Ersetzendes Scannen. Torsten Wunderlich, V44 Informationsbüro Berlin. Seite. DATEV eg, alle Rechte vorbehalten

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1 Ersetzedes Scae Torste Wuderlich, V44 Iformatiosbüro Berli

2 Das politische Dreieck NUE BRU TXL im Fokus Berli Brüssel Digitalisierugstheme -EtbürokratisierugeGovermet IT-Sicherheit Dateschutz Kammer / Verbäde (BITKOM) KMU-Politik eher weiger: 1966 Nürberg StB-/RA-/WP-Berufsrecht Steuerpolitik Berufsstadspolitik 2

3 Itro: Bürokratie-Abbau Das papierlose Büro/Archiv ist eie gepflegte ITK-Vertriebslüge seit dem erste PC alle DATEV eg,

4 Quelle SPIEGEL-Olie vom Bürokratiekoste: über 17 Mrd. p. a. allei aus BMF-Aforderuge

5 Der Spiegel (39/2013) hat die teuerste deutsche Bürokratie-Vorschrift zitiert (die Archivierug vo Papierrechuge) ud de Aufwadswert 3,2 Milliarde Euro pro Jahr geat (Quelle: Statistisches Budesamt) 5

6 Status: Wer darf buchhaltugsrelevate Papierbelege wegwerfe? Grudsätzlich jedes Uterehme! Aktuelle Situatio: Ø Ø Ø Große Uterehme bekomme oft eie explizite OFD-Geehmigug. Budes- ud Läderverwaltuge dürfe auf Basis des egov-gesetzes. Vo de KMUs werde die relevate Vorgabe als itrasparet bzw. u- oder mißverstädlich empfude... 6

7 Wie kam das Ersetzede Scae i die Welt? 10/2013 DATEV-Simulatiosstudie (Zivilgericht + Fiazgericht) Start Q1/2013 Techische Richtliie RESISCAN optimiert rückwirked RESISCAN 1.1 Q3/2013: egovermet-gesetz (BMI) + ejustice-gesetz (BMJ) Q1/2015 DATEVRESISCANZertifizierug Q1/2014 Musterverfahresbeschreibug vo BStBK & DStV Q4/2014 DATEVLösugskompoete (Uterehme-Olie; Arbeitshilfe zur Musterverfahresbeschreibug)

8 Zertifizierug ach BSI-Richtliie RESISCAN, Urkudeübergabe, CeBIT 2015

9 Voraussetzuge für das Ersetzede Scae Voraussetzug für die Verichtug der Papierbelege Archivierugssoftware Verfahresdokumetatio revisiossicheres Archiv für eie uveräderbare Speicherug der Belege, wie z. B. DATEV Uterehme olie Prozesse vom Eigag des Papierbelegs über de Scavorgag bis hi zur Verichtug müsse dokumetiert sei Keie Voraussetzug, aber beweiswerterhöhed 9

10 Uterehme-Olie beliebiger Scaer Belegtrasfer/ Scamodul Die Musterverfahresdokumetatio Arbeitsablauf Uterehme olie welche mit Hilfe der DATEVArbeitshilfe zum es zur idividuelle Verfahresdokumetatio wird. Der Beleg ka verichtet werde Berufshaftpflichtversicherug es-app Ersetzedes Scae Zertifizierug ach TR-Resisca Ziel: Erhöhug der Beweissicherheit durch ei Zertifikat vom BSI

11 Abgrezug aaloge ud digitale Belegbearbeitug aaloge Belegbearbeitug Rechugsbearbeitug Posteigag Buchug Ablage digitale Belegbearbeitug Posteigag Scae ud Upload Verichte der Papieruterlage Rechugsbearbeitug Buchugsvorschlag digitale Ablage revisiossicheres Archiv aaloger Prozess: aufwedig icht trasparet hohe Fehlerquote teuer digitaler Prozess: effiziet ud trasparet Ordug der Ablage eifache Suche uterstützte Erfassug (OCRBuchugsassistet) achvollziehbarer Prozess (durch DATEV eg, alle Dokumetatio) 11

12 Lösugsbrüder: erechuge & Ersetzedes Scae Erarbeitug des erechugsstadards ZUGFeRD Forum elektroische Rechug Deutschlad Ersetzedes Scae für buchhaltugsrelevate Papierbelege DATEV Uterehme Olie / DMS ach StB-Musterverfahresbeschreibug, GoBD-koform, revisiossicher, mit DATEVArbeitshilfe, BSI-Zertifiziert (DUO) Beschleuigtes, digitalisiertes Rechugswese ermöglicht eue Dieste 12

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14 RESISCAN-Schutzbedarfaalyse auch mit Dateschutzrelevaz 14

15 RESISCAN-Schutzbedarfaalyse: Sicherheitsziele 15

16 Torste Wuderlich Strategische Uterehmesetwicklug Leiter DATEV Iformatiosbüro Berli 16