Erfolgreiche Produkte durch erfolgreiche Projekte und effiziente Prozesse

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1 Erfolgreiche Produkte durch erfolgreiche Projekte und effiziente Prozesse Peter Therre Business Development Manager PM pma focus 2013 Wien, 17. Oktober 2013 CONTACT Software CONTACT CONTACT Software Software GmbH

2 CONTACT Software Das Unternehmen 1990 als CONTACT Software GmbH gegründet Unabhängiges, eigentümergeführtes Unternehmen Gesellschafter Karl Heinz Zachries (100%) 160 Mitarbeiter und starkes Partnernetzwerk Fokus Kollaborative Produktentwicklung Führender Anbieter für internationale Fertigungsunternehmen und Entwicklungsorganisationen Zahlreiche Referenzen und Weltmarktführer aus breitem Branchenspektrum Mehr als Anwender weltweit

3 CONTACT Software Marken und Produkte PDM / PLM Kollaboration Projektmanagement Parametrische Konstruktion

4 Warum Prozess- und Projektmanagement? Neuste ICEs dürfen nicht aufs Gleis Seit Jahren plant die Deutsche Bahn den Einsatz neuer ICE-Züge der Baureihe 407. Doch auch zum nächsten Fahrplanwechsel wird daraus wohl nichts. Ein Mitarbeiter der Deutschen Bahn sagte: Die ICE der Baureihe 407 weisen fortdauernde technische Mängel auf. Bei einer Probefahrt Ende Oktober auf der Schnellfahrstrecke Köln-Frankfurt (Main) seien haufenweise Probleme aufgetreten. Der Zug zeigte fundamentale Funktionsmängel, etwa bei Bremsen und Zugsteuerung, sagte der Bahn-Mitarbeiter. Es ist extrem unwahrscheinlich, dass der ICE der neuesten Generation wie geplant zum 9. Dezember von der Aufsichtsbehörde zugelassen wird. Quelle:

5 Herausforderung Informationsinseln Tools Excel, Word, Access, Disziplinen Mechanik, Software, Elektronik Systeme ERP, QS Organisationen Kunde, Zulieferer, Ingenieurbüros, Product Lifecycle Phasen Abteilungen Vertrieb, Einkauf, QS, Engineering, Projekte, CONTACT Software GmbH

6 Prozessmanagement in der Praxis Interne-Anwendungen Insellösungen Interne Systeme Fehlender Know-how-Schutz Excel-Modelle ERP, CRM, QS Datenbankserver Internet, CMS DB-Anwendungen Web-Anwendungen Chaos statt Kollaboration Fehlende Datenkonsistenz Dokumente auf Desktops Dokumente auf Fileservern

7 Kommunikationen und Informationen Qualität Dokumentation Vertrieb/Management Collaboration Simulation Projektmanager Fertigung Qualitätsmanagement Design Konstruktion Logistik, ERP Skizzen Archivierung Ideenfindung

8 Integriertes Prozess- und Projektmanagement??? Kein Projektcontrolling, von Kennzahlen ganz zu schweigen Keine Übersicht über den Stand aller Projekte Kosten laufen aus dem Ruder oder sind gar nicht berechenbar Ressourcenplanung nicht belastbar hier zu knappe, dort fehlende Ressourcen Statische Terminplanung für komplexe Projekte ungeeignet Entscheidungswege und -gründe nicht belegt Know-how für Folgeprojekte nicht abrufbar Projektziele werden verfehlt wirtschaftliche Verluste für das gesamte Unternehmen

9 Projektorganisation und Prozessorganisation Projekte und Prozesse sind keine Gegensätze, sondern unterschiedliche Organisationsformen für unterschiedliche Objekte. Dabei gibt es zwischen Prozessen und Projekten Berührungspunkte, Ergänzungen und Abhängigkeiten. Quelle: Hermann J. Schmelzer, Geschäftsprozessmanagement in der Praxis

10 Integriertes Prozess- und Projektmanagement! Start Entwicklungsprojekt Ende P-4711 Idee Entstehungsprozess - PEP Produkt Initialphase Produktdefinition Produktkonfiguration Prozessentwicklung Serienentwicklung Serienvorbereitung QG1 QG2 QG3 QG4 QG5 QG6 Erteilung Genehmigung und Erteilung Beschluss Produktentwicklung Beschluss Serienentwicklung Serienfreigabe Beschluss virtuell Produkt real Produktdatenaufwuchs Reifegrad Freiheitsgrad

11 Gateway-basierter Standort-Controlling-Prozess Start Prozessorientiertes Projektmanagement Ende P-4711

12 360 Projektmanagement Finanzcontrolling Kostenanalyse Kontrolle Projektleiter Planung, Controlling Koordination Dokumentation Projektteam Zusammenarbeit & Wissensmanagement Management Programm-Management Management-Leitstand Personalplaner Ressourcenmanagement Bedarfs-/Einsatzplanung Partner, Lieferanten, Kunde Statusinformation Kommunikation

13 Projektmanagement herkömmlich vs. Zukunft Herkömmliches Projektmanagement Projektmanagement der Zukunft Planungsinstrumente (Excel, Outlook etc.) am Arbeitsplatz verschiedene Personen verschiedene Dokumente verschiedenen Formate verschiedene Arbeitsplätze Transparenz, Effizienz, Aktualität, Informationsfluss, Zusammenarbeit, Projektsteuerung und -controlling Zentrales Projektmanagement Ressourcenmanagement Zusammenarbeit im Projektteam Schnelle und einfache Bedienung Verknüpfung zwischen Projekten und Dokumentenmanagement, Workflow Anbindung zu weiteren Applikationen (CAD, Viewing, ERP, CRM, Collaboration) Umfangreiche Analysefähigkeiten Checklisten und Quality Gate Anbindung an QS-Systeme (FMEA. APQP)

14 Leistungsfähige Schnittstellen Office und Desktop-Integration Archivformat-Ausleitung, Batch-Reporting etc. Bidirektionale Datensynchronisation Archivierung Enterprise Systeme SOA, XML Message Queues APIs wie SAP BAPI Datensynchronisation Prozesssynchronisation mit Shared Object Management BMBF-Auftrag für PDM/ERP Standardschnittstelle CAx Desktop-Integration Archivformat-Ausleitung, Schriftfeldaktualisierung Infrastrukturdienste Single Sign On LDAP / Active Directory

15 Beispiel SAP Standardschnittstelle CIM DATABASE SAP Material Stücklisten Dokumente SML Engineering Change Statussynchronisation Projektdaten Gewartete und zertifizierte SAP-Schnittstelle Bidirektionaler Austausch und kontrollierte Redundanz Vorbereitet für Standardobjekte wie z.b. Artikel, Stücklisten und Dokumente Einfache Erweiterbarkeit für weitere Attribute, Regeln und Objektklassen

16 Integriertes Prozess- und Projektmanagement Multiprojekte Projektteam Projektleiter Ressourcenmanagement Controlling Risikoanalyse Gesamtergebnis Dokumentenmanagement Unternehmensleitung ERP - System

17 Das Business Projektmanagement unserer Kunden Abgassysteme, Fahrzeugheizungen, Bus-Klimasysteme Familienunternehmen mit weltweit rund Mitarbeitern, über 67 Standorten in 27 Ländern und über 2,5 Milliarden Euro Umsatz in 2011 Elektronische & elektromechanische/mechatronische Produkte für Industrieunternehmen Mitarbeiter an 38 Standorten in 17 Ländern weltweit. 1,623 Milliarden Euro Umsatz in Seit 1912 in Familienbesitz. Hersteller von Windenergie-Anlagen. Weltweit in über 30 Ländern mit mehr als Anlagen präsent. Produktionsstätten in Asien, Europa & Südamerika.

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Peter Therre, Business Development Manager PM CONTACT Software GmbH CONTACT Software GmbH

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