Infos für Aussteller und Referenten Messe Kirchheim unter Teck November 2014 Samstag + Sonntag Uhr

Transkript

1 Infos für Aussteller und Referenten Samstag + Sonntag Uhr

2 Inhalt Inhalt Ansprechpartner Grußwort Messegelände / Hallenpläne Ihre Vorteile Konzeption Ausschreibung - Preise Werbung / Einzugsgebiet Ausstellungsbedingungen + Daten Messebau Anmeldung

3 Ansprechpartner Messeleitung / Messeorganisation / Werbung Willi Dörr Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Messebau Willi Dörr Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax info@dk-messe.de Veranstalter & Koordination Tagung/Fachvorträge BDS Kirchheim unter Teck e.v. Geschäftsstelle Anja Hennrich Siemensstraße Kirchheim unter Teck Fon Fax bds-kirchheim@gmx.de Internet Alle Informationen zur Messe finden Sie unter:

4 Große Messe, stabile Leistungsfähigkeit, lebendige Vielfalt und großartige Berufschancen die BDS-Open 2014 hat viel zu bieten. Der BDS Kirchheim derzeit Deutschlands größter Ortsverband des Bundes der Selbstständigen organisiert die Messe BDS open 2014 mit Ausstellern, Unternehmen und Referenten aus der Region, für die Region und mit der Region Kirchheim/Teck. Mit dabei sind Handel, Handwerk, Industrie, Dienstleister und Verbände ebenso wie zahlreiche Gastronomen. Die BDS open 2014 ist nicht nur offen für BDS-Mitglieder als Teilnehmer, sondern für alle Gewerbetreibenden und Unternehmer, die sich mit Kirchheim und der Region verbunden fühlen. Aussteller und Teilnehmer aus allen Branchen werden sich am 1. und 2. November 2014 auf dem Gelände des Beruflichen Schulzentrums Jakob-Friedrich-Schöllkopf- Schule (Kaufmännische Schule) und der Max-Eyth-Schule (Gewerbliche Schule) in der Boschstraße sowie in der angrenzenden Sporthalle in Kirchheim unter Teck präsentieren. Und die "BDS open" ist offen für alle interessierten Besucher: Unternehmer, Arbeitnehmer, Lehrer, Verbände, Vereine, Bürger, Schüler und Familien. Sie sollen am Samstag und Sonntag zu vielen aktuellen Themen informiert werden und zwar gleich in dreifacher Hinsicht: Eine Verkaufsund Ausstellungsmesse, eine Konferenz mit Fachvorträgen und ein kultureller, politischer Rahmen bringen auf bislang nicht dagewesene Art Wirtschaft, Bevölkerung/Kommune und Schule/Ausbildung zusammen. Drei Top-Themen prägen die BDS open 2014 : Klimaschutz & Energiewende, Informationstechnologien und Ernährung & Gesundheit. Schule und Wirtschaft können wieder als Partner auftreten, z.b. durch eine Ausbildungsinitiative, Azubiworkshops oder einer Praktikantenbörse. Mit Prominenz, einem unterhaltsamen Rahmenprogramm mit Aktions-Bühne für Vorführungen, Shows, Theater und Musik, Outdoor Aktivitäten, Kinderprogramm mit Betreuung sowie köstlich Kulinarischem aus der Region wird das Programm gewürzt. Zudem ist Kirchheim an diesem Wochenende gleich dreimal so interessant: Neben der "BDS open" findet in der Stadtmitte der verkaufsoffene Sonntag und auf dem Ziegelwasen der Gallusmarkt-Vergnügungspark statt. Alle Events sind mit einem permanenten Shuttleverkehr verbunden, sodass in der Innenstadt nicht geparkt werden muss. Die Region Kirchheim zeigt auf dieser großen Messe ihre lebendige Vielfalt, stabile Leistungsfähigkeit und großartige Berufschancen und der BDS Kirchheim bietet die Plattform dafür, unterstützt durch Stadtverwaltung, Landkreis und eine professionelle Messeorganisatio Die BDS-Messe schafft Ihnen beste Möglichkeiten, sich mit dem Unternehmen und seinen Produkten oder Leistungen einem breiten Publikum zu präsentieren. Nehmen Sie diese Chance wa r. Machen Sie mit. Ihr BDS Kirchheim unter Teck

5 Messegelände

6 Freigelände

7 Hallenpläne 2014

8 Ihre Vorteile Ihr direkter Draht zum Kunden Eine hohe Besucherzahl kommt zur Messe Ihre zukünftigen Kunden besuchen die Messe Kontakte, Kontakte, Kontakte. So bleiben Sie erfolgreich Tausende von Besuchern laufen an Ihrem Stand vorbei, Ihre Chance Sie führen Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Bestandskunden und Neukunden Öffentlichkeitsarbeit für Ihr Unternehmen Laden Sie Ihre Stammkunden zur Messe ein Effiziente und kostengünstige Firmenwerbung Kundenkontakte ohne Zeitverluste Persönlicher Kontakt Gesprächsbereite Interessenten bereits beim Erstkontakt Keine Streuverluste bei der Werbung Mit Ihrem Werbebudget treffen Sie Ihre Zielgruppen Sie bekommen Eine Festpreisgarantie Ein umfangreiches Leistungspaket ohne Risiko Rund-um-Service von erfahrenen Partnern Gezielte und umfassende Marketingmaßnahmen in ihrem Einzugs- und Verkaufsgebiet Die Region profitiert Ein hoher Werbefaktor für die Stadt und die Region Präsentation der Wirtschaftskraft Die Stadt Kirchheim unter Teck zeigt Stärke im Wettbewerb zu den Zentren Die Messe ist ein Medienereignis mit hoher Aufmerksamkeit Hoher Imagefaktor mit Kaufkraftbindung

9 Konzeption Ausschreibung Messedatum November 2014 Messetage / Öffnungszeiten Samstag Uhr Sonntag Uhr Eintritt kostenlos Messegelände Schöllkopfschule + Sporthalle mit Freigelände Hallen Sporthalle Tagungsräume Klassenzimmer & Foyer Aussteller/Referenten Mitglieder des BDS Kirchheim unter Teck e.v., Firmen und Unternehmen aus Kirchheim unter Teck und der Region Bewirtung Gastronomie aus der Region

10 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten in den Hallen mit Messebau Reihenstand 58,00 /m² Eck-/Kopfstand 10 % Zuschlag Pauschale Rahmenprogramm 80,00 Pauschale Infrastruktur 50,00 Zuschlag Nichtmitglieder 100,00 Messebau von Dörr + Koltes Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch (siehe Detailbeschreibung) Im Freigelände ohne Messebau bis 30 m² 475,00 Pauschal / Mindeststandgebühr zusätzliche m² 3,00 Zuschlag Nichtmitglieder 100,00 Vortrags-/Präsentationsräume Die Vorträge und Vorführungen sind halbstündig getaktet, d.h. 25 Min. Vortrag und 5 Min. Umbaupause. Aufwändiger Umbau geht zulasten der Vortragszeit. Die Gebühr für 1 Takt beträgt 80,00 für jeden weiteren Takt ohne Unterbrechung 60,00 Für Messeaussteller ist der 1. Takt kostenlos Einmaliger Zuschlag Nichtmitglieder 100,00. Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich.

11 Werbung/Einzugsgebiet Allgemeine Werbung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate Autoaufkleber Flyer an alle Aussteller Plakatierung in Kirchheim-Teck Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern Ausstellungspräsentation im Internet Messezeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber

12 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die Messe Kirchheim unter Teck findet in der Schöllkopfschule + Sporthalle mit angrenzendem Freigelände statt. Zeitpunkt: November 2014 Öffnungszeiten: Samstag Uhr Sonntag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Donnerstag, 30. Oktober Uhr Freitag, 31. Oktober Uhr Ist bis Freitag, 31. Oktober 2014, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 2. November Uhr Montag, 3. November Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand oder Präsentationsraum so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn (Termin: 4. August 2014) 50 % der Ausstellermiete 10 Tage vor Messebeginn (Termin: 21. Oktober 2014). 100 % der Tagungsgebühr 31 Tage vor Messebeginn (Termin: 1. Oktober 2014). Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Messebeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete/Tagungs-gebühr. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung und des Vortragsequipments ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht (Fr. Mo.) Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Aufstellung eines modernen Toilettenwagens Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände Beschallung in der Sporthalle und im Freigelände Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Organisation des Freigeländes einschl. Stromversorgung Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate + Aufkleber Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Flyer an alle Aussteller Plakatierung in Kirchheim-Teck Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark 25 cm hoch, 1 Strahlerschiene mit 3 Halogenstrahlern, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Auslegen der Sporthalle mit Spanplatten 16 mm Nut- und Feder. In den Besuchergängen der Sporthalle wird ein Teppichboden gelegt. Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Referentenausstattung Alle Räume sind mit Stromanschluss 230 V, Beamer, Leinwand, Laptop und Schultafel versorgt. Benutzung und Stromverbrauch ist inkl. Weiteres Equipment ist nach Absprache verfügbar. Eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung von Schäden durch die Benutzung ist notwendig. Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden mit einem Stromanschluss 230 V versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 kw abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung. Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort. Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals

13 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, 1 Strahlerschiene mit 3 Halogenstrahlern, Stromanschluss 230 V, Standgrößen variabel Messebau Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung oben Unsere Zusatzausstattung finden Sie auf unserer Homepage unter Messe-Mietservice oder in unserer folgenden Servicemappe

14 Anmeldung Messe Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Willi Dörr / Gabi Kleinhans Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche + Messebau (bitte ankreuzen) O Reihenstand mind. 6 m² O Eck-/Kopfstand mind. 12 m.² O Freigelände Pauschale bis 30 m²/ 475,00 Mindeststandgebühr 1 Seite offen 2/3 Seiten offen zusätzliche m² Front m Tiefe m 58,00 /m² X = 63,80 /m² X = 3,00 /m² X = Gesamtfläche Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. O Ja, wir haben einen eigenen System-Messestand Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. O Ja, wir sind Mitglied beim BDS Kirchheim/Teck Zuschlag für Nichtmitglieder 100,00 Pauschale Rahmenprogramm (obligatorisch) 80,00 Pauschale Infrastruktur (obligatorisch) 50,00 Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an Abweichende Rechnungsanschrift: Einzugsermächtigung Ich/Wir ermächtige/n Dörr + Koltes GmbH widerruflich, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von Dörr + Koltes GmbH auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Vor dem ersten Einzug einer Sepa-Lastschrift wird mich/uns Dörr + Koltes über den Einzug der Ermächtigung unterrichten. bei Bank/Sparkasse IBAN: BIC: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern

15 Anmeldung Tagung Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Steffen Kernstock Referent bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaufführer) vollständige Firmierung und Anschrift: Vortragstitel / Workshopinhalt / Seminarthema: Wir bestellen Veranstaltungsraum (bitte ankreuzen) Anz. ab 25 Min angefangene 30 Minuten O Vortragszimmer Klassenraum Stirnseite Leinwand 80,00 /25 Min. + _x 60,00 /30 Min. O Vorführraum Klassenraum leer 80,00 /25 Min. + _x 60,00 /30 Min. O Forum Bühne Rednerpult Mikrofon 80,00 /25 Min. + _x 60,00 /30 Min. O Freigelände 80,00 /25 Min. + _x 60,00 /30 Min. Gemeinschaftsveranstaltungen nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. O Ja, wir bringen unser Equipment selbst mit Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. O Ja, wir sind Mitglied beim BDS Kirchheim/Teck Einmaliger Zuschlag für Nichtmitglieder 100,00 O Ja, wir haben einen Messestand gebucht 1 Vortragseinheit kostenlos für Messeaussteller Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an Abweichende Rechnungsanschrift: Einzugsermächtigung Ich/Wir ermächtige/n den BDS Kirchheim unter Teck e.v. widerruflich, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die vom BDS Kirchheim unter Teck e.v. auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Vor dem ersten Einzug einer Sepa-Lastschrift wird mich/uns der BDS Kirchheim über den Einzug der Ermächtigung unterrichten. bei Bank/Sparkasse IBAN: BIC: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern