Einstellungen der Anzeige

Transkript

1 Kurzanleitung Beim Start der Datenbank erscheinen folgende Auswahlmöglichkeiten (wenn man zur Rolle Admin gehört ). Mit der Schaltfläche Administration öffnet sich der Dialog zur Eingabe der Registrierung. Mit der rechten Schaltfläche Jahreskalender wird der Kalender geöffnet. Gehört man nicht der Rolle Admin an, öffnet sich der Jahreskalender sobald man die Datenbank öffnet. Einstellungen der Anzeige Im oberen Bereich des Jahreskalenders befinden sich mehrere Einstellmöglichkeiten. Konfiguration Speichern der Kalenderdaten erweitern Änderungen zur neu einlesen aktuellen Konfiguration Aktuelle Konfiguration Start-Monat Anzahl der Druck- Abfrageart anzuzeigenden dialog (MailDB oder Monate Busytime.nsf) Jahr Anzeige der Anzeigeschema Lotus Notes Filtereinstellungen anzuzeigenden Farbe Adressbuch Auswahl aus Kalendereintrag Mitarbeiter, Resourcen und Kategorien sind UND und/oder Gruppen Verknüpft Seite 1

2 Konfigurationen In der Kombinationsliste, können Sie bis zu zehn Konfigurationen anlegen. In der Liste selber können Sie das Löschen, benennen, und setzen einer Default Konfiguration. Durch einen Mausklick auf die sichtbaren Icons sind die Aktionen zu steuern. Aktive Default Konfiguration Wird beim Starten des Jahreskalenders geladen Löschen einer Konfiguration Erstellen einer neuen Konfiguration bzw. umbenennen einer vorhanden Seite 2

3 Der Kalender ermöglicht das Speichern von bis zu 10 Konfigurationseinstellungen pro User. Zu einer Konfiguration werden folgende Einstellungen gespeichert und beim erneuten Aufruf wieder hergestellt: Startmonat, Anzahl Monate, Abfrageart, Anzuzeigende Mitglieder, Farbzuordnung, Vorgemerkt, Kalendereintrag, Kategorien Beim löschen einer bestehenden Konfiguration, wird wieder ein leeres Eingabefeld bereitgestellt. Bei der Auswahl des Start-Monats kann man im Bereich von Januar bis Dezember frei wählen. Die Anzahl der Monate können von 1 bis 14 gesetzt werden. Mit der Anzahl von 13 Monaten und Startmonat Januar, kann man so, einen klassischen Jahreskalender darstellen. Bei der Einstellung von 14 Monaten und Startmonat Dezember, hat man die Möglichkeit sich die Übergänge des Vorjahres und des folgenden Jahres anzeigen zu lassen. Das Aktuell dargestellte Jahr wird angezeigt und kann bei Bedarf vor und zurückgeschaltet werden. Nach dem vor oder zurückschalten ist eine erneute Datenabfrage erforderlich. Durch die Betätigung des Aktualisieren Buttons erneuert der Jahreskalender die Ansicht für den eingestellten Zeitraum (Daten werden vollständig neu eingelesen). Das Drucken des Kalenders erfolgt über einen speziellen Druckerdialog, um so einen bestmöglichsten Ausdruck des Kalenders zu erreichen. Die Auswahl Detailabfrage oder Schnellabfrage (Daten werden über die busytime.nsf eingelesen) ist Lizenzabhängig freigeschaltet. Bei der Schnellabfrage können auch im Offlinebetrieb die Kalenderdaten angezeigt werden. In der Demoversion ist die Option Schnellabfrage nicht freigeschaltet. In der Auflistung Zeige Einträge von werden alle Mitglieder angezeigt, von denen die Kalenderdaten angezeigt werden sollen. Hier können sowohl Mitarbeiternamen als auch Gruppen (auch gemischt) über das Lotus Notes Adressbuch eingetragen werden. Durch das Umschalten der Farbzuordnung, werden die Einträge im Kalender farblich nach Mitarbeitern oder Kategorie dargestellt Mitarbeiter = Einträge eines Mitarbeiters sind immer farblich gleich Kategorie = Einträge einer Kategorie sind immer farblich gleich Vorgemerkte Termine können in der Ansicht ein bzw. ausgeschaltet werden Bei der Auswahl Kalendereintrag, kann man die Art der Termineinträge wählen, die angezeigt werden sollen. Die Auswahl Ohne Zuweisung bezieht sich auf Einträge, bei denen man keinen Zugriff auf Detailinformation hat (z. Bsp. durch eingeschränkte Zugriffsrechte). Die Auswahl Erinnerungen steht bei der Schnellabfrage nicht zur Verfügung, da diese in der Datenbank busytime nicht hinterlegt sind. Die Auswahl der Kategorien setzt sich aus den von Lotus Notes vorhanden Kategorien und Benutzerdefinierten Kategorien (zu sehen im Kalenderprofil) zusammen. Die Auswahl Ohne Kategorie bewirkt, dass nicht kategorisierte Einträge (optionale Eintragung bei einem Lotus Notes Kalendereintrag) in der Ansicht angezeigt werden sollen. Dies betrifft sowohl, wie zuvor bei Kalendereintrag, auch Einträge bei denen auf Grund von Zugriffsrechten keine Detailinformationen zur Verfügung stehen. Zu Beachten ist, das die Filter UND verknüpft sind. Seite 3

4 Kalenderansicht Setzt aktuellen Tag Aktualisieren Anzeigen des/der Aktueller Legende an oberster Reihe eines Users Kalendereinträg Tag Datumsanzeige Anzeige der Detailinformationen Aktuelle Position Kalenderwoche zu einem Tag Anzeige der UserNames Doppelklick öffnet Doppelklick öffnet (Hellgrau wenn keine einen neuen den gewählten Zugriff verweigert) Kalendereintrag Kalendereintrag Der Kalender zeigt Wochentage, Datum und Kalenderwochen an. Detailinformationen zum Kalendereintrag werden angezeigt, wenn man den Mauszeiger darüber positioniert. Seite 4

5 Sowohl neue als auch bestehende Kalendereinträge, können über die Kalenderansicht erstellt oder bearbeitet werden (von Lotus Notes Rechten abhängig). Eine Legende gibt direkte Informationen über die Art des Termins (wenn mehr als ein Eintrag auf einen Tag fällt, wird die Anzahl der Einträge angezeigt) Das aktuelle Tagesdatum ist schwarz hervorgehoben Druckausgabe In diesem Dialog können Sie die Druckausgabe des Kalenders steuern. Siehe folgende Bildausschnitte. Seite 5

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8 Eine Demoversion des Lotus Notes Jahreskalenders steht unter zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Copyright Vermerke Dritter: Lotus, Lotus Notes und Lotus Domino sind eingetragene Warenzeichen der Lotus Development Corporation. Seite 8