Funktionsbeschreibung

Transkript

1 Funktionsbeschreibung Professioneller Druck kann so einfach sein: viaprinto ist die Online-Lösung für Organisation, Druck und Verteilung Ihrer Dokumente.

2 viaprinto : // Intro / Seite viaprinto Organisieren Sie Ihren Druck einfach online - ab Auflage.

3 viaprinto : // Intro / Seite Gedruckte Dokumente, die begeistern Trainer, Office-Manager, Marketing-Manager, Key Account Manager, IR-Manager und Freiberufler sind bereits begeisterte Anwender von viaprinto. Und es kommen täglich neue Anwendergruppen hinzu, die viaprinto für die Organisation, Produktion und Verteilung Ihrer Broschüren, Flyer, Unternehmensberichte oder Schulungsunterlagen nutzen. Mit viaprinto heben Sie Ihre Unterlagen einfach und schnell auf ein neues Qualitätsniveau - selbst einfache PowerPoint-Vorlagen werden im Handumdrehen zu hochwertig gebundenen Büchern. viaprinto der einfache Weg zu professionellen Dokumenten Sie laden einfach Ihre Word-, PowerPoint- oder PDF-Datei als Quell-Dokumente in den Dokumenten-Manager. Dort organisieren Sie Ihre Dateien, welche Sie auch für die gemeinsame Nutzung und Kombination mit Kollegen und Partnern freigeben können. Im Produkt-Konfigurator stellen Sie die Druck-Parameter wie z. B. Bindungsart, Papier und Format für Ihre Dokumente ein und lösen die Bestellung aus. Mit einer kurzen Produktionsund Lieferzeit halten Sie Ihre hochwertig gedruckten Dokumente schon kurze Zeit später in den Händen. Ein besonderer Vorteil für Sie: viaprinto fertigt sämtliche Produkte ohne Mindestbestellmengen - ab Auflage. Mit viaprinto richten Sie sich eine zuverlässige Schaltzentrale für sämtliche Organsations-, Produktions - und Verteilungsprozesse Ihrer Dokumente ein - wir zeigen Ihnen wie.

4 viaprinto : // Dokumente hochladen / Seite Dokumente hochladen Quell-Dokumente einfach hochladen, kontrollieren und komfortabel managen.

5 viaprinto : // Dokumente hochladen / Seite 5 Quell-Dokumente hochladen Benutzerfreundlichkeit ist ein viaprinto-erfolgsfaktor: Wenn Ihnen nicht alle Dokumente im druckfertigen PDF-Format vorliegen, können Sie auch problemlos direkt aus DOC, DOCX, PPT, PPTX-Formaten hochladen. Integrierte Druckprüfung Nach dem Upload wird Ihre Datei automatisch auf Ihre fähigkeit geprüft. Bei fehlerhaften Daten erhalten Sie direkt Druckeine Benachrichtigung. Automatische Druck-Konvertierung Die verschiedenen Dateiformate Ihrer Dokumenten-Quellen werden von unserem System nach dem Upload automatisch in ein druckfertiges PDF-Format konvertiert. Vorteile des Dokumenten-Uploads: Online speichern Ihre Quell-Dokumente können in Ihrem verschlüsselten persönlichen Ordner unter Hochgeladene Dokumente auf unseren Servern gespeichert werden und sind somit für Sie überall gesichert via Internet abrufbar. Einfacher Upload, auch für DOC- und PPT-Formate Integrierte Druckprüfung und automatische Druck-Konvertierung

6 viaprinto : // Dokumente zusammenstellen / Seite 6 Dokumente zusammenstellen Stellen Sie Ihre Druck-Dokumente im Dokumenten-Planer zusammen.

7 viaprinto : // Dokumente zusammenstellen / Seite 7 Dokumenten-Planer Ihre hochgeladenen Quell-Dokumente können Sie im menten-planer für den Druck Dokuvorbereiten. Produktauswahl viaprinto bietet für jeden Anlass das richtige Produkt, wie z. B. Softcover, Hardcover, Broschüre, Spiralbindung, Flyer oder Ordner in diversen Formaten und Ausführungsformen. Dokumentenauswahl Wählen Sie ein Quell-Dokument für das Produkt aus. Sie können auch mehrere Dokumenten-Quellen (z. B. PowerPoint- und Word-Dateien) für einen Zusammendruck kombinieren. Umschlag Upload separat möglich Wenn der Umschlag für Ihr Dokument getrennt vom Inhalt erstellt wurde - z. B. durch einen Grafiker - bietet viaprinto Ihnen die Möglichkeit für einen separaten Umschlag-Upload. Vorteile des Dokumenten-Planers: Einfache Produktauswahl Separater Upload für den Umschlag möglich Bequeme Planung durch automatisierte Anpassungsfunktionen

8 viaprinto : // Dokumente anpassen / Seite 8 Dokumente anpassen Konfigurieren Sie mit viaprinto komfortabel Ihre Druck-Dokumente.

9 viaprinto : // Dokumente anpassen / Seite 9 Umschlag, Inhalt und Bindung ausrichten und drehen viaprinto wählt automatisch die optimale Platzierung Ihres Dokuments im gewählten Produkt. Zusätzlich erhalten Sie eine Funktion für manuelles Ausrichten von Umschlägen und Inhalten. Die Bindungsart können Sie noch während der Konfiguration ändern. Die Ausrichtung von Dokumente ist im Konfigurator in 90 -Schritten möglich. Buchrücken beschriften Ab einer Rückenstärke von, mm können Sie im Konfigurator eine individuelle Rückenbeschriftung eingeben. Produkte on the Fly konfigurieren Sie stellen während der Konfiguration fest, dass Sie Ihr Produkt nicht als Broschüre sondern als Spiralbindung produzieren möchten? Kein Problem. Die Produkt-Parameter können Sie jederzeit flexibel anpassen. Vorteile der Dokumenten-Anpassung und -Prüfung: Farboptionen und -seitiger / -seitiger Druck Sie können den Inhalt Ihrer Dokumente im brillanten Farbdruck oder in Graustufen produzieren. Für Ihre Dokumente steht Ihnen die -seitige oder -seitige Bedruckung zur Auswahl. Einfacher Wechsel von Inhalten oder Produkteigenschaften möglich Intuitive Bedienung und leichte Verständlichkeit des Produkt-Konfigurators

10 viaprinto : // Dokumente prüfen / Seite 0 Dokumente prüfen Werfen Sie bereits vor der Produktion einen Blick auf Ihr gedrucktes Dokument.

11 viaprinto : // Dokumente prüfen / Seite Vorschaufunktion mit Vollbild-Modus Mit Hilfe der intelligenten Vorschau-Funktion mit Vollbild- Modus erhalten Sie bereits vor der Produktion einen Eindruck von Ihrem gedruckten Dokument. Extra-Ansicht für Umschlaggestaltung Die speziellen Anforderungen der Umschlaggestaltung stellt viaprinto in der Vorschau-Funktion in einer gesonderten Ansicht dar. Gezielte Vorschau von Teildokumenten in Gesamtdokumenten Für mehrere Dokumente, welche Sie in einem dokument produzieren möchten, können Sie in der Vorschau Gesamtgezielte Teildokumente zur Ansicht auswählen. So können Sie sich z. B. bei der Ordner-Erstellung die Prüfung verschiedener Kapitel in der Vorschau erleichtern. Vorteile der Dokumenten-Vorschau: On the Fly -Simulation von geänderten Produkt-Parametern Optimale Kontrolle von Druckergebnissen durch detaillierte Vorschau

12 viaprinto : // Dokumente bestellen / Seite Dokumente bestellen Bestellen Sie einfach und schnell Ihre Dokumente bei

13 viaprinto : // Dokumente bestellen / Seite Produktions- und Lieferoptionen Im Warenkorb können Sie neben der Standardlieferzeit auch Express-Optionen wählen. Hier steht Ihnen neben einer Express-Lieferung bis Uhr zwei Werktage nach Bestellungseingang auch eine Express-Lieferung bis 9 Uhr zwei Werktage nach Bestellungseingang zur Auswahl. Unterschiedliche Zahlungsoptionen wählbar Die Bestellung Ihrer Dokumente bei viaprinto können Sie bequem per Lastschrift, per Kreditkarte oder per Rechnung vornehmen. Abweichende Liefer- und Rechnungsadressen Im Warenkorb von viaprinto können Sie abweichende Lieferund Rechnungsadressen angeben. Sie verwenden ein spezielles Zuordnungssystem für interne Rechnungen? Kein Problem. Fügen Sie Ihrer Rechnung einfach zusätzliche Angaben wie Referenz und Kostenstelle hinzu. Trusted Shops zertifiziert Ein Gütesiegel für benutzerfreundlichen Service ist das gängige Trusted Shops Siegel, nach welchem viaprinto selbstverständlich zertifiziert ist. Vorteile im Warenkorb: Bestellung auf Rechnung möglich Express-Produktion und -Lieferung innerhalb von 6 Stunden möglich Trusted Shops zertifizierter Service

14 viaprinto : // Dokumente organisieren und freigeben / Seite Dokumente organisieren und freigeben Einfaches Dokumenten-Handling für Sie und Ihre Mitbenutzer.

15 viaprinto : // Dokumente organisieren und freigeben / Seite 5 Persönlicher Ordner Legen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur im Dokumenten- Manager an. In Ihrem Persönlichen Ordner hinterlegen Sie Dokumente, auf die außer Ihnen keiner Zugriff hat. Freigegebene Ordner Dokumente, die Sie Mitbenutzern zur Verwendung freigeben möchten, verschieben Sie in Ihre Freigegebenen Ordner. Mit einem Klick können Sie jederzeit die Mitbenutzer für Ihre Dokumente ändern / erweitern. 5 Externe Ordner Hier werden Ihnen alle Dokumente angezeigt, die Ihnen als Mitbenutzer von anderen Urhebern freigegeben wurden. Dokument-Informationen Unter Funktionen erhalten Sie detaillierte Informationen wie Dateityp, Format, Umfang, Benutzer und Upload-Datum. Einfache Nachbestellung Druck-Dokumente, die Sie bereits konfiguriert und gespeichert oder bestellt haben, können Sie mit einem Klick nachbestellen, ohne die Druck-Parameter erneut eingeben zu müssen. Vorteile des Dokumenten-Managers: Einfaches Organisieren Ihrer Dokumente in Ordnerstrukturen Übersichtliches Handling von persönlichen, freigegebenen und externen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Kollegen / Partnern Bequemes Nachbestellen

16 Wir sind für Sie da. Sie möchten mehr über die Vorteile von viaprinto erfahren? Sprechen Sie uns an. Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen wie z. B. unsere Produktbroschüre oder Gesamtpreisliste zur Verfügung. Wir sind jederzeit gern persönlich, kompetent und immer gut gelaunt für Sie da! Rufen Sie einfach an: +9 (0) viaprinto ist eine Marke der diron GmH & Co. KG. diron ist ein Unternehmen der CEWE COLOR Gruppe. diron GmbH & Co. KG Otto-Hahn-Str. D-86 Münster Tel.: +9 (0) Fax.: +9 (0) vertrieb@viaprinto.de Stand: Irrtum und Änderungen vorbehalten.