Ihre Hausverwaltung im Kreis Gütersloh. hvg Hausverwaltungsgesellschaft Oesterhelweg mbh

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1 Ihre Hausverwaltung im Kreis Gütersloh hvg Hausverwaltungsgesellschaft Oesterhelweg mbh

2 Stationen unserer Entwicklung 1971 Gründung durch die Spar- und Darlehnskasse Gütersloh 1985 Privatisierung der Gesellschaft 1999 Übernahme der Gesellschaft durch den jetzigen Geschäftsführer Peter Oesterhelweg mit seinerzeit 5 Mitarbeitern 2000 Verschmelzung mit der Emsland Hausverwaltung. Umzug an den heutigen Standort Berliner Straße Erweiterung der Bürofläche mit derzeit 12 Mitarbeitern MALERBETRIEB Düppelstraße 3 Gütersloh GmbH & Co. KG / Maler- und Tapezierarbeiten Gardinen- und Sonnenschutz Beton-Versiegelung & -Beschichtung Industrieanstrich Fußbodenverlegung Beton-Sanierung Wärmedämm-Verbundsystem

3 Hausverwaltung mit Anspruch und Erfahrung Eigentümer von Mietshäusern, Büro- und zeitig das gewährleisten, was uns am wich- Gewerbeobjekten oder Eigentumswohnun- tigsten ist: die persönliche und individuelle gen wissen es: Die eigene Immobilie ist Kundenbetreuung. Denn bei Immobilien ein wertvoller Besitz und seit jeher eine geht es nie allein um ein Gebäude, sondern der besten Investitionen zur Sicherung und immer ebenso um Menschen Eigentümer, meistens auch Vergrößerung des Vermögens. Bewohner und gewerbliche Nutzer, die wie Aber sie wissen auch, dass Immobilien Ar- ihr Haus Anspruch auf die bestmögliche beit machen und nur dann die gewünschten Betreuung haben. Aufgaben optimal erfüllen, wenn sie kontinuierlich und fachgerecht betreut werden. Wir können das. Ein weiteres Kennzeichen unserer Qualität ist die Mitgliedschaft im BVI Bundesfach- Die HVG vereint unter einem Dach langjähri- verband der Immobilienverwalter e. V. und ge Erfahrung und alle Faktoren, die eine mo- im IVD Immobilienverband Deutschland. In derne und leistungsfähige Hausverwaltung beiden Verbänden werden nur Unternehmen ausmachen. Wir sind seit über 40 Jahren aufgenommen, die nach strengen Kriteri- erfolgreich am Markt und haben in dieser en ihre Qualifikation unter Beweis gestellt Zeit viele nützliche Kontakte zu Behörden, haben und ihren Kunden die Sicherheit ein- Institutionen, Handwerkern und Dienst- schlägiger Versicherungen bieten (z. B. in leistern aufgebaut. Als wohl größte private Form von Vermögensschadens-, Betriebs- Hausverwaltung in Gütersloh profitieren un- oder sere Kunden außerdem von Sonderkonditio- Unser Inhaber und Geschäftsführer Peter nen, die wir bei Versicherungen und anderen Oesterhelweg engagiert sich zudem per- Partnern ausgehandelt haben. sönlich im Gutachterausschuss der Stadt Vertrauensschadensversicherungen). Gütersloh und im Vorstand des Gütersloher Die Größe unseres Unternehmens ist ideal Maklervereins. Wir sind ein starker Partner für die Umsetzung unseres Qualitätsver- für Hausverwaltungen mit Anspruch und ständnisses. Wir können auch große Objekte Erfahrung in unserer Region. Lernen Sie ohne Einschränkung betreuen, aber gleich- uns kennen. James-Watt-Straße Gütersloh FON HEIZUNG BHKW GAS- UND ÖLFEUERUNG WÄRMEPUMPEN SOLAR PELLETSHEIZUNG PHOTOVOLTAIK SANITÄR BADGESTALTUNG ENERGIEBERATUNG PLANUNG AUSFÜHRUNG KUNDENDIENST

4 Unser Team ist für Sie da Leistungsfähigkeit ist keine Frage der lichkeit, persönlicher Zuwendung und viel Größe. Das ist eine Erkenntnis, die in vielen Engagement bestmöglichen Service in ihren Bereichen Gültigkeit hat auch bei uns. Wir Aufgabenbereichen. Sie alle haben fundierte sind kein großes Unternehmen, und das ist Ausbildungen, und ihr Know-how wird kon- gut so. Denn es gibt keine starren Strukturen tinuierlich aktualisiert und erweitert. An- und unklare Zuständigkeiten. Alle Mitarbei- dererseits sind wir groß genug, um jeder- ter fühlen sich den Wünschen unserer Kunden zeit auch für anspruchsvolle Objekte volle verpflichtet und gewährleisten mit Freund- Leistung und schnelle Reaktion zu bieten. Wir sin d a! für S ie d SCHRÖDER + GAISENDREES ARCHITEKTEN INGENIEURE

5 Geschäftsleitung: Peter Oesterhelweg Sachbearbeitung: Maria Albers Julia Engelns Marlis Kuhlmann Jürgen Clemens Buchhaltung: Eva Bentrup Mechthild Bruning Helga Sundakötter Gabriele Reker Außendienst: Zentrale: Helene Siemer Evelyn Nöthling Anwaltskanzlei Kolbe Rechtsanwälte Fachanwälte Notar Xenia Siemens Rechtsberatung und Rechtsvertretung in allen Angelegenheiten rund um Heinz Werner Kolbe Fachanwalt für Verkehrsrecht und Notar Inka Kindlein-Herzog Silvia Welscher Fachanwältin für Miet- und Wohnungseigentumsrecht selbst genutzte oder vermietete Gebäude oder Wohnungen Fachanwältin für Familienrecht Königstr Gütersloh Telefon / Telefax /

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7 Komplett betreut Jedes Objekt ist einzigartig. Lage, Größe, die im Detail natürlich wieder objekt- und Alter, Ausstattung, Bewohner und Nutzer bedarfsgerecht abgestimmt sind. Dazu gehören sowie viele weitere Faktoren erfordern da- beispielsweise: her für die optimale Betreuung individuelle Ansätze. Auf der anderen Seite gibt es viele Qualifizierte Beratung in allen Fragen Dinge, die bei jedem Gebäude gleich sind. des Grund-, Wohnungs- und Hauseigentums Jedes Objekt ist durch natürliche Alterungs- Prüfen und Optimieren des Versicherungs- prozesse und die Nutzung einem Verschleiß unterworfen, der durch Instandhaltungs- Prüfen und Optimieren der Verträge mit und Instandsetzungsarbeiten ausgeglichen werden muss. Und nicht zuletzt der konti- Dienstleistungsunternehmen nuierliche Fortschritt in der Gebäudetechnik Führen einer professionellen und transpa- macht in bestimmten Abständen Moderni- sierungen erforderlich und sinnvoll. nungswesens schutzes, Abwicklung von Schadensfällen Energie-/Wasserversorgern, Handwerks- und renten Hausbuchhaltung sowie des Abrech- Überwachung und Abwicklung der BewirtDarüber hinaus ist jedes Haus in ein enges schaftungskosten rechtliches Netz eingebunden, es müssen Ansprechpartner für Fragen und Beschwer- Gesetzesänderungen, Gerichtsentscheidun- gen etc. berücksichtigt werden, Zahlungs- Organisation und Kontrolle der logistischen verkehre, Mahnwesen, Versicherungen und Verwaltung (z. B. Winterdienst, Grünan- einiges mehr sind zu organisieren und zu lagenpflege, Hausmeisterservice, überwachen. Als Immobilienunternehmen, Gebäudereinigung) das sich der umfassenden Entlastung seiner Organisation und Kontrolle der technischen den, Schlichtung von Streitigkeiten Kunden mit hochwertigen Dienstleistungen Verwaltung (Überwachen des baulichen verschrieben hat, bieten wir daher für jedes Zustands, Planen, Organisieren und Gebäude ein allgemeines Leistungspaket für Kontrollieren von Reparatur-/Wartungs-/ die Abdeckung sämtlicher Grundaufgaben Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen

8 Wohnungseigentumsverwaltung: mit Kompetenz und Fingerspitzengefühl Die eigene Immobilie ist unverändert eine darf nicht vergessen werden: Die Situation des der besten und beliebtesten Möglichkeiten, Gemeinschaftseigentums Werte zu schaffen und zukunftssicher zu in- auf das Sondereigentum aus; zum Guten wie vestieren. Und einer der verbreiteten Wege zum Schlechten. dahin ist Eigentum nach dem Wohnungsei- Unsere Fachleute entwickeln ein individuell ab- gentumsgesetz WEG. Doch die Kombinati- gestimmtes Verwaltungskonzept, das sämtliche on von individuellem Sondereigentum und erforderlichen Aspekte abdeckt und ein optima- Gemeinschaftseigentum in einem größeren les Gleichgewicht zwischen Kosten und Nutzen Gesamtobjekt sei es ein Gebäude oder im herstellt. Da wir stets in der Nähe sind, kön- Falle nach WEG-geteilter Stadt-/Reihen- nen wir jederzeit persönlich mit Eigentümern, häuser eine gemeinschaftliche Siedlung Verwaltungsbeiräten, Mietern, Dienstleistern, stellt besondere Anforderungen an die Versorgungsunternehmen, Versicherungen etc. Verwaltung des Objekts. Auch wenn die sprechen und verhandeln. Wir kennen die Be- Gemeinschaft grundsätzlich die Verwal- sonderheiten der Wohnungseigentümergemein- tung selbst übernehmen kann, sind doch schaft genau und sind deswegen in der Lage, die Aufgaben so komplex und anspruchs- mit Freundlichkeit, Diplomatie und Respekt ge- voll, dass sie gebündelt in professionelle genüber allen Beteiligen unseren Teil zu einer Hände gegeben werden sollten. Denn eines harmonischen Gemeinschaft beizutragen. Körner Straße Gütersloh wirkt sich Tel.: Fax: direkt

9 Zu unseren Grundleistungen in diesem Bereich zählen: Kompetenz in Farbe, Gestaltung und Energieeinsparung... Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes Einrichtung und Führung eines Treuhand-Kontos Einrichtung und Führung des Instandhaltungsrücklagenkontos Monatlicher Einzug des Hausgeldes Laufende Zahlungsüberwachung Verbuchen der Zahlungen Verarbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Regulierung Laufende Liquiditätssteuerung Rechnungsprüfung mit den Beiräten Initiierung von Sofortmaßnahmen in dringenden Notfällen Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen Führen einer Beschlusssammlung gem. 24 Abs. 7 WEG Erstellung der WEG-Abrechnung Bearbeitung von Versicherungsschäden Durchsetzen der Hausordnung bei Verstößen Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-/Modernisierungsmaßnahmen Betreuen, Überwachen und Beraten der Dienstkräfte Abwicklung der laufenden Korrespondenz Oftmals gibt es Eigentümer, die ihr Sondereigentum nicht selbst nutzen und z. B. vermieten. In diesen Fällen bieten wir auch für das Sondereigentum eine qualifizierte Vertretung des Eigentümers in allen relevanten Angelegenheiten Führen des Schriftverkehrs und aller Verhandlungen mit Mietern Abschließen und Kündigen der erforderlichen Verträge Durchführung von Mieterhöhungsverlangen Anlegen/Führen eines Mietkontos Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis Gütersloher Lift & Crane GmbH Neuanlagen - Umbauten - Reparaturen Wartungen - Aufzug-Notruf B An der Landwehr Gütersloh Tel / Fax / Mobil 0163 / Verwaltung an. Sie umfasst beispielsweise die folgenden Leistungen: Maler- und Tapezierarbeiten Creative Gestaltung Farbkonzepte Fassadenbeschichtung Fassadendämmung WDVS Industrieanstriche Betonsanierung Markierungsarbeiten Graffitientfernung u.v.m. Ihr Maler-Fachbetrieb Am Detmers Bach Gütersloh Tel

10 Verwaltung von Mietobjekten: transparenter Full Service Unser zweites großes Aufgabengebiet ist die Verwaltung von Mietobjekten. Das betrifft sowohl Gebäude mit Mietwohnungen als auch solche mit Gewerbe-/Büroflächen oder gemischter Nutzung. Das erfolgreiche Vermieten von Wohnungen und Geschäftsräumen ist mit erheblichem Aufwand verbunden und erfordert in vielen Bereichen Spezialkenntnisse. Hier unterstützen und entlasten wir den Eigentümer ebenfalls in allen Aufgabenbereichen. Wir entwickeln durchdachte Strategien für den wirtschaftlichen Betrieb des Gebäudes und vermeiden mit vertrauenswürdigen und zahlungsfähigen Mietern unerwünschte Leerstände. MuH Meloh und Hallmann KG Eichenallee 132a Gütersloh Tel.:

11 Anschließend kümmern wir uns als Schnittstelle zwischen dem Eigentümer und seinen Mietern um die ordnungsgemäße Verwaltung. Dazu gehören Leistungen wie: Bonitätsprüfung der Mietbewerber Verhandeln mit Behörden und Dritten Vermietung von frei werdenden Wohnungen Abschließen und Kündigen der erforderlichen Verträge Aufstellen der Hausordnung und Kontrolle von deren Ausführung Durchführung von Mieterhöhungsverlangen Mietkontenverwaltung Einziehen von Mieten und Kosten Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen inkl. Mahnwesen Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben etc. Prüfen der Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben in einer ordnungsgemäßen Buchführung Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern Jedes Jahr erhält der Eigentümer einen detaillierten Bericht über das erwirtschaftete Ergebnis. Dank moderner technischer Ausstattung können wir auch jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status der betreuten Objekte liefern. So sorgen wir stets für Transparenz und die schafft Vertrauen. Existenzgründung Unternehmensnachfolge Individuelle Beratung Betriebswirtschaftliche Beratung Larissa Struck Fachberaterin für Unternehmensnachfolge Eduard-Spranger-Straße Gütersloh Tel Fax

12 sicher, zuverlässig, zertifiziert ELMAR MERSCH Techem Funk-Rauchwarnmelder METALLBAU SCHLOSSEREI Umfassende Selbsttests und Umfeldüberwachung Intelligente Mikroprozessor-Technologie Höchster Sicherheitsstandard Techem Energy Services GmbH Niederlassung Bielefeld Detmolder Straße Bielefeld Tel: / Treppen Geländer Balkone Edelstahl-Verarbeitung Fon Fax Mobil Eickhoffstr Gütersloh schlosserei-mersch. de w w w. schlosserei -mersch. de Epke_Anz_91x50_sw_Epke_Anz_91x50.qxd :30 Seite 1 Schoppmann & Wellenbrink OHG Tischlerei Gartengestaltung Baumschulen Friedhofsgärtnerei Meisterbetrieb Innenausbau Instandhaltung Parkett Inh. Ingo Hanneforth G renzw eg Gütersloh G ütersloh Grenzweg Tel.(0(052 Fax (0 ( ) 41) Tel. 5241)1 41) Fax 1 34 inf garten-epke.de Gültig bis Inhaber: Tischlermeister Roland Schoppmann & Andreas Wellenbrink Hirschweg Gütersloh Tel.: ( ) Fax: ( )

13 Vorzeigbare Referenzen Seit unserer Gründung haben wir uns stetig weiterentwickelt. Das ist allein dem Vertrauen unserer Kunden und vielen darauf basierenden Weiterempfehlungen zu verdanken. Wir sind stolz auf zahlreiche langjährige Verwaltungsverträge, die das Vertrauen der Kunden in unsere Qualifikation widerspiegeln. Die in der Präsentation abgebildeten Objekte sind Beispiele, bei denen wir erfolgreich Verwaltungsaufgaben erfüllen.

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15 Checkliste: Woran erkennt man einen guten Immobilienverwalter? Der Verwalter verfügt über eine besondere Langjährige Erfahrung Vertrauensstellung, aber die Verwaltertätig- Gute Reputation/Referenzen keit ist kein Ausbildungsberuf. Insofern gibt Nachgewiesene Zuverlässigkeit es keine festen Standards zur Beurteilung Räumliche Nähe des Verwalters zum Objekt der Qualität. Daher ist die individuelle Be- Vorhandensein einschlägiger Versicherungen wertung von besonderer Bedeutung. Folgen- de Aspekte können beispielsweise bei der Einschlägige Qualifizierung/Ausbildung des Auswahl helfen: (z. B. Vermögensschadenshaftpflichtversicherung) Verwalters/seiner Mitarbeiter Regelmäßige Weiterbildungen Mitgliedschaft in einem anerkannten Berufsverband

16 Concept: JS Media Tools A/S Berliner Straße Gütersloh Fon Fax

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