Beitragseinzug unter SEPA
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- Maike Lorentz
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Beitragseinzug unter SEPA Was haben Vereine alles zu beachten? Alternativen zu Beleg und Diskette Seite 1
2 Beitragseinzug unter SEPA Was ist zu beachten? Aufgrund der EU-Verordnung zum Thema SEPA ergeben sich folgende Änderungen im Zahlungsverkehr: Die EU-Verordnung sieht keine Lastschriftbelege und Diskettenverarbeitung vor! Wegfall beleghafter Lastschrifteinzüge und Sammelüberweisungen Keine Verarbeitung von Disketten SEPA-Lastschrifteinzüge ausschließlich online möglich außerdem: Ablösung des DTAUS- durch das XML-Format Begrenzung des Verwendungszwecks auf max. 140 Zeichen (bisher 14 Zeilen á 27 Zeichen) Seite 2
3 Elektronische Lösungen Verwaltung der Beitragseinzüge über InternetBanking möglich - nur bei kleineren Vereinen sinnvoll. Einsatz von OnlineBanking-Programmen, z.b. StarMoney oder SFirm - empfehlenswert ist immer der Einsatz der aktuellsten Version: derzeit StarMoney 9.0 und SFirm 2.5 Patchlevel 11. Beim Einsatz von anderen Programmen bitte den jeweiligen Hersteller auf SEPA-Fähigkeit der Software befragen. Mitgliederverwaltung mit SPG-Verein. Seite 3
4 SPG-Verein Software zur Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Brief-, Listenund Etikettenerstellung. Seite 4
5 SPG-Verein Mandantenfähigkeit Führung mehrerer Vereine möglich Mehrspartenfähigkeit Führung von bis zu 7 Abteilungen Netzwerkfähigkeit Einrichtung beliebig vieler Arbeitsplatzstationen Verwaltung unterschiedlicher Zahlungsarten und weisen (Lastschrift/Rechnung/Barzahler bzw. monatl./viertelj./halbj./jährl.) Belegloser Datenträgeraustausch Unterstützung bei jährlicher LSB-Meldung Exportfunktion nach Word oder Excel Seite 5
6 SPG-Verein SEPA-Unterstützung inkl. IBAN/BIC und Mandatsverwaltung Seite 6
7 SPG-Verein Volle SEPA-Unterstützung ab Version 3.1 aktuell Update innerhalb einer Version über die Funktion Hilfe Online-Update. Upgrade (z.b. Version 2.8/2.9/ ) nur per Installation mittels CD. Update-CD: 15,00 EUR zzgl. MwSt. CD-Vollversion: 50,00 EUR zzgl. MwSt. Anleitung zur SEPA-Umstellung unter Hilfe Handbücher/Anleitungen Seite 7
8 SEPA im InternetBanking Erfassung von SEPA-Sammellastschriften ist in Kürze möglich. Ab Oktober: SEPA-Einzellastschrift. Umwandlung aller relevanten Daten, z.b. Empfängerdaten, Daueraufträge. Automatische Hinterlegung der Gläubiger-ID Voraussetzung: Inkassovereinbarung mit der Sparkasse! Ergänzung der Mandatsreferenz und datum bei allen Beitragszahlern möglich. Seite 8
9 SEPA im InternetBanking Hochladen einer vorhandenen Lastschriftdatei mit Auswahl zwischen alten (DTAUS) und neuen (XML) Dateiformat ist in Kürze möglich. Bisher: Neu: Seite 9
10 Informationen zum Thema SEPA Alle wichtigen Informationen nochmals zum nachlesen unter: u.a. mit folgenden Punkten: Checkliste bzw. Leitfaden für die SEPA-Umstellung Umstellungsleitfaden für SPG-Verein Broschüren und Formulare SEPA-Account-Converter Tool zur Einzel- und Massenumstellung von Kontonummer/BLZ auf IBAN/BIC Seite 10
11 SPG-Verein/OnlineBanking Bestellung/Beratung zu SPG-Verein und alle Informationen zum OnlineBanking über: Sparkasse ElectronicBanking Tel.: 06251/ Fax: 06251/ Seite 11
12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 12
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