5. SSZ-InfoForum am 25. November 2014
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- Kristian Sauer
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1 5. SSZ-InfoForum am 25. November 2014 Forum 2: Aktuelles aus der Prüfungsverwaltung Organisation und Kommunikation & Update Abschlussdokumente Franziska Bokhorst, Prozessmanagement und Statistik
2 Agenda I Organisation & Zusammenarbeit: zentrale und dezentrale Prüfungsverwaltung II Kommunikation: Teilhabe & Transparenz III Update Abschlussdokumente: Aktuell und Ausblick
3 Organisation und Zusammenarbeit: Zentrale und dezentrale Prüfungsverwaltung
4 2014 Studenten Service Zentrum der TUM (SSZ) (Leitung: Claudia Meijering) Prozessmanagement und Statistik Prüfungsangelegenheiten Immatrikulation Studienberatung Schulprogramme Beiträge Stipendien = PA Innenstadt Koordination KU PV - 4-6wöchig - Prozessoptimierung an Schnittstelle zw. ZPV & DPV - Berücksichtigung Prozesse & Abläufe Fakultäten - Abbildbarkeit in TUMonline Applikationsbetreuer PV-Support FAPV HRSL-R ZA 1 Referat 11 Prüfungsamt Garching ZA 8 Referat 81 Campusoffice Weihenstephan WI AR BGU EI EDU SG MED MA IN CH MW PH WZW KU DPV: Standortkoordinator/-innen der Fakultäten zu Fragen der dezentralen PV
5 2014 Studenten Service Zentrum der TUM (SSZ) (Leitung: Claudia Meijering) Prozessmanagement und Statistik Prüfungsangelegenheiten Immatrikulation Studienberatung Schulprogramme Beiträge Stipendien = PA Innenstadt Koordination KU PV - 4-6wöchig - Priorisierung & Abstimmung Anfragen aus Fakultäten/ Prüfungsämter/Immat.-amt/IC/Graz - Kommunikation Graz: Erarbeitung Spezifikation (Problem + Lösungsansätze) - Vorbereitung Abfragen KU DPV an ihren Standorten Applikationsbetreuer PV-Support FAPV HRSL-R Kernteam DPV ZA 1 Referat 11 Prüfungsamt Garching ZA 8 Referat 81 Campusoffice Weihenstephan WI AR BGU EI EDU SG MED MA IN CH MW PH WZW KU DPV: Standortkoordinator/-innen der Fakultäten zu Fragen der dezentralen PV
6 Kommunikation: Teilhabe und Transparenz
7 2014 Studenten Service Zentrum der TUM (SSZ) (Leitung: Claudia Meijering) Prozessmanagement und Statistik Prüfungsangelegenheiten Immatrikulation Studienberatung Schulprogramme Beiträge Stipendien Koordination KU PV Sandra Grundmann, CMT Angelo Maggioni, CMT Applikationsbetreuer PV-Support Franziska Bokhorst, SSZ, PromS = PA Innenstadt FAPV Jutta Schlicker, Leitung Prüfungsangelegenheiten Gabriele Kunnes, Leitung HRSL - Rechtsangelegenheiten Petra Artmann, Stellvertretende Leitung HRSL-R Ralph Simon, Prüfungsamt Katharina Markert, Prüfungsamt ZA 1 Referat 11 Prüfungsamt Garching ZA 8 Referat 81 Campusoffice Weihenstephan Heike Pich, TUMonline Koordinatorin KU DPV Arno Buchner, TUMonline PM KU DPV Dr. Alexandra Brunner, TUMonline PM KU DPV WI AR BGU EI EDU SG MED MA IN CH MW PH WZW
8 Kanäle Rückmeldungen an Mitarbeiter im PV-Bereich der TUM zu geplanten Projekten und Neuerungen im ZPV und DPV-Bereich Newsletter, Wiki, Leitfäden, Fristen mytum, Verteiler, direkte Kommunikation, Wartungsfenster auf TUMonline, Störmelder AG Prozesse Prüfungsverwaltung 2.0 (web, print) Verknüpfung zu anderen Gremien AG Bologna, FAMM, FASM, SPO-Workshop, Vorstand Lehre, Senats-Vorbesprechungen (FPSO), Keyuser-Treffen Zwänge Deploymentplanung; Verlässlichkeit Fristen; Informationspolitik (Forum 7)
9 Update: Stand Abschlussdokumente & Ausblick (Teil 1 & 2)
10 Abschlussdokumente Aktuell (Teil 1) Urkunden
11 Abschlussdokumente Aktuell (Teil 1) Zeugnisse
12 Abschlussdokumente Aktuell (Teil 1) Grading-Tabelle
13 Abschlussdokumente Aktuell (Teil 1) Grading-Tabelle
14 Abschlussdokumente Aktuell (Teil 1) Diploma Supplement
15 Abschlussdokumente Ausblick (Teil 2) Phase 1 (R196): - Modulorientiertes Layout für ToR/LN/KT/PB/ENB - Anhänge Zusatzleistungen zu ToR & LN (ohne Modulbezug & Berechnung Zusatzmodule) Phase 2 (R198): - Modulbezug bei Prüfungsanmeldung - Modulberechnung bei Anhängen Zusatzleistungen - ELN mit Modulbezug - LN für Austauschstudierende
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