Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK

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1 Projektzeitplan, Dokumentenmanagement, Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektanalyse Projektzeitplan, Dokumentenmanagement, Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektanalyse Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN Projekttermine, Projektorganisation, Lebenszykluskosten, Kostenmanagement, Analysen, Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, Angebotsprüfung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechnungsverwaltung, Prognoseberechnungen, BauKG, Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan, Projekttermine, Projektorganisation, Lebenszykluskosten, Kostenmanagement, Analysen, Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, Angebotsprüfung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechnungsverwaltung, Prognoseberechnungen, BauKG, Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan,

2 Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK Riesentropenhalle Gondwanaland Zoo Leipzig TREUSCH architecture ABK - Büroorganisation ABK - Projektmanagement AVA - Auftraggeber AVA - Auftragnehmer Rechnungswesen, Honorare [RW] Kostenmanager [KM] LV-Erstellen [LV] Angebot erstellen [AN] Büro- und Projekterfolg [BP] Easydoku / Dokumentenmanagement [DM] Preisspiegel und Vergabe [PR] Preisspiegel und Vergabe [PR] Rechnungswesen, Angebote [RW] BauKG und SiGe-Plan [SG] Bauabrechnung [BA] Bauabrechnung [BA] Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Mit Routine bei der Organisation Zeit für Fachliches gewinnen Ziele mit System erreichen - auf der Ideallinie zum Projekterfolg Einfach, vollständig und präzise - von der Ausschreibung zum Vertrag Exakte Kalkulation - weil nur positive Ergebnisse zählen Der organisatorische Anteil der Arbeit im Unternehmen ist meist sehr hoch. ABK unterstützt Sie bei der Büroorganisation damit Ihnen mehr Zeit für die Projektplanung und -steuerung bleibt. Zentrales Element ist die Mitarbeiterverwaltung mit der Stundenerfassung. Ergebnisse der Zeitund Spesenerfassung sowie Belege aus dem Rechnungswesen fließen in den Soll-Ist-Vergleich ein. Für Honorarangebote nach der Honorarinformation Architektur und der Honorarordnung Architektur stehen Daten zur Verfügung. So ist Ihr Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs! Mit ABK kennen Sie Ihr Projekt(ziel) genau und werden bei der Koordination der Abläufe, der Projektbeteiligten, der Termin- und Kostenplanung, sowie der Termin- und Kostensteuerung optimal unterstützt. Im ABK-Kostenmanagement führen viele Methoden ans Ziel: die Elementmethode, die Kostenberechnung nach Gewerken, die Kennwertmethode ebenso wie Lebenszykluskostenberechnungen. Mit Easydoku von ABK mit den Bereichen Dokumentenmanagement und Protokolle wird die Qualitätsplanung und -steuerung mit Statusberichten sowie nachvollziehbaren Postein- und -ausgängen, die Planverwaltung und die Verfolgung offener Punkte leicht gemacht. In ABK wickeln Sie Bauvorhaben jeder Größe nach bewährten Projektmanagementmethoden ab! Mit ABK, seinen Ausschreibungstexten und Prüfroutinen, schreiben Sie Leistungen einfach, treffend und gesetzeskonform aus. Die ABK- Angebotsprüfung kennzeichnet sich durch viele aussagekräftige Analysen aus, sodass auch eine nachvollziehbare Prüfung nach BVergG sichergestellt ist. Die ABK-Bauabrechnung reduziert den Abrechnungsaufwand auf das Erfassen bzw. Prüfen der Ausmaße. Die Rechnung auf Basis des Vergabe-LV und aller anerkannten Änderungen entsteht dabei fast automatisch. Neben den Rechnungssummen werden auch Zahlbeträge aufgenommen. Mit der Angebotslegung und Kalkulation von ABK erstellen Sie ÖNORM- und gesetzeskonforme Angebote mit zugehörigen Kalkulationsblättern. Ihre Angebotspreise sind in jeder Phase für Sie nachvollziehbar, die Verhandlungen mit Subunternehmern und die Verträge gut dokumentiert. In der Abrechnung halten Sie über geforderte und genehmigte Ausmaßermittlungen den Überblick und können jederzeit Ihren Bauerfolg berechnen.

3 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ABK Vision - Wir über uns Die ABK-Gruppe mit ihren 7 Niederlassungen bietet in ganz Österreich erfolgreich Bausoftwarelösungen, Baudaten und Seminare im Bereich Baumanagement an. Die breitgefächerte Produktpalette reicht von Software für Kostenmanagement, Terminplanung, Dokumentenmanagement, BauKG über den klassischen AVA-Bereich bis zu Kalkulation, Rechnungswesen und Büroorganisation. Kompetenz für Ihren Erfolg Mit dem Einsatz der richtigen ABK-Bausteine wird somit eine Standard-Software zur maßgeschneiderten Lösung Das Team von ABK steht Ihnen mit fachlicher Kompetenz immer zur Verfügung und ist um Ihr Optimum bemüht Mit den ABK-Seminaren sind Sie für den Projekterfolg bestens gewappnet Willkommen in der Welt von ABK ABK zählt zu den führenden Anbietern von Bausoftware in Österreich und ist Kompetenzführer für alle Belange im Bereich elektronisches Vergabeverfahren, Angebotsprüfung, Bauabrechnung sowie Kostenmanagement für Bauherren, Auftraggeber sowie Planer, Bauunternehmen, Baunebengewerbe und öffentliche Auftraggeber. Baumanagementsoftware ABK ist immer am Puls der Zeit. Wir haben daher auch das Prinzip der Nachhaltigkeit aufgegriffen und mit der ABK-ÖKO-Bau Edition eine innovative Unterstützung im Bereich ökologische Beschaffung ins Leben gerufen. Der Erfolg gibt uns Recht, denn die ABK ÖKO Bau Edition wurde bereits mit dem Wiener Zukunftspreis 2011 ausgezeichnet. "Ausschreiben nach ökologischen Kriterien" ist somit nicht mehr länger nur Wunschdenken, sondern gelebte Realität. ABK-Lebenszykluskosten ABK forciert das ganzheitliche Management von Bauwerken, das den gesamten geplanten Lebenszyklus des Bauwerkes umfasst. Mit dem ABK-Baustein Lebenszykluskosten (unter Einbindung des von Herrn Dipl. Ing. Dr. Helmut Floegel erstellten Berechnungsmodells LEKOS) wurde die Basis bzw. ein innovativer Lösungsansatz zur Ermittlung von Lebenszykluskosten einer Immobilie geschaffen. Baudaten Eine weitere wesentliche Kernkompetenz ist die Erstellung von Ausschreibungstexten nach ÖNORM A2063 im Rahmen des Ausschreibungsdienstes für Hersteller von Bauprodukten. Diese Textsammlung erscheint jährlich auf Datenträger, wird kostenlos versendet und von mittlerweile über 5000 Ausschreibern eingesetzt. Unser Team Da wir durch unser Team (eine engagierte Gruppe von Informatikern, Hochbautechnikern und Architekten), aber vor allem durch unsere Anwender, auf Experten der unterschiedlichsten Baubereiche zurückgreifen können, ist ABK seit mehr als 35 Jahren so erfolgreich. Unsere Maxime Kundenziele sind auch unsere Ziele daher bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Service. Mit diesem bewährten System steigern wir den Erfolg unserer Kunden. Kontakt: ABK Kundenzentrum Wien Hasnerstraße 118, 1160 Wien Tel.: Fax: DW 22 abkzentrum@abk.at Web:

4 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ABK - Die englische Version Mit ABK-English gibt es keine Sprachbarrieren mehr und Sie sind für Anforderungen eines stetig wachsenden Wirtschaftsraumes bestens gewappnet. ABK-English ist eine ABK-Version in englischer Sprache, wobei die Bearbeitung der Daten in englischer Sprache erfolgt und die Ausdrucke angepasst wurden. Professionelle Abwicklung internationaler Projekte aller Größen Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an! Fachgerechte Übersetzungen der Programmsprache durch Native Speakers gewährleisten einen praktikablen Umgang Mehrsprachigkeit betrifft mehrere Ebenen und unterschiedliche Zielgruppen: ABK - english deckt Ihren Bedarfsfall ab! Optionaler Übersetzungsservice mit Termprüfung durch Kooperationspartnerschaft Flexibler Allrounder trifft Multitalent: ABK spricht viele Sprachen ABK goes english - Die englische Programmversion Die Lösung für grenzüberschreitend tätige Bauunternehmen, internationale Bauvorhaben und ausländische Niederlassungen. Mit ABK-English gehören sprachliche Barrieren der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter sind mit Einsatz der englischen Sprachversion von ABK in der Lage ihre Arbeit in gewohnter Weise mit einem unmissverständlichen Instrumentarium zu erledigen. In ABK-English stehen Software und Auswertungen in englischer Sprache zur Verfügung. Die Übersetzung der Programmsprache in ABK-english erfolgte durch Native-Speakers unter besonderer Bedachtnahme von fachspezifischen Begriffen. Erstellung des Leistungsverzeichnisses (LV) in Fremdsprachen: All jene, die überwiegend in deutscher Sprache arbeiten, ihr LV jedoch anderssprachig ausgeben wollen, verwenden die Standard-ABK-Version. Im ABK-Baustein Leistungsverzeichnis erstellen wird die Ausschreibung zusammengestellt. Der Ausschreibungstext wird in der Vertragssprache im Stichwort und im Langtext eingefügt. Der übersetzte Text wird im Notizfeld aufgenommen. Der Ausdruck des LV erfolgt über einen Spezialreport, wo unter der Vertragssprache die Übersetzung angedruckt wird. Derzeit sind für nachstehend angeführte Bereiche ABK-Bausteine in englischer Sprache verfügbar: Projektmanagement ABK- Projekt- und Systemverwaltung ABK- Projektkostenmanager ABK- Lebenszykluskosten ABK- Zentrale Adressdatei ABK- Projektbeteiligte ABK- Dokumentenmanagement ABK- Besprechungsserien ABK- Projekttermine Ausschreibung - Vergabe - Abrechnung ABK- Leistungsbeschreibung ABK- Leistungsverzeichnis ABK- Kostenschätzung mit Positionen ABK- Datenträger auspreisen ABK- Angebotsprüfung Vergabe Preisspiegel ABK- Bauabrechnung mit Ausmaßblatt und Formelkatalog

5 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Leistungsverzeichnis erstellen Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen werden alle für eine Ausschreibung erforderlichen Unterlagen erzeugt, wie z.b. Deckblätter, Angebotsbedingungen, Vertragsbestimmungen, Vergabegrundsätze, Bestbieterkriterien, Leistungsverzeichnisse (LVs), Mengenberechnungen und Datenträger nach der ÖNORM A2063. Mit Vorlage-LVs Zeit sparen Ausgabe der Daten in allen gängigen Formaten - ohne Medienbruch durch ÖNORM-Schnittstelle für einen praktikablen Umgang Leistungen werden so einfach wie möglich und so genau wie nötig definiert Formulieren eigener Ausschreibungstexte (Z- Positionen) Leistungsverzeichnisse (LV) erfassen Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen erhalten Sie eine treffsichere Ausschreibung mit bewährten Vorbemerkungen und Positionen. Dabei bietet Ihnen ABK komfortable Routinen um die Bearbeitungszeit so kurz wie möglich zu halten. Im Zusammenspiel mit vorhandenen ABK-Dateien erhalten Sie fast automatisch neben der Ausschreibung auch eine Kostenschätzung. Denn neben Texten übernehmen Sie auch Preise von Standardpositionen aus Referenzprojekten, Leistungsbeschreibungen oder aus Ihren bisherigen Kostenschätzungen und Angeboten. Leistungsverzeichnisse erstellen Zuerst wird ein LV auf Basis einer Vorlage erfasst oder mittels Datenträger im Format der aktuellen ÖNORM eingelesen. Positionen und Vorbemerkungen werden aus LBs bzw. aus bestehenden Referenz Leistungsverzeichnissen übernommen. Oder Sie nutzen das Suchregister vieler namhafter Produkthersteller für die Auswahl der richtigen Position. Werden Sie in den umfangreichen Katalogen nicht fündig, können frei formulierte Positionen mit formatierten Texten und Grafiken einfach und unkompliziert nach den Regeln der ÖNORM erstellt werden. Ein LV ist mehr als die Liste von Positionen Für die Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebotes werden Zuschlagkriterien festgelegt und ein Bewertungsschlüssel definiert. (Bestbieterermittlung). Die Bildung von Varianten in der Ausschreibung ermöglicht Ihnen verschiedene Ausführungen beliebig zu kombinieren, um die beste Variante zum günstigsten Preis zu erhalten. Oft führen große Mengenabweichungen zu höheren Abrechnungskosten als im Auftrag vereinbart. Wir unterstützen daher bereits den Ausschreiber mit einer nachvollziehbaren Mengenermittlung direkt bei der Position, die auch effektives Controlling für Mengen und Kosten nach Bauteilen zulässt. Die integrierte Schuttmassenermittlung berechnet getrennt nach Stoffgruppen und Material aus allen Abbruchpositionen die anfallenden Schuttmassen für die Entsorgung. Umfangreiche Prüfroutinen kontrollieren das LV vor der Ausgabe auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Als Richtlinien gelten dafür ÖNORMEN, Vergabegesetze sowie logische Grundsätze. Das fertige LV wird als PDF gespeichert und als Datenträger ausgeben. Druckeinstellungen sind flexibel anpassbar und mit Ihrem eigenen Corporate Design speicherbar.

6 KALKULATION, ANGEBOT, ABRECHNUNG Angebotslegung Im Baustein ABK-Angebotslegung werden LVs erfasst, bearbeitet oder von ÖNORM-Datenträgern (ÖNORM A2063 oder B2063) eingelesen und mit verschiedenen Methoden ausgepreist. So einfach geht s: Leistungsverzeichnis einlesen, aus eigener Preisvorlage auspreisen, mittels ABC- Analyse wesentliche Positionen ermitteln, deren Preise anpassen, Bieterlücken ausfüllen, Angebot drucken und auf Datenträger ausgeben. Fertig! Angebote in der Übersicht oder im Detail - jederzeit alles im Zugriff Auswerten und Bewerten - das Wichtigste zuerst Übersichtlichkeit in allen Programmteilen Information immer und überall Den elektronischen Datenaustausch nutzen Zeit und Geld sparen Angebotslegung nach Listenpreisen Der Baustein ABK-Angebotslegung bietet Ihnen komfortable Routinen um die Erfassung von LVs so kurz wie möglich zu halten damit steht mehr Zeit für die Bearbeitung des Angebotes sowie für Auswertungen zur Verfügung. Leistungsverzeichnis erstellen Der einfachste Weg ist, das Leistungsverzeichnis vom ÖNORM-Datenträger (ÖNORM A2063 oder B2063) einzulesen. Sollten Sie ein LV in Papierform haben, kann mittels Stapelverfahren - einem Schnellverfahren - die Erfassung des LVs besonders effizient ablaufen. Wenn Sie das LV selbst erstellen müssen, können Sie die relevanten Positionen aus einer oder mehreren Leistungsbeschreibungen, aus passenden Referenz-LVs oder aus Suchregistern vieler namhafter Produkthersteller erstellen. aus bestehenden Angeboten und Preisdateien reibungslos übernommen werden - Sie importieren Referenzpreise in das bestehende Angebot, diese Routinen können beliebig oft wiederholt werden, wobei die Feinabstimmung über eine prozentuelle Veränderung der Preise möglich ist. Sie können die Ausgangspreise auch über Umlagen bzw. nach Prozentsätzen verändern oder Sie nützen die Vorteile der automatischen Erstellung von Angebotsvarianten. Für interne Vergleiche bzw. Preisvarianten zu einem Angebot können mehrere Preisermittlungen angelegt und ausgewertet werden. Mit Analysen zum Erfolg Aufgrund einer ABC-Analyse werden jene Positionen eines Angebotes herausgefiltert, die von großer Bedeutung sind. Eine generelle prozentuelle Preisveränderung ist ebenso möglich wie eine Umlage von Kosten auf Teile des Angebots. Stundenansatzlisten beispielsweise dienen zur Kontrolle bzw. zur Stundenvorgabe für den Monteur. Mit unseren Lösungen optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe und maximieren so Ihren Output. Für den Aufbau einer Preisdatenbank bietet ABK Preisdateien, die individuell angepasst und ergänzt werden. Preisdatei Hochbau Die Preisdatei Hochbau beinhaltet Preise (Lohn und Sonstiges) zu ca Positionen der Baumeisterarbeiten aus der LG 01 bis LG 20 der LB-Hochbau. Preiserfassung/-import Preise können sowohl rasch und unkompliziert manuell erfasst als auch Preisdatei Elektrotechnik (Maxi-LV) Das Maxi-LV von EDS beinhaltet ca ausgepreiste und mit Bauzeitfaktoren hinterlegte Positionen aus der LB-HT, Abschnitt Elektro-Technik.

7 KALKULATION, ANGEBOT, ABRECHNUNG Kalkulation von Angebotspreisen Die Kalkulation von Angebotspreisen ist in einem Unternehmen von strategischer Bedeutung. ABK-Kalkulation bietet dafür komfortable Routinen um die Preise Ihres Angebots schnell und doch detailliert (K7-Blatt/Stücklisten) zu ermitteln. Aus Lohn-, Material-, Geräte- und Fremdleistungskosten werden über Zuschlagssätze und Umlagen Preise ermittelt. Dabei kann auf bestehende Kalkulationsansätze zurückgegriffen werden. ABC-Analysen verschaffen Überblick über die wesentlichen Angebotsteile Individuelle Ausgabe nach Bedarf sortiert und gefiltert Mit Standardkalkulationen zu individuellen Ergebnissen Automatische Langtextgenerierung aus Artikeln Kalkulieren leicht gemacht ABK-Kalkulation von Angebotspreisen unterstützt beim Erstellen von Angeboten nach ÖNORM B2061. Grundlage ist ein Leistungsverzeichnis, das in der Regel von einem Datenträger nach ÖNORM eingelesen wird. Dazu werden Standardkalkulationsansätze aus Preisdateien oder Referenz-LVs eingelesen. In nur wenigen Minuten erhalten Sie eine Roh-Kalkulation die mit zahlreichen Routinen verfeinert wird: ABC- Analyse, prozentuelle Veränderungen oder Umlagen helfen Ihnen schnell und komfortabel alle Möglichkeiten auszuloten, bevor Sie das Angebot abgeben. Da Sie immer mehrere Preisermittlungen erstellen können, werden Auswirkungen Ihrer Maßnahmen transparent und vergleichbar und Sie finden garantiert den richtigen Preis für Ihr Offert. Mit Standardkalkulationen zu individuellen Ergebnissen Mit ABK kann man auf Standardkalkulationsansätze zu Positionen der LB-Hochbau, der LB-Haustechnik oder der LB-Verkehrs- und Infrastrukturbau sowie auf Ansätze aus Referenzprojekten zugreifen. Mithilfe von Artikeln (Betriebsmittel) für Lohn, Material, Geräte, Sonstiges und Fremdleistungen werden Kosten der Leistungen zu Positionen transparent und nachvollziehbar ermittelt. Über die ABC-Analyse werden die wichtigen Positionen des Angebotes ermittelt und genauer kalkuliert. Alle Änderungen werden grundsätzlich projektspezifisch gespeichert, können aber auf Wunsch wieder in die Standardkalkulation rückfließen, damit Ihre Daten von Mal zu Mal besser werden. Die Methode F Einlesen des LV über Datenträger nach ÖNORM A2063 oder B2063 F oder manuelles Erfassen des LV in der Angebotslegung F Kalkulieren mit Standard- oder Referenzkalkulationsansätzen F Suche der relevanten Positionen mittels ABC-Analyse F Kalkulation der relevanten Positionen für das aktuelle Projekt F Kalkulation der relevanten Artikel für das aktuelle Projekt F Veränderungen der Preise durch Umlagen, die wahren Kosten bleiben zur Kontrolle erhalten Kalkulation von Positionen Die Kalkulation ist die Ermittlung des Angebotspreises auf Grundlage der (Selbst-)Kosten einer Leistung und der entsprechenden Zuschläge. Das klingt einfach und klar - aber kennen Sie wirklich Ihre individuellen Kosten?

8 KALKULATION, ANGEBOT, ABRECHNUNG BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN Die Kalkulationsformblätter nach ÖNORM B2061 wie das K3-Blatt oder das K4-Blatt machen Ihre Aufwände transparent. Dabei werden die Preise der wichtigen Positionen ermittelt, indem Artikeln aus unterschiedlichsten Quellen zu Kalkulationsansätzen zusammengestellt werden. Auch fertige Kalkulationsansätze aus Referenzprojekten oder Preisdateien können importiert und zum aktuellen Ansatz hinzugefügt werden. Mit dem Einsatz von Variablen sind Kalkulationsansätze leicht anpassbar. So ändern Sie an einer Stelle eine Größe, die mehrmals verwendet wird. Jeder im Kalkulationsansatz verwendete Artikel wird projektspezifisch gespeichert und ist somit getrennt vom Stamm veränderbar. Da die Kalkulationsansätze in der Regel über tausende von Artikeln verfügen, ist die schnelle Suche ein wichtiges Kriterium für ein rasches Arbeitstempo. Mit der hoch optimierten Suchfunktion (auch in anderen Angeboten) werden Sie sowohl nach Nummern, also auch nach Textfragmenten und Warengruppen fündig. Wissensfundament in jedem Unternehmen - Der Artikelstamm und die Standardkalkulation Das Kalkulationswissen des Unternehmens muss jederzeit verfügbar sein und an die projektspezifischen Gegebenheiten angepasst werden. In ABK sind der Artikelstamm und die Standardkalkulationen wirkliche Stammdaten, die zentral gewartet werden und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Änderungen des Artikelstammes werden durch eine eigene Funktion im Projekt aktualisiert. So minimieren Sie neben der Bearbeitungszeit auch die Fehlerquellen und sichern einen durchgehenden Qualitätsstandard. Allgemeine Veränderungen von Kosten und Preisen Die Veränderung der Kosten und Preise erfolgt über interne Aufschläge bzw. Rabatte in vier Bereichen: F LG-Summen Veränderung F Kalkulationsgruppen (Verkaufspreiskalkulation) F Umlagen F Zusätzliche Kosten und Erlöse LG-Summen Veränderungen Auf einzelne Leistungsgruppen, Obergruppen bzw. Hauptgruppen, sowie auch auf die LV-Summe werden prozentuelle Veränderungen festgelegt. Diese Veränderungen werden dann auf jede Position umgelegt. Kalkulationsgruppen Auf Artikelgruppen können durch Aufschläge auf den EK oder durch Rabatte auf den VK die Preise bestimmt werden. Umlagen Allgemein anfallende Kosten, wie z.b. Müllentsorgung, Vorarbeiten, etc. werden als Pauschalen angegeben und auf einzelne Positionen umgelegt. Zusätzliche Kosten und Erlöse Zusätzliche Kosten und Erlöse, die nicht in Ausschreibungspositionen erfasst sind aber bei der Ausführung der Leistung anfallen, werden in einer Liste geführt und entsprechend berücksichtigt um einen richtigen Rohertrag auf der Gesamtangebotssummenebene zu erhalten. Zusätzliche Kosten, wie z.b. zusätzliche Monteure, Bauleiterstunden, etc. werden auf die internen Kosten aufgeschlagen. Im Gegenzug werden Erlöse, die die Kosten mindern (Skonto, Bauschäden, Pönale, etc.), auch abgezogen. Artikelübersicht Für die Erstellung der Materialliste oder des Ressourcenplans ist die Artikelübersicht unerlässlich. Sämtliche im Angebot verwendeten Artikel (Material, Gerät, Personal, Fremdleistungen...) werden mit den zugehörigen Mengen und Positionsvorkommen aufgelistet. Angebotspreis optimieren Das bestmögliche Angebot zeichnet sich durch einen niedrigen Preis und eine optimierte Abrechnungssumme aus. Ziel der ABK-Kalkulation ist es, die Preise nach diesen Gesichtspunkten abzustimmen und zu gestalten. Dabei haben Sie die Abgabesumme und die prognostizierten Abrechnungssummen ständig unter Kontrolle. Alle relevanten Preise und Positionsmengen finden hier Einfluss. Ausdrucke und Datenträger Alle Ausdrucke, vom Angebotsdruck bis hin zu den K-Blättern sowie sämtliche Datenträger, von den Artikeln nach DATANORM bis zum Angebot nach ÖNORM A2063 entsprechen selbstverständlich den Vorgaben der entsprechenden Normen.

9 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Leistungsbeschreibung bearbeiten ABK-Leistungsbeschreibung warten dient der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle. Ebenfalls in diesem Baustein erfolgen die Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung aller zu einer LB gehörenden Stammdaten wie Preise, Kalkulationsansätze, das Suchregister oder die Schuttmassenermittlung. Einfach und schnell Kostenvoranschläge erstellen Kostenvoranschläge kopieren und nachbearbeiten Informationen jederzeit verfügbar Den elektronischen Datenaustausch nutzen ABK-LB Leistungsbeschreibung warten dient zur Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle. Die LB- Texte werden im Format der ÖNORM A2063 als Datenträger ausgegeben und eingelesen. Die Methode Allgemeinen Daten einer LB wie die Bezeichnung, das Sachgebiet, die Version, das Datum und eine freie Kennung werden erfasst. Die zugehörigen Daten werden in einer Tabelle mit Ordnungsbegriffen (z.b. Positionsnummern), Stichworten und Einheiten bearbeitet und ergänzt. Der Langtext der gewählten Position wird übersichtlich in einem eigenen Bearbeitungsfenster angezeigt. Die Positionsart wird bei Eingabe der Positionsnummer automatisch festgelegt. Wesentliche Funktionen F Verwaltung von StLBs, Ergänzungs- Leistungsbeschreibungen und des firmeneigenen Bürostandards F Einfache Erfassung von LB-Texten mit Hilfe einer Rechtschreibprüfung mit Begriffen aus der LB Hochbau bzw. Haustechnik F Ergänzung der Texte mit Grafiken ist möglich F Unkomplizierte Eingabe von Ausschreiber- und Bieterlücken F Freie interne und externe Kommentare zu Positionen und Textergänzungen F Sperren von ungewünschten Positionen ist möglich, Sperrvermerke können dann eingegeben werden F Positionen werden Schuttmassen mit Stoffgruppen zugeordnet F Geteilte Positionen werden im Gliederungsschema nach oben oder unten verschoben. So kann problemlos Platz für neue geteilte Positionen geschaffen werden F Umnummerieren von Positionspaketen ermöglicht die Einreihung von Unterleistungsgruppen und Gruppen von Positionen F LB-Prüfung nach A2063: Die eingegebenen Daten werden überprüft und die Ergebnisse werden in einem Prüfprotokoll ausgegeben. F Texte werden im Format der ÖNORM A2063 ausgetauscht F Die Ausgabe als PDF-Datei ist ebenso möglich wie die Übergabe der Texte als MS-Word Datei für einen 1-spaltigen Druck

10 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Positionspreisdatei Mit der ABK-Positionspreisdatei werden Preise zu Standardpositionen kategorisiert und geordnet abgelegt. Alle relevanten ABK-Anwendungen wie z.b. ABK-Leistungsverzeichnis erstellen, ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, ABK-Angebot erstellen und ABK-Kostenplanung mit Elementen können auf diese Preise zugreifen. Verwaltung von Preisdateien mit wesentlichen Informationen, freien Kommentaren und Bildern Einfache Preisveränderungen beim Einlesen in eine Preisermittlung Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORM-Format Preisübersicht mit mehreren Kalkulationspreisdateien Mit der ABK-Positionspreisdatei wird ein positionsweiser Preisspeicher aufgebaut, indem Positionen und zugehörige Einheitspreise aus Angeboten oder Vergabe-LVs übernommen werden und mit Daten von Standardkalkulationen (z.b. von EDS) ergänzt werden. Kostenschätzungen werden schnell erstellt, indem projektbezogene Leistungsverzeichnisse mit Daten der Positionspreisdateien automatisch ausgepreist werden. Hierfür können je Leistungsgruppe oder Unterleistungsgruppe bis zu 3 Preisdateien in wählbarer Reihenfolge für den Import vorgegeben werden. Die Preise stehen mit relevanten Informationen wie der Herkunft, dem letzten Änderungsdatum und der Anzahl der Veränderungen zur Verfügung. Kalkulationsansätzen in das Angebot, wo sie den Projekterfordernissen angepasst werden. Wesentliche Funktionen F Preisübersicht mit mehreren Kalkulations-Preisdateien F Preise können je Preisdatei durch Mittelwertbildung der aktuellen Preise des Preisspeichers und der eingelesenen Einheitspreise gebildet werden. Eine prozentuelle Beeinflussung ist einstellbar. F Ausdruck der LB mit mehreren Preisdateien F Neuberechnung aller Preise und Stunden mit der Eingabe eines Mittellohnpreises. F Ergänzung der Preisdateien mit freien Kommentaren und Bildern F Die Preisherkunft wird automatisch mitprotokolliert. F Einfache Preisveränderungen durch Indexdefinition beim Einlesen in eine Kostenschätzung oder in ein Angebot F Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORM-Format Die Preise für die im LV angelegten freiformulierten Positionen sind zu ergänzen. Diese internen Kostenberechnungen werden dann im Baustein ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe mit den Angeboten realer Bieter verglichen. Der ABK-Baustein Angebot erstellen holt die ausgewählten Preise mit

11 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG AVA - Bauabrechnung für Auftraggeber Der Baustein ABK-Bauabrechnung bietet komfortable Routinen um die Abrechnungsmengen zu ermitteln oder Ausmaße zu kontrollieren. Neben der Rechnungserstellung ermöglichen zahlreiche Auswertungen wie z.b. Soll-/Ist- Ver-gleiche und Prognoseberechnungen aussagekräftige Analysen und unterstützen so das Projektcontrolling nachhaltig. ABK-Bauabrechnung reduziert den Abrechnungsaufwand auf das Erfassen bzw. Prüfen der Ausmaße Nachvollziehbarkeit und Sicherheit: Mit dem Korrekturmodus zu Protokollen und Archivständen Prognosen sind jederzeit auswertbar Damit sich der Aufwand in Maßen hält Der Baustein ABK-Bauabrechnung reduziert den Aufwand beim Erfassen und Prüfen der abzurechnenden Leistung. Komfortable Routinen zeigen auf, ob die abzurechnende Leistung beauftragt ist, helfen die Abrechnungsmengen zu ermitteln und Ausmaße zu kontrollieren. Mengen werden vom Auftragnehmer in Ausmaßblättern erfasst, die den Rechnungen zugeordnet sind. Die Rechnung wird samt Ausmaßblättern im Format A2063 der Rechnungsprüfung übermittelt. Dort werden diese Ausmaßblätter anerkannt oder korrigiert, danach wird auf Knopfdruck die Rechnung bzw. Prüfrechnung ausgegeben. Diese korrigierte Rechnung wird samt zugehörigen Ausmaßblättern wieder dem Auftragnehmer übergeben, damit beide Seiten wiederum den gleichen Abrechnungsstand haben. Neben den Rechnungen werden auch Abrechnungs-LV und Zusatz-Angebote/-Aufträge im Format A2063 ausgetauscht. Positionen des Zusatz-Angebots-LV sind beantragt, im Zusatz- Auftrags-LV dann genehmigt oder abgelehnt. Abgelehnte Mengen- oder Preisänderungen können nicht verrechnet werden. Das Erfassen/Prüfen von Ausmaßen Im Ausmaßblatt gibt es zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten für eine fehlerfreie Ausmaßermittlung. Neben der freien Eingabe eines Ausmaßes ist auch die Verwendung einer Formel aus dem Formelkatalog nach ÖNORM A2063 möglich. Jede Formel ist durch eine Skizze erklärt. Um Eingaben noch nachvollziehbarer zu gestalten, können an jeder Stelle Kommentare eingefügt werden. Alle Abrechnungsmengen werden als "geforderte" Werte gespeichert, die korrigierten als "anerkannt". Somit werden Vergleiche zwischen geforderten und anerkannten Mengen/ Beträgen möglich. Zusätzliche Zuordnungen zu Leistungszeitraum sowie Auswertungskennzeichen für die zeitliche/örtliche Bestimmung erleichtern das nachträgliche Auffinden von erbrachten Leistungen und ermöglichen auch aussagekräftige Soll-/Ist-Vergleiche. Da sich das Abrechnungs-LV im Projektverlauf durch Zusatzaufträge ändert, können beliebig viele Archivstände gespeichert werden. Über den LV-Vergleich können die Unterschiede zwischen den einzelnen Archivständen jederzeit protokolliert werden.

12 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG man so eine übersichtliche und sehr gehaltvolle Aufstellung des Projektstandes. Diese Auswertungen können nach beliebigen Gesichtspunkten vorgenommen werden, zum Beispiel nach den unterschiedlichen Bauteilen: Erfolgte die Mengenerfassung nach einzelnen Bauteilen mit Hilfe des Auswertungskennzeichen (AKZ) werden alle Analysen auch über einzelne Gebäudeteile gemacht. Wurde die LV-Menge bereits in der Ausschreibung nach Bauteilen getrennt erfasst, kann man mögliche Abweichungen noch genauer - sogar je Bauteil oder Bauabschnitt - identifizieren. Fixe oder veränderliche Preise Für die Prüfung und Umrechnung der Gleitpreise lt. ÖNORM B2111 greift man auf zentral gewartete Indexwerte zu. So erspart sich der Sachbearbeiter die Wartung und Eingabe dieser Werte. Wird der Grenzwert überschritten, wird automatisch eine neue Preisperiode angelegt. Über den in Ausmaßblättern zugeordneten Leistungszeitraum kann das ABK-System selbstständig errechnen, in welche Preisperiode die Leistung fällt und gegebenenfalls die veränderten Preise bei der Abrechnung berücksichtigen. Die Rechnung Die ABK-Bauabrechnung unterstützt sämtliche Rechnungsarten lt. ÖNORM wie: Regierechnung, Abschlagsrechnung, Teilschluss- und Schlussrechnung sowie selbstständige (nicht kumulierte) Einzelrechnungen. Arbeitet man als Auftragnehmer mit ABK, werden diese Rechnungen mit einer eigenen Funktion automatisiert in den Baustein ABK-Rechnungswesen übergeleitet. Ist man Auftraggeber, dann werden Aufträge und Prüfrechnungen in den ABK-Kostenmanager übernommen. So reduziert man den Arbeitsaufwand und verhindert, dass durch die nochmalige Datenerfassung Fehler passieren. Auswertungen - Der Schlüssel zum Controlling-Erfolg In vielen aussagekräftigen Auswertungen direkt am Bildschirm und im Ausdruck werden Soll-/Ist- Vergleiche getroffen. Diese Gegenüberstellungen betreffen ausgeschriebene, beauftragte, abgerechnete oder auch prognostizierte Werte. Abweichende Zahlen werden farblich und in Grafiken anschaulich dargestellt. In Kombination mit der ABC-Analyse, wo z.b. jene 20% der Positionen betrachtet werden, die 80% des Gesamtpreises ausmachen, erreicht Die Prognosezahlen werden einerseits automatisch ermittelt, können andererseits aber auch manuell über einen Fertigstellungsgrad angepasst werden. So können zum Beispiel Leistungen berücksichtigt werden, die bereits erbracht, aber noch nicht abgerechnet wurden. Abgerechnete Mengen können auch wieder in das Ausschreibungs-LV und den Preisspiegel rückgeführt werden um diese zu vergleichen um z.b. einen Bietersturz zu erkennen. Überzeugen Sie sich selbst mit diesen aussagekräftigen Auswertungen haben Sie Ihr Projekt im Griff!

13 ALLGEMEINE INFORMATIONEN Aktenkoffer - Daten synchronisieren Der ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool erhöht die Flexibilität, um auf einfache und effiziente Weise ABK-Daten zwischen mehreren PCs zu synchronisieren. Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnung sind so auch unterwegs überall aufrufbar - effiziente Datenmigration kann so einfach sein! Intelligentes Archivierungsund Datenautauschtool Auschecken - kopieren - Daten integrieren Effiziente Datenmigration Einfache, intuitive Bedienbarkeit Stammdaten immer am gleichen Stand Der Unterschied liegt im Detail - ABK Aktenkoffer im Überblick Die ABK-Aktenkoffer Datensynchronisierung bietet durch viele Funktionen eine einfache Möglichkeit, Daten aus zentralen Datenbeständen herauszunehmen und offline - z.b. auf der Baustelle bearbeiten zu können. Ausgewählte ABK-Daten werden zur lokalen Bearbeitung auf einen Rechner kopiert. Die Bearbeitung dieser "ausgecheckten" Inhalte ist im zentralen Datenbestand nicht möglich. Erst wenn diese ausgegliederten Informationen wieder in den zentralen Datenbestand synchronisiert und somit rückgeführt werden, können die sodann aktuellen Daten verändert werden. Mit dieser Arbeitsweise entfällt das komplizierte Sichern/Rücksichern/ Sperren verschiedener ABK-Dateien. Durch die übersichtliche Tabelle mit den nötigen Datenpools werden Projektsowie dazu benötigte Stammdaten in einem Schritt kopiert und synchronisiert. Wesentliche Funktionen Mit der Funktion "Auschecken" werden ausgewählte Projekt- und Stamm-Datenbestände in eine lokale offline -Datenbank wahlweise ausgegliedert und/oder kopiert und im Anschluss wieder den Basisdaten zugeführt. Diverse Filter erleichtern dabei die Auswahl der benötigten Dateien. Ein rasches Umschalten zwischen zentraler und lokaler Datenbank ermöglicht eine komfortable Bearbeitung mehrerer ABK-Dateien mit nur einem Programmstand. Eine Vergleichsfunktion zeigt die Unterschiede zwischen zwei verschiedenen Datenbeständen auf. Die so gefundenen Unterschiede können durch Kopieren oder Synchronisieren leicht in beiden Richtungen abgeglichen werden. Synchronisierbare Dateneinheiten F ABK-Projektdaten: Projekteckdaten und Projektbeteiligte F Zum Projekt gehörige AVA-Daten (Leistungsverzeichnisse, Angebote, Angebotsprüfungen, Abrechnungen) F Zum Projekt gehörige Protokollserien mit allen Besprechungspunkten F Stammdaten: Adressen, Leistungsbeschreibungen, Kataloge, Firmendaten und Systemeinstellungen Mit dem ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool gewinnen Sie Flexibilität, Komfort und profitieren nicht zuletzt von einer wesentlichen Zeitersparnis für Ihre Agenden.

14 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE SiGe-Plan (BauKG) ABK-SiGe-Plan unterstützt den Planungs- und Baukoordinator bei der Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen und bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die Funktionalität geht über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und einrichtungen weit hinaus und beinhaltet auch die Bauablaufplanung sowie die Dokumentenverwaltung. ÖNORM-konforme Gestaltung des SiGe-Plans Komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen aus einer Hand Laufende Protokollierung der anwesenden Firmen im Bauablaufplan Gefahren erkennen und leistungsbezogen Schutzmaßnahmen treffen Erstellung von Baustellen- Audits mit Checklisten und Fotodokumentation Sicherheit auf der Baustelle Das Bauarbeitenkoordinationsgesetz (BauKG BGBl. I Nr. 37/1999) regelt Anforderungen an Schutzvorkehrungen, damit für alle am Bau beschäftigten Personen Sicherheit gewährleistet ist und deren Gesundheit bewahrt wird. Grundlage für die erforderlichen Schutzmaßnahmen sind einerseits die zu erbringenden Leistungen auf der Baustelle, wobei auch die Koordination dieser Leistungen und der daraus resultierenden Maßnahmen zu berücksichtigen sind. BauKG nach ÖNORM B2107 Der Baustein deckt alle Anforderungen für die Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen sowie für die Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten nach ÖNORM B2107 ab. Sie werden optimal unterstützt bei der Anfertigung eines Anwesenheitsplans, bei der Definition von Gefahren und der Koordination der notwendigen Schutzmaßnahmen, sowie bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen ABK-Basisdaten, diverse Kataloge und andere Eingabehilfen, sowie Prüf- -routinen erleichtern die Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten gehen über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und Schutzeinrichtungen weit hinaus: Mit dem ABK-Zeitplan wird ein Bauablaufplan erstellt und damit werden die Anwesenheiten der einzelnen Firmen auf der Baustelle koordiniert. Mit der Festlegung von Abhängigkeiten übernehmen Sie Auswirkungen von Terminänderungen schnell und unkompliziert. Anhand der geplanten Leistungen werden die möglichen Gefahren erkannt - entsprechende Schutzmaßnahmen ausgewählt und koordiniert. Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung sind im Baustein SiGe-Plan integriert. Im ABK-Dokumentenmanagement stehen eine Reihe von Dokumenten- Vorlagen speziell für das BauKG wie die Vorankündigung oder Warn- und Gefahrenzeichen zur Verfügung. Hier werden auch Korrespondenzen an die Betroffenen erstellt sowie alle mitgeltenden Dokumente verwaltet. Regelmäßige Besprechungen und Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Zur besseren Nachvollziehbarkeit und effizienten Aufgabensteuerung wird jeder Punkt fortgeführt bis er erledigt ist - optional kann dieser mit aussagekräftigen Fotos ergänzt werden. Die Projektzeitplanung im Detail Leistungen werden mit einem Beginndatum und einer Dauer oder einem Enddatum versehen. Beginn,

15 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Ende oder Dauer einer Leistung sind meist von anderen Leistungen abhängig dieser Bezug kann als Verknüpfung eingegeben werden. Ändert sich ein Zeitbalken, werden alle davon abhängigen Termine auch geändert. Der Bauablaufplan wird für alle Gewerke und Abhängigkeiten durch einfache Maussteuerung erstellt. Die Arbeitgeber werden den Gewerken zugeordnet und die nach BauKG verantwortlichen Personen eingegeben. Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan Allgemeine Informationen eines SiGe- Plans, die an alle Baubeteiligten ergehen, wie die Liste der Zuständigkeiten, der Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung, werden getrennt von den konkreten Schutzmaßnahmen verwaltet. Für die Auswahl der Schutzmaßnahmen wurden die in der ÖNORM B2107 angegebenen Unterlagen eingearbeitet. In diesem Standardkatalog sind bereits alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Regelwerke zugeordnet. In der Notiz sind Hinweise, welche Überprüfungen im Bauablauf zu machen sind, zu finden. Die Dauer einer Maßnahme wird mit Hilfe der speziellen Abhängigkeitstypen Verursacher und Verursacher/ Betroffene errechnet. Die betroffenen Gewerke können besonders einfach identifiziert und ausgewählt werden. Ändert sich zum Beispiel die Anwesenheit einer Firma die auch Verursacher einer Maßnahme ist, so ändert sich auch die Maßnahmendauer und die von der Maßnahme betroffenen zeitgleich anwesenden Firmen werden neu berechnet. Zum Zeitpunkt der Gefährdung anwesende Gewerke, die nicht als betroffen gekennzeichnet sind, werden, um Fehlern vorzubeugen, visuell hervorgehoben. Darstellung und Ausdruck Die Ausgabe des SiGe-Plans erfolgt wie in der ÖNORM gefordert. Alle erforderlichen Inhalte werden gesondert nach Gewerken und Gewerkegruppen mit gemeinsamen oder gleichartigen Schutzeinrichtungen, nach Maßnahmen mit Prüf- und Kontrollpflichten und nach Gefahren und Schutzmaßnahmen für den kurzfristigen Aufenthalt von Lieferanten ausgegeben. Der Ausdruck kann nach einem gewünschten Betrachtungszeitraum erfolgen. So wird der Balkenplan für den nächsten Monat ausgegeben. Die zugehörigen mitgeltende Dokumente (Pläne, Bescheide) werden aufgelistet. Werden die Inhalte gezielt nach Gewerken ausgedruckt, schafft das Klarheit für die ausführenden Firmen. Dokumentenmanagement für den Planungs- und Baukoordinator Im Zuge der Arbeit als Planungs- und Baukoordinator fallen diverse Schriftstücke, Formulare, Checklisten und Korrespondenzen an, die Sie mit ABK übersichtlich verwalten können. Wesentliche Dokumente des BauKG (Vorankündigung, Prüfprotokolle, Meldeblatt für Unternehmen, ) stehen als Vorlage zu Verfügung, die Sie für Ihre Bedürfnisse abändern können. Natürlich können Sie auch Ihre vorhandenen, bereits bewährten Dokumente, in jedem beliebigen Datenformat übernehmen. Regelmäßige Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Jeder Mangel wird aufgenommen und mit aussagekräftigen Fotos ergänzt. Dieser Punkt bleibt solange im Protokoll, bis er als erledigt gekennzeichnet wird. Die Protokolle werden den Beteiligten per Mail gesendet.

16 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projekt- und Systemverwaltung Das Projekt ist die oberste Organisationseinheit. Alle Informationen, Leistungen und Dokumente für ein Bauvorhaben werden in einem Projekt verwaltet. Die Projektverwaltung ist nicht nur eine Plattform für alle ABK- Anwendungen, auch externe Softwareanwendungen, die Sie für die Projektbearbeitung verwenden, werden in der ABK-Projekt- und Systemverwaltung integriert. Zwei entscheidende Faktoren die überzeugen: Leichte Orientierung sowie ein hohes Maß an Transparenz Eine erfolgreiche Projektabwicklung beginnt bei strukturiertem Arbeiten und Qualitätsmanagementprozessen Komfortables Arbeiten und die Erfüllung höchster Ansprüche ist mit ABK kein Widerspruch Das Projekt als Organisationseinheit Wie in der Baubranche üblich, erfolgt die Organisation der Arbeit mit ABK in Projekten. Alle Leistungen, Dokumente, Angebote, Aufträge und Rechnungen - kurz alle Informationen, die bei der Abwicklung eines Bauvorhabens anfallen, werden in einem Projekt verwaltet. Prinzipiell können alle Projektarten - von Marketing- oder Softwareprojekten bis hin zu virtuellen Projekten - in der ABK-Struktur abgebildet werden. Die Projektdatenverwaltung Nach Anlage eines Projektes werden grundlegende Informationen wie Projektart, Vorhabensadresse, Bauherr/ Auftraggeber ergänzt. Neben diesen Basisinformationen können Sie auch frei definierbare Eckdaten anlegen. Diese wesentlichen, auch in anderen ABK-Bausteinen Die Verwaltung der AVA-Dokumente LV, Angebote und Abrechnungen sind in der Projektverwaltung integriert. Das Anlegen, Sichern, Rücksichern und Löschen einer AVA- Datei, sowie die Erfassung von Basisinformationen zu dem entsprechenden LV wird zentral erledigt. Detail-Eckdaten aus anderen ABK- Bausteinen werden auch in der Projektverwaltung angezeigt, sodass mit einem Blick der aktuelle Bearbeitungsstand ablesbar ist. Leistungen als Rückgrat des Projektes Die Leistungsgliederung umfasst nach ÖNORM B1801 alle Leistungen für das Erreichen des Projektziels. Alle Projektdaten - Kosten, Termine und Qualitäten - werden einer Leistung zugeordnet. Mit der Zuweisung von Projektbeteiligten zu jeder Leistung oder Leistungsgruppe, wird die komplette Aufbauorganisation eines Bauprojektes abgebildet. Die Stammdatenverwaltung Kataloge und Daten wie Leistungsbeschreibungen und Artikellisten werden einmal zentral verwaltet. Firmendaten werden mit Abteilungen und Benutzer erfasst und deren Berechtigungen (Rollen) für die Arbeit mit ABK definiert. Die komfortable ABK-Rechteverwaltung unterscheidet zwischen Funktionsund Datenrechten. Mit der Überlagerung der beiden Berechtigungssysteme werden sehr anspruchsvolle Anforderungen erfüllt. ersichtlichen Kenndaten dienen Ihnen für eine Vielzahl an zentralen Auswertungen und Vergleichen. ABK Programmupdates - So bleiben Sie immer am neuesten Stand ABK verfügt über eine Programmupdate-Funktion, die neue Updates herunterlädt und installiert.

17 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projektbeteiligte ABK-Projektbeteiligte ist das Kernelement für die organisatorische Gestaltung und die Kommunikation im Projekt. Sämtliche am Projekt Beteiligte werden mit Kontaktinformationen und Projektkompetenzen verwaltet und stehen bei der Arbeit in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung. Abbildung der Projektorganisation in unterschiedlichen Darstellungen Sämtliche relevanten Basisinformationen auf einen Blick Alle Projektbeteiligten mit ihrer Projektfunktion, ihren Aufgaben, Kompetenzen und Kontaktadressen jederzeit im Zugriff Alles nur eine Frage der Organisation Mit den ABK-Projektbeteiligten bauen Sie eine Adressdatenbank auf, die in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung steht. Zu jeder Kontaktadresse können umfangreiche Angaben gemacht werden. Neben den Adressdaten können auch Projektfunktionen vermerkt, sowie Projektpflichten und Kompetenzen angeführt werden. Zusätzlich können jedem Projektbeteiligten Leistungen, die zur Erfüllung des Projektziels anfallen, zugeordnet werden. Diese Projektorganisation wird in unterschiedlichen Darstellungen abgebildet. Diese Detailinformationen, die bei Bedarf von Ihnen erweitert werden, sind in folgende Gruppen zusammengefasst: Kontaktinformationen über Firmen mit Filiale, Adresse, Telefon, , Homepage und Verwaltungsnummern Kontaktinformationen über Personen in Firmen, jeweils mit Trennung in den geschäftlichen und privaten Bereich Informationen für das Rechnungswesen mit Bankverbindungen. In einem eigenen Notizfeld können je Firmenadresse und Kontaktperson Anmerkungen vorgenommen werden. Wesentliche Funktionen Sie haben sämtliche für Sie relevanten Kurzinformationen jederzeit im Überblick. Um die Auswahl zu erleichtern, werden Kontaktadressen einer oder mehreren Zielgruppen aus einem Katalog zugeordnet. Projektbeteiligte werden aus dem zentralen Adress-Stamm übernommen, oder direkt beim Projekt erfasst. Ein Abgleich mit den Stammdaten ist jedenfalls möglich. Mit der MAPI- Schnittstelle werden vohandene Adressdaten importiert und synchronisiert. Bei der Funktion Telefonnummern-Wahlhilfe wird mit einem einfachen Tastenklick eine ausgewählte Telefonnummer an das angeschlossene Modem übergeben und die Telefonverbindung hergestellt. Mittels Routenplaner finden Sie Ihren Weg zum Adressaten: Ein Klick auf die Schaltfläche neben der Adresse öffnet die Website mit dem Routenplaner. Alle Eingaben können mit umfangreichen Filtern und Selektionskriterien ausgegeben werden. Einmal zentral - immer aktuell im Zugriff! In allen ABK-Anwendungen, z.b. bei der Versendung der Leistungsverzeichnisse, oder bei der Rechnungskontrolle kann auf diese Adressdatenbank zugegriffen werden. Mit der zentralen Kontaktsuche in der ABK-Verwaltung verschaffen Sie sich rasch Überblick und finden sekundenschnell Ihren gesuchten Eintrag.

18 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projektzeitplan und Termine Mit dem Projektzeitplan von ABK werden wichtige Zeitpunkte als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) terminlich geplant. Diese Leistungen werden miteinander in Abhängigkeit gebracht und mit den Kostenauswertungen verknüpft das ist die Basis für eine gesamtheitliche Betrachtung des Projektfortschritts. Projektzeitplan als farbiger Balkenplan mit Meilensteinen Leistungen werden als Vorgänge miteinander in Abhängigkeit gebracht Anschauliche Darstellung terminlicher Änderungen Zeitliche Darstellung der erforderlichen Mittel aus dem ABK-Kostenmanagement Projektzeitplan als Grundlage für den SiGe-Plan Alles im Plan: Über Verknüpfungen Leistungen und Termine verbinden Der ABK-Projektzeitplan ist das ideale Werkzeug für die Projektterminplanung. Es werden Projekttermine als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) mit einer zugeordneten Dauer versehen. Die Datumsangaben für Projektanfang und Projektende sowie Baubeginn und Bauende bei Bauprojekten sind die Basisdaten für den Projektzeitplan. Über die Eingabe von Abhängigkeiten werden Leistungen miteinander verknüpft. Die einfache Bedienung mittels Maus ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Bearbeitung der Balkendiagramme sowie die Verwaltung der Deadlines. Eine Frage der Einstellung Leistungen werden mit einem Beginn- Datum und einer Dauer oder mit einem End-Datum versehen. Die Eingabe dieser Werte erfolgt entweder in Tagen oder in Wochen und kann mit einem einfachen Mausklick auf den Zeitbalken erstellt und geändert werden. Durch die Eingabe von Verknüpfungen werden bei Adaptierungen des Zeitplanes alle davon abhängigen Termine auch geändert. So sind Sie automatisiert immer am aktuellen Stand. Wesentliche Funktionen Es gibt neben den vier Standardverknüpfungsarten für Abhängigkeiten auch noch spezielle Berechnungsregeln für die Anforderungen in SiGe-Plänen. Jedem Vorgang, jeder Leistung wird auch ein Verantwortlicher zugeordnet. Mit speziellen Auswertungen hat man die Termine im Griff! Die richtige Vernetzung macht s möglich Die Bausteine ABK-Kostenmanager sowie ABK-Easydoku greifen auf den Projektzeitplan zu. So werden Kosten und Qualitäten in Bezug zu Terminen analysiert die optimale Umsetzung des magischen Dreiecks des Projektmanagements.

19 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE ABK-Easydoku - Dokumentenmanagement ABK-Easydoku bietet die strukturierte Ablage aller Projektdokumente von E- Mails bis hin zu Verträgen. So erhalten Sie eine lückenlose Darstellung aller Projektdokumente sowie des Mailverkehrs. Das integrierte Mailsystem und eine Schnittstelle zu Outlook und Thunderbird bieten jeden Komfort für die gespeicherte und dokumentierte Projektkommunikation. Strukturierte Ablage und lückenlose Darstellung aller Projektdokumente Festlegung von Zielterminen und verantwortlichen Personen Übernahme von s und Kontakten aus Mail- Clients (Outlook oder Thunderbird) Erstellung von Checklisten Mit einheitlichen Dokumentvorlagen zu Corporate Design Übersicht in der Datenflut Für alle Schriftstücke werden einheitliche Dokumentenvorlagen verwendet. In diesen Vorlagen sind alle Merkmale, die ein formelles Dokument guter Qualität haben muss, berücksichtigt. Auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte werden mit ABK-Easydoku als professionelles Dokumentenmanagementsystem optimal verwaltet. So gelingt es Ihnen Besprechungen straff zu führen und Ergebnisse unkompliziert zu protokollieren. Ihr ABK-System dient Ihnen dabei auch als Kommunikationsmittel. Dokumentenmanagement als Informationspool Bei der Abwicklung größerer Projekte fallen unzählige Schriftstücke an, die bei Bedarf in Sekundenschnelle gefunden werden müssen. Mit ABK Easydoku werden alle Dateien, unabhängig vom Datenformat, zentral verwaltet und archiviert. So können Pläne, Terminpläne, MS- Excellisten, Power-Point-Präsentationen oder auch eingescannte Schriftstücke - einfach jedes Projektdokument sowie Vorlagen für Musterschriftstücke von häufigen Geschäftsfällen oder projektrelevante Dokumente, die auch für andere Projekte herangezogen werden sollen, verwaltet werden. Alle Dokumente sind Projekten zugeordnet und werden in Dokumentordnern abgelegt, wobei beliebig viele dieser Dokumentordner angelegt und definiert werden können. Neben diesen Ordnern, die hauptsächlich der Bearbeitung dienen, gibt es Übersichtsordner, in denen alle Dokumente dargestellt werden. Allen Dokumenten (Schriftstücke, Pläne, Verträge ) kann eine betreffende Leistung aus der Projektleistungsgliederung zugeordnet werden. So ist eine Gliederung nicht nur nach Projekten, sondern auch nach Projektleistungen möglich, eine Strukturierung die sich durch alle Projektdaten, Kosten, Qualität und Termine zieht (gemäß ÖNORM B1801) Alle Dokumente werden durch umfangreiche Eigenschaften gekennzeichnet: Absender, Verfasser, Empfänger, Verteiler, Anlagen, aktueller Bearbeitungsstatus und - für effektives Projektmanagement unerlässlich - ein Zieltermin für die Bearbeitung. Wird ein neues Dokument angelegt, wird dieser Eintrag für alle anderen Benutzer im ABK-System als ungelesen markiert.

20 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE als neue Einträge ersichtlich. Jede Aufgabe sollte eindeutig an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen sein. So haben Sie zu jedem Eintrag den Überblick und können diesen bis zur positiven Erledigung verfolgen. Selektive Auswertungen Einzelne Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung der vereinbarten Aufgaben kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. Mit Mustervorlagen Qualitätsstandards definieren In Vorlagen von MS-Word und MS-Excel werden ABK-Daten als Variablen eingefügt. Die Bearbeitungszeit wird dadurch eklatant verkürzt, die Fehlerquote sinkt und das bei gesteigerter Qualität. Mit den zur Verfügung stehenden umfangreichen Sortier- und Filterfunktionen, wird der Aufwand für das Auffinden von Schriftstücken auf ein Minimum reduziert. Vorlagen können aus allen Dateien, unabhängig vom Format, erzeugt werden und sind ein Mittel um Unternehmenswissen und geforderte Qualitätsstandards bereitzustellen. Interne Kommunikation: Besprechungsmanagement, Protokolle, Aktionen, Aufgaben Mit dem ABK-Baustein Easydoku- Dokumentenmangagement werden auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte verwaltet. Der Projektverlauf wird über Aufgaben und Informationen betreffend Qualitäten und Mängel dokumentiert. Mit Hilfe von zugeordneten Leistungen und Zielterminen gerät kein Punkt in Vergessenheit. Aufgaben, die von einem Benutzer angelegt wurden, sind für alle anderen Mit der Standardprotokollauswertung hat die Besprechungsleitung gleichzeitig eine Vorbereitungshilfe für die nächste Besprechung und eine Dokumentation zurückliegender Besprechungen. Machen Sie sich Ihr Bild über die laufenden Arbeitsprozesse mit den projektübergreifende Darstellungen Die projektübergreifenden Darstellungen geben einen guten Überblick über die Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern sowie Projektteams. Engpässe bei der Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen werden identifiziert - Easydoku zeichnet sich als Baustein mit multidimensionalem Mehrwert aus. Das Postbuch - Überblick über Ihre Korrespondenzen Versanddokumente, egal ob Posteinoder Postausgänge, werden in einem Postbuch geführt. Postausgänge werden aus dem ABK-System mit der Funktion Dokument senden übernommen. Abhängig vom Dokumenttyp, findet der Versandvorgang automatisch statt ( , Fax) oder muss manuell durchgeführt werden (Brief, Fax). Anschließend wird der Bearbeitungsstatus des Dokuments geändert. So erkennt der Sachbearbeiter auch ohne Ordnerwechsel, wann sein Schriftstück das Haus verlässt. Mit der Schnittstelle zu MS Outlook und Mozilla Thunderbird übernehmen Sie eingehende s einfach und schnell!