15. BÖRSENTAG HAMBURG. Deutschlands größter Börsentag Messekonzept. Veranstalter

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1 15. BÖRSENTAG HAMBURG Deutschlands größter Börsentag Messekonzept Veranstalter

2 Inhalt Rahmendaten Veranstalter 2. Zeit und Ort 3. Eckdaten 4. Kontakt 5. Bankverbindung 6. Anmeldung Leistungen und Preise Standflächen 2. Vortragssäle 3. Anzeigenpreise im Messemagazin 4. Vortragsprogrammfolder mit exklusiver Anzeige 5. W-LAN 6. Sonstiges 7. Marketing-Rabatt-Pakete 8. Anlieferung von Anzeigen 9. Anlieferung von Bildern, Texten und Logos Mediadaten Messemagazin 2. Format/Druck 3. Anzeigen-Formate 4. Unternehmensdarstellung 5. Firmenlogo 6. Redaktionsschluss Druck 7. Format 8. Ansprechpartner Gestaltung/Produktion Messebedingungen Parteien 2. Anmeldung/Zulassung/Platzzuweisung 3. Zahlungsmodalitäten 4. Rücktritt 5. Standaufbau/Abbau/Standgestaltung 6. Werbematerial/Catering 7. Fachvorträge 8. Sonstiges 9. Erklärung Hallenplan

3 Rahmendaten 1. Veranstalter Hanseatischer Börsenkreis der Universität zu Hamburg e.v. (HBK) Börsen Hamburg und Hannover 2. Zeit und Ort Datum Samstag, Messezeit 09:30 18:00 Vorträge 10:00 18:00 Ort Handelskammer Adolphsplatz Hamburg 16. Börsentag Hamburg Samstag, Eckdaten Eintritt für Besucher frei Aussteller Über 100 Vorträge ca. 60 PR/Marketingmaßnahmen (siehe auch S.5 ) Presse Zeitungsanzeigen Plakate - Flyer, Mailings, Internet ( - Newsletter, Anzeigen und Webpages), Buswerbung, Großflächenplakate, Ground Poster, U-Bahn-Fensterbanner, regionale Fernseh- und Radiobeiträge sowie Werbeclips und Radiowerbung Messemagazin Messemagazin mit hochwertigen redaktionellen Fachbeiträgen, Kurzporträts der ausstellenden Unternehmen, Lageplan und Vortragsbeschreibungen. Kostenfreie Abgabe an alle Besucher Gastronomie für Aussteller Restaurant Parlament im Rathaus Referenten Lounge Für die Referenten wird in der Handelskammer eine Lounge zur Verfügung stehen 3

4 4. Kontakt Thorben Weirich Projektleitung HBK Kamil Wasik Hanseatischer Börsenkreis der Universität zu Hamburg e.v. Telefon: mailtto: Projektleitung Börse Hamburg Sabine Berger Börse Hamburg Telefon: ; Mobil: mailto: 5. Bankverbindung Kontoinhaber Bank Hanseatischer Börsenkreis der Universität zu Hamburg e.v. Deutsche Bank AG, Hamburg Kontonummer Bankleitzahl IBAN BIC / SWIFT CODE UID DE DEUTDEDBHAM DE Anmeldung Die Anmeldung findet ausschließlich auf elektronischem Weg über die Internetseite des "Börsentag Hamburg" unter statt. Bitte verwenden sie hierzu das bereitgestellte Anmeldeformular und senden dieses vollständig ausgefüllt ab. Bitte beachten hierzu auch die Messebedingungen. 4

5 Leistungen und Preise 1. Standflächen Besichtigung der Räume nach Vereinbarung unter : (Frau Berger, Börse Hamburg) Die Standflächenmiete versteht sich inklusive folgender Leistungen: - Markierte Standfläche (Platzierung und Größe je nach Buchung) - eine 3-fach Steckdose - Endreinigung - Strom bis Watt - Unternehmensdarstellung inkl. Farb-Logo im Messemagazin - Link auf der Internetseite Nicht enthalten sind unter anderem: - Vorträge - Stellwände oder sonstiges Messemobiliar - Auslage von Flyern o.ä. in der Lobby Es wird 10% Frühbucherrabatt bei verbindlicher Buchung bis zum eingeräumt. Halle pro qm Frühbucher Rabatt bis Halle I % Halle II % Halle III % Galerie % In den Hallen II und III wird ein Eckstandaufpreis von 10 pro qm erhoben. (Ausgenommen davon sind die Randstände 1, 20, 30, 34, 35, 54, 55) 2. Vortragssäle Nähere Informationen zu den Vortragssälen finden Sie unter Alle Vortragssäle sind mit einem Beamer ausgestattet. Die Sitzplatzangaben sind Mindestangaben. In vielen Räumen besteht die Option zusätzlicher Bestuhlung. Saal Miete pro Vortrag in Anzahl Sitzplätze mind. Albert Schäfer Saal Merkur Zimmer Elbe Zimmer Plenarsaal Alster Zimmer Hanse Zimmer Comptoir

6 3. Anzeigenpreise im Messemagazin Es besteht die Möglichkeit, in dem hochwertigen und für Besucher kostenlosen Messemagazin eine Anzeige zu schalten. Auflagenstärke: 6000 Stück Seite Format Farbe Preis in U 2 A 4 Umschlag / Innen - vorn 4 c U 3 A 4 Umschlag / Innen - hinten 4 c I 1 A 4 Innen / ganzseitig 4 c I 3 A 5 Innen / halbseitig 4 c Optional: Gestaltung der Anzeige durch unseren Kooperationspartner Jaysquared: Format Preis in A A Weitere Informationen unter 4. Vortragsprogrammfolder mit exklusiver Anzeige Der hochwertige DIN A lang Doppelfalzfolder beinhaltet eine Übersicht der Messedaten und das komplette Vortragsprogramm. Er ist somit die perfekte schnelle Orientierungshilfe für Messebesucher. Es besteht die Möglichkeit die Folder in einer Auflagenstaffelung von je Stück exklusiv mit Werbung oder dem Firmenlogo zu belegen. Die Folder werden je nach Absprache per Postwurf in den Wohnorten der potentiellen Zielgruppe verteilt, am Börsentag ausliegen, oder können dank der exklusiven Werbung auch als Auslage o.ä. für die Information der eigenen Kunden verwendet werden. Auf Wunsch senden wir Ihnen ein Probeexemplar zu. Gesamtauflage: ca Stück Auflage pro Tausend (per Postwurf) bis Stück bis Stück bis Stück größere Mengen nach Absprache pro Tausend (Eigenverwendung) 6

7 5. W-LAN Es besteht die Möglichkeit eines breitbandigen Internetzuganges über Wireless LAN. Für die jeweiligen Rechner wird eine Wireless LAN-Karte (Standard b oder g) benötigt. Die Karte wird vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Der Mietpreis für eine solche Verbindung beinhaltet alle Volumen-Gebühren. Die Zugangskennung erhalten Sie rechtzeitig nach Anmeldung vom Veranstalter mitgeteilt. W-LAN Zugang inkl. Volumen Sonstiges Für den Börsentag in Hamburg besteht für einen einzigen Aussteller die Möglichkeit eine A4 seitige Anzeige auf dem Messelageplan zu schalten. Der Messelageplan wird allen Messemagazinen beiliegen, sowie einzeln ausliegen. Dieser wird allen Besuchern am Eingang kostenlos ausgehändigt: Auflage Stück Exklusive Anzeige auf dem Lageplan Mindestens einen Monat vor dem Börsentag Hamburg werden U-Bahnen mit entsprechenden Werbeplakaten für den Börsentag und den Logos der Aussteller auf den Haupt-City-Linien fahren. Abhängig von der Zahl der gebuchten Firmenlogos werden mindestens 500 Seitenscheibenplakate im Format 50x15cm verwendet. U-Bahnwerbung pro Logo Den Ausstellern steht gegen Bezahlung im Restaurant Parlament im Rathaus ein Mittagsbüfett zur Verfügung. Eine vorherige Bestellung ist erforderlich. Mittags - Büfett für Aussteller 12.- / Person 7

8 Die Lobby der Handelskammer ist bis auf die Auslage von maximal 3 verschiedenen Informationsmaterialien/ Flyern für den Empfang und die Information durch den Hanseatischen Börsenkreis der Universität zu Hamburg reserviert. Den Preis für die limitierte Auslage von Infomaterial entnehmen Sie folgender Tabelle. Auslage von Informationsmaterial im Eingangsbereich (begrenzt auf maximal drei Aussteller) Um einen ungestörten Besuch des Börsentag Hamburg zu gewährleisten, ist der Einsatz von Werbemitarbeitern/ Hostessen außerhalb des gebuchten Standes durch den Veranstalter kostenpflichtig zu genehmigen. Bitte beachten sie hierzu auch die Messebedingungen. Einsatz von Werbemitarbeitern/ Hostessen außerhalb des gebuchten Standes / Mitarbeiter 7. Marketing-Rabatt-Pakete In diesem Jahr bieten wir wieder attraktive Rabatt-Pakete an, deren Preisvorteile gegenüber der Einzelbuchung zwischen 10% und 20% liegen. PAKET PREIS GOLD-PAKET Ganzseitige Anzeige im Messemagazin (Format: DIN A4, Farbe: 4c, weitere Details siehe Seite 10) Normalpreis: U-Bahnwerbung (Logounterbringung auf Banner) Normalpreis: Farbige Exklusiv-Anzeige auf dem Rücken der Vortragsprogrammflyer (5.000 Stück) Normalpreis: Auslage von Informationsmaterial im Eingangsbereich (begrenzt auf maximal drei Aussteller) Normalpreis: Ersparnis im Vergleich zur Einzelbuchung: (ca. 20%) W-LAN Zugang inkl. Volumen Normalpreis: 80.- Gesamtwert:

9 SILBER-PAKET Ganzseitige Anzeige im Messemagazin (Format: DIN A4, Farbe: 4c, weitere Details siehe Seite 10) Normalpreis: U-Bahnwerbung (Logounterbringung auf Banner) Normalpreis: Farbige Exklusiv-Anzeige auf dem Rücken der Vortragsprogrammflyer (2.000 Stück) Normalpreis: Ersparnis im Vergleich zur Einzelbuchung: (ca. 15%) W-LAN Zugang inkl. Volumen Normalpreis: 80.- Gesamtwert: BRONZE-PAKET Halbseitige Anzeige im Messemagazin (Format: DIN A5, Farbe: 4c, weitere Details siehe Seite 10) Normalpreis: U-Bahnwerbung (Logounterbringung auf Banner) Normalpreis: Ersparnis im Vergleich zur Einzelbuchung: (ca. 10%) Gesamtwert: Zudem erhalten Sie einen entsprechenden Rabatt bei unserem Kooperationspartner Jaysquared. Für weitere Informationen siehe 8. Kooperationsangebote von Jaysquared In diesem Jahr bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit der Agentur Jaysquard exklusive Angebote für Ihre Anzeigengestaltung, Flyer und Webdesign. Jaysquared ist spezialisiert auf Printdesign, Webdesign, Content Management und Mobile Lösungen. 9

10 Gestaltung Ihrer Anzeige im Messemagazin: Format Preis in A A Gestaltung und Druck von Flyern (inkl. Anlieferung an den Messestand): Auflage Preis in Zudem können wir Ihnen als Aussteller des Börsentags 2010 exklusive Webdesign- Pakete anbieten. Alle Informationen erhalten sie unter oder per Mail an boersentag@jaysquared.com. Mediadaten 1. Messemagazin Das Messemagazin wird neben verschiedenen hochwertigen und aktuellen redaktionellen Beiträgen zum Thema Kapitalmarkt und Börse auch kurze Selbstdarstellungen aller ausstellenden Unternehmen des Börsentags enthalten. Außerdem enthält es den herausnehmbaren Lageplan. Die Besucher des Börsentags Hamburg erhalten das Magazin kostenlos am Eingang ausgehändigt. Zudem kann es auf Wunsch an jedem Unternehmensstand ausgelegt werden. 2. Format/Druck DIN A4 (210 mm / 297 mm), Bogenoffset, 4 - farbig, Druckfarben CMYK / Euroskala, 60er Raster. Papier: matt gestrichen. 10

11 3. Anzeigen-Formate Anzeigenformat im Anschnitt 1/1 Seite 210 mm / 297 mm + 3 mm Beschnitt rundum 1/2 Seite - quer unten 210 mm / 135,75 mm + 3 mm Beschnitt links, rechts, unten 1/2 Seite - quer oben 210 mm / 135,75 mm + 3 mm Beschnitt links, rechts, oben Satzspiegel innen 15 mm, außen 11 mm, unten 12,5 mm, oben 38 mm 1/1 Seite Anzeigen im Satzspiegel, Breite 184 mm, Höhe 246,5 mm 1/2 Seite Anzeigen im Satzspiegel (Platzierung unten), Breite 184 mm, Höhe 123,25 mm Sonstiges Anzeigen als EPS (Schriften in Kurven oder mitliefern) bitte mit verbindlichem Digitalproof einreichen. Euroskala. 4. Unternehmensdarstellung Der Text darf nicht länger als Zeichen sein (inklusive Leerzeichen und Interpunktion). Neben dem Text sind folgende Angaben zu liefern: Logo, voller Unternehmenstitel, Straße, PLZ, Ort, Ansprechpartner, Telefon, sowie die Internet- und - Adresse. Die Informationen müssen digital zur Verfügung gestellt werden. 5. Firmenlogo Das Firmen-Logo wird in 4c gedruckt. Höhe max. 22 mm, Breite max. 40 mm. Als Vorlagen sind entweder scanfähige Originale oder druckbare Dateien (.eps oder.tif) mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi bei 100 % Größe einzureichen. Bitte verwenden Sie keine Logos aus dem Internet (.gif oder.jpg )! 6. Redaktionsschluss Druck Bitte beachten Sie, dass wir sämtliche Daten bis spätestens 31. August 2010 benötigen. 11

12 7. Format Das Anzeigenformat bei den Flyern (Wickelfalz DIN A Lang) beträgt 100 mm * 210 mm. Beschnitt 3 mm oben und unten. Anzeigen im eps-format (Schriften in Kurven mitliefern) bitte mit verbindlichen Digitalproof einreichen (Euroskala). 8. Ansprechpartner Gestaltung/Produktion Anlieferung von Anzeigen schulzdialog GmbH Agentur für Werbung und Produktion Hans-Peter Reese Kleine Bahnstraße 10, Hamburg reese@schulzdialog.de Telefon , Fax ISDN Leonardo / Fritz Bitte vorher Anrufen unter (Hans-Peter Reese oder Karsten Rösler) Anlieferung von Bildern, Texten und Logos Alle Unternehmensdaten der Aussteller, welche wir für den Börsentag (z.b. für das Messemagazin oder die Vortragsprogrammflyer) benötigen, werden online über ein Content Management System verwaltet. Bitte pflegen sie ihre Daten wie z.b. Unternehmensbeschreibung nach der Anmeldung unter einfach online ein. Folgende Daten werden benötigt: Allgemeine Daten (Adressdaten, etc.) Unternehmensdarstellung Firmenlogo Vortragsdaten (gegebenenfalls): 1. Titel des Vortrags 2. Kurzbeschreibung des Vortrags 3. Name des Referenten 4. Foto des Referenten 12

13 Messebedingungen 1. Parteien 1.1 Veranstalter des Börsentag Hamburg ist der Hanseatische Börsenkreis der Universität zu Hamburg e.v. in Partnerschaft mit der Börse Hamburg. 1.2 Aussteller im Sinne dieser Vereinbarung ist, wer eine Standfläche auf dem Börsentag Hamburg für die Dauer der Veranstaltung mietet und mit eigenem Personal und eigenem Angebot auftritt. 2. Anmeldung/Zulassung/Platzzuteilung 2.1 Die Anmeldung zur Buchung einer Standfläche auf dem Börsentag Hamburg ist für Aussteller ausschließlich auf elektronischem Weg über die Internetseite des Börsentag Hamburg möglich. Hierzu ist das bereitgestellte Anmeldeformular zu verwenden, dass vollständig ausgefüllt an den Veranstalter zu senden ist. Für mündliche Absprachen wird keine Gewähr übernommen. Mit der Absendung des ausgefüllten Anmeldeformulars werden die in dieser Vereinbarung dargelegten Teilnahmebedingungen als verbindlich anerkannt. 2.2 Das Absenden des Anmeldeformulars begründet keinen Anspruch auf Teilnahme an der Messe. Im Absenden des Anmeldeformulars ist ein Angebot zum Vertragsschluss zu sehen, dass der Annahme durch den Veranstalter bedarf. Die Anmeldung zur Messe wird für den Aussteller verbindlich, wenn ihm seine Anmeldung durch den Veranstalter bestätigt wird. 2.3 Die Vergabe von Standflächen erfolgt grundsätzlich nach folgenden Kriterien: dem rechtzeitigen Eingang der vollständig ausgefüllten Anmeldung, der Berücksichtigung der für die Veranstaltung verfügbaren Kapazitäten und der Auswahl von passenden Inhalten durch den Veranstalter. 2.4 Ausstellern die im Vorjahr am Börsentag Hamburg teilgenommen haben, wird ein Recht zur bevorzugten Anmeldung für ihre vorherigen Standplätze eingeräumt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Standflächen nach eigenem Ermessen zu vergeben. Sollte eine durch einen Aussteller im letzten Jahr belegte Standfläche bereits vergeben worden sein, wird sich der Veranstalter bemühen betroffene Aussteller umgehend darüber in Kenntnis zu setzen. 13

14 2.5 Der Veranstalter behält sich das Recht vor Anmeldungen zum Börsentag Hamburg ohne Angabe von Gründen abzulehnen und Aussteller auch während der Veranstaltung von der weiteren Teilnahme auszuschließen, wenn diese den reibungslosen Ablauf des Börsentag Hamburg gefährden. 2.6 Es besteht die Möglichkeit eine Standfläche zu reservieren. Die Reservierung gilt für sieben Tage ab Bestätigung der Reservierung durch den Veranstalter. Sollte vor Ablauf der sieben Tage keine Festbuchung erfolgt sein, so hat der Veranstalter das Recht die Standfläche an ein anderes Unternehmen zu vergeben. 3. Zahlungsmodalitäten 3.1 Mit der Anmeldebestätigung erhält der Aussteller eine Rechnung über den Gesamtbetrag für die von ihm gebuchte Standfläche. Der Gesamtbetrag ist nach Erhalt der Rechnung unaufgefordert auf das eingangs genannte Konto zu überweisen. 3.2 Die Überweisung hat bis zu dem auf der Rechnung genannten Stichtag zu erfolgen. Sollte die Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt worden sein, kann die Standfläche ohne Rücksprache an ein anderes Unternehmen vergeben werden. 3.3 Sofern vom Aussteller technische Sonderausstattungen gebucht sind, erfolgt die Abrechnung dieser kosten nach der Veranstaltung gemäß Aufwand. Die Kosten für Werbemaßnahmen werden dem Aussteller getrennt in Rechnung gestellt. 3.4 Alle in diesem Messekonzept genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 4. Rücktritt 4.1 Bei einem Rücktritt nach verbindlicher Anmeldung sind 50 % der Miete für die Standfläche fällig. Dabei ist es unerheblich, ob die vom Rücktretenden gebuchte Standfläche später wieder vermietet wird. 4.2 Sollte die Absage binnen eines Monats vor Beginn des Börsentag Hamburg erfolgen, ist die volle Miete fällig. 14

15 5. Standaufbau/Abbau/Standgestaltung 5.1 Standaufbau Der Aussteller erhält rechtzeitig einen genauen Aufbauzeitplan. Der Plan ist für jeden Stand individuell zugeschnitten und berücksichtigt sowohl die im Vorfeld des Hamburger Börsentages stattfindenden Veranstaltungen sowie die verkehrstechnischen Auflagen der Behörden im Umfeld des Ausstellungsgebäudes Der Standaufbau darf nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter von dem Aufbauzeitplan abweichen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den zu nicht abgesprochenen Zeiten erfolgenden Standaufbau zu unterbinden, sofern dadurch der störungsfreie und ordnungsgemäße Aufbau anderer Stände gefährdet wird Der Standaufbau hat so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Börsentag Hamburg pünktlich eröffnet werden kann. Bauliche Veränderungen am Stand während der festgesetzten Öffnungszeiten sind durch den Veranstalter zu genehmigen Der Stand muss während der gesamten Dauer des Börsentag Hamburg zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und mit geeignetem Personal besetzt sein In unmittelbarer Nähe der Ausstellungsräume steht eine begrenzte Zahl an Parkplätzen zur Verfügung. Die Nutzung der Parkplätze ist nur für LKWs und nur mit gültigem Parkschein erlaubt. Parkscheine sind an den Aufbautagen kostenlos vor Ort beim Veranstalter erhältlich. 5.2 Standgestaltung Auf der dem Aussteller zugewiesenen Standfläche dürfen eigene Messestände grundsätzlich bis zu einer Höhe von 2,50 m aufgebaut werden. Sollte der vom Aussteller vorgesehene Stand diese Höhe überschreiten, so ist die Genehmigung der unmittelbar angrenzenden Aussteller einzuholen Begehbare, doppelstöckige Messestände sind nicht erlaubt. Standbegrenzungswände sind nicht im Mietpreis enthalten. Sollte der Messestand mit den auf ihm ausgestellten Gegenständen ein Gewicht von 200 kg/qm wiegen, so ist eine mit Auflagen verbundene Genehmigung vom Veranstalter einzuholen. 15

16 5.2.3 Den Ausstellern wird empfohlen die Bauweise und Gestaltung der Messestände mit den unmittelbar angrenzenden Ausstellern abzustimmen. Der Veranstalter ist gerne bei der Kontaktaufnahme behilflich Es ist nicht gestattet Abfälle während der Veranstaltung sichtbar in den Gängen oder auf den Ständen zu lagern. 5.3 Standabbau Der Standabbau darf nicht vor Ende der festgesetzten Öffnungszeiten erfolgen. Bei vorzeitigem Abbau wird eine Vertragsstrafe in Höhe der Standmiete fällig. Diese Vertragsstrafe gilt auch für den Fall, dass der Aussteller seinen Stand gar nicht aufbaut Der Aussteller ist für Abfallentsorgung und für die Reinigung seines Standplatzes verantwortlich. Für normalen Müll werden den Ausstellern vom Veranstalter entsprechende Müllbehälter zur Verfügung gestellt Sperrige Gegenstände sind zu zerkleinern oder vom Aussteller wieder mitzunehmen. Die Entsorgung von zurückgelassenen Gegenständen wird dem Aussteller gesondert in Rechnung gestellt Der Aussteller ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass das Parkett bzw. die Bodenplatten vor Beschädigungen und Verunreinigungen geschützt werden. Die Befestigung von Bodenbelägen und Messeständen ist so zu besorgen, dass diese sich beschädigungs- und rückstandsfrei entfernen lassen. Bei Beschädigungen der Ausstellungshallen oder des Gebäudes durch Werkzeug, Befestigungen, Klebstoffe, Farben, usw., wird dem Aussteller die Reinigung und Instandsetzung in Rechnung gestellt Vor Verlassen der Veranstaltung muss der Aussteller die Standfläche vom Veranstalter abnehmen lassen. Im Falle einer nicht erfolgten Abnahme, behält sich der Veranstalter das Recht vor, Schäden auf Kosten des Ausstellers beseitigen zu lassen. 16

17 6. Werbematerial/ Catering 6.1 Um einen ungestörten Besuch des Börsentag Hamburg zu gewährleisten, ist es Ausstellern untersagt, Werbemitarbeiter/ Hostessen außerhalb des gebuchten Messestandes zur Verteilung von Werbematerial bzw. zur Kundenwerbung einzusetzen. Sollte der Einsatz von Werbemitarbeiter/ Hostessen außerhalb des Stands ausdrücklich erwünscht sein, so ist dies durch den Veranstalter zum Preis von 250 pro Mitarbeiter zu genehmigen. Die Veranstalter behalten sich vor, den Einsatz von Werbemitarbeitern / Hostessen ohne die Angabe von Gründen zu untersagen. 6.2 Insbesondere im Bereich der Eingänge ist es Ausstellern ausdrücklich untersagt, Werbematerialien zu verteilen und/ oder Kundenwerbung zu betreiben, um den Besuchern das ungestörte Betreten der Messe zu ermöglichen. 6.3 Das Abspielen von Musik und die Ausgabe von Waren, die zum Verzehr an Ort und Stelle bestimmt sind, bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den Veranstalter. 6.4 Das Gastronomierecht liegt grundsätzlich beim Veranstalter. 6.5 Die Abgabe von Waren gegen Entgelt am Stand ist ausschließlich für die angemeldeten und vom Veranstalter bestätigten Artikel und nur im Rahmen der jeweiligen Vorschriften gestattet. 7. Fachvorträge 7.1 Die auf dem Börsentag Hamburg gehaltenen Fachvorträge dürfen die Dauer von 30 Minuten nicht wesentlich überschreiten. Der Referent muss den Zuhörern im Anschluss an seinen Vortrag ausreichen Zeit (ca. 15 min) für Fragen bzw. Diskussionen einräumen. Die Vorträge dürfen inklusive Diskussion max. 45 Minuten dauern. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Vorträge nach Ablauf von 45 Minuten abzubrechen, um den reibungslosen Fortgang der Veranstaltung zu gewährleisten. 7.2 Um die Qualität des Vortragsprogramms zu gewährleisten, darf der Inhalt der Fachvorträge grundsätzlich nicht vorwiegend unternehmens- bzw. produktbezogen sein oder Werbecharakter haben. Sofern ein Vortrag in Ausnahmefällen in Absprache mit dem Veranstalter stark Unternehmens- bzw. produktbezogen ist, muss dies bereits aus dem Vortragstitel deutlich ersichtlich sein. 17

18 7.3 Um Qualität und Anspruch des Vortragsprogramms zu erhöhen, bemüht sich der Veranstalter sowohl Vorträge für Anfänger als auch solche für Besucher mit fortgeschrittenen Kenntnissen in das Vortragsprogramm einzubinden. Aussteller die einen oder mehrere Vorträge halten möchten, werden gebeten, bei der Anmeldung anzugeben, ob sich diese an Anfänger oder Fortgeschrittene richten. 7.4 In den Vortragsräumen darf zu den gebuchten Zeiten Prospektmaterial ausgelegt werden. Alle Vortragsräume sind mit Projektionstechniken wie Flipchart und Beamern ausgestattet. Computer werden nicht bereitgestellt und sind vom Referenten bei Bedarf mitzubringen. 7.5 Da die Zahl der Vortragsräume begrenzt ist und um eine thematische Vielfältigkeit der Vorträge zu erreichen, behält sich der Veranstalter die Auswahl der Vorträge vor. 8. Sonstiges 8.1 Für das Aufbau/ Abbau- und das Standpersonal werden keine Messeausweise vergeben. 8.2 Die mit einem Stand vertretenen Unternehmen sind in dem Messemagazin mit einer kurzen Selbstdarstellung vertreten. Einzelheiten können den Mediadaten entnommen werden. 8.3 Die Kommunikation zwischen den Ausstellern, den Referenten und dem Veranstalter erfolgt grundsätzlich per bzw. per Telefon. Lediglich die Anmeldung sowie das Eingeben der erforderlichen Daten sind elektronisch auf der Website vorzunehmen. 8.4 Der Veranstalter behält sich das Recht auf Änderungen des Messekonzepts aus wichtigem Grund vor. Der Umfang und die Auswahl der Marketingmaßnahmen liegen im Ermessen des Veranstalters. 18