e-sourcing Software. Services. Consulting. Training. unic-one.com

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1 e-sourcing Software. Services. Consulting. Training.

2 e-sourcing Software Market Dojo Mit e-sourcing nehmen Sie in vielen Aspekten Einfluss auf Ihr Procurement Business. Mit Market Dojo erreichen Sie im Durchschnitt 25% Einsparungen und erhöhen dabei gleichzeitig die Effizienz in der Organisation. Dabei können Sie den Einkaufsprozess bis zu 50% verkürzen und auf umständliche Verhandlungen verzichten. Gleichzeitig zentralisieren Sie Ihre Daten und Prozesse und sind mit einer hohen Compliance bestens aufgestellt. Kürzere Einkaufsprozesse. Höhere Savings. Als Partner von Market Dojo bietet UNIC ONE ein hoch performantes und einfach zu nutzendes e-sourcing-system. Market Dojo überzeugt mit einer einheitlichen und umfangreichen Lösung, um Einkaufsprozesse wie RFI, RFP, RFQ und e-auctions abzubilden. Wir bieten Ihnen einen schnellen Zugang ohne Setup-Aufwand zu einer sicheren gehosteten e-sourcing-plattform und bieten zusätzlich dazu unsere e-sourcing Services an. Mit unserer online e-sourcing Lösung können Sie effizient mit Ihren Lieferanten im Einkaufsprozess zusammenarbeiten, Ausschreibungen tätigen, Dokumente verwalten, Lieferanten managen und Online-Auktionen durchführen. Fokus auf das Business. Mit Market Dojo e-sourcing steigern Sie Ihre Produktivität, teilen das Einkaufswissen in der Organisation und managen Ihre Lieferanten in einer Datenbank. Lassen Sie die Lieferanten von allen Projektbeteiligten bewerten und steigern Sie so Ihre Lieferantenqualität. Treffen Sie fakten- und marktorientierte Entscheidungen und sehen Sie sofort in Reports Ihre Einsparungen und Eventstatistiken. Market Dojo e-sourcing-tool Intuitiv erlernbare Software mit hoher Nutzerakzeptanz höhere Savings durch stärkeren Wettbewerb Funktionsumfang entspricht marktführenden Produkten Hohe Datensicherheit und Systemstabilität (ISO- Zertifizierung) Online Hosting mit einfacher Erreichbarkeit Zwei Monate kostenfrei bei Jahresvertrag E-Sourcing leicht gemacht.

3 e-sourcing Software Market Dojo Funktionen Angebotsanforderung (RFQ) Mit Market Dojo können Sie RFQ-Events erstellen und die Einkaufspreise Ihres Marktes einholen. Damit haben Sie zugleich Ihre Prozesse zentralisiert und alle RFQ-Aktivitäten nachverfolgbar gespeichert. Wenn Sie weitere Verhandlungen wünschen, fahren Sei einfach mit einer e-auction fort. Die Ergebnisse und vollständige Historie der Aktivitäten kann exportiert werden und ist nutzbar für Ihre weiteren Anforderungen. Gewichtete RFQs und Auktionen Auktionen brauchen nicht länger nur auf dem Preis zu basieren. Die Punktzahl der Fragebögen aus dem RFI (Request for Information) kann mit dem Preis verbunden werden, so dass Sie leicht eine Gesamtbewertung der Gebote erhalten. Um Ihre endgültige Entscheidung gut begründen zu können, bieten wir zwei marktführende Preisumrechnungsprogramme, die es Ihnen während der Auktion erlauben, klare und detaillierte Angaben zur Punktevergabe des Fragebogens, Preises und der Gesamtpunktevergabe machen zu können. Einfache, transparente und prüfbare Bewertungen helfen Ihnen, die beste Entscheidung zu treffen. Integrierte Fragebögen Innerhalb der Software können Sie Ihren eigenen Fragebogen entwerfen. Sie können ein Punktesystem entwerfen oder bewerten und wenn Sie möchten, können Sie von hier aus zur Auktion oder einem bewerteten RFQ weiterschreiten. Diese Flexibilität lässt Sie komplexe Sourcing Herausforderungen bis zum Abschluss durchführen und berücksichtigt dabei auch Kriterien, die nicht preisgebunden sind. Qualifizierung von Angeboten und Auktionen Sobald Sie wissen, dass eine Auktion für Ihre Warengruppe geeignet ist, setzen Sie einen Event auf, der es Ihnen erlaubt Qualifizierungsangebote einzuholen, um den Markt kennenzulernen. Wir bieten Ihnen eine hoch effiziente Methode, um sowohl vorwärts als auch rückwärts gerichtete Auktionen durchzuführen, mit Rangfolge, offen oder japanisch. Import von Lieferantendaten Importieren Sie Teilnehmer und erstellen Sie Gruppen wie zum Beispiel Büromaterial, Werbemittel oder Fuhrpark. Hier können Sie Ihre Teilnehmerdaten und Lieferanten selber kategorisieren. Dokumentensammlung Gewisse Dokumente wollen Sie vielleicht wieder und wieder benutzen, wie z.b. Lieferadressen oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese können Sie diese in Ihrer Dokumentensammlung hochladen und dann per Klick jedem Event zufügen. Corporate Branding Markieren Sie unsere Software mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Firmenfarben, so dass Ihre Hosts und Teilnehmer einen massgeschneiderten Event erleben. Dieses White-labelling ist sofort nutzbar und kostenfrei. Vorlagen für Events Wenn Sie Ihren ersten erfolgreichen Event hatten und weitere Events ähnlich angelegt werden sollen, können Sie den Event vervielfältigen und gleich nochmals laufen lassen. Sie haben die Möglichkeit alle Einstellungen, Fragebögen, Posts, Dokumente und auch Teilnehmer zu kopieren. Wir haben es auch möglich gemacht, Ihre bevorzugten Vorlagen für Fragebögen zu speichern. Datenexport Wenn der online Event abgeschlossen ist und der Event erfolgreich war, sind alle Ergebnisse via CSVoder XLSX-Format exportierbar. Sie können auf diese Weise die Ergebnisse offline analysieren oder können sie in ihr ERP-System übernehmen. Testbereich In unserem Testbereich können Sie unsere Software ausprobieren und kennenlernen. Sie können Events anlegen und dabei die Position des Hosts sowie des Teilnehmers erfahren und sich auf diese Weise auf reelle Events vorbereiten. Unser Übungsbereich erlaubt es Ihnen, in einem sicheren Umfeld Fehler zu machen und daraus zu lernen, so dass Sie unsere Software später vollumfänglich nutzen können.

4 e-sourcing Software Vorteile nutzen Mit der Einführung eines zentralen Einkaufsprozesses und -tools profitieren sie in mehrerer Hinsicht für Ihren Einkauf und Ihre Organisation. 1. Ausschreibung und Auktion Request for Information Einführung einer Lieferantenqualifizierung Bessere Vergleichbarkeit Request for Quotation Bewusstsein über die wahren Entscheidungskriterien Erhöhung von Transparenz und Wettbewerbsdruck zwischen den Lieferanten einfacher Angebotsvergleich Auktion Erzielung höherer Savings durch spekulatorische Aspekte schnelle Verhandlungsergebnisse 2. Qualität Objektive Vergabeentscheidungen durch transparente und einheitliche Ausschreibungsprozesse Verbessertes Lieferantenmanagement durch eine zentrale Lieferantendatenbank Möglichkeit der Lieferantenqualifizierung Verbesserte Angebotsvergleichbarkeit 3. Einkaufsprozess Vermeidung von Medienbrüchen Verkürzung der Auschreibungsdurchführung Einfaches Nachfragen Schnelle Ergebnisaufbereitung Keine Nachverhandlungen Nutzung von Templates Einfacher Vergleich mit früheren Ausschreibungen vollständige Dokumentation Compliance Kosten senken. Savings steigern.

5 e-sourcing Services Ziele schnell erreichen Unterstützung beim e-sourcing von A-Z Einkaufsmitarbeiter und -organisationen unterliegen gleichermaßen dem Zeitdruck, um die Kosten zu senken und Einsparungsziele zu erzielen. Anders als in anderen Bereichen ist das Outsourcing bzw. Outtasking im Procurement keine Entscheidung hinsichtlich alles oder nichts. Online Auktionen und online basierte Ausschreibungen sind ein hervorragendes Mittel, den Wettbewerb unter Ihren Lieferanten zu steigern und die Prozesskosten sowie die Einkaufspreise drastisch zu senken. Wenn Sie e-sourcing-software einsetzen, aber gerne Support wünschen oder vollständig auf eine Softwareanschaffung verzichten möchten und die Durchführung von Online Ausschreibungen und e-auctions extern durchführen lassen möchten, können wir Sie hervorragend in allen Schritten unterstützen. Expertise. Kurzfristig und erfolgreich.

6 e-sourcing Services Modularer Support bis zum Full-Service Full Service e-sourcing Sie haben derzeit nicht die Ressourcen oder die Erfahrung, um Ihre e-sourcing-projekte durchzuführen und wünschen sich dennoch schnelle Ergebnisse? Bauen Sie auf die Erfahrung von UNIC ONE. Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung eines e-sourcing Projektes: Chancenanalyse 1. Spend- und Kategorieanalyse 2. Bedarfsanalyse 3. Datenvalidierung Strategieentwicklung 1. Erstellung und Prüfung von Spezifikationen 2. Aufstellung von Evaluierungskriterien 3. Konzeption eines Kommunikationsplans 4. Entwicklung einer Einkaufsstrategie Marktanalyse 1. Lieferantensuche 2. Entwicklung RFx 3. Angebotsevaluierung Verhandlung & Online Events 1. Verhandlungsplanung 2. Aufsetzen von erfx und e-auctions 3. Durchführung von online Events 4. Service Level Agreements 5. Sicherstellung der Compliance-Anforderungen 6. Zusammenfassung und Dokumentation der Events Sie benötigen den Support lediglich in ausgewählten Bereichen? Wählen Sie einfach die Komponenten aus, die Sie benötigen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie hierzu gerne. Konzentration auf das strategische Business. Ziele erreichen.

7 e-sourcing Services e-auction Service Online Auktionen vom Spezialisten Planen Sie kurzfristig die Durchführung von e-auctions oder wünschen dauerhaft die Hilfe von Experten? Wir bieten Ihnen mit dem e-auction Service alles, was Sie benötigen und Sie sparen sich dabei die Anschaffung und Einführung eines e-auction-tools sowie die Schulung Ihrer Mitarbeiter. 1. Überprüfung der Tauglichkeit von Items für e-auctions Die Ergebnisse einer Auktion sind stark davon abhängig, welche Produkte und Services für ein online Event geplant sind. Wir prüfen die geplanten Items hinsichtlich des optimalen Einkaufsprozesses. 2. Erstellung und Prüfung von Spezifikationen UNIC ONE unterstützt Sie bei der Analyse und Spezifikation und berät Sie in den Pro s und Con s eine Auktion durchzuführen. Wir stellen sicher, dass alles für die e-auction vorbereitet ist um beste Einsparungsergebnisse zu erzielen. 3. Aufsetzen und Durchführen von e-auctions Festlegung und Einrichtung der passenden Angebotsstrategien, die Organisation des Events, die Auswahl der passenden Auktionsart, das Einladen der Lieferanten, das Versenden der Ausschreibungsunterlagen und fungieren in der live Auktion als Ansprechpartner und Koordinator. 4. Schulung von Lieferanten Die e-sourcing-software von Market Dojo ist sehr leicht verständlich und kann intuitiv genutzt werden. Auf Ihren Wunsch hin schulen wir Sie und Ihre Lieferanten individuell per Online-Schulung oder mittels Webinar. 5. Zusammenfassung und Dokumentation Detaillierte Reports der Online Auktion stellen wir Ihnen zur Sicherstellung Ihrer Compliance und Dokumentation binnen kurzer Zeit nach dem Event zur Verfügung. Alles aus einer Hand. Kompetent. Effizient.

8 e-sourcing Consulting Erfolgreiche Einkaufsorganisationen Der Einkauf wird durch eine zunehmende Globalisierung, Digitalisierung und Regulierung immer komplexer. Gleichzeitig erhalten Einkaufsorganisationen stärkere Bedeutung als ein Bereich, der entscheidend zu dem Erfolg eines Untenehmens beiträgt. Bereits 1-2% Einsparung von Ihrem jährlichen Spend hat den gleichen Effekt auf Ihren EBIT, wie die Umsatzsteigerung um 20%. Die Einkaufsorganisation ist mit verantwortlich die Kosten niedrig zu halten, Wettbewerbsvorteile zu erzielen, Innovationen von Lieferanten zu nutzen, Risiken abzuschätzen und gering zu halten und die Qualität einzuhalten. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich daher für den Einsatz einer Beschaffungssoftware und die Nutzung von e-sourcing. e-sourcing Entscheidung & Einführung UNIC ONE Procurement unterstützt Sie in: Entwicklung einer e-sourcing-strategie Auswahl von e-sourcing Systemen Definition von Savings, die über e-sourcing erzielt werden sollen Entwicklung weg von einer einer e-auction eventbasierten Mentalität hin zu einem gesamtheitlichen Prozess Mit über 10 Jahren Expertise in der Beratung von führenden Unternehmen sind wir davon überzeugt, Ihrer Einkaufsorganisation erfolgreich dabei zu helfen die besten Ergebnisse zu erzielen. Erfahrung und Ressourcen für Ihren strategischen Erfolg.

9 e-sourcing Training Strategisch und operativ up to date Eigene Kompetenz im Team. Schnell und einfach. Wir machen Sie und Ihr Team fit im e-sourcing und schulen Sie online oder vor Ort. UNIC ONE Trainings werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, um Sie und Ihre Mitarbeiter an der richtigen Stelle abzuholen und Ihnen nachhaltig die gewünschten Kenntnisse und Fähigkeiten mitzugeben. Unsere Trainingsthemen umfassen unter anderem: Einführung in die e-sourcing-software Market Dojo Finden der richtigen e-sourcing-methode für ein Produkt oder Service Ausschreibungsunterlagen optimal vorbereiten Aufsetzen und Durchführung von e-sourcing Projekten Eventorbereitung und Motivation von Lieferanten Wir entwickeln in Abstimmung mit Ihnen das für Sie passende Schulungskonzept und stimmen die Inhalte auf Ihre Bedürfnisse ab. Lernziele erreichen. Ihr Benefit: Im Anschluß an eine Trainingsmaßnahme sind Sie in der Lage Ihre Sourcingprojekt von der Spendanalyse über erfx und Online Auktionen bis hin zu der finalen Dokumentation selber durchzuführen. Profitieren Sie von unserem Know-how.

10 Warum UNIC ONE? Erfahrung an Ihrer Seite. Erfahrung. Kompetenz. Kundenorientierung. Mit über 10 Jahren Procurementerfahrung sind wir ein kompetenter Partner im Bereich e-sourcing. Dabei arbeiten wir stets im Sinne unserer Kunden effizient und ergebnisorientiert, denn Ihre Zufriedenheit hat oberste Priorität. Mit Market Dojo haben wir zudem einen Technologiepartner gefunden, der unserem Anspruch an eine e-sourcing-lösung gerecht wird. Die Software ist cloud-basiert, sicherzeitszertifiziert, einfach verständlich und bietet ein überzeugendes Preismodell. Optional profitieren Sie von unseren Services, wenn ein Projekt schnell umgesetzt werden soll. Mit unserer Consultingexpertise helfen wir Ihnen zudem, dass Sie Ihre Einkaufsstrategie umsetzen und Ihre Einkaufsziele erreichen können. Wir machen Ihr Team fit im e-sourcing - strategisch und operativ - damit Sie schnell in die Umsetzung gehen können und nachhaltigen Erfolg für Ihre Einkaufsorganisation haben.

11 Über UNIC ONE Procurement UNIC ONE PROCUREMENT ist eine spezialisierte Beratung für den Einkauf gegründet, bieten wir umfangreiche Beratungsleistungen, um unsere Kunden in die Lage zu versetzen ihr Einkaufsbusiness zu optimieren und ein Maximum an Einsparungen zu erzielen. Als Reseller der mit Preisen ausgezeichneten e-sourcing Software von Market Dojo bieten wir einen einfachen wie effizienten Weg, um Einsparungen zu erzielen. Für weitere Informationen: UNIC ONE OHG PROCUREMENT Enzianstraße 26a Herrsching Marianne Haack Geschäftsführung Procurement unic-one-procurement.com