Von der Ablage zum Dokumentenmanagement

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1 Von der Ablage zum Dokumentenmanagement Michael Nohl, abanet AG Ein Unternehmen der Step Ahead Gruppe Rainer Eholzer, DocuWare Europe GmbH Einen Schritt voran.

2 From Documents to Value Von der Ablage zum Dokumentenmanagement Michael Nohl, abanet AG Rainer Eholzer, DocuWare Europe GmbH

3 From Documents to Value Dokumente sind mehr als Papier. Im intelligenten Umgang mit ihnen steckt riesiges Potenzial. Wir nutzen es, um in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden deren Leistungsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

4 Pionier und Technologieführer: DocuWare Ständige Innovationen für intelligentes Dokumenten-Management seit über 25 Jahren! Gründung 1988 von den heutigen Geschäftsführern Im Privatbesitz, mehrheitlich der Gründer und Mitarbeiter Spezialisiert auf Dokumenten- Management seit Gründung

5 Die DocuWare Gruppe weltweit Ein Unternehmen mit beachtlicher Erfolgsgeschichte Mehr als Installationen Über zufriedene Anwender In über 70 Ländern im Einsatz In 16 Sprachen verfügbar

6 Problem: Informationsinseln 1 Vorgang 4 x Suchen Papier Datei ERP-Datensatz

7 Lösung: DocuWare Dokumenten-Management 1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen Papier Datei ERP-Datensatz

8 Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick Bestellung Anfrage Angebot Bestellung Rechnung

9 Winner 1/12/2008 Ihr Nutzen: Automatische Workflows DocuWare spart Zeit und Kosten Alle Prozess-Status mit einem Klick im Blick Einfaches Steuern der Prozesse über Stempel Schnelle und effiziente Geschäftsprozesse Winner 1/12/2013 Winner 1/12/2008 Freigegeben Status/ Aufgaben Stempel

10 Ihr Nutzen: Einfache Integration DocuWare als integrierter Bestandteil vertrauter Programme und Arbeitsverfahren Flexibilität durch offene, standardisierte Schnittstellen und SDK Einbindung in etablierte Infrastruktur Standardabfragen mit Smart Connect sogar durch Anwender integrierbar

11 abanet AG Ein Unternehmen der Step Ahead Gruppe abanet AG Firmensitz in Waldshut-Tiengen Ein Unternehmen der Step Ahead Gruppe Kernkompetenz DMS/ECM Dokumenten Management Seit 10 Jahren DocuWare Partner 11

12 CONNECT to Steps Business Solution Vollständige Integration in Steps Business Solution Nahtlose Integration in die Steps Business Solution Oberfläche Vollständiger DocuWare Funktionsumfang Individuell skalierbar und erweiterbar 12

13 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution - Oberfläche Dokumente werden passend zum Objekt (Kunde, Lieferant ) aufgelistet. 13

14 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution - Oberfläche Volltextsuche innerhalb der Ergebnisliste Aufruf der Dokumente im Viewer oder Original Programm 14

15 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution - Oberfläche Dokument Viewer mit allen DocuWare Funktionen Dokumente anschauen, drucken, per Mail versenden, bearbeiten u.v.m. 15

16 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution Cockpit (Aufgaben) Aufgabenlisten als Register im Cockpit Freigabe Eingangsrechnungen Posteingang Prüfen 16

17 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution - Oberfläche Dateien per Drag&Drop ablegen Ablagemaske frei Konfigurierbar 17

18 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution Archivierung Steps Business Solution Ausdrucke werden automatisch im Hintergrund archiviert Konfiguration über komfortable Admin Oberfläche 18

19 CONNECT to Steps Business Solution Steps Business Solution Eingangsbelege Eingangsrechnungs- Prüfung mit Barcode 19

20 CONNECT to Steps Business Solution CONNECT to Steps - Administration Die wichtigsten Objekte bereits vorkonfiguriert Einfache- und komfortable Anpassung möglich Vorlagen für die gängigen Objekte werden mitgeliefert 20

21 CONNECT to Steps Business Solution Live Präsentation an unserem Demopunkt in der Ausstellung Aktion bis

22 Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff Im Außendienst Am Büroarbeitsplatz Im Home Office Vor Ort beim Kunden

23 Darum Dokumenten-Management Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen. Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen. Quelle: Studie Reuters Mit DocuWare gewinnen Sie Zeit und Ressourcen, um das Wertschöpfungspotenzial Ihrer Informationen optimal zu nutzen.

24 Standard-Software: flexible, skalierbare Lösung Alle Industrie- Sektoren Konzerne Institutionen Behörden Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen DocuWare für alle Branchen und Unternehmen

25 DocuWare für alle Abteilungen Buchhaltung Vertrieb Personal Controlling Planung Aufbewahrung von Belegen Verbindlichkeiten Forderungen Belegaufbewahrung Abteilungsübergreifend Leistungserfüllung Vertragsverwaltung Angebote Kundenanfragen Bestellungen Kundenunterlagen Bewerbungsunterlagen Personalbezogene Dokumente Belegverwaltung Wissensmanagement Einkauf Bestellanforderungen Produktinfos Verträge Qualitätssicherung Forschung & Entwicklung Logistik Produktion Testberichte Bekanntmachungen Verträge Freigaben Projektunterlagen Veröffentlichungen Liefernachweise Versandunterlagen Zollunterlagen Montageanweisungen Leistungskontrolle Entnahmebelege

26 Weitere Referenzen

27 Wie geht es weiter? Besuchen Sie eines unserer nächsten Infoseminare oder vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin! Workshop-Gutschein hier erhältlich!

28 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Rainer Eholzer Regional Sales Director South West DocuWare Europe GmbH

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