Executive MBA International Commercial & Contract Management (ICCM) Round Table Claims- and Contractmanagement

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1 International Commercial & Contract (ICCM) Round Table Claims- and Contractmanagement Frankfurt, 16. und 17. Oktober 2014 DRESDEN INTERNATIONAL UNIVERSITY (DIU) Slide 1

2 Konzept Berufsbegleitender Masterstudiengang; Abschluss MBA 4 Semester in 2 Jahren Teilzeit (1 Wochenblock pro Semester und Wochenendmodule) Studienorte: Dresden (Wochenblöcke) und Frankfurt/Main (Wochenendmodule) Unterrichtssprache: voraussichtlich Englisch Lehrkräfte 50% Professoren, 50% Praktiker Start: Wintersemester 2015 Executive MBA ICCM Slide 2

3 Curriculum 5 Kernbereiche: 1. Finanzen Recht 4. Fähigkeiten (Skills) 5. Werkzeuge und Hilfsmittel (Tools) entlang der Vertragsphasen: Integriertes Studienkonzept, um das Ineinandergreifen der Bereiche entlang der Vertrags- /Projektlaufzeit zu verdeutlichen Modul 0: Introduction to Commercial and Contract Modul 1: Pre Bid / Bid Phase Modul 2: Contracting (NTP) Modul 3: Start-up Phase Modul 4: Design, Build and Delivery Modul 5: Warranty and Close-Out Executive MBA ICCM Slide 3

4 Finance PM & Other Legal Skills Tools Calculation Cash- Contract Financing Accounting Rules, Financial Statements & Balance Sheets Taxation Transfer Pricing Cost Controlling Bonds, Bank Guarantees, Letter of Credits Payment Terms Invoicing Requirements Insurance Final Accounts Marketing Relationship Lobbying Innovation Sourcing Compliance & Governance Staffing & Resource Contract Administration Planning & Scheduling Reporting Business Intelligence Project Improvement Quality Assurance (ISO) Audits Claim Knowledge Performance Risk Law Systems Competition Law Intellectual Property Law Teaming Agreements Anti-Trust-Law Public Procurement Law Template Contracts (e.g. FIDIC, Orgalime) Contract Formation Battle of Forms Rules of Contract Interpretation Transfer of Risk and Title Acceptance Delay Defects Liability Liability Dispute Resolution Surviving Obligations Communication Negotiation Deal Mediation Decision Making Team Building Leadership Motivation Change Conflict Language skills (terminology) Creativity Techniques Stakeholder Analysis and Arena Model SWOT Analysis Electronic Contracting Contract Obligation Matrix Contract Work Breakdown Structure Requirements Tools Project Schedule Visualization Decision Tree Prioritisation Tool Scorecards ADR & Claim Toolbox Knowledge Tools Executive MBA ICCM Datum Slide 4

5 Module Topic Content 0. Introduction to Commercial and Contract 0.1 General Definitions, Concepts and Trends 0.2 General Commercial (CM): Strategic CM and Operational CM 1. Pre Bid and Bid Phase / Pre Award Phase 1.1 Finance Calculation, Cash, Contract Financing, R&D Spread, Hedging 1.2 Markets & Marketing, Relationship, Lobbying, Innovation, Sourcing, Compliance & Governance 1.3 Legal Law Systems (Common vs Civil Law), Competition Law, Teaming Agreements (JV, Consortia), LoI, Anti Trust Law, Intellectual Property Rights, Public Procurement Law, 1.4 Skills Communication, Negotiation, Deal Mediation 1.5 Tools Stakeholder Analysis and Arena Model, SWOT Analysis, Creativity Thechniques, 2. Contract Award (NTP) 2.1 Finance Accounting Rules, Financial Statements & Balance Sheets, Taxation, Transfer Pricing 2.2 Evaluation Standards, Contract Drafting 2.3 Legal Types of Contracts, Special Template Contracts (FIDIC, Orgalime,ICC, NEC, IChemE, VOB/B), Contract Formation, Form Requirements, Representation and Authority 2.4 Skills Decision Making 2.5 Tools Electronic Contracting 3. Launch Phase / Kick Off 3.1 Finance Budgeting, Cost, Controlling, Bonds, Bank Guarantees, Letter of Credits Procurement (incl.supply Chain and Back to back), Staffing and Resource, Contract Administration, Planning, Scheduling, 3.2 Delay Analysis 3.3 Legal Purchase Contracts, General Business Terms (AGB), Battle of Forms 3.4 Skills Team Building, Leadership, Motivation Contract Obligation Matrix (Contract Work Breakdown Structure [CWBS]), Requirements Tools, Project Schedule, 3.5 Tools Visualization 4. Design, Build and Delivery Phase (EPC Engineering, Procurement and Construction) 4.1 Finance Booking of Risk & Opportunities, Payment Terms, Invoicing Requirements, Price Escalation, Inventories 4.2 Variation Order, Reporting, Business Intelligence, Project Improvement, Quality Assurance (ISO), Audits Rules of Contract Interpretation, Design Reviews and Approvals, First Article Inspection (FAI), Transfer of Risk & Title, Acceptance, Delay, 4.3 Legal Force Majeure 4.4 Skills Change 4.5 Tools Decision Tree, Fishbone Diagramm, Prioritization Tool (ICUKU), Scorecards 5. Warranty Phase 5.1 Finance Retentions, Insurance, Release of Risk Provisions and free contingency, Final Accounts 5.2 Claim, Knowledge, KPI and Performance 5.3 Legal Defects Liability (Warranty), Liability (Contract Liability, Tort, Product Liability), Dispute Resolution (ADR and Litigation), Termination, Expiry, Surviving Obligations 5.4 Skills Conflict 5.5 Tools ADR and Claim Toolbox (Cost Calculator, Dispute Resolution Selection Tool) Knowledge Tools 5

6 Zielgruppen: Contract Manager Hinweise zur Zielgruppe Contract Managern bietet der Studiengang nicht nur eine Vertiefung der Kenntnisse ihres Berufsfeldes, sondern eine Erweiterung hin zum kommerziellen. Contract Manager lernen den ganzheitlichen funktionsübergreifenden Ansatz sowohl durch Vertiefung der betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Aspekte, als auch der Führungs- und Kommunikationskompetenz. Der Ausbildungsgang bietet damit ein optimales Sprungbrett zur Führungskraft. Projektmanager Projektmanagement hat zumeist zwei Facetten, eine technische und eine kommerzielle. Der Ausbildungsgang bietet technischen Projektleitern die Möglichkeit, die zweite Säule des Projektmanagements zu verstehen und zu beherrschen. Sie bietet kaufmännischen Projektleitern eine umfassende Vertiefung einschließlich der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Führungskompetenz. Executive MBA ICCM Slide 6

7 Zielgruppen: Juristen Hinweise zur Zielgruppe Juristen sind betraut mit der Vertragsgestaltung, begleiten die Vertragsverhandlung und später Vertragsänderungen aber auch Meinungsverschiedenheiten, bis hin zu gerichtlichen Auseinandersetzungen. Um ihre internen oder externen Mandanten dabei bestmöglich unterstützen zu können, müssen sie nicht nur ihr originäres Handwerk, die Juristerei, verstehen, sondern zugleich das wirtschaftliche Umfeld, die kommerziellen Zusammenhänge und das Projektgeschäft ihrer Mandanten. Betriebswirte, Kaufleute und Wirtschaftswissenschaftler Kaufleute verhandeln Verträge und begleiten Projekte unter kaufmännischen Gesichtspunkten. Das berufsbegleitende Studium bietet ihnen die Möglichkeit, Verträge im fächerübergreifenden Zusammenhang zu sehen. Zudem vermittelt es ihnen Führungs- und Kommunikationskompetenz und bietet damit eine optimale Basis für eine Führungsposition. Executive MBA ICCM Slide 7

8 Zielgruppen: Ingenieure Hinweise zur Zielgruppe Ingenieure und Techniker sind bei der Vertragserfüllung von zentraler Bedeutung, da sie zumeist maßgeblich den Leistungsgegenstand zumindest einer Vertragspartei bestimmen. Für sie ist es wichtig, den kommerziellen und rechtlichen Kontext ihres Handelns zu verstehen. Der Studiengang vermittelt Ingenieuren einen umfassenden Überblick über die wirtschaftlichen und rechtlichen Zusammenhänge der Vertragserfüllung und damit ihres Handelns. Gleichzeitig vermittelt der Ausbildungsgang Führungs- und Kommunikationskompetenz und bietet damit eine optimale Basis für eine Führungsposition. Executive MBA ICCM Slide 8

9 Weitere Informationen Dresden International University Telefon: Executive MBA ICCM Slide 9

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