Tourenadministration: Einführung von «DropTours» im Herbst 2013 Tourensuche/Auswahl

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1 Tourenadministration: Einführung von «DropTours» im Herbst 2013 Mit dem Versand dieses Jahresprogramms 2014 wird das neue Tourenadministrationssystem in Betrieb genommen. Dieses erlaubt eine Online-Anmeldung unserer Mitglieder zu den gewünschten Touren anhand ihrer SAC-Mitgliedsnummer. Alle Mitglieder der Sektion Uto sind bereits in der DropTours-Datenbank erfasst durch einen Import der Daten vom Zentralverband. Mitglieder müssen sich daher nur noch mit ihrer Mitgliedsnummer identifizieren. Zudem wird für die Online-Anmeldung eine -Adresse benötigt (s. Anmeldung). Wir bitten alle Teilnehmer, sich bei elektronischer Anmeldung für Touren in 2014 ausschliesslich über die Online-Anmeldung und nicht mehr mit anzumelden. Das vereinfacht die Administrationsarbeit für die Tourenleiter enorm. Tourensuche/Auswahl Auswählen der gewünschten Touren: auf der Tourensuche-Seite kann die Auswahl der angezeigten Touren über die Eingabefelder (hier z.b. nur Tourenbereich Skitouren) eingeschränkt werden. Es kann nach Jahr Tourentyp Gruppe Anlasstyp oder nach einem freien Suchkriterium gefiltert werden.

2 Zu Touren mit einer grünen Ampel können Mitglieder Anmeldungen tätigen, andere sind noch nicht zur Anmeldung offen oder das Anmeldefenster ist bereits geschlossen. Details zur gewünschten Tour Durch Anklicken des Titels der gewünschten Tour gelangst Du zu der Detail-Ausschreibung der Tour:

3 Anmelden auf die Tour über den Knopf Anmelden

4 Anmeldung für Mitglieder Die Anmeldung zu einer Tour für Mitglieder erfolgt anhand der Mitgliedsnummer. Diese 6- stellige Nummer (2 führende Nullen weglassen) ist auf dem Mitgliederausweis ersichtlich. Ausserdem findest Du die Nummer auf der Mitgliedschaftsrechnung (Debitornummer) oder auf der Plastikfolie des Heftes Die Alpen oberhalb der Zustelladresse. Abhängig vom Tourentyp werden bestimmte Anmeldeoptionen abgefragt, die auf den jeweiligen Tourentyp zugeschnitten sind. Bitte alle relevanten Felder ausfüllen. Mitteilungen an den Tourenleiter (z.b. Referenztouren) können über das entsprechende Feld gemacht werden.

5

6 Anmeldung für Nicht-Mitglieder Für die Anmeldung zu einer Tour als Nicht-Mitglied der Sektion z.b. als Gast, muss zuerst ein Adresseintrag mit Kürzel erfasst werden. Im Formular Adresse bearbeiten werden die Adressdaten erfasst.

7 Danach kann die Anmeldung mit dem neu erstellten Kürzel erfolgen:

8

9 Bestätigung des Anmeldungs-Eingangs Mit abschicken wird die Anmeldung registriert. Eine Bestätigungsseite wird gezeigt mit dem Vermerk, dass die Anmeldung erst provisorisch ist. Ausserdem wird eine mit demselben Inhalt an deine Mail-Adresse verschickt. Falls die angezeigte Mailadresse nicht aktuell ist oder noch keine Mail-Adresse vorhanden ist, bitte auf der Webseite des SAC-Zentralverbandes die korrekte/neue -Adresse über das Formular Meine Kontaktangaben ändern mitteilen (siehe Anleitung Meine Kontaktangaben ändern ) und den Tourenleiter mit einer separaten informieren. Meldung bei fehlender Mail-Adresse: Meldung bei hinterlegter Mail-Adresse:

10 Bestätigung oder Ablehnung der Anmeldung zur Tour Der Tourenleiter wird über die eingegangenen Anmeldungen auf dem Laufenden gehalten und wird die Anmeldung so bald wie möglich bearbeiten und die Anmeldung bestätigen oder ablehnen. Dir wird dieser Entscheid per mitgeteilt:

11 Bei einer Annahme zur Tour erhältst Du eine mit dem Text: Deine Anmeldung ist jetzt definitiv. Ich freue mich auf unsere Tour. Bis bald. Bei einer Ablehnung: Alle Plätze sind schon vergeben. Du kannst leider nicht teilnehmen. Der Tourenleiter informiert Dich, sobald wieder freie Plätze verfügbar sind. Vielen Dank für Dein Verständnis. Test Online Anmeldung Speziell zum Üben des Anmeldeprozesses im neuen System haben wir eine Test-Tour (am 31. Dez.) erfasst. Jedes Mitglied kann sich zu dieser Tour anmelden, um den Prozess zu üben, ohne dass er sich zu einer konkreten Tour anmelden muss. Abmeldung von einer Tour Im Online-System gibt es keine Möglichkeit, sich von einer Tour abzumelden. Bitte bei Bedarf eine Mail an den Tourenleiter senden.

12 Meine Kontaktangaben ändern Für die Bestätigung einer Online-Anmeldung und die weitere Kommunikation mit dem Tourenleiter benötigen wir eure -Adresse. Da bei vielen Mitgliedern diese Adresse in der Mitgliederdatenbank nicht vorhanden oder nicht mehr gültig ist, bitten wir die Mitglieder, die sich in Zukunft online auf unserer Website zu Anlässen anmelden möchten, ihre - Adresse in der Datenbank des Zentralverbandes zu überprüfen bzw. zu ergänzen. Das geht wie folgt: Zu der Internet-Seite des SAC: navigieren Über die Login-Funktion anmelden Zu Mein Konto -> Meine Kontaktangaben ändern navigieren Kontaktangaben überprüfen, eventuell Neue Angaben machen und Senden.

13 Sobald diese Daten in der Mitgliederdatenbank angepasst wurden, werden diese dem neuen Tourensystem der Sektion (normalerweise mit einem Tag Verzögerung) zur Verfügung gestellt. Danach sind Anmeldungen zu Touren im neuen Tourensystem ohne Fehlermeldung möglich. Eine Anmeldung ohne -Adresse im Tourensystem ist auch möglich, es kann dann aber noch keine Bestätigung gesendet werden, bis eine korrekte -Adresse vorhanden ist. Fragen oder Rückmeldungen zum Anmeldeprozess Bei Fragen oder Rückmeldungen zum Anmeldeprozess könnt ihr euch an den Mitgliederdienst wenden: mitgliederdienst(ät)sac-uto.ch

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