Rechnungsmanager. promx GmbH Nordring Nürnberg. Resource and Project Management

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1 buchung manager Rechnungsmanager Die Der prorm-- Massenum Rechnungs-- Business promx GmbH Nordring Nürnberg

2 Business Inhalt WAS IST DER prorm RECHNUNGSMANAGER? prorm Rechnungsmanager Überblick DIE VORTEILE DES prorm RECHNUNGMANAGERS Gesamtkonzept Einfache Vorbereitung zur Nutzung Neuerungen beim prorm Rechnungsmanager Erstellung der Rechnung Die Benutzerfreundlichkeit

3 Business 03 seite Was ist der prorm Rechnungsmanager? Was ist der prorm Rechnungsmanager? prorm Rechnungsmanager Überblick Die Fakturierung Ihrer Leistungen ist Ihr tägliches Geschäft prorm Rechnungsmanager Überblick und gleichzeitig ein bedeutender Steuerungsmechanismus für Ihre Finanzziele. Erfolgreiche Unternehmen streben Die Fakturierung Ihrer Leistungen einen ist möglichst Ihr tägliches effektiven Geschäft Prozess und gleichzeitig zur Sicherstellung ein bedeutender einer Steuerungsmechanismus für Ihre Finanzziele. frißtgerechten, Erfolgreiche korrekten, Unternehmen belastbaren streben und einen möglichst zeitnahen effektiven Prozess zur Sicherstellung einer Rechnungserstellung frißtgerechten, korrekten, entlang belastbaren des Leistungsprozesses und möglichst zeitnahen an. Rechnungserstellung entlang des Leistungsprozesses Dabei dürfen an. Dabei jedoch dürfen die jedoch Grundsätze die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung nicht außer Acht gelassen Buchführung werden. nicht außer Acht gelassen werden. Häufig müssen Unternehmen einen hohen Aufwand für Ihren Häufig müssen Unternehmen einen hohen Aufwand für Ihren Fakturierungsprozess und die Sicherstellung der Fakturierungsprozess und die Sicherstellung der Belastbarkeit Belastbarkeit aufwenden. Dies führt aufwenden. bei steigender Dies Größe führt und bei Komplexität steigender des Größe Unternehmens und Komplexität und seiner Produktionsprozesse zu unvermeidbaren des Zusatzkosten. Unternehmens und seiner Produktionsprozesse zu unvermeidbaren Zusatzkosten. Der prorm Rechnungsmanager knüpft hier an und nimmt Ihnen durch eine nahtlose Integration mit Microsoft CRM und prorm sowie Der der prorm intuitiven Rechnungsmanager Bedienung knüpft effektiv hier an Arbeit und nimmt ab. Ihnen durch eine nahtlose Integration mit Microsoft CRM und Sie beginnen im Rechnungsmanager mit der Verarbeitung genehmigter Buchungen aus dem prorm sowie der intuitiven Bedienung effektiv Arbeit ab. Genehmigungsmanager und erhalten als Ergebnis eine nach Ihren Wünschen standardisierte oder individuelle, transparente und insbesondere belastbare Sie Rechnung beginnen im ohne Rechnungsmanager großen Aufwand. Änderungen mit der im Verarbeitung CRM werden automatisch mit dem prorm Rechnungsmanager genehmigter synchronisiert. Buchungen aus dem Genehmigungsmanager und erhalten als Ergebnis eine nach Ihren Wünschen standardisierte Ob Abrechnung nach Festpreis oder oder Aufwand individuelle, der Genehmigungsmanager transparente und ermöglicht insbesondere Ihnen genauso belastbare flexibel Der prorm Rechnungsmanager: Leistungen zu fakturieren, wie das Tagesgeschäft Rechnung es von ohne Ihnen großen erfordert. Aufwand. Im Standard Änderungen erstellen und bearbeiten im CRM Die CRM Standardrechnungen sind werden automatisch mit dem prorm Rechnungsmanager zur Sie relevanten Rechnungen prorm in Information den Phasen Entwurf, Genehmigt, Versendet, Vorbestellt, Bezahlt, und Annulliert. synchronisiert. hinzugefügt worden. Der prorm Rechnungsmanager: Die CRM Standardrechnungen sind zur relevanten prorm Information hinzugefügt worden.

4 04 seite Business Ob Abrechnung nach Festpreis oder Aufwand der Genehmigungsmanager ermöglicht Ihnen genauso flexibel Leistungen zu fakturieren, wie das Tagesgeschäft es von Ihnen erfordert. Im Standard erstellen und bearbeiten Sie Rechnungen in den Phasen Entwurf, Genehmigt, Versendet, Vorbestellt, Bezahlt, und Annulliert.

5 Business seite Die Vorteile Gesamtkonzept Ressourcenschonend, schnell und valide soll der Fakturierungsprozess gestaltet sein und dennoch felxibel genug um sich multifunktional dem individuellen Projekt-/ Produktionsprozess Ihres Unternehmens anzupassen. Von Beginn der ersten Version an, widmen sich die promx Berater und Produktspezialisten gemeinsam genau diesen Anforderungen mit dem Ziel der Bereitstellung einer innovativen und kundenorientierten Prozesslösung. Einfache Vorbereitung zur Nutzung Mit dem prorm Rechnungsmanager zu arbeiten ist kinderleicht. Wählen Sie zur Rechnungserstellung einfach den gewünschten Adressaten sowie Firma und beginnen Sie mit der Erstellung der Rechnung. Dabei können Sie auf vorhandene Preislisten zugreifen oder direkt neue Preislisten im System anlegen. Neuerungen beim prorm Rechnungsmanager Der neue prorm Rechnungsmanager gibt Ihnen mehr Flexibilität. So können Sie im Rahmen der Rechnungserstellung zu verrechnende Positionen individuell an den Geschäftsfall anpassen oder korrigieren. Stundensätze oder Preisnachlässe können auch vor Genehmigung der finalen Rechnungsversion in der Rechnung ergänzt werden. Mehrwertsteuersätze können jetzt nach eigenem Wunsch im CRM System vorgeben und im prorm Rechnungsmanager verwenden. Die wird durch die nahtlose Integration von prorm in Microsoft Dynamics CRM ermöglicht. Gleichermaßen erhalten Sie die Option, Steuersätze direkt in der Anwendung zu definieren. Erstellung der Rechnung Mit Hilfe einer Baumstruktur erhalten sie eine übersichtliche Darstellung von Leistungs- und Abrechnungspositionen.

6 06 seite Business Profitieren Sie von der Annehmlichkeit, Leistungspositionstypen auf Wunsch bis auf Zeitbuchungsebene zu einzusehen, anzupassen und genehmigte Positionen für die Abrechnung auswählen zu können. Selbstverständlich lassen sich Rechnungen in nahezu allen gängigen Formaten speichern, drucken oder beispielsweise mit einem Bezahlt - Vermerk versehen. Die Benutzerfreundlichkeit Wie alle prorm Module bestechen das Design und die Benutzerfreundlichkeit durch die klare Struktur und aufgeräumte Oberflächen. Durch das ansprechende Colorcoding erhalten Sie eine direkte Visualisierung nicht genehmigter Buchungen. So bewahren Sie immer einen Überblick darüber, welche Änderungen vorgenommen werden sollten, um Ihren Rechnungsstellungsprozess sicher zum Erfolg zu führen.

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