klick auf. Kunden, welche die Kriterien im neuen Jahr erfüllen, werden automatisch einbezogen.

7 12 13 Umfangreiche Artikel- und Leistungskataloge für Elektro, SHK und Bedachung erleichtern die Angebotserstellung und sparen viel Zeit. Die View-Technologie schafft einen schnellen Überblick über die Suchergebnisse und deren Details. Der Einkaufsführer und die Preishistorie sorgen für Preistransparenz gegenüber Lieferanten und Kunden. ARTIKEL-INFO-CENTER TURBO FÜR IHRE TÄGLICHE ARBEIT 1 Artikel- und Leistungskatalog garantiert mit Highspeed zum Ergebnis 2 alle Daten stets zur Hand 3 Einkaufsführer eingebaute Wirtschaftlichkeit Die Artikel- und Leistungskataloge mit praxisgerechten Montagezeiten, branchengerecht formulierten Kurz- und Langtexten sowie einem einprägsamen Artikel- und Leistungsnummernsystem bringen Sie mit Höchstgeschwindigkeit zu Ihrem Ergebnis. Kataloge für die Elektro-, SHK- und Bedachungsbranche sind bereits ab Werk in hinterlegt. Egal ob Angebot, Rechnung, Leistungsverzeichnis oder Nachkalkulation, bei nahezu allen EDV-Lösungen für das Handwerk verbringen Sie die meiste Zeit mit dem Suchen von Artikel- und Leistungsnummern. Anders mit den Streit V.1 Artikel- und Leistungskatalogen. Mit dem seit rund 30 Jahren bewährten Find-System ist das Stöbern nach Artikel- bzw. Leistungsnummern für Anwender die Ausnahme. Langes Suchen war gestern. Innerhalb kürzester Zeit kennen Sie 80% der Artikel- und Leistungsnummern auswendig, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen und das ohne langes Büffeln. Damit Sie zum Beispiel in dem ca Artikel und Leistungen fassenden Elektrokatalog möglichst immer fündig werden, berücksichtigt die Streit Datentechnik GmbH sogar regionale Sprachgepflogenheiten. So spielt es keine Rolle, ob der Elektrofachmann nach Einbau-, Sicherungsautomaten oder Abdeckrahmen bzw. Abdeckplatten sucht gefunden wird der richtige Artikel in jedem Fall. Was für den Elektrobetrieb der Elektrokatalog, ist für die SHK-Branche der SHK-Katalog aus dem Hause TGP. Durch diesen Katalog lernt der SHK-Betrieb kennen, was unsere Elektro-Kunden schon jahrzehntelang schätzen: wohlformulierte Kurz- und Langtexte, Montagezeiten aus der Praxis und ein einfaches Find-System. Das Artikel-Info-Center liefert Ihnen direkt und unkompliziert sämtliche Auskünfte zu Ihren Artikeldaten: Einkaufspreise, Materialarten, Montagezeiten, außerdem Texte und Fotos zu einzelnen Artikeln. Sie haben immer alle Informationen auf einen Klick. Durch die geniale View-Technologie behalten Sie auch den Durchblick beim Einlagern sehr vieler Lieferantendaten. Dank Datanorm und unserer flexiblen Schnittstelle sind die Daten Ihrer Lieferanten im Handumdrehen in unsere Software eingelagert. Und mit der Highspeed-Fragment- Suche finden Sie in sekundenschnelle die gewünschte Information. Der Gewinn liegt im Einkauf. Ob diese alte Kaufmannsregel von Jakob Fugger ( ) stammt, ist strittig; dass sie bis heute Gültigkeit besitzt, jedoch nicht. Vorausgesetzt Ihre Lieferantensuche und Preisrecherche sind schnell erledigt. Deshalb sollten Sie die Vorteile des Einkaufsführers in Ihrem Unternehmen nutzen. Falls Sie Ihre Artikel von unterschiedlichen Großhändlern beziehen, brauchen Sie nicht, wie bei den meisten Programmen, diese Artikel mehrmals einzulagern. Der Streit V.1 Einkaufsführer führt jeden Artikel nur ein einziges Mal im Artikelstamm und schafft es trotzdem, Informationen verschiedener Großhändler zu diesem Artikel bereitzustellen also auch die jeweiligen Einkaufspreise. So sehen Sie sofort, bei welchem Großhändler Sie Ihre Artikel am günstigsten einkaufen.

8 14 15 Ihre fachliche Kompetenz sollte sich auch in der ansprechenden Optik der Angebote widerspiegeln hilft Ihnen dabei. Erfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu. Verwenden Sie für häufig wiederkehrende Arbeiten den Angebotsassistenten. Ein Blick in die Verkaufspreishistorie: Ein einziger Klick, der Ärger mit den Kunden vermeiden hilft. ANGEBOTE UND RECHNUNGEN ERSTELLEN SPASSFAKTOR FÜR DAS REGIEGESCHÄFT 1 Zeigen Sie sich von Ihrer Schokoladenseite, denn das Auge isst mit 2 Der Angebotsassistent unser Multitalent 3 Verkaufspreishistorie die flinke Gedächtnisstütze Der Inhalt eines Angebotes ist das eine, der optische Eindruck das andere. Oft wird die Optik eines Angebotes als Spiegelbild des Unternehmens gesehen. In können Sie als Anwender die Optik von Angeboten und Rechnungen selbst beeinflussen, indem Sie Schriftart, -farbe oder -größe von Artikeltexten formatieren. Wichtige Eigenschaften der Produkte können so eindrucksvoll hervorgehoben werden. Selbst das Einbinden von Excel-Tabellen, Word-Dokumenten oder Fotos ist möglich. Die integrierte Rechtschreibkorrektur hilft dabei, peinliche Tippfehler im Artikeltext oder an anderen Stellen im Beleg zu vermeiden. Auch Fachbegriffe und Produktbezeichnungen können bei der Korrektur berücksichtigt werden. Mit stehen Ihnen zudem hilfreiche Übernahmefunktionen zur Verfügung z. B. der Statuswechsel. Diese Funktion erlaubt Ihnen die Übernahme bzw. Umwandlung von Angeboten, Arbeitsaufträgen, Lieferscheinen oder Auftragsbestätigungen in eine Rechnung. Für Belege, die nur teilweise weiterverarbeitet bzw. abgerechnet werden sollen, gibt es weitere hilfreiche Funktionen. Die ursprünglichen Belege bleiben erhalten und dienen nicht nur als Grundlage für statistische Zwecke, sondern auch als nützliche Kopiervorlagen für zukünftige Angebote. Eine spürbare Arbeitserleichterung liefert der Angebotsassistent. Er speichert ständig wiederkehrende Angebote, um bei Bedarf aus einer Checkliste die benötigten Produkte per Multiple-Choice abzurufen. Diese Checkliste lässt sich ausdrucken und zur einfachen Angebotserstellung mit zum Kunden nehmen. Vor Ort werden nur noch Mengen in die Checkliste eingetragen. Die Mitarbeiter im Büro können dann anhand dieser Liste ohne Branchenkenntnis ein Angebot fertig stellen. Auf diesem Weg beschleunigt der Angebotsassistent das Tagesgeschäft nachhaltig. Was habe ich denn diesem Kunden letztes Mal für diesen Artikel berechnet? Kennen Sie diese Frage? Normalerweise geht nun die Sucherei in Ordnern mit Rechnungen los, die vielleicht noch gar nicht abgelegt sind. Nicht so mit der Verkaufspreishistorie von. Hier erfahren Sie nach nur einem Klick, was Sie dem Kunden für einen bestimmten Artikel in anderen Belegen berechnet haben, jeweils sortiert nach Zeitraum und Belegstatus.

9 16 17 Wartungsverträge können einen wichtigen Beitrag zum Betriebsergebnis leisten. Mit haben Sie die Planung und Abrechnung fest im Griff. Die Terminplanung von Regieaufträgen wird durch den Kalender erheblich vereinfacht. Per Knopfdruck ins Dokumentenarchiv: ordnet unterschriebene Arbeitsaufträge nach dem Einscannen automatisch den richtigen Kunden zu. WARTUNG UND SERVICE RAPPORTE ENDLICH IM GRIFF 1 Termine und Wartungsverträge zeitgemäß managen 2 Rapporte/Regieaufträge 3 Mit Kundenunterschrift automatisch ins Dokumentenarchiv Mit können Sie Wartungs- und Serviceverträge sowie die entsprechenden Kundentermine speichern, verwalten, planen und abrechnen. Wartungskosten werden je nach Abrechnungsrhythmus fakturiert egal ob wöchentlich, monatlich, jährlich oder im mehrjährigen Intervall. Zahlreiche Abrechnungsvarianten stehen Ihnen hierbei zur Verfügung. So können Sie beispielsweise entscheiden, ob das Material für den Kundendienst in den Wartungskosten enthalten ist oder nicht. Umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und Abrechnung von Verträgen sowie zur Abwicklung und Steuerung der Arbeiten im Servicebereich sind ebenso enthalten wie eine Objektverwaltung, in der alle relevanten Objektdaten (Standort, enthaltene Komponenten, Messoder technische Werte) gespeichert werden. Vertragsgebühren und mögliche Versicherungsleistungen können mit geeigneten Texten abgerechnet werden. In der Statistik werden Einnahmen aus Vertrags- und Serviceabrechnungen den Kosten gegenübergestellt. Die automatische Erstellung von Serviceaufträgen zur Ausführung von Wartungsarbeiten oder das Bearbeiten von Störungsmeldungen werden so für den kleinen Handwerksbetrieb wie auch für den großen Haustechnikkonzern zum Kinderspiel. Dafür, dass Ihre Wartungsverträge und Servicearbeiten betriebswirtschaftlich auf einem soliden Fundament stehen, sorgen die zahlreichen Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten innerhalb. Der Arbeitsauftrag ist das ideale Medium, um Regiearbeiten zu planen, zu dokumentieren und abschließend abzurechnen. Beim Erfassen des Arbeitsauftrages können Sie parallel eine Arbeitszeitplanung für Ihren Monteur durchführen, indem Sie im Kalender den jeweiligen Monteur für diese Arbeit mit der dafür vorgesehenen Arbeitszeit einteilen. Die enge Verzahnung des Kalenders und der Auftragsbearbeitung macht bei einem solchen automatisch generierten Termin im Kalender alle relevanten Informationen des Arbeitsauftrags sichtbar. Mit unserer Auftragsbearbeitung wird jeder Auftrag automatisch unvergesslich, auch wenn im hektischen Tagesgeschäft mal ein Rapportzettel verloren gehen sollte. Denn das Programm listet Ihnen die Arbeitsaufträge nach bestimmten Kriterien auf. So sehen Sie zum Beispiel sofort, welche Aufträge noch zu erledigen oder abzurechnen sind. Den unterschriebenen Rapportzettel scannen Sie einfach ein. Dieser wird mittels Barcodelesesystem innerhalb von eingelesen und automatisch beim jeweiligen Kunden hinterlegt. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, welche Arbeiten beim Kunden durchgeführt wurden. Schon beim Einscannen kann der Rechnungsbeleg erzeugt werden. Die Beschreibung des Arbeitsauftrages oder Rapportzettels wird dabei automatisch in die Rechnung übernommen. Auch Positionen, die schon vorher für den Monteur im Auftrag vermerkt waren, sind in der erzeugten Rechnung vorhanden. Um die Rechnung fertig zu stellen, brauchen Sie dann nur noch die restlichen Materialpositionen zu ergänzen: ein echter Zeitvorteil im Tagesgeschäft.

10 18 19 Dank übersichtlicher Charts wird die Wirtschaftlichkeit von Projekten auf den ersten Blick sichtbar. Wenn Sie Ihre Arbeiten mit Fotos dokumentieren, können Sie diese direkt dem Baustellenarchiv in zuordnen. So werden Projekte heute kalkuliert: Mit dem LV-Wizard sparen Sie enorm viel Zeit und automatisieren Ihre Kalkulationen. LEISTUNGSVERZEICHNISSE EINFACHER UND SCHNELLER ALS JE ZUVOR LV-Kalkulation Ihr Erfolg ist unser Programm 1 Angebote im grünen Bereich? 2 Projektarchiv jede Baustelle perfekt dokumentiert 3 LV-Wizard Der Clou für Kalkulatoren Einfach wie nie Angebote erstellen und kalkulieren. Als Kalkulator von Leistungsverzeichnissen optimieren Sie Angebote mit einfach, schnell und individuell. Per Doppelklick auf die Spaltenbeschriftung lassen sich die LV-Positionen nach Montagezeit, Einheits- oder Einkaufspreis sortieren. Die Filterfunktion erlaubt die Bildschirmanzeige ausgewählter Positionen ohne Montagezeiten, nur Eventualoder Alternativpositionen, nur Nachtragspositionen oder bestimmte Materialposten. Mit der Schnellerfassung lassen sich mehrere Positionen markieren und einfach mit dem vorgesehenen Rabatt-, Gewinn- oder Gemeinkostensatz versehen. Diese Funktionen erleichtern die Angebotskalkulation erheblich und sparen wertvolle Zeit. Zu den üblichen Kalkulationsdaten erhalten Sie zusätzliche Informationen, die Sie nach Belieben ein- und ausblenden können. Mit den Wertschöpfungs- und Deckungsbeitragscharts haben Sie zu jeder einzelnen Position sofort die harten Fakten und Sie erkennen auf Anhieb, ob sich der vorliegende Auftrag lohnt oder nicht. Zahlreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen zeigen Ihnen zu jeder Zeit an, wo Ihre Projekte stehen und wie rentabel diese sind. Mit unserer Nachkalkulation erkennen Sie rechtzeitig, ob die Rendite eines Projektes durch zu hohen Materialverbrauch oder gar Diebstahl gefährdet wird oder ob es höchste Zeit für die nächste (Teil-)Rechnung ist. Auch auf Baustellen-/Projektebene gibt es ein elektronisches Dokumentenarchiv, in dem alle zugehörigen Vorgänge gespeichert werden. Hier werden Angebote, Teil-/Schlußrechnungen, Preisanfragen, Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos oder Aufmaßblätter automatisch abgespeichert. Filtermöglichkeiten beschleunigen das ohnehin schon einfache Auffinden von Baustellendokumenten im Projektarchiv zusätzlich. Der LV-Wizard kalkuliert Ihre Leistungsverzeichnisse automatisch! Er greift hierbei auf Ihre bereits in der Vergangenheit kalkulierten Projekte zurück und vergleicht sie mit der neuen Ausschreibung. Bei Übereinstimmung bestückt er die jeweiligen Positionen automatisch mit Artikel-/Leistungs-Nr. und, falls gewünscht, auch mit dem Kalkulationsansatz. Je länger Sie mit Streit V.1 arbeiten, desto größer sind Übereinstimmungen. Sprich: Desto mehr wird automatisch kalkuliert. Findet der LV-Wizard keine 100%ige Übereinstimmung, schlägt er Ihnen optional anhand eines Textvergleiches die Positionen vor, die auf Grund der hohen Übereinstimmung für die betreffende Leistung in Frage kommen könnten. Der LV-Wizard unterstützt zudem Ihre Suche nach Artikeln und Leistungen in den Stammdaten und erleichtert Ihnen die Übernahme von Positionen aus bereits kalkulierten Projekten.

11 20 21 Mit dem Excel-Aufmaß können Sie softwareunabhängig das Aufmaß auf der Baustelle durchführen......und anschließend die Aufmaßdaten in einlesen, um daraus die (Teil-/Schluss-)Rechnung zu erstellen. In die Spalte Aufmaß-Addition des Direkt-Aufmaßes können Massen sehr schnell zu den einzelnen Positionen eines Projektes hinzugefügt werden. AUFMASS STREIT V.1 MACHT SIE MOBIL Flexibilität in jeder Richtung Ehrensache für die Aufmaßprogramme 1 Mobil und praktisch das Excel-Aufmaß für unterwegs 2 Von der Baustelle zur Rechnung 3 Der direkte Weg Direkt-Aufmaß Zwei große Papierstapel bleiben Ihnen künftig dank Streit V.1 erspart: Die Stundenzettel werden auf Wunsch durch die elektronische Zeiterfassung ersetzt (mehr dazu auf den Seiten 26 bis 29). Die klassischen Aufmaßblätter werden überflüssig, sobald Sie mit den flexiblen Aufmaß-Varianten von arbeiten. Flexibel deshalb, weil Sie in jeder Situation ein funktionierendes digitales Aufmaß einsetzen können: In der Hauptanwendung, mobil mit dem Excel- Aufmaß oder wenn es schnell gehen muss mit unserem Direktaufmaß. Und wenn Papier doch Ihre erste Wahl ist, bereiten Sie mit übersichtliche Aufmaßblätter mit allen LV-Positionen zum Ausdrucken in den Formaten DIN A4 oder DIN A3 vor. Bei haben Sie zudem die Wahl zwischen vertikaler und horizontaler Erfassung Ihres Aufmaßes. Zusätzlich zum in die Hauptanwendung integrierten Aufmaßprogramm bieten wir Ihnen ein mobiles Excel- Aufmaßprogramm an. Damit können Sie nicht nur komplette Leistungsverzeichnisse zum Aufmessen auslagern, sondern auch bereits erfasste bzw. vorbereitete Aufmaßblätter, um diese später in Microsoft Excel weiter zu verarbeiten. Diese Vorgehensweise macht Sinn, wenn Ihre Monteure das Aufmaß vor Ort mit einem Notebook oder Tablet-PC durchführen. Dann lässt sich die Exceltabelle auf das mobile Gerät überspielen und das Aufmaß software- bzw. systemunabhängig direkt auf der Baustelle vornehmen. Entscheiden Sie selbst, ob Einzelpreise oder Lohnminuten bzw. bereits erfasste Aufmaßdaten mit in die Exceltabelle ausgelagert werden sollen und ob in der Exceltabelle Änderungen bzw. neue Positionen erfasst werden dürfen oder nicht. Die ausgefüllte Exceltabelle kann anschließend wieder in die Software eingelesen werden und stellt so die Massen automatisch für die Rechnungsstellung bereit. Teilbzw. Schlussrechnungen lassen sich nun blitzschnell durch erstellen. Kostenlos & komfortabel: Das Excel-Aufmaß Das Excel-Aufmaßprogramm können Sie kostenlos testen. Wir stellen es auf unserer Internetseite im Bereich Downloads unabhängig von einer Streit V.1 Lizenz zur Verfügung. Machen Sie sich ein Bild von unseren komfortablen Anwendungen und überzeugen Sie sich von der Qualität der Streit Software-Produkte! Für Projekte, für die Sie ein einfaches Aufmaß benötigen, das keine ausführliche Dokumentation für Planer, Bauherren oder Architekten bereitstellen muss, haben wir das Direkt-Aufmaß entwickelt. Hier können die Werte bei den LV-Positionen schnell und einfach erfasst werden. Auch bei dem optisch vereinfachten Direkt-Aufmaß verzichten Sie jedoch auf keinerlei Komfort-Funktionen bei der Übertragung in Ihre Projektpositionen und bei der Erstellung von Teil- oder Schlussrechnungen.

12 22 23 Mobile Auftragsbearbeitung: Am Tablet-PC/Notebook können Aufträge mobil bearbeitet und vom Kunden abgezeichnet werden. Alle Aufträge stehen dem Monteur übersichtlich auf seinem mobilen Gerät zur Verfügung. An einem Notebook mit Touchbildschirm lassen Ihre Monteure die Aufträge abschließend vom Kunden vor Ort unterschreiben. Die neue Qualität der Betriebsführung MOBILE AUFTRAGSABWICKLUNG VOR ORT OPTIMAL ARBEITEN 1 Die Zeit beim Kunden bestmöglich nutzen mit der mobilen Auftrags- und Serviceabwicklung von 2 Aufträge bearbeiten im Offline-Betrieb 3 Aufträge bearbeiten im Online-Betrieb Die Mobile Auftrags- und Serviceabwicklung ermöglicht das mobile Arbeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Projektbearbeitung und Wartung/ Service. Die mobile Software kann sowohl online als auch offline genutzt werden. Im Online-Fall werden die Aufträge in Echtzeit per Online-Verbindung auf das mobile Gerät des Monteurs übertragen und nach dem Bearbeiten durch den Monteur sofort wieder online rückübertragen. Für diese Variante ist eine SIM-/UMTS-Karte im Notebook oder Tablet- PC erforderlich. Im Offline-Fall ist keine SIM/UMTS-Karte erforderlich. Hier werden die Aufträge bereits im Betrieb auf das mobile Gerät übertragen oder durch den Monteur offline erfasst und bearbeitet. Erst wenn der Monteur in den Betrieb zurückkommt, werden die bearbeiteten Aufträge rückübertragen. In beiden Fällen jedoch können Sie Angebote, Arbeits- oder Wartungsaufträge und auch Rechnungen direkt vor Ort beim Kunden erstellen und bearbeiten. Zusätzlich können Wartungsdaten, Messwerte, Checklisten, Excel-Tabellen etc. erfasst werden. Idealerweise werden dem Monteur zur Vorbereitung der mobilen Auftragsabwicklung die seinem Aufgabengebiet entsprechenden Kunden- und Artikeldaten auf sein mobiles Gerät übertragen. Gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen wird gerne der Offline-Modus eingesetzt. Das bedeutet Ihr Notebook oder Tablet-PC ist nicht mit einer SIM-/UMTS-Karte ausgestattet. Vor Ort beim Kunden öffnen Sie den Auftrag auf Ihrem mobilen Gerät. Das verarbeitete Material und die geleistete Arbeitszeit werden eingegeben der Kunde sieht den Auftrag am Bildschirm und kann ihn direkt vor Ort unterschreiben (Voraussetzung: Touchbildschirm). Zurück im Büro, werden diese Aufträge per WLAN in das Hauptsystem übertragen. Die Rechnungen können im Anschluss auf Knopfdruck erstellt werden. In der Zentrale eingegangene und erfasste Aufträge lassen sich im Online-Betrieb an den Monteur unterwegs übermitteln. So muss nicht darauf gewartet werden, dass er ins Büro zurückkommt. Alle Daten zum Auftrag erhält er somit auf dem schnellsten elektronischen Weg. Die Terminierung des Auftrags kann sowohl von der Zentrale aus, als auch vom Monteur selbst erfolgen. Vor Ort beim Kunden erfasst der Monteur das verarbeitete Material und die geleistete Arbeitszeit. Der Kunde kann den Auftrag am Bildschirm direkt unterschreiben. Durch den Online-Betrieb stehen die abgeschlossenen Aufträge im Büro sofort zur Abrechnung bereit. Sofern kein Netzempfang vorhanden ist, wechselt das System automatisch in den Offline-Betrieb und sendet die Daten, sobald es wieder online ist.

13 24 25 Im Terminkalender kann für alle Monteure die Auftrags- und Terminplanung vorgenommen werden. Dank der Mobilen Auftragsabwicklung in fordern Ihre Mitarbeiter benötigtes Material ohne Verzögerungen direkt auf der Baustelle an. Fotos dokumentieren die ausgeführten Arbeiten. Sie werden in die Mobile Autragsabwicklung eingebunden und später ins Kundenarchiv übertragen. MOBILE AUFTRAGSABWICKLUNG VOR ORT OPTIMAL ARBEITEN Rechnungen und Dokumentenarchiv 1 Transparente Terminplanung 2 Materialanforderung auf mobilen Geräten 3 Vor-Ort-Fotos mit Fertigmeldung verschicken Die Mobile Auftragsabwicklung ist im höchsten Maße in die Hauptanwendung integriert. Das beginnt bei der Zeiterfassung, die mobile Mitarbeiter und Kolonnen für jeden Auftrag direkt in der Anwendung anstoßen können. Es setzt sich in dem in Echtzeit übertragbaren aktuellen Arbeitsvorrat fort. Und es findet seinen Abschluss in der eigentlichen Auftragsabwicklung, die es möglich macht, den Auftrag vor Ort beim Kunden soweit abzuschließen, dass im Betrieb nur noch per Knopfdruck die Rechnung generiert werden muss. Durch die Rückübertragung des elektronisch unterschriebenen Auftrages ist dieser im Dokumentenarchiv gespeichert. Die darin erfassten Daten führen automatisch zur Rechnung, können aber selbstversändlich vor der Rechnungsstellung nochmals überprüft werden. Die Auftrags- und Terminplanung für die Monteure kann im Terminkalender vorgenommen werden. Der jeweilige Mitarbeiter im Büro sieht so in Echtzeit welche Aufträge durch den Monteur schon erledigt, teilweise erledigt oder noch gar nicht bearbeitet worden sind (im Online- Betrieb). Jeder Monteur wird in einer eigenen Terminspalte und in einer eigenen Farbe im Kalender angezeigt. Vor allem für die Planung von Wartungs- und Service-Aufträgen erhält der Disponent hierdurch die bestmögliche Übersicht. Freie Zeiten können schnell erkannt und belegt werden. Während des Abgleichs mit den mobilen Geräten Ihrer Monteure wird zusammen mit dem Arbeitsvorrat auch der individuelle Kalender übertragen, dem der Monteur auf einen Blick seine anstehenden Termine entnehmen kann. Schluss mit dem Zeitverlust durch das aufwendige Abtippen von Papierformularen! Benötigtes Material fordern Ihre Mitarbeiter dank der Mobilen Auftragsabwicklung in Streit V.1 direkt auf der Baustelle an. Monteure können vor Ort durch Auswahl aus den Artikeldaten auf dem mobilen Gerät gezielt die passenden Artikel anfordern. So werden Missverständnisse bezüglich der benötigten Materialien vermieden. Online übertragen, kann die Anforderung im Betrieb bereits bearbeitet und bereitgestellt werden, bevor der Monteur zurück ist. So werden Arbeitsabläufe fließender und Ihre Mitarbeiter und Kunden profitieren von einer schnelleren Materialverfügbarkeit. Übrigens können Sie den zuständigen Monteur automatisch per SMS benachrichtigen, sobald das Material verfügbar ist. Fotos, die Ihre Monteure vor Ort machen, können in einen Arbeitsauftrag eingefügt und im Rahmen der Fertigmeldung direkt verschickt werden. Das unterwegs erfasste Foto wird in der Hauptanwendung im Archiv des Kunden abgelegt. Die Fotodokumentation der geleisteten Arbeiten ist dadurch sofort verfügbar. Sie ersparen sich die Suche auf Speicherkarten und Festplatten dank der verlässlichen Einlagerung im Kunden-, Baustellen- oder Objektarchiv. Im Fall von Folge- oder Wartungsaufträgen haben Sie mit Hilfe der Fotodokumentation jederzeit einen Einblick in die Situation vor Ort.

14 26 27 Mittels Tablet-PC oder Notebook können Aufträge mobil bearbeitet und gleichzeitig die Arbeitszeiten erfasst werden. Die stationäre Zeiterfassung erfasst nicht nur die An- und Abwesen heitszeiten von kaufmännischen Mitarbeitern......sondern auch Arbeitszeiten in der Produktion (z.b. Schaltschrankbau) oder direkt auf der Baustelle. ZEITERFASSUNG MIT STREIT V.1 ZEITNAH, DIREKT, VOLLSTÄNDIG, MOBIL 1 Es ist an der Zeit auf die Zeit zu schauen Die Vorteile auf einen Blick: 2 Stationäre Zeiterfassung im Überblick 3 Nahezu jedes Arbeitszeitmodell ist abbildbar Die Suche nach Stundenzetteln und das mühsame manuelle Erfassen im Büro haben dank der Zeiterfassung ein Ende. Ob stationär, mobil oder per App Sie sparen nicht nur Zeit, sondern erhalten als Geschäftsführer / Controller einen genauen Überblick über Leistungen der Mitarbeiter bzw. die Lohnkostensituation einzelner Aufträge und Projekte. Die automatische Übermittlung der gesammelten Daten auf Wunsch in Echtzeit an den zentralen Server und die vollständige Verzahnung der Zeiterfassung mit weiteren Programmen gewährleisten topaktuelle Informationen zu Aufträgen und Baustellen und ersparen zudem eine doppelte Erfassung der Daten. Erfasste Zeiten werden automatisch an Nachkalkulationsprogramme (Stundenerfassung) zur kostenseitigen Belastung von Aufträgen bzw. Projekten übertragen. direkte Buchung der Monteurs-Arbeitszeiten auf Aufträge und Baustellen schnelle und zeitnahe Auswertungen für Geschäftsführung, Bauleiter, Controller etc. Realtime-Betrachtung der Aufträge/Projekte durch optionale Echtzeit-Übermittlung der Zeiten frühzeitiges Erkennen von Fehlkalkulationen oder Fehlentwicklungen der Aufträge/Projekte vielfältige Analysemöglichkeiten keine doppelte Datenerfassung Reduktion von Personal- und Verwaltungskosten hohe Datensicherheit vollständige Verzahnung mit allen weiteren Programmen Mittels Transponder werden nicht nur Kommen- und Gehen -Zeiten (zum Beispiel für Mitarbeiter im Büro) erfasst, sondern auch Zeiten für Produktion, Fertigung oder Arbeitsvorbereitung. Erfasste Zeiten der Monteure und anderer Mitarbeiter können gesichtet, nachträglich verändert und optional ergänzt werden selbstverständlich nur mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen. Für jeden Mitarbeiter kann mit Hilfe der Zeiterfassungs-Software eine Übersicht seiner geleisteten Stunden (Stunden / Überstunden, Urlaub, Krankheitstage usw.) abgerufen werden. Die Daten können über eine in enthaltene Schnittstelle direkt an das Lohnprogramm übermittelt werden. Außerdem stehen Ihnen übersichtliche Stundenauswertungen für die Lohn abrechnung zur Verfügung. Auch das ist keine Selbstverständlichkeit: Die Zeiterfassung in ermöglicht über ihre umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten die Einrichtung der verschiedensten Arbeitszeitmodelle. Auch verschiedene Modelle für einzelne Mitarbeiter sind möglich. Innerhalb von Lohngruppen und im Mitarbeiterstamm können Vorgaben für die Zeiterfassung eingerichtet werden. Maximalarbeitszeiten, feste Pausenzeiten, automatisches Abmelden zu bestimmten Tageszeiten... der Fantasie setzt auch hier keine Grenzen.

15 28 29 Zeiterfassungs-App: Per Handy werden die Arbeitszeiten der Monteure in Echtzeit an die Zentrale übertragen und stehen zur Auswertung bereit. Innerhalb von haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Zeiten elektronisch zu erfassen. 1 ZEITERFASSUNG MIT STREIT V.1 ZEITNAH, DIREKT, VOLLSTÄNDIG, MOBIL 1 Mobile Zeiterfassung mit der mobilen Auftrags- und Serviceabwicklung und per App In Verbindung mit der Mobilen Auftragsabwicklung mittels Tablet/Net-/Notebook ermöglicht auch eine elektronische Zeiterfassung. Durch das Bearbeiten des Auftrages können die entsprechenden Zeiten erfasst werden. Nicht nur Beginn- und Ende-Zeiten, sondern auch An- und Abfahrt können auf Wunsch gesondert gespeichert werden. Ebenfalls erfasst werden können unproduktive Zeiten wie z. B. Rüstzeiten, Fahrzeugreinigung, Fortbildungen oder Berufsschule. Mit der Zeiterfassungs-App (Android) können dem Monteur Auftragsdaten online auf sein Smartphone übermittelt werden. Per Tastendruck stempelt der Monteur Beginn/Ende sowie optional An-/Abfahrt. Die Zeiten werden zentral der Baustelle bzw. dem Auftrag/Projekt zugeordnet. Baustellen- bzw. Baufortschrittsfotos mit dem Smartphone werden automatisch dem zugrunde liegenden Auftrag zugeordnet. Durch die Rückübertragung der Zeit- und Auftragsdaten sind die Fotos automatisch im entsprechenden Kunden-/Projektarchiv hinterlegt. Optional kann mit der Zeiterfassungs-App auch der Standort des Monteurs zum Zeitpunkt der Stempelung übermittelt werden (GPS-Koordinaten). Gratis-Download-Tipp: Zeiterfassungs-App Die Zeiterfassungs-App kann in einer kostenlosen Variante im Google Play Store heruntergeladen und getestet werden. Näheres hierzu unter:

16 s, egal ob ein- oder ausgehend, werden auf Wunsch automatisch im Dokumentenarchiv gespeichert das Suchen hat ein Ende. beseitigt die Papierflut auf dem Schreibtisch und fördert die schnelle innerbetriebliche Kommunikation. Der Kalender erinnert zuverlässig an Termine und stellt hierzu eine perfekte Organisations-Plattform zur Verfügung. ARCHIV- UND DOKUMENTENMANAGEMENT ALLES AM RICHTIGEN PLATZ Effizienz und Büroorganisation neu definiert 1 s sicher archivieren 2 Willkommen im papierlosen Büro 3 Zeitmanagement mit dem Kalender Das papierlose Büro setzt ein Dokumentenmanagement- System (DMS) voraus, das auch externe Dokumente verarbeitet und archiviert. erledigt diese Aufgaben in einer Software, denn alle Belege werden im Originalzustand archiviert und können am Bildschirm abgerufen werden. In Verbindung mit dem integrierten Fax-, - und SMS- Versand mit automatischer Archivierung beim Kunden oder Lieferanten wird das Suchen in dicken Ordnern überflüssig. Alle ausgehenden Dokumente werden mit einem Barcode versehen. Damit lassen sich vom Kunden unterschriebene Dokumente (Lieferscheine) einscannen und automatisch dem entsprechenden Kundenarchiv zuordnen. Auch der eingehende Schriftverkehr wird automatisch archiviert. Sogar Dateien aus anderen Programmen (CAD usw.) oder Photos können im Dokumentenarchiv gespeichert werden. Mit der Branchensoftware liefern wir die Antwort auf eine große Herausforderung: Die Archivierung von s. Da diese den Geschäftsalltag zunehmend prägen, verlangt der Gesetzgeber ihre langfristige Speicherung. Auch für die Archivierung selbst gelten strenge Vorschriften. So müssen archivierte s unveränderlich, langlebig und unzerstörbar sein, außerdem wieder auffindbar und jederzeit verfügbar. Zudem sind s stets in dem Dateiformat zu sichern, in dem sie gesendet wurden. Mit der Software lassen sich geschäftliche s nun auf Wunsch vollautomatisch archivieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Angebote per direkt aus versenden oder mit Microsoft Outlook und Co. Auch eingehende s von Kunden oder Lieferanten werden dank automatisch bei Kunden, Lieferanten, Baustellen und Wartungsobjekten gespeichert. Klingt nach Zukunftsmusik? Nein, denn das Weiterleitungscenter ermöglicht die in- und externe digitale Weitergabe von archivierten und sonstigen eingescannten Dokumenten, s oder Dateien in papierloser Form. Der Mitarbeiter, der ein Dokument empfängt, wird vorab per informiert (mit dem Dokument und evtl. Bearbeitungshinweisen als Anhang) und erhält anschließend einen Eintrag in seinem Bearbeitungspostfach, in dem die Dokumente und Aufgaben gesammelt werden. So lassen sich Angebote schnell zur Prüfung an den Kollegen übermitteln, Aufgaben verteilen oder wichtige Informationen an Mitarbeiter versenden. Wer wann welche Dokumente zur Bearbeitung oder zur Kenntnisnahme bekommen hat, bleibt dabei jederzeit nachvollziehbar. Weitergeleitete Dokumente können innerhalb des Streit V.1 Kalenders in Aufgaben oder Termine umgewandelt und mit Erinnerungsfunktionen versehen werden. Die erstellte Aufgabe bzw. der Termin enthält automatisch alle Informationen, die auch in der Weiterleitung enthalten waren. So kann man bei der Termin-/Aufgabenplanung unmittelbar auf alle relevanten Daten zurückgreifen. Im Kalender können nicht nur die eigenen Termine geplant und verwaltet werden, sondern durch Gruppenfähigkeit auch die von Kollegen. Selbstverständlich ist eine Synchronisation mit Microsoft Outlook in beiden Richtungen möglich. Monteuren, die selbst keinen oder Microsoft Outlook-Kalender führen, können Sie trotzdem Termine auf ihre Smartphone- Kalender übertragen.

17 32 33 Neben s und Faxen können Sie auch SMS direkt aus (z.b. an den Monteur) versenden ohne fremde Zusatzprogramme. Mit vergessen Sie nie mehr Rückrufe und Gesprächsinhalte dank Telefonmanagement. Der Druckmanager regelt das Drucken von Dokumenten auf unterschiedlichen Druckern und Schächten sowie die Papierfolge. KOMMUNIKATION TELEFON / FAX / / SMS 1 Kommunikation ohne Barrieren 2 Das Ende der Zettelwirtschaft 3 Ganz cool auch unter Druck Der Kommunikationsmanager ermöglicht das Versenden von Dokumenten und Belegen direkt aus ohne fremde Zusatzprogramme. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Versand per Fax, oder SMS erfolgt. Angebote können direkt und ohne Umwege mit einem Klick als PDF-Anlage, HTML- oder Text- versendet werden, auch an mehrere Empfänger gleichzeitig. Auch für den Faxversand genügt ein Klick innerhalb. Durch die Vollintegration dieser Kommunikationsprogramme können Sie Versandwege auch kombinieren und so beispielsweise mit einem Klick an den Bauherren per Fax und gleichzeitig an den Planer per ein Angebot versenden. Es gibt Dinge im Büroalltag, die man verflucht und trotzdem kann man nicht auf sie verzichten. Eines dieser leidigen Objekte sind die gelben Notizzettel, auf denen Telefonnotizen oder zu erledigende Anrufe festgehalten werden. Sie belagern den Schreibtisch, kleben am Monitor oder werden in den Kalender geheftet. Hierbei kommt es leider all zu oft vor, dass diese vermeintlichen Gedächtnisstützen irgendwo dazwischen rutschen oder verloren gehen und erst wieder auftauchen, wenn es zu spät ist. Ein Problem, dass Sie vielleicht auch kennen. löst es und kümmert sich um sämtliche Telefonate. Kümmern, das heißt im Klartext: Eingehende Telefonate werden angezeigt mit allen Infos zum Gesprächspartner. Egal ob OP-Salden, Briefe, Belege oder der Name des Anrufers alles ist auf Wunsch ersichtlich, bevor Sie das Gespräch annehmen. Wichtige Gesprächsinhalte werden protokolliert und direkt beim Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten abgespeichert. So können alle telefonischen Vereinbarungen festgehalten werden. Anstehende Telefonate oder Rückrufe werden nach Dringlichkeit angezeigt. Die Telefonnummer wird mit einem Klick direkt aus der Software heraus gewählt. Das Wälzen von Telefonbüchern entfällt. Jeder Mitarbeiter erhält eine Übersicht mit seinen zu erledigenden Telefonaten. Ein- und ausgehende Telefonanrufe werden gespeichert und können mit einer automatischen Wiedervorlage versehen werden wichtige Anrufe werden nicht mehr vergessen. Mit dem Druckmanager verteilen Sie in einem Arbeitsgang die Ausdrucke gezielt auf unterschiedliche Drucker und Schächte. Dabei kann für jedes Blatt ein anderes Design festgelegt werden. Selbst ein Wasserzeichen mit einem beliebigen Text, z. B. für Duplikate oder als Kopierschutz, kann eingedruckt werden. Für jede Belegart und sogar für einzelne Kunden können individuelle Druckdesigns erstellt werden. So bekommt nicht nur der Kunde in Frankreich automatisch den passenden Beleg in seiner Sprache, auch Kunden mit besonderen Anforderungen (z. B. öffentliche Hand) kann Ihr Betrieb problemlos gerecht werden.

18 34 35 Mit der Werkzeugverwaltung wissen Sie immer wo sich Ihre teuren Messgeräte und Maschinen befinden. Mit Ausgabe- und Rücknahmescheinen dokumentieren Sie lückenlos wer wann welches Gerät oder Werkzeug erhalten hat. Keine BGV-A3 Prüfungsfristen mehr verpassen macht Sie rechtzeitig auf anstehende Prüfungen aufmerksam. Die neue Qualität der Betriebsführung WERKZEUGVERWALTUNG BGV A3-PRÜFUNGEN UND TÜV-FRISTEN FEST IM GRIFF 1 Werkzeugbewegungen lückenlos dokumentieren 2 Problemlos ins Tagesgeschäft integrierbar 3 Alle anstehenden Werkzeugprüfungen auf einen Blick Welche Geräteprüfungen Sie einrichten möchten, können Sie frei bestimmen. Über die Programmeinstellungen legen Sie so viele Prüfungen an wie Sie für Ihren Werkzeugbestand und Maschinenpark benötigen. Wer hat welches Werkzeug zu welcher Baustelle mitgenommen? Befindet sich eine Maschine derzeit im Lager oder ist sie im Einsatz? Diese Informationen liefert Ihnen die Streit V.1 Werkzeugverwaltung. Die eingepflegten Werkzeuge und Maschinen werden übersichtlich in einer Full-HD-Maske zusammen mit den Bewegungen und aktuellen Standorten angezeigt. In einem Abschnitt des Programmfensters sehen Sie zudem, welche Prüfungen in Kürze anstehen und legen weitere nötige Prüfungen und deren Intervalle an. Viele Maschinen und Geräte wechseln öfter zwischen Baustellen oder Fahrzeugen hin und her. Deshalb haben wir die Eingabe von Werkzeugbewegungen in besonders einfach gestaltet. Bei der Herausgabe von Maschinen und Werkzeugen erstellen Sie einen Werkzeugausgabeschein, um die Ausgabe quittieren zu lassen. Wechselt das Gerät den Einsatzort, genügt ein kurzer Eintrag in der Werkzeugverwaltung und die Bewegung ist dokumentiert. Für die Rückgabe ins Lager erstellen Sie einen entsprechenden Werkzeugrückgabeschein. Zu welchem Termin müssen Ihre Messgeräte kalibriert werden? Welche Geräte müssen im kommenden Monat zur BGV- A3 Prüfung? Wann müssen die Fahrzeuge und Anhänger zur Hauptuntersuchung? Behalten Sie diese wichtigen Termine im Blick dank der Werkzeugprüfungsverwaltung. Mit Hilfe von komfortablen Listen, die automatisch aus der Werkzeugverwaltung generiert verpassen Sie keine Prüfungstermine mehr und können den Werkzeugeinsatz entsprechend planen. Ersparen Sie sich das Suchen und Hinterhertelefonieren! Mit wissen Sie immer wo Ihre Werkzeuge gerade sind. Gemeinsam entwickelt für Ihren Erfolg Die Werkzeugverwaltung und die Werkzeugprüfungsverwaltung wurden in Zusammenarbeit mit der Innung für Elektro- und Informationstechnik Mittelbaden entwickelt.

19 36 37 Lassen Sie sich die Führerscheine Ihrer Mitarbeiter vorlegen? Und können Sie dies im Ernstfall belegen? hilft Ihnen hierbei. Erforderliche Kontrollen, Gesundheitsprüfungen, Führerscheinnachweise oder Unter weisungen dokumentieren Sie mit problemlos. sorgt dafür, dass Sie rechtzeitig vor Ablauf an Fristen und Kontrollen im Bezug auf Ihre Mitarbeiter erinnert werden. MITARBEITERPRÜFUNGEN DEN ANFORDERUNGEN DER BERUFSGENOSSENSCHAFT SPIELEND RECHNUNG TRAGEN 1 Mitarbeiterqualifikationen kennen, wichtige Mitarbeiterprüfungen nicht verpassen 2 Alle Informationen an einer Stelle 3 Übersichtliche Listen anstehender Mitarbeiterprüfungen Vermerken Sie Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter, Fortbildungen, Zertifikate und abgenommene Prüfungen innerhalb der Mitarbeiterstammdaten. So haben Sie sofort im Blick, wer welche Prüfungen ablegen bzw. Unterweisungen auffrischen muss. Vom Gabelstaplerführerschein bis hin zu Schweißerscheinen, EDV-Ausbildungen und Gesundheitschecks können hier alle durchgeführten Prüfungen und Befähigungen Ihres Teams zusammengefasst werden. Mit minimieren Sie den bürokratischen Aufwand, den Sie mit dem Nachweis der Arbeitsschutzmaßnahmen haben. Hinterlegen Sie zum Beispiel die jährliche schriftliche Gefährdungsbeurteilung als Maßnahme in den Stammdaten des verantwortlichen Mitarbeiters oder in Ihren eigenen. Tragen Sie den jährlichen Intervall ein und vergessen Sie nie wieder einen Stichtag. Die ausgefüllte Checkliste der Berufsgenossenschaft legen Sie zudem im Archiv ab. Eventuellen Prüfungen der Berufsgenossenschaft (z.b. in einem Schadensfall) können Sie anschließend entspannt entgegen sehen. Innerhalb der Mitarbeiterprüfungen in pflegen Sie nicht nur Prüfungsintervalle und abgelegte Prüfungen ein, sondern auch die Lieferanten, sprich: Dienstleister, bei denen Ihre Mitarbeiter die Prüfungen ablegen, sofern es sich um externe Prüfungen handelt. Einmal mehr sorgt der Funktionsumfang von so dafür, dass wichtiges Know-How Ihres Unternehmens zentral gesammelt und dokumentiert wird. Stellen Sie einen neuen kaufmännischen Mitarbeiter ein, findet sich dieser dank und der hinterlegten Informationen und Archiveinträge schnell zurecht und kann sich Vorgänge aus der Vergangenheit exemplarisch heranziehen. beinhaltet eine umfangreiche Sammlung von Auswertungs- und Übersichtslisten. Im Listenbereich Mitarbeiter erstellen Sie komfortabel und schnell eine Übersichtsliste aller anstehender Mitarbeiterprüfungen. Geben Sie einen Zeitraum oder eine Mitarbeiternummer vor und generiert Ihnen eine entsprechene Prüfungsliste für die angegebene Zeit oder den Mitarbeiter. Auch Listen nach Prüforten, Lieferanten oder Prüfungsintervallen (zum Beispiel alle jährlichen Prüfungen) können hier erstellt werden.

20 38 39 Die Mietschein-Verwaltung schnelle Übersicht über Mietvertragsdaten, wie u.a. enthaltene Inventare, Miet- und Abrechnungslaufzeit. Alle Inventare werden durch die Anzeige der bestehenden Mietverhältnisse für den gewählten Zeitraum übersichtlich dargestellt. Mietverhältnisse können über die Auftrags- und Projektbearbeitung abgerechnet werden. STREIT V.1 MIETVERWALTUNG ALLE INVENTARE IM ÜBERBLICK 1 Unverzichtbar für Baustromanlagen und andere Inventarvermietungen Mit der Mietverwaltung setzen wir Maßstäbe. In kaum einer anderen kaufmännischen Software für das Handwerk ist eine so umfangreiche und hochgradig integrierte Mietverwaltung erhältlich. Planen Sie Mietzeiträume von z.b. Baustromanlagen, mobilen Trafo-Stationen oder Generatoren. Führen Sie die Herausgabe, Rücknahme und Abrechnung komfortabel in Ihrer gewohnten Programmumgebung durch. Anstehende regelmäßige oder einmalige BGV-Wartungen oder Prüfungen Ihrer Mietinventare planen Sie als Service- Auftrag in die gebuchten Mietzeiten ein. Umfangreiche Statistiken zu Verfügbarkeit, Wartungen und in Kürze zur Rücknahme fälligen Inventaren runden das Leistungsspektrum ab. 2 Planung und Verwaltung aus einem Guss Die integrierte Mietplanung erleichtert Ihnen die Planung der Inventare unter Berücksichtigung der bestehenden und zukünftigen Mietvorgänge. Hierbei wird der Disponent durch die grafische Anzeige der bestehenden Mietverhältnisse für einen gewählten Zeitraum unterstützt. Alle relevanten Mietvertragsdaten werden in der Mietscheinverwaltung dargestellt. Dort erhalten Sie eine Übersicht über alle Informationen, die für die Vermietung der Inventare erforderlich sind: z.b. Vertragsdatum, Kunde, Mietlaufzeit, etc. Zusätzlich können für die betreffenden Inventare die BGV-Prüfungen bzw. -Wartungen terminlich geplant und verwaltet werden. 3 Mietabrechnungen auch über Projekte möglich Ein großer Vorteil der Mietverwaltung ist die Möglichkeit der Abrechnung aller Mietvorgänge sowohl über die Auftragsbearbeitung als auch über ein Projekt im Rahmen eines Leistungsverzeichnisses. Sollen zum Beispiel Montage-, Auf- und Abbau oder Wartung zusammen mit der Miete der Geräte verrechnet werden, ordnen Sie das Mietverhältnis einfach dem entsprechenden Projekt (Leistungsverzeichnis) zu. Auch zur Auswertung der Mietvorgänge stehen verschiedene Statistiken, zum Beispiel sortiert nach Kundennummer, nach Baustelle oder nach Inventaren zur Verfügung. Innerhalb von Projektrechnungen haben Sie die Wahl, ob eine ausführliche Inventarliste in der Projektposition aufgeschlüsselt werden soll oder eine Sammelposition im Leistungsverzeichnis erscheint.