Fachmesse für Werkzeugund Formenbau 17. und 18. Juni 2015 Siegerlandhalle, Siegen

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1 Konzept Preise Buchungsformulare Buchungsschluss 24. April 2015 Fachmesse für Werkzeugund Formenbau 17. und 18. Juni 2015 Siegerlandhalle, Siegen

2 [wfb] Siegen 2015 Termine im Überblick Veranstaltungsort Siegerlandhalle, Siegen Koblenzer Straße 151 D Siegen Öffnungszeiten 1. Messetag, : 9:00 17:00 Uhr 2. Messetag, : 9:00 16:30 Uhr Eintrittspreis Tageskarte: 15,- Euro inkl. MwSt. Parken Im Umfeld der Siegerlandhalle stehen zahlreiche kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung. Weitere Informationen zum Thema Parken unter Information, Organisation, Buchung Nexxus Veranstaltungen GmbH Fachmessen für die Industrie Westl. Friedrich-Straße 39, D Keltern Postfach 47, D Keltern Telefon * Internet: Ansprechpartner: Dipl.-Ing. (FH) Ulrich Brosz Online-Shop geöffnet (siehe Seite 10) Mediafolder»wfb-Messekatalog 2015«online Buchungsschluss Haupt-/Unteraussteller Anzeigen-/Redaktionsschluss Messekatalog Letzter Tag für Buchung Anzeigenwerbung Letzter Tag für Eingabe/Änderung Messekatalogeinträge Änderungen ab werden in den Messekatalog nicht mehr aufgenommen Letzter Tag Anlieferung von Druckdaten ab heute + 30% auf kostenpflichtige Shop- Artikel ab heute + 50% auf kostenpflichtige Shop- Artikel Letzter Tag für Bestellungen kostenloser Werbematerialien :00 Uhr Schließung des Online-Shops Aufbautage Detaillierte Zeitpläne unter Letzte Möglichkeit zur Bestellung kostenpflichtiger Shop-Artikel vor-ort Messetag Messetag, ab 16:30 Uhr Abbau Abbautage Detaillierte Zeitpläne unter Veranstalter Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Kolbergerstraße 22, D München *Keine kostenpflichtige Servicenummer, es fallen reguläre Telefongebühren an. Die oben genannten Termine entsprechen der Planung der Veranstaltung, Stand Juli Alle genannten Termine sind daher freibleibend. Sie finden die aktuelle»termin-checkliste«im Internet unter 2

3 Herzlich Willkommen zur [wfb] Siegen 2015 Die regionale Fachmesse für den Werkzeug- und Formenbau Wenn der Werkzeugmacher den Zulieferer trifft, könnte es gut sein, dass das auf der [wfb] geschieht Stimmen der Aussteller Der Werkzeug- und Formenbau in Deutschland bewegt sich auf einem sehr hohen Qualitätslevel und gleichzeitig unter einem hohen internationalen Wettbewerbsdruck. Kurze Prozessketten sind hier entscheidende Erfolgsfaktoren und wichtige Herausforderungen für die Zukunft. Ich denke, es ist wirklich eine gute Alternative zu den großen Messen, wo die Leute oft müde sind und man nicht mehr wirklich motiviert ist, dort hin zu gehen. Bastian Schreck, Heitec Heisskanaltechnik GmbH Die [wfb] unterstützt die Branche als zentraler Partner. Im Mittelpunkt stehen die konzentrierte und enge Zusammenarbeit in der Region und die daraus resultierenden, positiven Auswirkungen in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Liefertreue. Dies alles in direkter Nähe zu den Branchenentscheidern bodenständig, kompakt und praxis-nah. Gezielter kann Networking nicht sein! [wfb] - Fachmesse für Werkzeug- u. Formenbau in Siegen Wir bekommen wegen des regionalen Charakters ein besser gemischteres Publikum. Es sind nicht nur Führungskräfte, Abteilungsleiter oder Meister, die eine Möglichkeit bekommen, die Messe zu besuchen. Sondern es sind auch die Mitarbeiter aus den Prozessen und von den Maschinen, die sagen wir schauen mal vorbei. Das ist für uns ganz wichtig, denn unsere Produkte und Lösungen müssen von allen Mitarbeitern in der Prozesskette getragen und befürwortet werden. Nur durch solche regionalen Messen mit kurzen Laufwegen haben wir die Chance, dass alle Beteiligten auch unsere Produkte kennenlernen. Jürgen Pfleghar, Pfleghar Entwicklungs- und Vertriebs GmbH & Co. KG Das erfolgreiche Konzept der [wfb]-messe haben wir ja schon letztes Jahr in Augsburg feststellen können und dieser positive Trend setzt sich auch hier in Siegen fort. Axel Fehling, Hasco Hasenclever GmbH + Co. KG Ich gebe solchen kleinen, überschaubaren Messen gute Zukunftschancen. Sie bieten den Besuchern kurze Anfahrtswege und ich denke, dass man in kurzer Zeit sehr viele Informationen aufnehmen kann. Lutz Schaller, Meusburger Georg GmbH & Co. KG 3

4 [wfb] Die Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau ist am Informationsbedarf der Werkzeug- und Formenbauer ausgerichtet! Streng entlang der Prozesskette zeigen Hersteller, Zulieferer und Dienstleister ihre neuen Technologien und Innovationen: [ Automatisierung Robotik Handhabungs- und Zuführtechnik [ Beratung & Consulting [ Betriebstechnik Kühlen/Schmieren Entsorgen chemische Hilfsmittel [ C-Techniken CAD/CAM Reverse Engineering [ EDM Drahterodieren Senkerodieren [ Fertigungsplanung MDE/BDE Planungssoftware PPS/ERP [ Normalien für den Werkzeug- und Formenbau [ Präzisionswerkzeuge Werkzeuge fürs Bohren, Drehen, Fräsen, Gewinden Schleifwerkzeuge Toolmanagement [ Rapid Tooling / Digitale Produktentwicklung [ Services Spindelreparatur Werkzeugreparatur Spritzgießsimulation Härte- und Nitriertechnik Beschichten, Veredelung, Oberfläche [ Steuerung- und Antriebstechnik [ Wasserstrahlschneiden [ Werkstoffe [ Werkstückspanntechnik [ Komponenten Betriebsmittel Heißkanaltechnik Normteile/Formteile [ Werkzeug- und Formenbauunternehmen Hersteller von Spritzgussformen Hersteller von Druckgusswerkzeugen Hersteller von Tiefzieh-, Schnitt- und Stanzwerkzeugen [ Laser Auftragsschweißen Beschriften Lasersysteme [ Messtechnik und Qualitätssicherung [ Werkzeugmaschinen Fräsmaschinen 5-Achs-BAZ Drehmaschinen Bohr-/Tiefbohrmaschinen Schleifmaschinen 4

5 Statistik der [wfb] Siegen 2013 n Besucher nach Postleitzahlen 0xxxx - 30xxx 1% 31xxx - 35xxx 4% 36xxx - 4xxxx 19% 41xxx - 45xxx 7% 46xxx - 5xxxx 3% 51xxx - 55xxx 8% 56xxx - 6xxxx 49% 61xxx - 65xxx 3% 66xxx - 70xxx 2% 71xxx - 99xxx 4% % n Besucher nach Branchen Werkzeug & Formenbau 44% Sonstige 14 % Metallbe-/-verarbeitung 12% Kunststoffindustrie 9% Dienstleister, Beratung, Ingenieurbüro 7% Maschinen- & Anlagenbau 6% Elektrotechnik/Elektronik 5% Fahrzeugbau 2% Medien/Presse 1 % % n Besucher nach Einfluss auf Investitionsentscheidungen mitentscheidend 43% ausschlaggebend 20% beratend 19% wenig beteiligt 10% schulisch 6% andere 2% % Weitere Statistiken finden Sie unter 5

6 Branchenorientierte, gezielte Werbe- und Marketingaktionen im Umfeld der [wfb]- Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau Die [wfb] wird in allen relevanten Fachzeitschriften und auf themenspezifischen Internetportalen beworben. Durch gezielte Pressearbeit, Internetpräsenz und Direktwerbung wird die Veranstaltung als marktrelevante Messe platziert. Der wichtigsten Werbepartner der Messe ist die Gemeinschaft der Aussteller. Wir unterstützen Sie selbstverständlich bei Ihrer Kundenansprache durch umfangreiches und kostenfreies Werbematerial. Dafür erheben wir keine Werbekostenpauschale. Sie erhalten von uns ein kostenloses»werbe-starter- Kit«mit folgendem Inhalt: [ Plakate für Ihre Besprechungsräume oder Aushangtafeln. Infomieren Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Besucher über Ihre Messeteilnahme. Die Plakate können kostenfrei über den Online Shop nachbestellt werden. [ Banner und Logos der Messe. Binden Sie die Banner und Logos der Messe auf Ihren Internetseiten ein und machen Sie die Besucher auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam. Alle Banner und Logos finden Sie in unterschiedlichen Datei-Formaten auf der Messeseite im Menü»Downloads«. Im Online Shop haben Sie die Möglichkeit, Banner mit Ihrer Standnummer zu bestellen. [ Gedruckte Eintrittskartengutscheine auf Wunsch auch als Catch-all-Code zur digitalen Verwendung. Ermöglichen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern den kostenfreien Eintritt zur Messe und laden sie auf Ihren Stand ein. Sie können Eintrittskarten-Gutscheine kostenfrei über den Online Shop nachbestellen. Im Anschluss an die Messe bekommen Sie eine Übersicht, wer durch Ihren Eintrittskarten-Gutschein die Messe betreten hat. Sie zahlen pro eingelöstem Eintrittskarten-Gutschein 6,- Euro zzgl. MwSt. abgerechnet werden maximal 180,- Euro zzgl. MwSt. ( = maximal 30 Eintrittskarten- Gutscheine). Wir fördern Ihr Networking Nutzen Sie das Forum PraxisNah, um während der Messe auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte aufmerksam zu machen. Seien Sie unser Gast bei dem Ausstellerabend am Ende des ersten Messetages und tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen aus. [ Besucherflyer, welche Sie Ihrer Werbung und Ihrer Geschäftspost beilegen können, um über die Messe zu informieren. Die Besucherflyer können in fast unbegrenzter Menge kostenfrei über den Online Shop nachbestellt werden. [ Aufkleber für Ihre Geschäftskorrespondenz und/oder Ihre Mailings. Nutzen Sie die Briefaufkleber, um auf Ihre Teilnahme an der Messe aufmerksam zu machen. Die Aufkleber können in fast unbegrenzter Menge kostenfrei über den Online Shop nachbestellt werden. 6

7 Anwendungen, Trends und Entwicklungen im Forum PraxisNah Forum PraxisNah Das Forum PraxisNah präsentiert erfolgreiche Lösungen aus erster Hand. Praktiker und Kenner der Branche halten Vorträge zu verschiedenen Themen wie zum Beispiel: Automatisierung, Laseranwendungen, Simulation, Design und Heißkanaltechnik. Das Forum PraxisNah bietet Werkzeug- und Formenbauern, Anwendern, Lieferanten und Forschungsinstitutionen die Gelegenheit, sich auf hohem Niveau über neueste Entwicklungen und Trends zu informieren und aktuelle Fragen intensiv zu diskutieren. Detaillierte Informationen zum Forum Praxisnah finden Sie ab dem 1. Quartal 2015 auf der Internetseite [wfb] - Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau in Siegen 7

8 Standflächen und Messestände auf der [wfb] Siegen: Ausstellen schon ab 1.395,- Euro* Sie können für Ihre Messeteilnahme bei uns Standfläche MIT Messestand buchen oder nur Standfläche für Ihren eigenen Messestand. Die Preise pro Quadratmeter finden Sie auf dem Hauptaussteller-Buchungsformular Seite 12. In den Preisen sind zahlreiche Leistungen enthalten. Detaillierte Informationen finden Sie auf Seite 9. [ Standfläche OHNE Messestand Standard-/Mindestmaß 3 m Länge (L) x 3 m Breite (B). Größere Standflächen sind durch Kopplung von mehreren Standflächeneinheiten möglich. Im Buchungsformular auf Seite 12, Buchungsoption A [ verschiedene Standformen sind möglich, wie Reihenstand, Eckstand, Kopfstand etc. Beachten Sie die Hinweise im Buchungsformular»Hauptaussteller«, Seite 12. [ Standfläche MIT Messestand Standard-/Mindestmaß 3 m Länge (L) x 3 m Breite (B). Größere Standeinheiten sind durch Kopplung von mehreren Stand-Modulen möglich. Im Buchungsformular auf Seite 12, Buchungsoption B [ Unteraussteller Jeder Hauptaussteller kann bis zu 2 Unteraussteller auf seinem Messestand platzieren. Beachten Sie die Hinweise im Buchungsformular»Unteraussteller«, Seite 13. Buchungsformulare stehen für Hauptaussteller (Seite 12) und Unteraussteller (Seite 13) getrennt zur Verfügung. Verwenden Sie für Ihre Buchung bitte ausschließlich diese Formulare! Die aktuellen Hallenpläne finden Sie unter Menü Hallenplan. Die technischen Spezifikationen wie Bauhöhe, Bodenbelastung, Energieversorgung etc. finden Sie unter Menü Hallentechnik. * Angebot gilt für 9 qm Standfläche, Reihenstand, inklusive Eintrag bzw. Firmenportrait im Messekatalog und Internet, 2 Ausstellerausweise, diverse Werbemittel; zzgl. ges. MwSt. 8

9 Zahlreiche Leistungen sind im Mietpreis bereits enthalten! Standfläche OHNE Messestand Standfläche MIT Messestand Leistungen im Mietpreis enthalten: [ Eintrag/Firmenportrait im Messekatalog P P [ Eintrag/Firmenportrait im Internet P P [ 2 Ausstellerausweise P P [ umfangreiches Sortiment an Werbemitteln P P Bei Buchung»Standfläche MIT Messestand«ist der Messestand ausgestattet wie folgt (siehe Illustration unten) [ weiße Wände 1 - P [ beschriftbare Blende 2 - P [ grauer Teppichboden 3 - P [ ausreichend Beleuchtung 4 - P Via Online-Shop sind zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Zusatzleistungen, wie z. B. Mietmöbel, diverse Versorgungsleistungen, Werbemittel, Ausweise etc. buchbar. Informationen über den Online-Shop erhalten Sie auf Seite 10. Standard-Systemstand

10 Internet-Portal und Online-Shop zur [wfb] Siegen Die [wfb]-fachmesse für Werkzeug- und Formenbau in Siegen wird im Internet von einem Messeportal begleitet. Hier erhalten die Aussteller und Fachbesucher alle Informationen rund um die Veranstaltung, wie z.b. die Ausstellerliste oder Hallenbelegungspläne. Jeder Aussteller erhält mit der Buchung»seine«Zugangsdaten (Benutzernamen/Passwort) zur Ausstellerdatenbank sowie zum Online-Shop. In»Administrationsbereichen«kann jeder Aussteller online in fünf Schritten seine Teilnahme an der [wfb] umfassend organisieren (Bild unten): Ausstellerdatenbank Mit Eingabe des Benutzernamens bzw. Passwortes können sich Aussteller in ihren Account einloggen und ihre Daten eingeben bzw. ändern. [ Anschrift, Kontaktdaten [ Branchendaten [ Firmenprofil [ Produktprogramm [ uvm. Die eingegebenen Daten sind die Basis für die Einträge im Internet sowie im Messekatalog. Die Ausstellerdatenbank ist für den Aussteller unmittelbar nach der Buchung zugänglich. Online-Shop Blick in den Online-Shop Die im Bild oben genannten Preise für Mietmöbel dienen nur zur Anschauung Mit Eingabe des Benutzernamens bzw. des Passwortes können Aussteller in ihrem Account umfangreiche Bestellungen durchführen. Hier erfolgt die Bestellung u. a. von: [ Ausweisen (Ausstellerausweise etc.) [ Werbematerialien/-flächen (Aufkleber, Flyer, Plakate etc.) [ Messestand-Ausstattungen (Mietmöbeln etc.) [ Versorgungsleistungen (Strom, Druckluft etc.) Der Online-Shop ist vom bis zum geöffnet. 10

11 Der Messekatalog zur [wfb] Siegen 2015 Der Messekatalog zur Veranstaltung branchenrelevante Informationen Anzeigenwerbung im Messekatalog Zur [wfb]-siegen wird ein hochwertiger Messekatalog produziert, der zur kostenlosen Mitnahme für die Messebesucher bereit liegt. Im Messekatalog können Aussteller und nicht ausstellende Unternehmen Anzeigenwerbung platzieren. Die Sonderplatzierungen bleiben den Ausstellern vorbehalten. Inhalt Messekatalog Preisliste wfb-messekatalog 2015 [ Ausstellerübersicht, alphabetisch sortiert, mit Kontaktdaten, Firmenportrait, Produktübersicht [ Ausstellerübersicht, nach Produktgruppen [ Hallenpläne [ Aussteller-Portraits [ 1/1-Seite 4-farbig 350,- Euro [ 2/1-Seite 4-farbig 620,- Euro zzgl. ges. MwSt. Sonderplatzierungen Die Texte/Daten werden von den Ausstellern in der Ausstellerdatenbank direkt eingegeben und erscheinen im Messekatalog sowie im Internet (Siehe Seite 10). Die Katalogeinträge/Interneteinträge können bis zum eingegeben/korrigiert werden (beachten Sie die»termine im Überblick«auf Seite 2). Diese Positionen sind jeweils nur 1 x verfügbar und den Ausstellern vorbehalten. [ Titelseite unverkäuflich [ 2. Umschlagseite 500,- Euro [ 3. Umschlagseite 500,- Euro [ Rückseite (4. Umschlagseite) auf Anfrage zzgl. ges. MwSt. Anzeigen-Maße 1/2-Seite: 92 x 195 mm (B x H) sichtbares Format. Angeschnittene Anzeigen nicht möglich. 1/1-Seite: 195 x 195 mm (B x H) sichtbares Format. Angeschnittene Anzeigen möglich; sichtbares Format 210 x 210 mm (B x H). Jeweils + 3 mm Beschnittzugabe umlaufend. Im Internet finden Sie ab Februar 2015 den Media- Folder»[wfb]-Messekatalog 2015«. In diesem Folder werden alle Infos, Preise und Maße detailliert dargestellt sowie die Kontakt- und Versanddaten aufgeführt. 11

12 Geben Sie in dieser Zeile Ihre allgemeinen Kontaktdaten an. Diese erscheinen u.a. im Internet. Bitte deutlich schreiben! wichtig Geben Sie in dieser Zeile Ihre persönlichen Kontaktdaten an. Diese dienen uns bei Rückfragen. Bitte deutlich schreiben! SI 2015 Verbindliche Buchung Hauptaussteller Anmeldeschluss: Telefax an Nexxus-Veranstaltungen: + 49(0) Hauptaussteller: Firma: Straße: Internet: Telefon: Ansprechpartner: Telefon-Durchwahl: USt.-ID.-Nr.: PLZ/Ort: Telefax: persönliches Allg. Steuer-Nr.: Unter welchem Buchstaben/welcher Zahl soll Ihr Unternehmen im Internet/im Messekatalog gelistet werden?., Die Hallenpläne finden Sie tagesaktuell online unter Mietmöbel, Versorgungsleistungen etc. buchen Sie via Online-Shop unter Fragen? Rufen Sie an: Telefon A) Standfläche OHNE Messestand = Nur Fläche für eigenen Messestand Euro pro qm Reihenstand, 1 Seite offen 155,00 Eckstand, 2 Seite offen 185,00 in m x m LxB B L B) Standfläche MIT Messestand = Fläche inklusive Messestand Euro pro qm Reihenstand, 1 Seite offen 240,00 Eckstand, 2 Seite offen 270,00 in m x m LxB B L wfb SI Hier abtrennen. Die Teilnahmebedingungen finden Sie auf den Seiten 14/15 Kopfstand, 3 Seite offen 215,00 Blockstand, 4 Seite offen 225,00 Kopfstand, 3 Seite offen 300,00 Blockstand, 4 Seite offen auf Anfrage Bitte anfragen Buchung: Im Hallenplan sind die Messestände durchnummeriert (online unter Bitte tragen Sie die von Ihnen gewünschte(n) Standnummer(n) rechts. ein. Sollten keine Standnummern eingetragen sein, wird. Standnummer(n) gemäß Hallenplan Ihnen der Messestand/die Standfläche bestmöglich zugeteilt. Bei kombinierten Standformen (z.b. 1 Eckstand + 1 Reihenstand) gilt die obere Preisvariante (in unserem Beispiel der qm-preis des Eckstands) für die Gesamtabrechnung. Sollte der von Ihnen gewünschte Stand bereits belegt sein, bieten wir Ihnen eine Alternative an. Abweichungen von bis zu 10% der gewünschten Standgröße sind möglich. Die Mindestgröße beträgt 3 x 3 m. Nebeneinander liegende Standflächen können kombiniert werden. Wird nur Standfläche gebucht (Buchungsposition A), muss sich die gebuchte Standform im realisierten Messestand widerspiegeln. Beispiel: Es wurde die Fläche eines Eckstandes gebucht. Der aufgebaute Messestand muss ein Eckstand, oder eine preislich darunter liegende Bauform sein (Reihenstand). Eine offensichtlich (preislich) höhere Bauform wird grundsätzlich nachberechnet. Alle genannten Preise zzgl. ges. MwSt. Ort/Datum Stempel und rechtsgültige Unterschrift 12 Die Rechnungslegung erfolgt am Die Forderungen aus der Buchung sind gegen Rechnung ohne Abzug fällig bis zum Bei nicht fristgerechter Zahlung ist eine Messebeteiligung ausgeschlossen. Mit der Unterschrift bestätigen Sie die Kenntnisnahme unserer Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen S.14/15, wfb SI

13 Hier abtrennen. Die Teilnahmebedingungen finden Sie auf den Seiten 14/15 SI 2015 Verbindliche Buchung Unteraussteller Anmeldeschluss: Telefax an Nexxus-Veranstaltungen: + 49(0) Hauptaussteller: Firma: Straße: Internet: Telefon: Ansprechpartner: Telefon-Durchwahl: USt.-ID.-Nr.: Hauptaussteller: Firma: PLZ/Ort: Telefax: persönliches Allg. Steuer-Nr.: Unter welchem Buchstaben/welcher Zahl soll Ihr Unternehmen im Internet/im Messekatalog gelistet werden?., Stand-Nummer: Kosten: Pro Unteraussteller werden 460,00 Euro zzgl. ges. MwSt. als Organisationspauschale berechnet. Darin enthalten sind der Grundeintrag im Messekatalog und im Internet. Pro Hauptaussteller sind maximal 2 Unteraussteller möglich. Sollte die Messe zum Zeitpunkt der Unteraussteller-Buchung ausgebucht sein, können maximal bis zu 4 Unteraussteller gebucht werden. Die Rechnungslegung erfolgt direkt an den Unteraussteller. Bei Rücktritt des Unterausstellers nach dem Buchungsschluss für den Messekatalog ( ) ist das Entgelt für Unteraussteller in der Höhe von EUR 460,- zzgl. ges. MwSt. in voller Höhe zu zahlen. Der Rücktritt des Hauptausstellers führt gleichzeitig zum Rücktritt des Unterausstellers. wfb SI Geben Sie in dieser Zeile Ihre allgemeinen Kontaktdaten an. Diese erscheinen u.a. im Internet. Bitte deutlich schreiben! wichtig Geben Sie in dieser Zeile Ihre persönlichen Kontaktdaten an. Diese dienen uns bei Rückfragen. Bitte deutlich schreiben! Die Buchungen der Versorgungsleistungen (Strom, Druckluft, Mietmöbel etc.) erfolgen grundsätzlich über den Hauptaussteller. Ort/Datum Stempel und rechtsgültige Unterschrift Die Rechnungslegung erfolgt am Die Forderungen aus der Buchung sind gegen Rechnung ohne Abzug fällig bis zum Bei nicht fristgerechter Zahlung ist eine Messebeteiligung ausgeschlossen. Mit der Unterschrift bestätigen Sie die Kenntnisnahme unserer Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen S.14/15, wfb SI

14 Allgemeine Teilnahmebedingungen für Messeveranstaltungen der Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG 1 Veranstalter Verwender der Allgemeinen Teilnahmebedingungen und Veranstalter ist die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG, Kolbergerstraße 22, München Tagungen und Messen Telefon: 089/ , Telefax: 089/ , tagungen@hanser.de, Internet: (nachfolgend Veranstalter genannt). Der Veranstalter ist berechtigt, ganz oder teilweise aus dem Vertragsverhältnis zwischen Aussteller und Veranstalter resultierende Rechte und Pflichten auf einen Dritten zu übertragen. Es gelten ausschließlich diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie alle sonstigen vom Veranstalter einbezogenen Bedingungen, wie Besondere Teilnahmebedingungen und ggfs. Technische Bedingungen für die jeweilige Messeveranstaltung. Abweichende Geschäftsbedingungen der Aussteller werden nicht anerkannt. 2 Angebot, Messethema, Aussteller, Mitaussteller 2.1 Angebot Der Veranstalter bietet dem Aussteller mit der Messeveranstaltung Präsentationsflächen/Ausstellungsflächen zur Miete. Darüber hinaus kann der Veranstalter bzw. von ihm beauftragte Dritte weitere Dienstleistungen für den Aussteller wie z.b. die Vermietung von Standaufbauten, -möblierung, Messebau, Sponsoring- und Werbeaktivitäten etc. erbringen. 2.2 Messethema Das Thema der Messveranstaltung wird in den Besonderen Teilnahmebedingungen der jeweiligen Messeveranstaltung hinreichend spezifiziert. 2.3 Aussteller, Zulassung von Unternehmen und Exponaten Zugelassen werden können alle in- und ausländischen Hersteller und Dienstleistungsunternehmen sowie diejenigen Firmen, die von einem Herstellerwerk autorisiert sind, dessen Erzeugnisse auszustellen. Alle Exponate müssen dem vom Aussteller für diese Ausstellung erstellten Waren- und Dienstleistungsverzeichnis bzw. dem Messethema entsprechen und in der Anmeldung (die gleichzeitig ein Antrag auf Zulassung ist) genau bezeichnet werden. Ebenso muss der Stand vom Veranstalter gemäß Ziff. 4. genehmigt werden. Andere als die angemeldeten und vom Veranstalter zugelassenen Exponate dürfen nicht ausgestellt werden. Über die Zulassung von Unternehmen, Mitausstellern und zusätzlich vertretenen Unternehmen (siehe Ziff. 2.4) sowie Exponaten entscheidet der Veranstalter. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Organisatoren von Gemeinschaftsständen gelten nicht als Aussteller. Für einen Gemeinschaftsstand muss somit ein Aussteller eine Anmeldung einreichen, welche die anderen Beteiligten des Gemeinschaftsstandes als Mitaussteller führt. 2.4 Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen Die Zulassung von Mitausstellern und zusätzlich vertretenen Unternehmen (hierzu gehören auch verbundene Unternehmen wie z. B. Tochterund Schwestergesellschaften) ist in Schriftform zu beantragen. Für jeden Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen ist eine zusätzliche Gebühr zu entrichten. 3 Anmeldung Die Anmeldung zu einer Messeveranstaltung und die Bestellung weiterer Leistungen ist ausschließlich auf den Anmeldeformularen des Veranstalters unter Anerkennung der Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen und ggfs. der Technischen Bedingungen durchzuführen. Die Exponate der Aussteller sind durch Beschreibung, bei Anlagen und Maschinen auch mit Gewicht und Maßen, genau anzugeben. Zur Darstellung sind auf Verlangen des Veranstalters Produktbeschreibungen einzureichen. Die Anmeldung ist verbindlich, unabhängig von der Zulassung durch den Veranstalter. Die Anmeldung ist mit dem Zugang beim Veranstalter vollzogen und bindend bis zur Mitteilung über die Zulassung oder Nichtzulassung. 4 Zulassung, Zustandekommen des Vertrags Über die Annahme der Anmeldung und die Zulassung des Ausstellers entscheidet, ggfs. nach Anhörung, der Veranstalter. Die Zulassung als Aussteller mit den beabsichtigten Exponaten bzw. technischen Präsentationen wird vom Veranstalter schriftlich bestätigt. Mit der Übersendung der Zulassung sind der Ausstellungsvertrag und die Vereinbarung weiterer Leistungen zwischen dem Aussteller und dem Veranstalter rechtsverbindlich geschlossen. Weicht der Inhalt der Zulassungsbestätigung (z.b. Standfläche, Belegungsplan) vom Inhalt der Anmeldung des Ausstellers ab, so kommt der Vertrag nach dem Inhalt der Zulassungsbestätigung zustande, es sei denn, der Aussteller widerspricht schriftlich innerhalb von zwei Wochen. Der Veranstalter ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund falscher Angaben oder Voraussetzungen erteilt wurde. 5 Zahlungsbedingungen Die in der Zulassung bzw. in Besonderen Teilnahmebedingungen der jeweiligen Messeveranstaltung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge ist Bedingung für den Bezug der Ausstellungsfläche, für die Eintragung in einem evtl. Katalog und für die Aushändigung der Ausstellerausweise. Alle Rechnungsbeträge in sämtlichen vom Veranstalter oder von einem vom Veranstalter beauftragten Dritten erteilten Rechnungen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, sind ohne jeden Abzug unter Angabe der Kundennummer spesenfrei und in Euro auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. 6 Rücktritt 6.1 Rücktrittsrecht des Veranstalters. Leistet der Aussteller nach dem Vertrag fällige Zahlungen nicht, so kann der Veranstalter von dem Vertrag zurücktreten, wenn er dem Aussteller erfolglos eine angemessene Frist zur Leistung bestimmt hat. Die Fristsetzung ist in den Fällen des 323 Abs. 2 BGB entbehrlich. Der Veranstalter kann ebenfalls vom Vertrag zurückzutreten, wenn der Aussteller eine vertragliche Pflicht zur Rücksicht auf die Rechte, Rechtsgüter und Interessen des Veranstalters verletzt und dem Veranstalter ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zugemutet werden kann. Bei allen oben genannten Fällen eines Rücktritts durch den Veranstalter ist er neben dem Rücktritt auch berechtigt, vom Aussteller alle vereinbarten Zahlungen als pauschalen Schadensersatz zu verlangen. Der Veranstalter kann jedoch auch einen darüber hinausgehenden Schadensersatz verlangen. Der Aussteller kann eine Herabsetzung des pauschalen Schadensersatzes verlangen, wenn er nachweist, dass dem Veranstalter ein geringerer Schaden als der pauschal geltend gemachte Schaden entstanden ist Rücktritt des Ausstellers Nach der Zulassung des Ausstellers zur Messeveranstaltung und Zustandekommen des Vertrags ist ein Rücktritt oder eine Standflächenreduzierung durch den Aussteller generell nicht mehr möglich, es sei denn, ein Grund für den Rücktritt ist auf ein grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten des Veranstalters zurückzuführen. Gleiches gilt für etwaige zusätzlich vereinbarte Leistungen. Sagt der Aussteller seine Teilnahme an der Messe ab, ist der Veranstalter berechtigt, über die an den Aussteller vermietete Fläche anderweitig zu verfügen. Dies gilt unabhängig, ob dem Aussteller ein Rücktrittsrecht zusteht. Ein Aussteller, der seine Teilnahme an der Messe absagt, ohne dass ihm ein Rücktrittsrecht zusteht, hat alle vereinbarten Zahlungen an den Veranstalter zu leisten, wenn die Ausstellungsfläche zur Veranstaltung leer steht. Dies gilt auch, wenn der Veranstalter die Fläche anderweitig verwertet hat. In diesem Fall muss sich der Veranstalter jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die er aus der anderweitigen Verwertung der Ausstellungsfläche erhält. Weiterführende Vereinbarungen zum Rücktritt des Ausstellers können sich aus den besonderen Teilnahmebedingungen der Messeveranstaltung ergeben. 7 Höhere Gewalt, Absage der Veranstaltung Sofern die Messe aufgrund höherer Gewalt oder aufgrund anderer vom Veranstalter nicht zu vertretender Gründe nicht stattfinden kann oder dem Veranstalter die Durchführung unzumutbar geworden ist, und der Veranstalter die Messe aus einem dieser Gründe absagt, trägt jede Partei ihre bis dahin angefallenen Kosten selbst. Für Schäden oder Nachteile des Ausstellers haftet der Veranstalter nicht. Sofern der Veranstalter mit Kosten in Vorleistung getreten ist, die gemäß den Allgemeinen Teilnahmebedingungen, den für die Messe gültigen Besonderen Teilnahmebedingungen oder gemäß sonstiger vertraglicher Regelungen vom Aussteller zu tragen sind, so sind diese Kosten vom Aussteller zu erstatten. Ist der Veranstalter durch höhere Gewalt oder wegen anderer von ihm nicht zu vertretender Gründe genötigt, einen Messebereich zeitweise oder für längere Zeit zu räumen oder die Messe zu verschieben oder zu verkürzen, so begründet dies keine Rücktritts- oder Kündigungsrechte und ebenso keine sonstigen Ansprüche, insbesondere auch keine Schadensersatzansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter. 8 Haftung, Freistellung, Verjährung, Aufrechnung 8.1 Haftung des Veranstalters Schadens- und Aufwendungsersatzansprüche des Ausstellers (nachfolgend: Schadensersatzansprüche) sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, wenn der Veranstalter zwingend gesetzlich haftet, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Schadensersatzanspruch für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt oder wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gehaftet wird; diese Haftungsbegrenzung gilt nur gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlichrechtlichen Sondervermögen. Insbesondere haftet der Veranstalter nicht für Schäden an und Verluste von vom Aussteller eingebrachten Gegenständen, Standeinrichtung sowie Standelementen gegenüber Ausstellern, die Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, gleich wann diese Schäden oder Verluste entstehen. Gleiches gilt für von Ausstellern, deren Angestellten oder Beauftragten auf dem Messegelände abgestellte Fahrzeuge. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Ausstellers ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden. 8.2 Haftung des Ausstellers, Verpflichtung des Ausstellers zum Versicherungsschutz Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Beauftragten oder seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen schuldhaft verursacht werden. Der Aussteller haftet insbesondere auch für alle Schäden, die durch Verletzung der ihm obliegenden Sorgfaltspflichten schuldhaft verursacht werden; insbesondere auch, wenn Versorgungs- und Abflussleitungen, Toiletten- oder Heizungsanlagen, Stromleitungen, etc. unsachgemäß behandelt werden. Der Aussteller muss darauf hinwirken, dass Besucher und Dritte in seinem Ausstellungsbereich nichts beschädigen oder Personen verletzen. Der Aussteller haftet für alle Personen- oder Sachschäden, die von Besuchern oder Dritten aufgrund nicht ausreichender Beaufsichtigung durch den Aussteller im Zusammenhang mit der Messe verursacht werden. Der Aussteller haftet für alle Schäden an Gebäuden, Hallen und Mobiliar, die durch den Aussteller selbst oder seine Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und Beauftragten oder deren Mitarbeiter entstehen. Der Aussteller haftet auch für alle Schäden, die am Fenster- und Türglas sowie an den Schaufensterscheiben durch ihn selbst oder seine Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und Beauftragten oder deren Mitarbeiter entstehen, sofern nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters oder dessen Erfüllungsgehilfen vorliegen. Der Aussteller haftet für alle Schäden, die aus der Inbetriebnahme von technischen Einrichtungen, welche der Aussteller eingebracht hat, erwachsen, sofern die Schäden nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit seitens des Veranstalters oder dessen Erfüllungsgehilfen beruhen. Der Aussteller hat sich vor der Aufstellung von Maschinen, Apparaten und sonstigen Aufbauten über die zulässige Belastung, insbesondere Punktbelastung, der Hallenböden beim Veranstalter bzw. der Messegesellschaft zu erkundigen und die mitgeteilten Maximalbelastungen zu beachten. Jeder Aussteller ist verpflichtet, eine die genannten Risiken abdeckende Versicherung mit ausreichendem Versicherungsschutz bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer abzuschließen und alle hiefür fälligen Zahlungen rechtzeitig zu entrichten. 8.3 Verantwortung für rechtliche, insbesondere wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit und Zulässigkeit hinsichtlich Schutzrechten, Haftungsfreistellung des Veranstalters durch den Aussteller. Der Aussteller ist allein verantwortlich für die rechtliche, insbesondere auch wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der in einem etwaigen Ausstellerverzeichnis, einem evtl. Messekatalog und der evtl. angelegten Internetdatenbank auf sein Betreiben hin veröffentlichten Daten, Bildern, etc. und Anzeige(n) sowie dafür, dass diese kein gewerbliches Schutzrecht (z. B. Markenrecht, Urheberrecht, etc.) eines Dritten verletzen. Sollte ein Dritter Ansprüche gegen den Veranstalter wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen oder aus einem Verstoß gegen gewerbliche Schutzrechte begründeten Unzulässigkeit einer Anzeige oder sonstiger veröffentlichter Daten geltend machen, so stellt der Aussteller den Veranstalter von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung frei. Zu dieser Freistellung ist der Aussteller ebenso verpflichtet, wenn die Geltendmachung von Ansprüchen wegen einer Anzeige oder wegen sonstiger veröffentlichter Daten eines Mitausstellers des Ausstellers oder eines am Stand des Ausstellers zusätzlich vertretenen Unternehmens erfolgt. Der Veranstalter ist verpflichtet, dem Aussteller unverzüglich mitzuteilen, wenn ein Dritter derartige Ansprüche gegen den Veranstalter erhebt, und die Rechtsverteidigung mit dem Aussteller abzustimmen. 8.4 Ansprüche des Ausstellers, Verjährung Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter aus dem Vertragsverhältnis und alle damit zusammenhängenden Ansprüche sind innerhalb von 10 Tagen nach Abschluss der Messe beim Veranstalter schriftlich geltend zu machen. Sollten Mängel und Störungen währen der Laufzeit der Messe auftreten, müssen diese dem Veranstalter unverzüglich mitgeteilt werden. Andernfalls ist die Geltendmachung entsprechender Ansprüche ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Ansprüche wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für deliktische Ansprüche, Arglist und schuldhafte Unmöglichkeit. Ansprüche des Ausstellers verjähren innerhalb von drei Monaten, es sei denn, die Haftung des Veranstalters resultiert aus vorsätzlichem Verhalten. In diesem Falle sowie bei Ansprüchen wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei deliktischen Ansprüchen, Arglist und schuldhafter Unmöglichkeit gilt die regelmäßige Verjährung. 8.5 Aufrechnung, Zurückbehaltung Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte stehen dem Aussteller gegenüber dem Veranstalter nur zu, wenn seine Ansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder vom Veranstalter anerkannt sind. 9 Hausrecht, Ausschluss von zukünftigen Messen bei Verletzung von Teilnahmebedingungen 9.1 Das Hausrecht steht während der gesamten Veranstaltung, einschließlich Auf- und Abbau, der Messegesellschaft zu, die es jederzeit gegenüber jedermann ausüben kann. Zusätzlich übt jedoch der Veranstalter zusammen mit der Messegesellschaft für die Zeit von Aufbau bis Abbau der Messe das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Veranstalters bzw. seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten. 9.2 Der Veranstalter ist berechtigt, Aussteller, die trotz eines diesbezüglichen Hinweises des Veranstalters gegen die Allgemeinen Teilnahmebedingungen oder die für die jeweilige Messe geltenden Besonderen Teilnahmebedingungen verstoßen, unbeschadet sämtlicher sonstiger Rechte von der Beteiligung an zukünftigen Messen auszuschließen. 10 Fotografieren, Filmen, Videoaufnahmen und Zeichnen 10.1 Filmen, Fotografieren sowie das Anfertigen von Zeichnungen und Videoaufnahmen sind innerhalb der Ausstellungsräume nur Personen gestattet, die hierfür vom Veranstalter zugelassen sind und einen vom Veranstalter ausgestellten gültigen Ausweis besitzen. Die Herstellung von fotografischen oder sonstigen Aufnahmen von den Ständen anderer Aussteller ist in jedem Falle unzulässig. Bei Zuwiderhandlung kann der Veranstalter unter Anwendung rechtlicher Möglichkeiten die Herausgabe des Aufnahmematerials verlangen. 14

15 Besondere Teilnahmebedingungen [wfb] Siegen 2015 wfb SI Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen, Filmund Videoaufnahmen vom Messegeschehen, den Ständen und den Ausstellungsgütern anfertigen zu lassen und diese für Werbezwecke oder allgemeine Presseveröffentlichungen zu verwenden. 11 Bewirtschaftung Die gastronomische Betreuung ist ausschließlich Catering-Dienstleistern der Messegesellschaft oder des Veranstalters vorbehalten. Die gastronomische Nutzung der Ausstellungsflächen durch den Aussteller ist grundsätzlich ausgeschlossen, soweit keine gesonderte Ausnahmegenehmigung erteilt wird. 12 Werbung Die Verteilung von Drucksachen und der Einsatz von Werbemitteln ist nur auf der eigenen Ausstellerfläche zulässig. Die Durchführung von Werbemaßnahmen außerhalb des Standes ist im Messegelände untersagt. Werbemaßnahmen sind insbesondere auch der Einsatz von Personen als Werbeträger sowie die Verteilung oder Anbringung von Werbematerial jeder Art (Plakate, Aufkleber, Prospekte, usw.). Der Veranstalter ist berechtigt, Personen, die unzulässigerweise als Werbeträger eingesetzt sind, des Messegeländes zu verweisen, unzulässige Werbemittel zu beschlagnahmen bzw. zu entfernen und zu vernichten und hierfür vom Aussteller, zu dessen Gunsten die Werbemaßnahmen durchgeführt wurden, einen pauschalen Aufwendungsersatz von EUR 300,00 zzgl. USt. für jeden Einzelfall zu verlangen. Das Recht des Veranstalters, einen weitergehenden Aufwendungsersatz zu verlangen bleibt unberührt. Der Aussteller kann eine Herabsetzung des Aufwendungsersatzes verlangen, wenn er nachweist, dass dem Veranstalter nur geringere Aufwendungen entstanden sind. 13 Bekämpfung der Marken- und Produktpiraterie Der Aussteller ist verpflichtet, die bevorrechtigten Schutzrechte Dritter zu beachten. Für den Fall, dass der Aussteller in ordnungsgemäßer Weise darauf hingewiesen wird, dass er durch das Ausstellen oder Anbieten von Produkten oder Dienstleistungen bzw. durch eine werbliche Darstellung oder in anderer Weise die bevorrechtigten Schutzrechte Dritter verletzt, verpflichtet sich der Aussteller im Voraus, die betreffenden Gegenstände vom Stand zu entfernen. 14 Hallenaufsicht, Reinigung, Müllentsorgung 14.1 Der Veranstalter sorgt lediglich außerhalb der Öffnungszeiten der Messe/Ausstellung für eine allgemeine Hallenaufsicht des Messe- und Ausstellungsgeländes. Leistungen zur Obhut, Verwahrung oder sonstigen Wahrnehmung von Interessen der Aussteller werden nicht erbracht Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der Hallengänge. Die Reinigung des Standes/der Standfläche obliegt dem Aussteller. Sie muss täglich vor Öffnung der Veranstaltung beendet sein. Bei der Vergabe der Standreinigung hat der Aussteller sich eines vom Veranstalter zu benennenden Reinigungsunternehmen zu bedienen Der Aussteller verpflichtet sich zur Müllvermeidung bzw., sich den Entsorgungskonzepten des Veranstalters anzuschließen. Sollte der Aussteller nach Räumung der Standfläche Müll oder sonstige Gegenstände zurückgelassen haben, ist der Veranstalter berechtigt, diesen bzw. diese auf Kosten des Ausstellers beseitigen und vernichten zu lassen. 15 Datenschutz Personenbezogene Daten, die der Aussteller im Zuge der Anmeldung und der weiteren Vertragsabwicklung dem Veranstalter mitteilt, werden unter Berücksichtigung der Bestimmungen des BDSG und des TMG der Bundesrepublik Deutschland gespeichert und dienen zur zweckbestimmten Abwicklung der vertraglichen Geschäftsprozesse mit dem Aussteller, der Zusendung veranstaltungsbegleitender Angebote und der Information vor und nach der Veranstaltung. Der Aussteller hat das Recht, dem Veranstalter schriftlich zu erklären, dass er weitere Informationen über Folgeveranstaltungen nicht wünscht. 16 Schriftformerfordernis, salvatorische Klausel, anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand 16.1 Schriftformerfordernis Alle vertraglichen Vereinbarungen zwischen Aussteller und Veranstalter bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für einen Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis Salvatorische Klausel Sollten einzelne Regelungen dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen oder anderer Teile der vertraglichen Regelungen zwischen dem Aussteller und dem Veranstalter ganz oder teilweise gegen zwingendes Recht verstoßen, oder aus anderen Gründen nichtig oder unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die nichtige oder unwirksame Bestimmung ist durch eine solche wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlich Gewollten der Parteien bei Vertragsschluss am nächsten kommt Anwendbares Recht Für die Rechtsbeziehung zwischen Veranstalter und Aussteller gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts als vereinbart Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle sich aus diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen, aus für die betreffende Messe gültigen Besonderen Teilnahmebedingungen und aus sonstigen vertraglichen Bedingungen und Regelungen zwischen den Parteien oder im Zusammenhang mit ihrem Rechtsverhältnis ergebenden Streitigkeiten ist für beide Seiten München. Stand: September Veranstaltung [wfb] Siegen 2015 Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau Siegerlandhalle, Siegen 17. und 18. Juni Veranstalter Veranstalter der [wfb] Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau ist die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG, Kolbergerstraße 22, München Tagungen und Messen Telefon: 089/ , Telefax: 089/ , tagungen@hanser.de, Internet: 3 Messethema Die Themen der Fachmesse orientieren sich an der Nomenklatur siehe Broschüre. 4 Auf- und Abbau Bis zum Ende der Aufbauzeit müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge aus den Hallen und dem Freigelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen bzw. im Freigelände befinden, werden vom Veranstalter auf Gefahr und Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt. Die aktuellen Auf- und Abbauzeiten werden rechtzeitig unter bekannt gegeben. Messezeiten sind wie folgt: 17. Juni 2015 von 9:00 bis 17:00 Uhr, 18. Juni 2015 von 9:00 bis 16:30 Uhr. 5 Anmeldefrist Anmeldeschluss für die Ausstellung: Anmeldungen werden nur in Schriftform berücksichtigt. Eine nicht fristgerechte Buchung von Standbau, Möbeln und Versorgungsleitungen wird mit einem Aufschlag berechnet. Bei einer späteren Anmeldung kann keine Gewähr für eine rechtzeitige und komplette Lieferung gegeben werden. 6 Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen Zur Zulassung von Mitausstellern siehe Allgemeine Teilnahmebedingungen Ziffer 2.4. Für jeden Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen wird eine Gebühr in Höhe von EUR 460,- (zzgl. Ust.) erhoben. Verdeckte, also nicht gemeldete, aber prominent»eindeutig sichtund erkennbare«unteraussteller sind verpflichtet, die Unterausstellerpauschale nach Rechnungslegung innerhalb 10 Tagen nachzuzahlen. Zusätzlich wird eine Organisationspauschale i.d.h. von 200 Euro (zzgl. Ust.) erhoben. 7 Zahlungsfristen und bedingungen Die Rechnungslegung erfolgt am Die Forderungen aus der Buchung sind gegen Rechnung ohne Abzug fällig bis zum Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge ist Bedingung für den Bezug der Ausstellungsfläche, für die Eintragung im Katalog. Aus umsatzsteuerrechtlichen Gründen können Rechnungen nur auf den Aussteller als Leistungsempfänger und Vertragspartner, nicht aber auf einen von diesem benannten sonstigen Rechnungsempfänger ausgestellt werden. Der Veranstalter beauftragt für die Durchführung der Rechnungsstellung die Nexxus Veranstaltungen GmbH, Keltern. Die vereinbarten Zahlungsziele sind einzuhalten. Gehen die Rechnungsbeträge nicht rechtzeitig auf das in der Rechnung genannte Konto des Veranstalters oder des von ihm Beauftragten ein, so ist dieser berechtigt ohne vorherige Mahnung bis zum Zahlungseingang Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten p.a. über dem Basiszinssatz nach 247 BGB zu verlangen. 8 Rücktritt des Ausstellers Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen und bedarf der Genehmigung des Veranstalters. Wird nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung dem Aussteller vom Veranstalter ein Rücktritt gewährt, so gelten folgende Stornogebühren zzgl. USt: Bei Rücktritt bis: : 40% der vereinbarten gebuchten Standmiete (nur Standfläche ohne Standbau); ab bis : 50% der vereinbarten gebuchten Standmiete (nur Standfläche ohne Standbau); ab bis : 75% der gebuchten Leistungen (inkl. Standbau); ab bis : 100% der gebuchten Leistungen (dies umfasst sowohl die Standfläche als auch den Standbau und etwaiger bestellter Möbel und Versorgungsleistungen). Bei Rücktritt eines Unterausstellers nach dem Buchungsschluss für den Messekatalog ab ist das Entgelt für Unteraussteller in Höhe von EUR 460,- (zzgl. USt.) voll zu zahlen. Der Rücktritt des Hauptausstellers führt gleichzeitig zum Ausschluss der Unteraussteller. 9 Standbesetzung Der vom Veranstalter zugelassene Aussteller ist verpflichtet an der Messe teilzunehmen und den Stand rechtzeitig in Betrieb zu nehmen. Während der Dauer der Messe und der vorgeschriebenen Öffnungszeiten muss der Stand ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Bezieht ein Aussteller seinen Stand nicht oder räumt diesen vorzeitig, so verpflichtet er sich unabhängig von den bezahlten Leistungen einen Betrag in Höhe von EUR 1.500,- (zzgl. USt.) als Vertragsstrafe an den Veranstalter oder den von ihm benannten Dritten zu zahlen. 10 Standgestaltung und Standausrüstung Die Mindestgröße eines Standes beträgt 9 qm. Die Einholung von erforderlichen behördlichen und sonstigen öffentlich-rechtlichen Genehmigungen sowie die Einhaltung von Anmeldepflichten (bei Behörden und bei der GEMA) und ebenso die Tragung von damit und mit der Befolgung von behördlichen Auflagen zusammenhängenden Kosten obliegt dem Aussteller für den gesamten Stand. Der Aussteller ist für die Verkehrs-, Betriebs- und Brandsicherheit des gesamten Standes sowie die Einhaltung aller hierzu gültigen rechtlichen Bestimmungen verantwortlich, auch soweit dieser von Mitausstellern oder zusätzlich vertretenen Unternehmen erstellt bzw. betrieben wird. Der Aussteller ist zur Einstellung des Betriebs seines Standes verpflichtet, wenn die von ihm eingesetzten Maschinen, Anlagen, Einrichtungen oder Vorrichtungen nicht betriebsfähig sind oder wenn die Betriebsvorschriften nicht eingehalten werden können. 11 Standbegrenzungswände Der Aussteller verpflichtet sich, eine mind. 2,50 m hohe Standbegrenzung an allen geschlossenen Seiten der Standfläche anzubringen. Wird keine eigene Standbegrenzung oder kein Mietstand verwendet, sind Standbegrenzungswände via Onlineshop zu bestellen. Sichtbare Standrückseiten sind oberhalb von 2,50 m Höhe einfarbig weiß, neutral und sauber zu gestalten, so dass die Interessen der Standnachbarn nicht beeinträchtigt werden. 12 Technische Einrichtungen, Anschlüsse, Verbrauchskosten Bestellungen für Versorgungsleistungen können nur berücksichtigt werden, wenn sie über den Online Shop unter termingerecht eingehen. 13 Fertigstände Dem Mieter ist bekannt, dass das Mietgut in der Regel mehrfach zu Ausstellungszwecken verwendet wird und nicht immer neuwertig ist. Das überlassen des Mietgutes an Dritte ist nicht gestattet. Der Mieter hat sich bei der Übergabe von dem ordnungsgemäßen Zustand der Verkehrssicherheit und der Vollständigkeit des Mietgutes zu überzeugen. 14 Beanstandungen Beanstandungen von Standvermietungen oder Rechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt schriftlich erfolgen, spätestens bis zum Vortrag der Veranstaltung. Eine Mängelrüge ist unverzüglich schriftlich an den Vermieter oder einen seiner Erfüllungsgehilfen zu erheben. Ist der Messestand bei Anlieferung nicht personell besetzt, so gilt mit dem Abstellen auf dem Messestand das Mietgut als ordnungsgemäß übergeben. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet die Legitimation der auf dem Stand anwesenden Personen zu überprüfen. 15 Ausstellerausweise Jedem Aussteller werden zwei Ausstellerausweise kostenlos zur Verfügung gestellt. Weitere Ausstellerausweise sind über den Online Shop unter zu erwerben. Die Ausstellerausweise sind nur für das Standpersonal bestimmt; sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Missbrauch erfolgt der ersatzlose Entzug. Durch die Aufnahme von Mitausstellern oder zusätzlich vertretenen Unternehmen erhöht sich die Zahl der Ausstellerausweise nicht. 16 Änderungen Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, soweit diese für die technische Abwicklung oder für die Sicherheit notwendig sind. Im übrigen gelten die Technischen Bestimmungen der Siegerlandhalle Siegen. Diese finden Sie unter Stand: Juli

16 Angebot trifft Nachfrage Information, Organisation, Buchung Nexxus Veranstaltungen GmbH Fachmessen für die Industrie Postfach 47 D Keltern Westliche Friedrich-Straße 39 D Keltern-Dietlingen Telefon: Telefax: info@wfb-messe.de Internet: Geschäftsführer: Dipl.-Ing., Dipl. Wirt.-Ing.(FH) Ulrich Brosz Eine Veranstaltung der Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG