Wichtige Termine der IFA Ihre Ansprechpartner die Product Manager WICHTIGE TERMINE, DEADLINES & ANSPRECHPARTNER SEPTEMBER MÄRZ APRIL AUGUST IFA

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1 WICHTIGE TERMINE, DEADLINES & ANSPRECHPARTNER Wichtige Termine der IFA 2015 Dauer der Veranstaltung September 2015 Medien Tage September 2015 Öffnungszeiten für Aussteller 8 bis 19 Uhr Öffnungszeiten für Besucher 10 bis 18 Uhr Aufbaubeginn 24. August 2015 Aufbauende 03. September 2015, open end Abbau September 2015 Auf- und Abbauzeiten täglich jeweils von 7 Uhr bis 22 Uhr Ihre Ansprechpartner die Product Manager Jan Bartholomae Tel. +49/(0)30 / Annica Beck Tel. +49(0)30 / Rita Drunk Tel. +49/(0)30 / Steffi Händel Tel. +49/(0)30 / Nils Hellpap Tel. +49(0)30 / Verena Herzberg Tel. +49/(0)30 / Verena Krumrey Tel. +49(0)30 / Anita Loydl Tel. +49/(0)30 / Dirk Schade Tel. +49(0)30 / Ruth Senitz Tel. +49(0)30 / Elke Stolz Tel. +49(0)30 / Kristina von Calisto Tel. +49/(0)30 / IFA TecWatch IFA Home & Entertainment Electronics IFA Communication IFA izone IFA Technology & Components, Outdoor exhibition area IFA Home & Entertainment Electronics, IFA Audio Entertainment IFA Home Appliances IFA Home Appliances IFA Public Media, Events IFA Home & Entertainment Electronics IFA Communication IFA My Media SEPTEMBER MÄRZ APRIL AUGUST 1 IFA

2 PHASE 1: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE Projektorganisation/Presse/Sponsoring Regina Czipulowsky Tel. +49/(0)30 / Levke Wieghorst Tel. +49/(0)30 / Verena Behrmann Tel +49/(0)30 / Jessica Janorscke Tel. +49/(0)30 / Juliane Furkert Tel. +49/(0)30 / Nicole von der Ropp Tel. +49/(0)30 / Dr. Claudia Schüffner Tel. +49/(0)30 / Lilith Strebl-Schneider Tel. +49/(0)30 / September März IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE Trade visitors, sponsoring IFA Global Press Conference, IFA Innovations Media Briefing emedia, IFA Katalog Raumvermietung IFA International Keynotes, Global Representatives Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Sponsoring und Werbeflächen TERMIN AUFGABE ANSPRECHPARTNER September 2014 SUPER-EARLY-BIRD 10 % Super-Early-Bird Rabatt für Anmeldungen während der IFA. Dieses Angebot gilt nur für Aussteller der jeweiligen IFA. September 2014 bis Januar 2015 TEILNAHMEENTSCHEIDUNG Sie finden umfangreiche Informationen über die IFA, statistische Daten, Neuigkeiten und Services auf der Website der IFA. Darüber hinaus steht Ihnen das Projektteam der IFA jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. September 2014 bis Januar 2015 KOSTENKALKULATION/BUDGETIERUNG Das Projektteam der IFA sowie die Tochter gesellschaften der Messe Berlin, GmbH und MB Capital GmbH, unterstützen Sie gerne bei der Kosten kalkulation. 15. November 2014 (Early-Bird) 15. Januar 2015 (Anmeldeschluss) STANDANMELDUNG Das PDF ist online ausfüllbar. Wir benötigen das unterschriebene und abgestempelte Original der Anmeldeunterlagen per Kurier oder Post. Vorab können Sie es uns gerne auch per Fax oder zusenden. IFA Messe Berlin Messedamm Berlin, Germany Fax +49(0)30 / APRIL AUGUST SEPTEMBER MÄRZ 2 IFA

3 April Juni IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE April - Juni 2015 März 2015 Frühestmöglich Frühestmöglich Frühestmöglich STANDZUTEILUNG Die Standzuteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Aussteller. Nach der Standzuteilung erhalten Sie die Auftragbestätigung und Anzahlungsrechnung. BERLIN EXPOCENTER ONLINE Der neue Onlineshop der IFA ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die rund um die Organisation eines erfolgreichen Messeauftritts benötigt werden, wie z.b. Strom- und Wasseranschlüsse, verschiedene Standservices und vieles mehr. INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND GmbH, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeptio nierung und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung. Lassen Sie sich ein Angebot erstellen! ANREISE UND UNTERKUNFT Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell zusam men ge stellte Reiseangebote. Kontaktieren Sie unseren Koopera tions partner für eine umfassende Beratung und maßgeschneiderte Angebote. EINTRITTSKARTENGUTSCHEINE FÜR IHRE GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN Laden Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden schon frühzeitig auf Ihren Messestand ein. Hierfür bieten wir digitale und gedruckte Eintrittskartengutscheine an. Nach Ende der Messe werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine zum ermäßigten Preis berechnet. Die Fachbesucher daten der eingelösten Gutscheine können Ihnen auf Wunsch gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt werden. 1. Juni 2015 ZUSATZEINTRÄGE IM IFA MESSEKATALOG Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen-/Standnummer) ist Bestandteil der Werbebox. Alle darüber hinausgehenden Eintragungen wie z.b. im Warenverzeichnis, IFA Innovation, Exportverzeichnis müssen zusätzlich bei Neureuter Fair Media bestellt werden. Juni 2015 MITAUSSTELLER ANMELDEN Um die Erwähnung der Mitaus steller im Messekatalog zu gewährleisten, sollten diese vor Redaktionsschluss angemeldet werden. Aussteller -> Online Bestellungen REISE-SERVICE/ Angemeldete Aussteller werden direkt vom Verlag kontaktiert. Seite 7 bzw. 9 der Standanmeldung Product Manager Ansprechpartner finden Sie bei dem jeweiligen Service Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Neureuter Fair Media GmbH Dana Brouns Tel Product Manager * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 3

4 Juli August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE Ab Juli 2015 Juli 2015 IHR EINTRAG IN DEN IFA ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist Bestandteil der Werbebox. Sie erhalten von der VMP Redaktion automatisch Ihre persönlichen Zugangsdaten zugeschickt und können so Ihren Auftritt jederzeit aktualisieren und ergänzen. Details über den Umfang Ihrer Werbebox entnehmen Sie bitte den Standanmeldeunterlagen. TAGUNGSRÄUME MESSEGELÄNDE Vermietung von Tagungsräumen auf dem Messegelände 25. Juli 2015 PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN Bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen ist eine Genehmigung nicht erforderlich, sofern die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten wie Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Vermaßte Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. 28. Juli 2015 VERKEHRSLENKUNG Ein IT-gestütztes Leitsystem ermöglicht Ausstellern und Standbaufirmen eine schnelle logistische Abwicklung auf dem Messegelände. Alle Lieferanten der Messe, die Speditionsleistungen in Anspruch nehmen wie z.b. Be- und Entladetätigkeiten mittels Stapler, können von der Online- Registrierung profitieren. Juli 2015 Juli 2015 SPONSORING UND WERBUNG Erhöhen Sie die Effektivität Ihres Messeauftritts mit gezielten Kommunikationsmaßnahmen wie Innen- und Außenwerbung auf dem Messegelände, Sponsoringaktivitäten oder Anzeigen in den IFA Publikationen PR-SERVICES FÜR AUSSTELLER Das Presseteam der Messe Berlin unterstützt Sie gern bei der Planung und Durchführung Ihrer messebezogenen Pressearbeit, z. B. Planung von Pressekonferenzen, Pressefächern oder Presseversand. 1. August 2015 TECHNISCHE INSTALLATIONEN Bestellung der Elektro- und Wasseranschlüsse, Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunstund Wrasenabzug-, Druckluft- und Sprinkler-Installationen für Ihren Stand. 1. August 2015 ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE UND BESPANNUNGEN Abhängungen sind nur entsprechend der baulichen Gegeben heiten an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 Hallendaten und die Punkte Abhängungen und Schwerlastabhängungen. Angemeldete Aussteller werden direkt von der Redaktion kontaktiert. -> Genehmigungen, Technische Richtlinien -> Logistik -> Spedition -> Aussteller -> Sponsoring & Werbung Aussteller -> PR Services -> Installationen und Telekommunikationsbedarf -> Standbau und Ausstattungen VMP Redaktion Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Jessica Janorschke Tel. +49/(0)30 / Fax +49/(0)30 / Messe Berlin, ST Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Agility Fairs & Events GmbH Tel. +49(0)30/ Schenker Deutschland AG Tel. +49(0)30/ Ansprechpartner finden Sie bei den einzelnen Angeboten. Nicole von der Ropp Tel. +49/(0)30 / Fax +49/(0)30 / Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / /-2058 * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 4

5 August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE 8. August 2015 KOMPLETTE MIETSYSTEMSTÄNDE Die verschiedenen Systemstände (von Basisständen bis zu Doppelstocklösungen) erleichtern Ihnen die Messeteilnahme und können durch zahlreiche Zusatzausstat tun gen individuell gestaltet werden. 8. August 2015 TELEKOMMUNIKATION Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen, Funksendeanlagen für Ihren Stand. frühestmöglich CATERING Die Capital GmbH, einer Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder Ihrer Standparty. Nutzen Sie deren Erfahrung und Kompetenz, lassen Sie sich ein individuelles Angebot unterbreiten! 8. August 2015 PKW-PARKPLÄTZE FÜR AUSSTELLER Es stehen VIP-Parkplätze auf dem Messegelände (neben den Hallen) und Parkplätze außerhalb des Messegeländes, in unmittelbarer Nähe zur Verfügung. Die Parkscheine sind nur während der Messe gültig. Zufahrt zum Messegelände von 9 Uhr bis 19 Uhr. BITTE BEACHTEN: Um den gewünschten Parkraum zu erhalten, wird eine möglichst frühe Bestellung sowie die Angabe der Messehalle empfohlen! 8. August 2015 CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE stehen auf dem Messegelände neben den Hallen und auf dem Parkplatz P18 zur Verfügung. Die Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben. 22. August 2015 STANDPERSONAL Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH, einer Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Standhilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit, Berlin Nord vermittelt. 22. August 2015 STANDAUSSTATTUNG Bestellung von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand. 8. August 2015 (Anmeldung) 22. August 2015 (Bestellung) ABFALLENTSORGUNG Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die termingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und Abbau des Messestandes mit ein. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltschonend zu verhalten. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 6 Umweltschutz. -> Standbau und Ausstattungen -> Installationen und Telekommunikationsbedarf -> Standbau und Ausstattungen + Technische Richtlinien Tel. +49(0)30 / /-2017 Fax +49(0)30 / /-2058 Capital GmbH Tel. +49(0)30 / /-1952 Fax +49(0)30 / Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / arbeitsagentur.de GmbH, Standbau + Service Fax +49(0)30 / Tel. +49(0)30 / /-2017 * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 5

6 August September IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE 22. August 2015 REINIGUNG DES STANDES Die Feinreinigung der Gänge erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Für die Reinigung der Ausstellungsstände hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes vergeben will, ist diese der Einheitlichkeit und Sicherheit wegen durch eine von der Messe Berlin eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchführen zu lassen. 22. August 2015 BEWACHUNG/SICHERHEIT Die allgemeine Hallenaufsicht, soweit dieses Ausstellungszwecken dient, geschieht durch die Messe Berlin GmbH 2 Tage vor Eröffnung bis 2 Tage nach Schluss der Ausstellung. Die Beaufsichtigung des Messestandes ist ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers. Standwachen dürfen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. 22. August 2015 AUSSTELLUNGSGUT-VERSICHERUNG Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtrans portes und etwaiger Zwischenund Nachlagerungen zu versichern. Die Messeleitung übernimmt für Personen oder Sachen auf dem Ausstellungsgelände auch während der Auf- und Abbauzeiten keinerlei Haftung! 29. August 2015 VERANSTALTUNGEN AM MESSESTAND Veranstaltungen währen der Messelaufzeit sind anmeldepflichtig, sofern diese besonderer Sicherheitsvorkehrungen bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten stattfinden. GEMA-ANMELDUNG BEI MUSIKNUTZUNG Für die öffentliche Darbietung/Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik mittels Schallplatten, Bildplatten, Kassetten, Tonbänder, Videobänder oder sonstiger Ton- bzw. Bildtonträger sowie für Musikdarbietungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. 2. & 3. September 2015 IFA MEDIA DAYS Die zwei Tage vor Beginn der Veranstaltung sind offizielle Presse tage der IFA. An diesen Tagen finden zahlreiche Pressekonferenzen der Aussteller statt. Akkreditierte Journalisten haben Zutritt zu dem gesamten Messegelände. Für Aussteller empfiehlt es sich die Pressetage bei der Planung des Aufbau zu berücksichtigen, um bereits zu diesem Termin die Stände fertig gestellt zu haben. 2. September 2015 IFA OPENING PRESS CONFERENCE Die offizielle Eröffnungs-Presse konferenz der IFA bietet für Aussteller attraktive Sponsoringmöglichkeiten. 3. September 2015 DER OFFIZIELLE PRESSEEMPFANG DER IFA ist eine dreistündige Sonderveranstaltung, bei der Unternehmen persönliche Kontakte zu Hunderten von hochrangigen Pressevertretern, Journalisten und Branchen analysten knüpfen können. Das Komplettpaket wurde von der IFA und ShowStoppers speziell dazu entwickelt, Unternehmen zu mehr Berichterstattung und Produkt besprechungen zu verhelfen. -> Genehmigungen, Technische Richtlinien -> Genehmigungen, Technische Richtlinien Tel. +49 (0)30/ Fax +49 (0)30/ Funk & Söhne GmbH Versicherungsmakler Tel. +49(0)30 / Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / GEMA-Bezirksdirektion Berlin Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Nicole von der Ropp Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Nicole von der Ropp Tel. +49/(0)30 / Fax +49/(0)30 / David Leon Tel * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 6

7 PHASE 3: IFA EXHIBITION TIMELINE Auf- und Abbau, Messelaufzeit AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE VERKEHRSLEITFADEN Einfahrt Tor 7 (Messedamm 22) für die Hallen: 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1, 7.1 Einfahrt Tor 9 (Messedamm 22) Hallen: 8-18 Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) Hallen: 1.2, 2.2, 3.2, 4.2, 5.2, 5.3, 6.2, 6.3, 7.2, > Logistik Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / BITTE BEACHTEN SIE: Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt. Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR ) möglich. HALLENEINFAHRTEN In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. AUF- UND ABBAU-AUSWEISE ermöglichen Ausstellern und deren Mitarbeitern den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten. Die kostenlosen Ausweise werden dem Aussteller in gewünschter Anzahl rechtzeitig vor Ausstellungsbeginn zugestellt bzw. können vor Ort im im Raum Madrid (Großer Stern) abgeholt werden. Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / SEPTEMBER MÄRZ AUSSTELLERAUSWEISE Ausstellerausweise ermöglichen den Ausstellern und deren Mitarbeitern den Zugang aufs Messegelände währen der Messelaufzeit. Die Ausweise werden dem Aussteller entsprechend seiner Standgröße rechzeitig vor Ausstellungsbeginn zugestellt: Stände bis 20 m² - 3 Stück je weitere angefangene 10 m² -1 Stück Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Diese können auch vor Ort im im Raum Madrid (Großer Stern) abgeholt werden. Bitte beachten Sie: die Ausstellerausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. ARBEITSBÜHNEN FÜR DEN AUF- UND ABBAU Für den Auf- und Abbau von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. -> Logistik Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / Agility Fairs & Events GmbH Tel. +49(0)30/ APRIL AUGUST Schenker Deutschland AG Tel. +49(0)30/ * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 7 IFA

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