Rotary Verlags GmbH. Fakten und Daten

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1 Fakten und Daten Die satzungsgemäße Aufgabe der Rotary Verlags GmbH ist die Durchführung von Dienstleistungen für die Rotary Organisation, insbesondere der Herausgabe des Rotary Magazins als Regionalzeitschrift für Deutschland und Österreich, des Mitgliederverzeichnisses der deutschen Distrikte und die Verbreitung von Informationen über das Wirken der Rotary-Organisation unter Zuhilfenahme aller hierfür verfügbaren Medien. Folie Nr.: 1 (Stand )

2 Die Verlagsmitarbeiter Geschäftsführer Jürgen Hopf Ines Vasile, Verlagssekretariat Maike Hellmann, Abonnentenverwaltung Susanne Schoenert, Mitgliederverzeichnis (v.l.) Die Redaktion des Rotary Magazins (v.l.) Réne Nehring, Chefredakteur Insa Feye, Redakteurin Frauke Eichenauer, Redaktionskoordination Susanne Büttner Folie Nr.: 2 Onlineredaktion/Öffentlichkeitsarbeit

3 Magazin, Bücher und Broschüren Rotary Magazin Mitgliederverzeichnis Rotary Wissen Flyer Bücher Rotary Kalender Internet Folie Nr.: 3

4 Der Verlag Die Steuerungsgremien des Verlages sind die Geschäftsführung und der Verwaltungsrat. Für das Rotary Magazin ist nach Auflage durch Rotary International (Zertifizierung) ein Herausgeberkreis (Editorial Board) eingerichtet. Der Rotary Verlag wird von einem oder mehreren Geschäftsführern geleitet. Der Verwaltungsrat überwacht die Geschäftsführung und kann dieser Weisungen erteilen. Die Geschäftsführer werden durch Beschluss der Gesellschafterversammlung (Stiftungsvorstand) bestellt oder abberufen. Der Verwaltungsrat trägt die wirtschaftliche Verantwortung für das Rotary Magazin und beruft deshalb den Herausgeberkreis. Folie Nr.: 4

5 Umsatz 2011 (ohne RO.CAS/RO.WEB*) Gesamt Euro * RO.CAS ist ein durchlaufender Posten ohne Marge für den Verlag Rotary Magazin Anzeigen Mitgliederverzeichnis Sonstige Rotary Magazin Abo gem. Satzung Vorjahr (2010) in Euro Magazin Abo Magazin Anzeigen Mitgliederverzeichnisse Gesamt Folie Nr.: 5

6 Folie Nr.: 6

7 Ergebnisziele des Verlages Die Geschäftsleitung und der Verwaltungsrat verfolgen gemeinsam das Ziel den Rotary Verlag nachhaltig als Dienstleister für die rotarische Organisation in Deutschland und Österreich zu sichern. Eine Umsatzrendite von 4 bis 5% ist erforderlich um den Verlag dauerhaft wirtschaftlich stabil zu halten. Dies ist auch aus der Sicht der Gesellschafterin, der Stiftung DER ROTARIER, notwendig, die wesentliche Teile ihres Vermögens in dieser Anlage angelegt hat, und die unter Verwendung der Anlagenerträge den Stifterwillen umsetzt. Mit dieser Zielsetzung kann der Verlag nicht vorhersehbaren Einflüssen unter Beibehaltung des wirtschaftlichen Potenzials begegnen. Der Nachweis der wirtschaftliche Nachhaltigkeit ist eine Grundvoraussetzung für die Zertifizierung des deutschen Rotary Magazins als anerkannte Regionalzeitschrift durch Rotary International. Folie Nr.: 7

8 Gemeinnützige Stiftung von deutschen und österreichischen Rotariern DER ROTARIER Errichtet: Sitz: Frankfurt am Main Stiftungsrat (4 Mitglieder) Vorstand (2 Mitglieder) 100 % Rotary Verlags GmbH Sitz: Hamburg - Stammkapital: Euro Verwaltungsrat (3 Mitglieder) Geschäftsführer Rotary Magazin Mitgliederverzeichnis Sonstige Verlagsprodukte Folie Nr.: 8

9 Der Verwaltungsrat 3 Mitglieder - Amtszeit 3/max. 6 Jahre Amtszeit beginnt am 01. Januar Dem Verwaltungsrat gehören 3 Past Governor an 2 aus Deutschland und 1 aus Österreich: Heinrich Köhler (RC Hamburg-Deichtor) Vorsitzender Anton C. Hilscher (RC Wien) stellv. Vorsitzender Wolf-Michael Schmid (RC Helmstedt) Die Mitglieder des Verwaltungsrats werden durch die Gesellschafterversammlung (Vorstand der Stiftung DER ROTARIER) nach Zustimmung durch den Stiftungsrat, berufen. Folie Nr.: 9

10 Aufgaben des Verwaltungsrates Der Verwaltungsrat der Rotary Verlags GmbH besteht aus erfahrenen Past-Governors, die vom Vorstand des Gesellschafters der Stiftung DER ROTARIER - für diese Aufgabe ausgewählt wurden. Er berät die Geschäftsleitung in rotarischen Fragen und berichtet gemeinsam mit der Geschäftsleitung über die Entwicklung des Rotary Verlages an den Vorstand des Gesellschafters. Der Verwaltungsrat verfolgt gemeinsam mit der Geschäftsleitung das Ziel den Rotary Verlag als Dienstleister für die rotarische Organisation dauerhaft zu sichern. Der Verwaltungsrat sollte, zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den unterschiedlichen rotarischen Gremien, ständig zu den DGR-Sitzungen eingeladen werden. Dadurch sind Diskussionen und ein Informationsaustausch aus erster Hand sichergestellt. Folie Nr.: 10

11 Die Stiftung DER ROTARIER Die Stiftung DER ROTARIER ist Eigentümerin der Rotary Verlags GmbH, sie wurde 1998 aus Spenden von Mitgliedern deutscher und österreichischer Rotary Clubs errichtet. Die Stiftung wird von einem zweiköpfigen Vorstand vertreten. Die beiden Mitglieder des Stiftungsvorstands werden vom Stiftungsrat bestellt und von diesem beraten. In der Verfassung der Stiftung DER ROTARIER ist der Stiftungswille und der Stiftungszweck formuliert. Die Stiftung verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. Dazu gehört die Förderung der internationalen Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Gedankens der Völkerverständigung. Folie Nr.: 11

12 Der Stiftungsvorstand 2 Mitglieder - Amtszeit 3 Jahre, Wiederberufung zulässig. Die Amtszeit beginnt am 01. Januar Dem Stiftungsvorstand gehören 2 Past Governors an: Klaus-Peter Schulz (RC Cloppenburg-Quakenbrück) Ulrich Baberg (RC Lüdenscheid) Weitere Informationen über die Stiftung finden Sie im Internet unter: Folie Nr.: 12

13 4 Mitglieder - Amtszeit 4 Jahre Amtszeit beginnt am 01. Januar Rotary Verlags GmbH Der Stiftungsrat Dem Stiftungsrat gehören 4 Past Governors an: Jürgen Auckenthaler (RC Innsbruck-Goldenes Dachl) Vorsitzender Dietrich Götze (RC Heidelberg-Schloss) stellv. Vorsitzender Hans-Jochem Lüer (RC Köln-Hahnentor) Wolfgang Müller-Michaelis (RC Norderstedt) Die Mitglieder dieses Gremiums werden direkt vom Deutschen Governorrat oder vom Österreichischen Governorrat benannt. Jährlich wechselt eines der vier Mitglieder des Stiftungsrates. Folie Nr.: 13

14 Redaktion Rotary Verlag Geschäftsführung Rotary Verlags GmbH Ablauforganisation im Verlag Stiftung DER ROTARIER Stiftungsvorstand 2 Past Governors Verwaltungsrat 3 Past Governors Stiftungsrat 4 Past Governors Herausgeberkreis Mitglieder (Stand 1.7.) 3 Past Governors aus VR 1 Past Governor (vom VR benannt) 1 Governor Vertreter der Crew 1 Governor elect Vertreter der Crew Der Chefredakteur 2 Rotarier (Journalisten) Herausgeberkreis Berater Vorsitzender des DGR, Sprecher der DG Geschäftsführer Rotary Verlag Die Gremien des Verlages sind besetzt mit Personen die sicherstellen: Rotarische Erfahrung Rotarische Kontinuität Ziel ist es die Kommunikation mit dem DGR zu institutionalisieren. Folie Nr.: 14

15 Die Herausgeber des Rotary Magazins (Stand 9/2012) Folie Nr.: 15 a

16 Die Herausgeber des Rotary Magazins (Stand 9/2012) Anzahl und rotarische Amtsträgerschaft der Mitglieder des Herausgeberkreises (HK), Editorial Board, sind von RI vorgegeben. Der Verwaltungsrat der GmbH beruft die Mitglieder und hat eine Geschäftsordnung beschlossen. Hauptverantwortlicher Herausgeber für die inhaltliche Steuerung der Redaktion ist Rot. Johann Michael Möller. Die Mitglieder des Verwaltungsrats der Verlags GmbH sind selbst Mitglieder des Herausgeberkreises. Aus dem Verwaltungsrat: PDG Anton Hilscher, RC Wien (Vors. HK) PDG Heinrich Köhler, RC Hamburg-Deichtor (stellv. Vors. HK) PDG Wolf-Michael Schmid, RC Helmstedt Weitere Mitglieder: Rot. Johann Michael Möller, RC Berlin-Brandenburger Tor, Chefredakteur Réne Nehring, RC Berlin-Potsdamer Platz PDG Hans-Ulrich Stelter, RC Koblenz-Ehrenbreitstein, Rot. Martin Lohmann, RC Bornheim) Vertreter der Crew 2012/13, DG 1940, Barbara Groth, RC Berlin-Alexanderplatz Vertreter der Crew 2013/14, DGE 1870, Joachim F. Reuter, RC Grafschaft Moers, Beratend: Sprecher der aktuellen Crew, Sprecher des DGR, Geschäftsführer Verlag Folie Nr.: 15 b

17 Leitlinien des Rotary Magazins Das Magazin ist Bindeglied zwischen den Rotariern in Deutschland und Österreich und zur internationalen rotarischen Welt. Unser Hauptinteresse liegt im Erreichen aller Rotarier in Deutschland und Österreich, demzufolge werden auch die Inhalte gestaltet. Als Mitgliederzeitschrift ist das Rotary Magazin kein klassisches Nachrichtenmagazin, jedoch nimmt das Magazin die gesellschaftlichen Strömungen unserer Zeit auf und kann damit auch Anstöße für die Diskussionen in den Clubs geben. Damit steht das Rotary Magazin in der Tradition des ROTARIER, der diese Ansprüche bereits in den ersten Ausgaben 1929/30 ebenfalls formulierte. Das Magazin reflektiert nicht nur Clubthemen, sondern es setzt auch selbst rotarische Themen. Folie Nr.: 16

18 Die Geschichte des Rotary Magazins Das Rotary Magazin ist die monatlich erscheinende Zeitschrift für mehr als Rotarier in Deutschland und Österreich Es wurde 1929 als DER ROTARIER in München gegründet und 1937 mit der Selbstauflösung der Rotary Clubs in Deutschland und Österreich eingestellt. Die Wiedergründung erfolgte 1951 in Hamburg im Christians Verlag, seit 1960 wird es auch wieder in Österreich bezogen. Seit 1999 wird es durch die Rotary Verlags GmbH herausgegeben. Am 15. Oktober 2012 startet das Rotary Magazin seine digitale Ausgabe ( und für Smartphones Folie Nr.: 17

19 Das Netzwerk rotarischer Magazine Der Bezug einer rotarischen Zeitschrift ist laut Verfassung von RI vorgeschrieben (THE ROTARIAN oder zertifiziertes Regionalmagazin) Originalzeitschrift: The Rotarian Exemplare weltweit Das Rotary Magazin ist Mitglied der Rotary World Magazine Press 30 Regionalzeitschriften in 24 Sprachen in 130 Ländern Auflage der Regionalzeitschriften gesamt Exemplare Folie Nr.: 18

20 Auflagenentwicklung per September Rotary Magazin Abonnements Folie Nr.: 19

21 Was kann der Verlag für Sie tun Er verfügt über die notwendigen technischen und räumlichen Ressourcen für Hilfestellung Er ist immer erreichbar. Er unterliegt nicht dem jährlichen Wechsel. Durch die langjährige Arbeit für Rotary kennt er Wege zur Lösung ihres Problems. Er verfügt über redaktionelle Kompetenz. Er verfügt über die Kompetenz zur Herstellung von Broschüren und Flyern und anderen Werbematerial. Er verfügt über die technischen und personellen Voraussetzungen zur Bereitstellung von Internetauftritten Er verfügt über gute Kontakte zu der PR Division und dem Language Department von RI. Er verfügt über eine eingespielte Distribution zu allen Rotary Clubs. Alle nationalen und internationalen Meldungen über Rotary stehen dem Verlag zur Verfügung. Er kann die rechtliche Vertretung übernehmen. Er kann die rechnungstechnische Abwicklung übernehmen. Er kann im Rahmen seiner Möglichkeiten finanzielle Mittel vorstrecken. Folie Nr.: 20

22 Wo kann der Verlag womöglich nicht helfen Der Verlag verfügt über kein ausreichendes Budget für Sonderaufgaben. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat stimmen darin überein, dass Überschüsse des Rotary Magazins im Wesentlichen nur zur Weiterentwicklung des Magazins, zur Absicherung eines konstanten Abgabepreises und zur dauerhaften wirtschaftlichen Absicherung des Verlages eingesetzt werden dürfen. Der Verlag wird von den deutschen und österreichischen Rotariern getragen und muss gegebenenfalls darauf Rücksicht nehmen. Der Verlag kann keine Aufgaben übernehmen bei denen der er die Verfügung über seine technische und finanzielle Ressourcen aus der Hand geben muss, dieser Fall ist in der Satzung des Verlages nicht vorgesehen. Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung tragen alleinig die wirtschaftliche Verantwortung über die Ressourcen des Verlages. Die Entscheidung über die Gewinnverwendung liegt ausschließlich in der Hand der Gesellschafter, der Stiftung DER ROTARIER. Für eine Diskussion darüber können der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung nicht zur Verfügung stehen. Für Sonderaufgaben und ihre Wünsche die nicht im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebes vom Verlag geleistet werden, steht Ihnen die Geschäftsleitung immer zur Verfügung um an einer Lösung mitzuarbeiten. Folie Nr.: 21

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