Paradigmenwechsel in der C-Teile-Beschaffung Der Marktplatz als zentrale Lösung. Stefanie Schulz & Markus Huber, Key-Account-Manager, Mercateo AG

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1 Paradigmenwechsel in der C-Teile-Beschaffung Der Marktplatz als zentrale Lösung Stefanie Schulz & Markus Huber, Key-Account-Manager, Mercateo AG

2 Exklusivkatalog 1 Exklusivkatalog 2 Paradigmenwechsel in der C-Teile-Beschaffung In der C-Teile-Beschaffung verursacht ein kleiner Teil des Bestellvolumens einen großen Anteil der Prozesskosten. Einkaufsvolumen Kernbedarf 80 % des Bestellvolumens (durch eigene Lieferanten abgedeckt) Randbedarf 20 % des Bestellvolumens in der Regel keine Rahmenvertragslieferanten Freitextbestellungen oder Bestellungen bei vielen einzelnen Lieferanten führen zu Prozesskosten von 80 bis 120 Euro pro Bestellung (durchschnittliche Kundenschätzungen). Sortiment

3 Die C-Teile-Beschaffung steht vor zahlreichen Herausforderungen kleine Händler, viele Kreditoren hohe Prozesskosten bei Freitextbestellungen Prozessstandards schlecht durchsetzbar, weil zu wenig bei den einzelnen Lieferanten bestellt wird verschiedene Plattformen und Systemanwendungen hoher Aufwand, um elektronische Anbindungen zu realisieren keine einheitliche Suche über alle Kataloge möglich unzureichende Content-Qualität Hosting und Pflege vieler elektronischer Kataloge notwendig unterschiedliche Benutzeroberflächen der eingesetzten Plattform(en)

4 Daraus ergeben sich vielfältige Fragestellungen Die Kosten für ein eigenes Katalogsystem minimieren/eliminieren? Einen offenen Wettbewerb initiieren? Den operativen Einkauf entlasten? Die Bedarfsanforderer mit geeignetem Sortiment zufriedenstellen? Die vielen Freitextbestellungen reduzieren? Das Maverick Buying - das wilde Einkaufen auf dem Markt - unterbinden? Die Reportingfähigkeit im Randbedarf ermöglichen/erhöhen? Die Anzahl an Kreditoren erheblich reduzieren? Einen einheitlichen Bestellprozess im Randsortiment aufbauen? Name, Referent

5 Mit Mercateo können Sie diesen Herausforderungen begegnen Mercateo ist der größte offene B2B-Marktplatz für C-Teile in Deutschland/Europa. Mercateo vereint das Sortiment zahlreicher Lieferanten und die Vorteile der Abwicklung über einen Kreditor. Lieferanten stehen auf dem Mercateo-Marktplatz in offener Konkurrenz, wodurch faire Preise erzielt werden. K Kunde registriert sich 1x bestellt gemischte Warenkörbe ein Kreditor Offener Markplatz stellen Kataloge live oder präsentieren Marken L Lieferanten & Hersteller sendet Ware unter dem Markennamen "Mercateo" Mercateo schafft Effizienz und Transparenz in der C-Teile-Beschaffung

6 Das Mercateo-Produktsortiment reicht von Artikeln des allgemeinen Geschäftsbedarfes, wie z. B. Büro- oder IT-Bedarf, bis hin zu Fach- und Spezialartikeln wie Werkzeug oder Laborbedarf. Kategorie Anzahl der Artikel Kategorie Anzahl der Artikel Arbeitsschutz Hardware, Software, Telekommunikation Bau, Handwerk, Agrar Betriebsausstattung, Lagerausstattung Bürobedarf Elektronik, Elektrotechnik Fahrzeugteile, Autozubehör Haustechnik, Gebäudetechnik Hotel, Gastronomie, Essen, Trinken Industriebedarf, Technischer Handel Medizinbedarf, Therapie, Labor Weitere Kategorien Unterhaltungselektronik, Verpackung, Reinigung, Geschenke, Sportartikel etc.

7 Mercateo-Kunden profitieren von einer einzigartigen, innovativen Suche Jan. 2012: Anzeige baugleicher Artikelgruppen Okt 2002: fehlertolerante Suche Jan 2010: Filterung für technische Artikel Sept 2004: Eigenschaftsfilter zum Einschränken des Suchergebnisses Mai 2009: Anzeige populärer Artikel und Galerieansicht für die schnelle Navigation Okt 2008: visuelle Darstellung beispielsweise für technische Artikel

8 Mercateo bündelt Ihre C-Teile-Beschaffungsthemen unter einem Dach Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden offener Marktplatz E-Procurement beschaffungsnahe Dienstleistungen Inhouse-Kundenservice mit Qualitätsgarantie Integration von 550 Vorlieferanten 7,5 Mio. Artikel, Hersteller konkurrenzlose Produktsuche Best-Price-Mechanismus ein Händler für den gesamten Randbedarf Integration der kundeneigenen Rahmenvertragskataloge (Kataloghosting) kundenseitige ERP-Integration (z. B. SAP mit OCI, EDI etc.) Verwendung eines webbasierten Freigabeprozesses E-Procurement ohne separate Systemkosten Komplettabwicklung für alle Bestellungen buchhalterische Konsolidierung, Single-Creditor-Modell Exklusivabwicklung Gutschriftverfahren möglich Konsolidierung der Abwicklungsprozesse leistungsfähige Plattform (300 Mannjahre Entwicklungsinvestition), komplett webbasiert, vollständige Inhouse-Kompetenz 8

9 Exklusivkatalog 1 Exklusivkatalog 2 Paradigmenwechsel in der C-Teile-Beschaffung Mercateo ergänzt und optimiert die bestehende Beschaffung des Kunden Für Großkunden integriert Mercateo zur Sortimentsergänzung deren Lieferantenkataloge kostenlos 1) in eine für sie exklusive Sicht in den Mercateo-Marktplatz. Mercateo liefert die Artikel, die beispielsweise nicht durch Rahmenverträge des Kunden abgedeckt sind, oder die Artikel, bei denen die Rahmenverträge des Kunden schlechtere Konditionen aufweisen. Einkaufsvolumen Kernbedarf (durch eigene Lieferanten abgedeckt) Randbedarf (durch Mercateo abgedeckt) 1 ) Kostenlos dann, wenn ein Minimum des Randsortiments bei Mercateo bestellt wird. Sortiment

10 Mercateo bietet eine einzigartige Kombination aus Sortiment und E-Procurement-Features Nutzung von Mercateo als E-Procurement-System, zum Beispiel mit oder ohne Exklusivkataloghosting von Rahmenvertrags- Lieferanten des Kunden OCI-Anbindung an ein ERP-/SRM- System beim Kunden Personalisierung des Mercateo- Warensortiments

11 Zusätzliche Funktionen runden den Einkaufsprozess ab kostenlos und immer verfügbar Beispiel: Mercateo ApproveNow, der digitale Freigabeprozess für den Firmenaccount alle Einkäufe unter einem Firmenaccount bündeln Freigabeprozess online einrichten Bestellungen per Klick genehmigen, ablehnen oder ändern Bestellungen jederzeit auswerten

12 Kunden profitieren von der Kombination des riesigen Sortimentes mit dem E-Procurement-System (1/2): Freitextbestellungen senken Durch das riesige Sortiment von Mercateo können selbst exotische Bedarfe abgedeckt werden. Aufwändige Recherche wird vereinfacht, da der Bedarfsträger selbst die Bedarfsanforderung erstellt. Gleichzeitig wird das Maverick Buying unterbunden. Abstimmungsaufwand zwischen Bedarfsträger und Einkauf wird erheblich reduziert. Kreditoren reduzieren Da Mercateo die Handelsfunktion übernimmt, entfällt die aufwändige Anlage und Pflege von Kreditoren. Mercateo integriert auf Wunsch beliebig weitere Lieferanten, die der Kunde auf dem offenen Marktplatz wünscht. Preis- Verhandlungen für Randbedarfe entfallen Durch das Wettbewerbsmodell auf dem Mercateo-Marktplatz ist sichergestellt, dass Mercateo attraktive Marktkonditionen abbildet. Durch die Vergleichbarkeit der Angebote verschiedener Vorlieferanten wird Transparenz in den Konditionen geschaffen. elektronischer Bestellprozess auch im Randsortiment Durch die Händlerposition von Mercateo können auch Randbedarfe vollkommen elektronisch abgewickelt werden. Einheitliche Bestellbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen unterstützen den elektronischen Beschaffungsprozess.

13 Kunden profitieren von der Kombination des riesigen Sortimentes mit dem E-Procurement-System(2/2): keine eigene Beschaffungslösung notwendig Der Schnittstellenbau zu eigenen Lieferanten entfällt. Es ist keine Integration von Katalogen in das eigene System notwendig. Es fallen keine Hostingkosten an. Ein eigener Freigabeprozess ist nicht erforderlich. Mercateo ist ohne großen Projektaufwand kurzfristig nutzbar. keine Software-, Wartungs- und Lizenzkosten Mercateo ist webbasiert und kostenfrei nutzbar. Für das E-Procurement-System fallen keine Wartungs- und Lizenzkosten an. operativer Einkauf wird entlastet Bedarfsträger erzeugen ihre Bedarfsanforderungen selber (da das System eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit in Bezug auf Content und Suchfunktionen besitzt, wird sogar die Akzeptanz bei den Bedarfsträgern erhöht). Der operative Einkauf übernimmt überwachende Rolle (Administration des Systems, Freigaberegeln, Festlegung von Zugriffsrechten auf Sortimente etc.). Nutzerzufriedenheit steigt Mercateo-Oberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Schnelle und innovative Suche führt mit wenigen Klicks zum gewünschten Produkt. Eine einheitliche Plattform für die gesamte Beschaffung von Kern- und Randsortiment nutzen, denn durch Integration der Rahmenkataloge auf die Mercateo-Plattform entfällt das Umgewöhnen auf verschiedene Bedienoberflächen.

14 Mercateo ist profitabel und wächst überdurchschnittlich stark Handelsumsatz in Mio. EUR 111,0 Mitarbeiter 230 0,9 4,4 7,4 13,5 24,0 34,0 43,0 54,8 76, Live-Gang, Einstieg EON als Investor Eröffnung Standort Köthen Einführung Warenkorboptimierung Großkundenmodell, Implementierung SAP, Schnittstelle OCI Startschuss Extranet Gründung von Mercateo in München Management-Buy- Out durch Dr. Sebastian Wieser und Peter Ledermann Umstellung auf eigene Shop- Software und Ausbau des E-Procurements Entwicklung eigener Filterfunktionen, Aufbau eines Filterteams Mercateo bietet Kataloghosting an und wird zur Beschaffungsplattform, live in AT Live in NL, FR, ES, IT, CZ, IE, PL, UK, HU, SK, Eröffnung Standort Leipzig

15 EPR-Integration (z. B. SAP) Lieferanten Paradigmenwechsel in der C-Teile-Beschaffung Mercateo kooperiert mit starken Partnern: Prozesse Einkaufsanalyse strategisches Lieferantenmanagement katalogbasiertes e-ordering mit mit integrierter Marktplatzfunktionalität Auswartung Key- Performance-Indikatoren strategisches RFx/Auktionen Vertragsmanagement 15

16 Und das sagen unsere Kunden: Die Einführung war ein voller Erfolg, durch die Einführung der Mercateo-Lösung konnte der Nutzen für die Anwender vom Start weg gesteigert werden. Das liegt an der effizienten einheitlichen Bedienoberfläche für unsere Kataloge und der überzeugenden Abdeckung unseres Bedarfes in Randsortimenten. Unsere internen Kunden beurteilen die Mercateo-Produkte exzellent, die Zufriedenheit mit unserer Procurement-Anwendung stieg im Rahmen der Einführung des Mercateo-Sortimentes von 6.2 auf 8.0. (Quelle: Telekom-Vortrag Fr. Bongartz/Hr. Kreil auf dem BME-Symposium Berlin, ) Die 2011 erreichten Kostenreduktionen im Bereich C-Artikel/Randsortiment sind ein herausragender Erfolg für uns. Eine wichtige Grundlage dafür ist die Prozesseffizienz, die durch die Integration der Mercateo-Plattform in unsere Systeme entsteht. Im Rahmen unserer Lieferantenbewertung für das Jahr 2011 schnitt die Mercateo AG mit einer Gesamtnote von 1,33 weit überdurchschnittlich ab. Herzlichen Glückwunsch zu dieser Top-Leistung in 2011! Mercateo bietet unseren Anforderern den Vorteil der Preistransparenz und großen Produktvielfalt.

17 Nehmen Sie mit Mercateo Kontakt auf +49 (0) service@mercateo.com Mercateo AG Postfach Köthen Weitere Informationen finden Sie auf 1 (0,14 EUR/Min. aus dem dt. Festnetz; max 0,42 EUR / min. aus dem Mobilfunknetz)

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