Axept Business Software AG ABACUS Software auf hohem Niveau

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1 Axept Business Software AG ABACUS Software auf hohem Niveau Mission Wir bauen und betreiben betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für KMU und NPO auf hohem Niveau. Leitbild Kommunikation: Weiterentwicklung: Erfolg: offen, konsequent und fair durch Lernen entwickeln wir uns stetig weiter Wir halten die Interessen des Kunden, der Unternehmung und der Mitarbeiter im Gleichgewicht.

2 Unsere Standorte Regionale ABACUS Kompetenz Axept Business Software AG Hohenrainstrasse Pratteln 4 Mitarbeitende Consulting Engineering ABACUS Business Software Axept Business Software AG Grubenstrasse Schönbühl 24 Mitarbeitende Consulting Engineering Betrieb & Support ABACUS Business Software Axept Business Software AG Spinnereiweg Effretikon 23 Mitarbeitende Consulting Engineering Betrieb & Support ABACUS Business Software Axept Business Software AG Rorschacher Strasse St. Gallen 15 Mitarbeitende Consulting Engineering Betrieb & Support ABACUS Business Software 66 Mitarbeitende in 4 Lokalitäten 16 Mio CHF Umsatz > Kunden

3 Unsere Kompetenzen Bereich Business Software ABACUS Business Software Finanz- und Rechnungswesen Lohn/Human Resources Auftrags- und Projektabwicklung/PPS Service- und Vertragsmanagement Business Integration/Schnittstellen Branchenlösung AXcare für Schweizer Heime und Institutionen Branchenlösung AXclean für Schweizer Reinigungsunternehmen Branchenlösung AXpower für Schweizer Energieunternehmen Branchenlösung AbaBau Die Branchensoftware für das Baugewerbe Branchenlösung AbaImmo Die optimale Immobilienbewirtschaftungssoftware Standardlösung AXview Business Intelligence Standardlösung AXvicloud Cloud für ABACUS

4 Was bieten wir Ihnen an? Dienstleistungen Kompetenz in der Beratung und im Engineering Lösungsorientierte Beratung Attraktive Konditionen Erarbeitung von Pflichtenheften Konzeptionelle Arbeiten / Analysen Machbarkeitsstudien Systemparametrisierungen / Customizing Integrationsarbeiten / Schnittstellendefinitionen Benutzerschulungen Projektleitungen und Projektbegleitungen Umfassende Service-Level-Agreements Kundensupport und Betriebsunterstützung Wartungs und Unterhaltsarbeiten / Outsourcing

5 Was bieten wir Ihnen an? Professionelles Projektvorgehen Sales Prozess B Initialisierung Voranalyse Konzept Implementierung Einführung Abschluss Betreuungs Prozess Wiederkehrende Tätigkeiten Ergebnisse Pflichtenheft Lösungsangebot V1.0 Werkvertrag Projektauftrag Ergebnisse Projekttyp Projektplanung Projektorganisation Projekthandbuch Kick-Off-Meeting Ergebnisse Anforderungsspez ISDS-Konzept Situationsanalyse Lösungsangebot V2.x Ergebnisse Migrationskonzept Ausbildungskonzept Testkonzept Parametrisierungsdoku Lösungsdesign Lösungsangebot V3.x Ergebnisse ABACUS Installation Prototyp Px Prototyptests Ausbildung Supervisoren Ausbildungsunterlagen Ergebnisse Release Rx Ausbildung Benutzer Releasetests Systemdokumentation GO-LIVE Ergebnisse Übergabe an Betrieb Projektabnahme Lessons Learned Successstory Ergebnisse aus PMP ABACUS Installation Betriebssteckbrief Projektmanagement / Projektplanung / Projektmarketing / Projektrisikomanagement / Projektqualitätssicherung / Projektcontrolling / Projektänderungsmanagement Seriosität in der Planung Treue zum Detail im Konzept Unterstützung bei der Einführung Zuverlässigkeit im Projektmanagement Qualität in der Implementierung

6 Was bieten wir Ihnen an? Aktive Betreuung Ihres ABACUS Systems Wir helfen Ihnen. Versprochen! Eine aktive Betreuung...ist eine regelmässige, planbare Betreuung....wird durch Ihr persönliches Axept Betreuungsteam sichergestellt....wird speziell nach Ihren Bedürfnissen geplant....bedeutet die Sammlung Ihrer planbaren und nicht dringenden Pendenzen....schliesst den telefonischen Axept ABACUS Support nicht aus, sondern dient als Ergänzung....stellt eine konstante Weiterentwicklung Ihres ABACUS Systems sicher....ist flexibel (Terminverschiebungen möglich)....ist individuell (wie Ihre Wünsche/Ideen)....ist budgetierbar (für Ihre finanzielle Sicherheit).

7 Was bieten wir Ihnen an? Axept ABACUS Support Wir sind für Sie da. Garantiert! Der Axept ABACUS Support......ist erreichbar unter Tel ist für Sie da von Montag bis Freitag, Uhr / Uhr...ist permanent besetzt durch 4 Mitarbeiter...reagiert innert 2 Stunden auf Ihre Anfrage...nimmt Ihre Anfrage auch schriftlich entgegen unter Sie mit modernen technischen Hilfsmitteln wie Netviewer...steht allen ABACUS-Kunden zur Verfügung

8 Kunden / Referenzen Heime und Institutionen Unsere Kunden unsere Partner

9 Kunden / Referenzen Heime und Institutionen Unsere Kunden unsere Partner

10 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Stiftung Schürmatt, Zetzwil Werner Sprenger Mitglied der Geschäftsleitung Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Werner Sprenger, Leiter Geschäftsbereich Infrastruktur und Services «Schürmatt betreut und schult Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Mit AXcare wurde es möglich, die komplexe Tarif- und Verrechnungsstruktur der verschiedenen Kantone abzubilden und die Verarbeitung der Daten zu vereinfachen. Der Aufbau des Systems war zwar aufwändig, wurde aber durch den AXcare-Projektleiter professionell durchgeführt.»

11 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Rossfeld, Bern Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Martin Vonderach. Leiter DG Informatik Martin Vonderach Leiter DG Informatik «Vor etwas mehr als fünf Jahren haben wir uns entschieden, in unseren zwei Treuhandabteilungen und der Administration der Schulungs- und Wohnheime Rossfeld auf das Programm ABACUS umzusteigen. Durch die Firma Axept wurden wir auf das neue ABACUS-Modul Projektverwaltung respektive Betreutenverwaltung aufmerksam. Durch die sehr gute Zusammenarbeit mit den zuständigen Verantwortlichen von Axept und einer intensiven Vorbereitungszeit können wir nun auch die ganze Verwaltung der Betreuten über die ABACUS-Software abwickeln. In der nächsten Phase geht es darum, die entsprechenden Mitarbeiter in unserer Institution mit dem neuen Programm vertraut zu machen. Da wir seitens Axept hervorragend unterstützt werden, dürfte das neue Modul sicher bald von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt werden.»

12 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Stiftung Pigna, Kloten Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Eva Gerli-Schawalder, Leiterin Personal & Verwaltung Eva Gerli-Schawalder Leiterin Personal & Verwaltung «Die Optimierung der Geschäftsprozesse durch eine integrierte Lösung, der Einsatz eines modular aufgebauten und durchgängigen Systems, die Erhaltung und Verbesserung der Controlling- Möglichkeiten, die Zentralisierung der Klientenverwaltung und der Produktivstart mit der neuen Software per waren sehr ehrgeizig gestellte Ziele. Denn gleichzeitig führten wir eine zentrale Serverstruktur ein und realisierten die erfolgreiche Anbindung an die Partnerlösungen Personaleinsatzplanung "Dispo.pro" und Pflegedokumentation "easydok". Mit der Wahl und dem Einsatz der auf ABACUS basierenden Branchenlösung AXcare ist es gelungen, bisherige Insellösungen, redundante Datenhaltungen und überflüssige Schnittstellen zu eliminieren. Die Vorteile der integrierten Gesamtlösung sind nach den ersten drei Monaten nach Produktivstart auch in zeitlicher Hinsicht bereits spürbar. Hervorheben möchten wir die seriöse und realistische Planung und Begleitung der Projektarbeiten seitens der Axept Business Software, die das Fundament der erfolgreichen Projektrealisierung und Systemeinführung bildete.»

13 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Stiftung Integra, Wohlen Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Thomas Hoffmann, Leiter Finanzen/Administration Thomas Hoffmann Leiter Finanzen/ Administration «Die grosse Anpassungsfähigkeit der ABACUS-Software und das umfassende Branchen Know-how von Axept hilft uns, unsere hohen Anforderungen an die Klientenverwaltung abzudecken und unsere speziellen Prozesse durchgängig von der Leistungserfassung über die Kostenrechnung bis hin zum Rechenschaftsbericht an die kantonalen Stellen in einem einzigen System abzubilden. Wir verfügen nun über ein Werkzeug, das die unterschiedlichsten Anforderungen unserer Kunden wie Betreute, Industriekunden, Kantone, IV-Stellen, Sozialämter und Spender befriedigen kann. Die aktuelle Lösung erlaubt uns rasche Zugriffe und bietet optimale Verknüpfungs- und Auswertungsmöglichkeiten. Das Potenzial, die administrativen Abläufe zudem weiter zu vereinfachen und zu automatisieren, ist mit den vielseitigen Tools von ABACUS gegeben.»

14 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Buecherwäldli, Uzwil SG Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Brigitte Scheiwiller, Leiterin Administration Brigitte Scheiwiller Leiterin Administration «Wir im Buecherwäldli mussten unsere zum Teil 15-jährigen Systeme ablösen, da sie die aktuellen Anforderungen an eine moderne ERP- Lösung nicht oder nur noch ungenügend erfüllen konnten. Ausserdem ist unsere Institution in den letzten Jahren so stark gewachsen, dass einzelne Module an ihre Kapazitätsgrenzen gestossen sind. Unser Ziel war es, ein integriertes System zu erhalten, das durchgängig sei und unsere Bedürfnisse und Wünsche in den Bereichen Finanzen, Lohn, Arbeitsvorbereitung und Fakturierung erfüllen sollte. Mit der ABACUS-Software haben wir eine adäquate Lösung für alle Bereiche gefunden und konnten redundante Stammdatenerfassung sowie diverse Schnittstellen eliminieren. Die Vorteile einer integrierten Lösung sind bereits seit dem Produktivstart vor drei Monaten spürbar. Das ganze Projekt wurde innerhalb neun Monaten dank der seriösen Planung und Begleitung durch das Projektteam der Axept Business Software termingerecht und erfolgreich umgesetzt.»

15 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Murimoos, Muri Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Claudia Vernier, Leiterin Finanzen und Administration Claudia Vernier Leiterin Finanzen & Administration «Der Hauptgrund für die Umstellung auf eine neue Software war der Wunsch nach einer besseren und einfacheren Erstellung der Rechnungen für die fünfzehn verschiedenen Herkunftskantone unserer Betreuten und Klienten. Auch die zahlreichen Verbuchungen von Barbeträgen sollten überschaubarer werden. Durch die intensive Zusammenarbeit aller am Projekt Beteiligten wurde eine Lösung realisiert, die sowohl den Mitarbeitenden von MURIMOOS wie auch den externen Stellen eine hohe Transparenz bietet. Auch in Bezug auf die Kostenarten- und Kostenstellenrechnung hat sich der Umstieg gelohnt: Was früher aufwändig mit Hilfe von Excel erstellt werden musste, kann heute mit der ABACUS- Software aus den bestehenden Daten ohne grossen Zusatzaufwand aufbereitet werden. Nach etwas mehr als einem Jahr im Einsatz läuft noch nicht ganz alles so, wie wir es gerne hätten, da mit dem Programmeinsatz auch bereits Erweiterungswünsche aufgetreten sind, die aber durch die kompetenter Unterstützung von Axept laufend umgesetzt werden!»

16 Referenzauszug Heime und Institutionen Kundenstatement Stiftung Kartause, Ittingen Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden Peter Mötteli, Leiter Finanz- und Rechnungswesen Peter Mötteli Leiter Finanz- und Rechnungswesen «Das vom Kanton Thurgau ab 2008 geforderte Klienteninformationssystem haben wir mit AXcare bereits heute realisiert. Durch die Schnittstellen zur Lohnsoftware und Auftragsbearbeitung können monatliche Abrechnungen bedeutend effizienter erledigt werden. Auswertungen wie zum Beispiel die BSV-Statistik, die früher mit grossem Aufwand manuell erstellt werden musste, stehen heute via Mausklick sofort zur Verfügung. Durch die Vermeidung von Doppelerfassungen werden Fehlerquellen ausserdem weitgehend ausgeschlossen. Ein Kompliment gebührt den involvierten Mitarbeitern von Axept, die mit viel Fachkenntnis unsere Heimlösung unkompliziert und termingerecht eingeführt haben. Fragen und Anliegen von Nicht-Computerspezialisten wurden jederzeit ernst genommen und kompetent beantwortet.»

17 AXcare Software für Heime und Institutionen Haben Sie noch Fragen / Anregungen?

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