fachtage m e s s e + t a g u n g Bad Hersfeld a u s s t e l l e r i n f o

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1 fachtage m e s s e + t a g u n g Bad Hersfeld a u s s t e l l e r i n f o

2 Impressionen Zu den Weltladen Fachtagen in Bad Hersfeld Die Weltladen Fachtage bieten uns die Möglichkeit, in einem persönlichen und entspannten Rahmen ausserhalb des üblichen Messerummels mit vielen Weltläden und anderen Lieferanten ins Gespräch zu kommen. Auch beim nächsten Mal sind wir gerne wieder dabei. Gaby Mahler, Sundara Paper Art Die Weltladen Fachtage des Weltladen-Dachverbandes bieten für Weltläden eine so interessante Mischung aus Fachvorträgen und Fachmesse wie keine andere Fair Trade Messe in Deutschland. Darum sind wir von Fairkauf Handelskontor eg als Aussteller in Bad Hersfeld schon im dritten Jahr mit Erfolg dabei. Peter Eicher, Fairkauf Handelskontor eg 2

3 fachtage m e s s e + t a g u n g Bad Hersfeld Wir laden Sie herzlich ein, sich bei unserer Fachmesse im Rahmen der Weltladen Fachtage 2014 zu präsentieren! Hier treffen Sie auf FachbesucherInnen aus ganz Deutschland. Die angenehme Atmosphäre bietet Ihnen beste Rahmenbedingungen für persönliche Gespräche: Wichtige Themen können diskutiert oder neue Geschäftsbeziehungen aufgebaut werden. Nutzen Sie die offene und schöne Gestaltung der Messe, um Ihre Produkte attraktiv zu präsentieren und direkt vor Ort Bestellungen entgegenzunehmen. Gegebenenfalls vereinbaren Sie mit einzelnen KundInnen vorab Gesprächstermine? Wir unterstützen Sie gern bei der Umsetzung Ihrer Wünsche. Die Fachmesse ist mit einem vielseitigen Tagungsprogramm verknüpft, das den BesucherInnen eine inhaltliche Auseinandersetzung mit aktuellen Themen des Fairen Handels und des Weltladen-Alltags ermöglicht. Wir legen Wert darauf, Fachmesse und Tagung als sich sinnvoll ergänzende und verstärkende Veranstaltungen zu planen. Im Jahr 2014 wird der Gesamtablauf der Weltladen Fachtage angepasst, um dieses Ziel noch besser zu erreichen: Während der Öffnungszeiten der Fachmesse finden nur Diskussionsforen und einzelne verkaufsorientierte Workshops statt; die Stadthalle ist zu diesen Zeiten der einzige Veranstaltungsort. 3

4 ZIELGRUPPEN & BESUCHERINNEN Die Fachmesse richtet sich an MitarbeiterInnen von Weltläden und Fair-Handels-Gruppen, MultiplikatorInnen im Fairen Handel sowie VertreterInnen der Lieferanten-Organisationen. Im Jahr 2013 hatten wir ca. 300 BesucherInnen und insgesamt 100 Weltläden zu Gast. Wir setzen uns sehr dafür ein, diese Zahlen im Jahr 2014 weiter zu erhöhen und v.a. die EinkäuferInnen aus den Weltläden für einen Besuch zu gewinnen. Hierbei bauen wir auch auf die gute Zusammenarbeit mit Ihnen als Ausstellern Lassen Sie uns gemeinsam die Fachmesse als verlässlichen Marktplatz für Weltläden weiter etablieren! Wir werden zu diesem Zwecke u.a. zusätzliche Werbemittel entwickeln. STÄNDE & GESTALTUNG Die von Ihnen geplanten Messestände gruppieren sich in und um den großen, hellen Saal der Stadthalle herum somit sind sie für das Fachpublikum leicht einsehbar und schnell zu erreichen. Neben einer hochwertigen Deckenbeleuchtung sind die Messeräume überwiegend mit Parkett bzw. Teppichboden ausgestattet. Das Foyer verfügt über einen dunklen Steinboden. Ebenfalls vorhanden sind ausreichend Stromquellen. Die optische Trennung der Stände wird, neben den kreativen Ideen und Standelementen der Aussteller, durch geeignete Pflanzenkübel und Gartenelemente realisiert. Die Rückmeldungen der letzten Jahre zeigen, dass diese auf der Fachmesse als wichtiger Wohlfühlfaktor empfunden wurden. STIMMUNGSVOLLER AUFTAKT Die Messe wird am Freitag im Anschluss an das Tagungsprogramm mit der Late Night Fair von 19 bis 22 Uhr eröffnet. Hiermit knüpfen wir an die erfolgreiche Abendveranstaltung von 2013 an: Die meisten BesucherInnen und Aussteller haben die abendlichen (Verkaufs-)Gespräche in entspanntem Ambiente als positiv bewertet. Kleinere Programmpunkte werden den Abend zusätzlich auflockern. ANGEBOT & KOSTEN Wir erwarten von Ihnen einen ansprechenden und professionellen Messestand auf mindestens 5 m² Fläche, der durch individuelle Beleuchtungselemente die Produkte ins richtige Licht setzt. Wir würden uns freuen, wenn Sie Gartenelemente in Ihrer Standgestaltung übernehmen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen Ihre gewünschte Standgröße nicht garantieren können. Platzierung und Größe der Stände werden bis spätestens Mitte Mai abschließend festgelegt und an Sie kommuniziert. Abweichungen zu Ihren Wünschen werden wir im direkten Kontakt mit Ihnen besprechen. Erfreulicherweise können wir Ihnen in diesem Jahr einen günstigeren Pauschaltarif von 49 e netto pro Quadratmeter anbieten. Ihre verbindliche Anmeldung nehmen wir gerne bis zum entgegen. Die ersten zehn Aussteller, die sich bis zum mit einer Mindeststandfläche von 10 m² anmelden, erhalten auf den Preis einen 10%igen Frühbucherrabatt. In sehr begrenztem Umfang verleihen wir Ihnen kostenpflichtig Tische und Stühle. Weitere Informationen und die Preisliste finden Sie auf dem Anmeldeformular. 4

5 ZUSATZANGEBOTE: WERBEMITTEL & GUTSCHEINE Ganz neu in diesem Jahr gibt es einen eigenständigen Messe-Flyer zur Bewerbung der Fachmesse. Diesen stellen wir Ihnen kostenfrei in gewünschter Auflage zur Verfügung und werden ihn selbst verstärkt zur Werbung von Messe-Tagesgästen einsetzen. Legen Sie zum Beispiel im Vorfeld der Messe jeder Lieferung oder Rechnung einen Messeflyer bei. Wir bieten Ihnen zusätzlich, wie in 2013, die Möglichkeit, die Veranstaltung mit unseren Fachmesse-Eintrittskarten für KundInnen zu bewerben. Jeder Aussteller erhält kostenfrei 20 Gutscheine für Fachmesse- Tageskarten, die er gezielt an EinkäuferInnen in den Weltläden und an GeschäftspartnerInnen verteilen kann. Für alle weiteren Gutscheine wird ein Betrag von 5 e pro Gutschein erhoben. Die kostenpflichtigen Gutscheine werden nur in Rechnung gestellt, wenn sie auf der Fachmesse eingelöst werden. Damit Sie Ihre Kundschaft auf Ihrer Website, im Newsletter oder auf Facebook zur Fachmesse einladen können, werden wir Ihnen verschiedene Bilder und Banner für den Online-Gebrauch zur Verfügung stellen. Gern gehen wir hierbei auch, soweit möglich, auf individuelle Bedürfnisse ein. Sie können zudem das Image-Video der Weltladen Fachtage auf Ihrer Website verlinken. PERSÖNLICHE GESPRÄCHE VOR ORT Nutzen Sie die besondere Atmosphäre der Weltladen Fachtage für Jahresgespräche mit wichtigen KundInnen. In Tagungsraum 3 im Obergeschoss der Stadthalle stellen wir Ihnen während der Messezeiten Sitzgruppen für ruhige Gespräche zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf bereits im Vorfeld an uns. CATERING Die Stadthalle Bad Hersfeld hat einen festen Catering-Partner. Das Tafelhaus Steinhauer wird tagsüber verschiedene einfache Speisen (Suppe, belegte Brötchen, ) und Getränke für BesucherInnen und Aussteller anbieten. Bitte beachten Sie, dass keine eigenen Speisen oder Getränke am Stand angeboten werden sollen. Die Verkostung von Produktproben an den Ständen ist jedoch ausdrücklich erlaubt und gewünscht. Wir organisieren gerne Ihre Verpflegung während Ihres Aufenthaltes. Bei Interesse teilen Sie uns dies bitte auf dem Anmeldeformular mit. UNTERBRINGUNG Für die Unterbringung von Ausstellern haben wir ein begrenztes Kontingent im nahe gelegenen Hotel Thermalis reserviert. Bitte vermerken Sie bei der Anmeldung, wenn Sie Interesse hieran haben. Die Kosten belaufen sich pro Person/Nacht inkl. Frühstück im Doppelzimmer auf 51 e und im Drei-Bett-Zimmer auf 47 e. Für die eigene Zimmersuche empfehlen wir Ihnen die Internetseite der Touristeninformation Bad Hersfeld. Bitte beachten Sie, dass während der Fachmesse die Bad Hersfelder Festspiele stattfinden. Wir empfehlen Ihnen daher, die eigene Suche nach Unterkünften zeitnah zu beginnen. 5

6 VERANSTALTUNGSORT & ANFAHRT Die Weltladen Fachtage werden wir erneut in den bewährten Räumlichkeiten der Stadt-, Kongress- und Festspielhalle im Kurpark sowie der Jugendherberge von Bad Hersfeld ausrichten. Nicht nur die Stadt Bad Hersfeld ist aus allen Winkeln der Republik gut zu erreichen, auch die Zufahrt zur Messehalle ist großzügig, der Aufbau und die Beschickung der Messestände bequem, weil ebenerdig und kurzwegig. Kostenfreie Parkmöglichkeiten, auch für größere Transportfahrzeuge, stehen unmittelbar an der Halle zur Verfügung. Stadthalle Bad Hersfeld - Grundriss tagung: foren workshops wl-dv-präsentationen caterer stand stand standfläche stand stand 6

7 fachtage m e s s e + t a g u n g Bad Hersfeld auf einen Blick Aufbau Freitag, , 8-18 Uhr Abbau Samstag, , 17 Uhr (Bitte nicht vorher anfangen!) Öffnungszeiten und Programm Freitag: Uhr: Fachtagung Uhr: Fachmesse (Late Night Fair) Samstag: 9-17 Uhr: Fachmesse 9-18 Uhr: Diskussionsforen und einzelne Workshops Standflächenpreis 49 e pro m² zzgl. MwSt. Ihr Fachmesse- und Tagungsteam Corinna Sager Gesamtleitung Nimmt gerne Ihre Anmeldung entgegen, steht für allgemeine Fragen rund um die Veranstaltung und für die Zimmervermittlung zur Verfügung / c.sager@weltladen.de Markus Boese Messeplanung Steht für alle Fragen rund um den Messeaufbau, die Standgestaltung sowie für Technik und Material zur Verfügung / messe@weltladen.de Birgit Schößwender Koordination der Fachtagung Konzipiert und organisiert die Fachtagung, die parallel zur Fachmesse stattfindet / b.schoesswender@weltladen.de Veranstalter Weltladen-Dachverband e.v. Ludwigsstr Mainz Tel.: 06131/ Fax: 06131/ Veranstaltungsort Stadthalle Bad Hersfeld Wittastraße Bad Hersfeld Rückmeldefrist bis spätestens ! 7

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