DIENSTLEISTUNGSSPEKTRUM der Verbandsgruppe südwest

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1 DIENSTLEISTUNGSSPEKTRUM der Verbandsgruppe südwest

2 Ein breites Spektrum an immobilien- und wohnungsspezifischen Dienstleistungen für Ihren Unternehmenserfolg Die Verbandsgruppe südwest sieht es als eine ihrer Kernaufgaben, ihre Mitglieder und Mandanten durch ein umfassendes, auf die speziellen Bedürfnisse der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ausgerichtetes Dienstleistungsspektrum zu unterstützen und zu fördern. Das nach langjährigen praktischen Erfahrungen gewachsene Dienstleistungsangebot ist vielfältig; es umfasst Beratungsleistungen und Hilfestellungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Betriebswirtschaft, Steuern, Organisation, Recht, EDV, Technik sowie Aus-, Fortund Weiterbildung. Diese Broschüre soll Ihnen eine grobe Orientierung geben über Umfang und Art der verschiedenen Dienstleistungen in der Verbandsgruppe südwest. Sie kann selbstverständlich kein Ersatz sein für persönliche Beratungsgespräche, die unsere Experten bei Bedarf sehr gerne mit Ihnen führen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Dr. Ridinger Dr. Schirduan

3 Ü B E R B L I C K Wirtschaftsprüfung Betriebswirtschaftliche Beratung Innenrevision Steuerberatung IT-Prüfung und -Beratung, Datenschutz Rechtsberatung Technische Beratung Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalgestellung Aus-, Fort- und Weiterbildung / Personalentwicklung

4 Wirtschaftsprüfung IHR MEHRWERT: ZAHLEN AUF DEM PRÜFSTAND Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen zur Prüfung verpflichtet ist oder diese Dienstleistung freiwillig in Anspruch nimmt: Unsere objektive, unabhängige und professionelle Wirtschaftsprüfung verschafft Ihnen Sicherheit und Transparenz und unterstützt Sie darin, Ihr Unternehmen zukunftssicher auszurichten. Denn moderne Wirtschaftsprüfung ist mehr als das Bestätigen von Jahresabschlüssen: Sie bietet Unternehmen klare Informationen und damit eine Grundlage für strategische Entscheidungen. In einem Markt, der von großer Dynamik geprägt ist, und in einem Umfeld, in dem Gesetze und Richtlinien kontinuierlich angepasst werden, hat sich unser risikoorientierter Prüfungsansatz bewährt. Bei simultaner Qualitätskontrolle erfasst unser qualifiziertes Team mit modernsten Analysen, Systemen und Verfahren bestehende und latente Risiken Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, falls nötig, rechtzeitig gegenzusteuern. Im Einzelnen bieten wir folgende Leistungen an: l Jahresabschlüsse nach nationalen und internationalen Grundsätzen verschiedenster Rechtsformen l Konzernabschlüsse nach HGB und IFRS l Stellungnahmen zu Bilanzierungsthemen l Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung l Prüfungen nach Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) l Prüfungen nach Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) l Gründungs- und Umwandlungsprüfungen.

5 Betriebswirtschaftliche Beratung DIE RISIKEN FEST IM GRIFF Auch im rein betriebswirtschaftlichen Sinne sehen sich Unternehmen mit zunehmend komplexen Anforderungen konfrontiert, die es zu erfüllen gilt.wir bieten umfassende Beratungen zu be- triebswirtschaftlichen Abläufen. Wir nutzen für Sie die Gelegenheit, Chancen zu erkennen und Risiken aufzudecken, um die Effizienz Ihrer Prozesse zu prüfen und gesetzliche Auflagen zu erfüllen. Der betriebswirtschaftliche Beratungsumfang beinhaltet: l Organisationsberatung l Risiko-Management l Wirtschaftspläne l Unterstützung von Aufsichtsrat und Geschäftsführung l Gehaltsgutachten l Betriebsvergleich l Unternehmensbewertungen l Antikorruptionshandbuch und -richtlinie l Investitionsrechnungen (EnEV), Wirtschaftlichkeitsberechnungen, insbesondere VoFi-Methode l Portfolio-Analyse und betriebswirtschaftliche / technische Unternehmensperspektiven l Marktstudien l Bankenreport, Rating-Handbuch (Basel II/III) l Kostenanalyse und -kontrolle l Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen l Mietberechnung (öffentlich geförderter und frei finanzierter Wohnungsbau) l WEG-Abrechnung l Sonderprojekte wie z. B. SEPA-Umstellung.

6 Innenrevision SICHERUNG EINES DAUERHAFTEN ERFOLGS Die Optimierung der Abläufe in einem Unternehmen ist eine wesentliche Voraussetzung für den unternehmerischen Erfolg. Bei der Untersuchung der Abläufe im Rahmen einer Innenrevision geht es dabei um die dauerhafte Sicherung des Erfolgs. Hier ist es zudem hilfreich, die jeweiligen Voraussetzungen, etwa im Hinblick auf die Unternehmensgröße, zu berücksichtigen. Mit den Erfahrungen in unserer Verbandsgruppe sind wir in der Lage, mit unseren Auftraggebern gemeinsam, die auf die jeweiligen Voraussetzungen eines Unternehmens abgestimmten Lösungsvorschläge zu erarbeiten. Dabei berücksichtigen wir auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen. Unser Portfolio umfasst folgende Schwerpunkte: l Rechnungswesen und Finanzwirtschaft l Organisation l Internes Kontrollsystem l Back-Office und Personalwesen l Korruption und dolose Handlungen, Compliance l Kaufmännische und technische Fragestellungen l Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Aufsichtsrates.

7 Steuerberatung ALLE CHANCEN KONSEQUENT NUTZEN Eine kompetente und umfassende steuerliche Beratung ist für Unternehmen aller Größenordnungen und Rechtsformen von entscheidender Bedeutung. Durch die häufige Änderung der gesetzlichen Vorgaben speziell in diesem Bereich müssen Gestaltungen überprüft und angepasst werden. Gerade die Immobilien- und Wohnungswirtschaft mit ihren Besonderheiten erfordert Spezialwissen, das die Verbandsgruppe südwest ihren Mitgliedern und Mandanten tagesaktuell zur Verfügung stellt. So unterstützen wir Sie von den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung über den gewerblichen Grundstückshandel bis hin zur steuerlichen Behandlung weiterer Immobilientransaktionen. Unser Fachbereich Steuerberatung deckt nachstehende Leistungen ab: l Laufende Steuerberatung l Erstellung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen l E-Bilanz: - Erstellungsberatung für Selbstübermittler - Übertragung von Steuerbilanzen in die Taxonomie und Versand der E-Bilanz - Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanz sowie Versand l Latente Steuern l Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Einnahme- Ausgabe-Rechnungen l Vorbereitung von und Betreuung bei steuerlicher Außenprüfung l Vertretung bei Finanzbehörden / Einholung verbindlicher Auskünfte l Expertisen zu Umstrukturierungen wie: Verschmelzungen, Ausgliederungen, Tochtergesellschaften.

8 IT-Prüfung und -Beratung, Datenschutz AUF DER SICHEREN SEITE Die Anforderungen in der IT werden immer höher und auch durch viele Gesetze stärker reguliert. Wir unterstützen Sie gerne bei IT-Prüfungen und -Systemprüfungen, erteilen Softwarebescheinigungen und bieten Hilfestellungen bei weiteren IT-rechtlichen Anforderungen an. So prüfen wir die Effizienz Ihrer Prozesse, decken Risiken auf, sprechen konkrete Handlungsempfehlungen aus und helfen Ihnen, die gesetzlichen Auflagen zu erfüllen. Dies trifft gleichermaßen auf den Bereich Datenschutz zu, der zunehmend im Fokus der Öffentlichkeit steht. Daher legen Unternehmen zunehmend Wert auf den korrekten Umgang mit allen datenschutzrechtlichen Fragen. Abgestimmt auf das individuelle Unternehmensumfeld unterstützen wir Sie hier kompetent und lösungsorientiert. Unsere Dienstleistungen umfassen im Einzelnen: l IT-Systemprüfung l Sonderprüfung bei speziellen Sachverhalten l Innenrevisions- und Migrationsprüfung l Prüfung der Berechtigungsverwaltung l Software-Zertifizierungen l DSiN: Deutschland sicher im Netz l Beratung in allen Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit l Stellung eines externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten l Datenschutzprüfungen (Quick-Check) l Vertragsmanagement l Stellungnahmen l Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.

9 Rechtsberatung KLARHEIT DURCH RECHTSSICHERHEIT Für Unternehmen wird es zunehmend schwieriger, im Dickicht von Gesetzgebung und Rechtsprechung den Durchblick zu behalten. Dank genauer Kenntnis der jeweils aktuellen Rechtsentwicklung und aufgrund des wohnungswirtschaftlichen Spezialwissens kann die Rechtsberatung der Verbandsgruppe südwest schnell Orientierungshilfen geben. In enger Zusammenarbeit mit den Unternehmen werden Wege für praxisgerechte und rechtssichere Lösungen entwickelt, im Falle schwieriger Rechtsfragen werden Rechtsgutachten erstellt. Zu den rechtlichen Beratungsleistungen zählen: l Bearbeitung individueller rechtlicher Anfragen zu folgenden Rechtsgebieten: - Mietrecht (insbesondere Mietvertrags- und Mietpreisrecht, Betriebskosten) - Gesellschafts- und Genossenschaftsrecht - Wohnungseigentumsrecht - Privates Baurecht - Allgemeines Zivilrecht - Allgemeines und besonderes Verwaltungsrecht - Datenschutzrecht - Wettbewerbsrecht, insbesondere Vergaberecht l Erstellung von Rechtsgutachten l Bekanntgabe wichtiger Urteile und Gesetzesänderungen resp. -neuerungen per Rundschreiben u. a. über das Verbandsmagazin l Schulungen zu allen aktuellen Bereichen des Rechts.

10 Technische Beratung OPTIMAL BAUEN & WOHNEN Technische Beratung schützt Ihr Kapital: Vor allem in der Immobilienbranche ist entscheidend, Entwicklungen vorausschauend analysieren und Risiken erkennen zu können. Als Spezialisten rund um alle immobilien- und wohnungswirtschaftlichen Belange kennen wir die neuesten Anforderungen und helfen Ihnen, Ihre Investitionen zu schützen: Von der kompetenten Beratung zum Architektenhonorar über energetische Themen bis hin zur Bewertung von Grundstücken. Wir übernehmen folgende technische Dienstleistungen: l Technische Audits / Fraud-Checks - Technische Innenrevision - Prüfung der Bauplanung, der Bauleistungsvergabe, der Bauleistungskontrolle - Instrument: Technische Kurzanalyse - Ex ante / ex post l Compliance-Management - Mandantenspezifische CSR- und Compliance-Instrumente für Bauplanung und Bautechnik - Bautechnische Risiken im Risikomanagementsystem - Entscheidungs- und Vergaberichtlinien für Bau und Planung - Verhaltenskodizes, Geschenke etc.

11 l Portfolio-Check - Bestandsaufnahme, Bausubstanzanalysen, IST- Zustände - Technische und marktorientierte Priorisierung - Plausibilisierung Soll- / Ist-Mieten vor / nach MOD - DCF-Analysen und Marktstudien - EnEV-Berechnungen (Architekten-Leistung) - Entwicklung von Handelsstrategien und Szenarien l Asset-Management - Beratung des externen / internen AM / FM / PM - Verifizierung durch örtliche Qualitätsprüfungen - Technisches Controlling - Beratung bei Outsourcing von Dienstleistungen l Verkehrssicherungspflichten.

12 Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalgestellung IHR VORTEIL IST UNSERE AUFGABE Sonderregelungen sowohl im Lohnsteuer- als auch im Sozialversicherungsrecht machen diesen Rechtskomplex unübersichtlich. Dies birgt u. U. große Haftungsrisiken für Arbeitgeber. Wir entlasten Sie und Ihre Mitarbeiter, indem wir sach- und fristgerecht die Personalabrechnungen für Ihr Haus übernehmen und somit Vertretungsregelungen für Urlaub und Krankheit hinfällig werden. Von Vorteil sind hierbei die exakt kalkulierbaren Aufwendungen aufgrund vorab fest vereinbarter Preise. Unser Portfolio in diesem Bereich beinhaltet im Einzelnen: l Aufstellung von Handelsbilanzen l Einrichtung und Überwachung von Buchführungen l Übernahme von Buchführungen l Jahresabschlussveröffentlichungen (EHUG) l Betriebskostenabrechnungen l Kosten- und Leistungsrechnung (BAB) l Forderungsmanagement l Kaufmännische Vollbetreuung l Erstellung und Beratung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen l Altersteilzeitberechnungen / Berechnung von Rückstellungen (Urlaub etc.) l Unterstützung bei Personalengpässen in allen Unternehmensbereichen.

13 Aus-, Fort- und Weiterbildung / Personalentwicklung VORSPRUNG DURCH BILDUNG Die erfolgreiche Bewältigung von neuen und schwierigen unternehmerischen Aufgaben erfordert gut geschultes Personal auf allen Ebenen. Nur Mitarbeiter, die bereit sind, ihren Kenntnisstand ständig den veränderten Anforderungen anzupassen, sind in der Lage, die neuen Herausforderungen nicht nur anzunehmen, sondern sie auch als Chance für eine innovative und nachhaltige Entwicklung in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft zu nutzen. In diesem Sinne unterstützt die Verbandsgruppe südwest ihre Mitglieder und Mandanten u. a. durch ein vielfältiges Angebot zur Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung. Dies erfolgt in enger Kooperation mit der Südwestdeutschen Fachakademie (SFA) sowie dem Europäischen Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ). Ergänzt werden die Bemühungen um ein adäquates Bildungsangebot durch die Fachausschüsse Berufliche Bildung und Personalentwicklung des VdW südwest und des GdW. Hierzu zählen: l Berufsbegleitende Lehrgänge - Immobilien Consultant (IHK) - Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) - Immobilien-Ökonom (GdW) - Geprüfte/r Immobilienmakler/in (SFA) - Qualifizierte/r Immobilienmakler/in (IHK) - Qualifizierte/r Immobilienmakler/in für Gewerbeobjekte (IHK) - Facility Management Agent (IHK) - Qualifizierte/r Immobilienbewerter/in (IHK) - Wohnungseigentumsverwalter/in (IHK) - Immobilienverwalter/in (IHK) - Real Estate Asset Manager (IHK)

14 Aus-, Fort- und Weiterbildung / Personalentwicklung l Stuzubi-Messe l Veranstaltungsreihen - Aktuelles Steuerrecht - Aktuelles Mietrecht - Aktuelles Genossenschaftsrecht - Genossenschaftsrecht für Aufsichtsräte - Aktuelles WEG-Recht l Komplexe Tagesveranstaltungen - Wohnungsunternehmen als Energieversorger - Modernisierung l Inhouse-Seminare zu miet-, genossenschafts- und gesellschaftsrechtlichen Themen l Bilanzierung für Aufsichtsräte l Verkehrssicherungspflichten l Datenschutz / externer Datenschutzbeauftragter l Fachforum Wohnungswirtschaft aktuell l Lokale Anwendungsprogramme (MS-Office, GES etc.).

15 ANSPRECHPARTNERIN Diplom-Betriebswirtin (FH) Katia Adams Stab Marketing/Vertrieb Telefon:

16 Verbandsgruppe südwest Franklinstraße Frankfurt Telefon: Telefax:

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