Office 2013 ist eingerichtet - aber es gibt noch keinen Zugang zu dem Postfach im neuen Mailsystem

Transkript

1 Outlook 2013 auf Windows 7 ohne Domäne für das neue Mailsystem Symptom: Office 2013 ist eingerichtet - aber es gibt noch keinen Zugang zu dem Postfach im neuen Mailsystem Problem: -Profil für Outlook 2013 erstellen Lösung: Version: 1.6 Datum: Bitte gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Ihr -Konto auf einem Computer einrichten wollen, der nicht in der Domäne der Hochschule Hannover eingetragen ist. Bevor Sie Einstellungen am Outlook-Profil unternehmen beenden Sie Outlook Öffnen Sie die Systemsteuerung, indem Sie auf [Start] > Systemsteuerung klicken. Ein neues Fenster zur Systemsteuerung wird geöffnet.

2 2. Wählen Sie bei der Anzeige "Große Symbole" aus und Klicken Sie auf " " (eventuell mit 32-Bit) 3. Klicken Sie im unten stehenden Fenster auf [Hinzufügen ].

3 4. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für das zu erstellende Profil (z.b. Exchange 2013 ). Bestätigen Sie anschließend mit [OK.] 5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Bei diesem Fenster geben Sie bei (1) Ihren Vollständigen Namen ein und bei (2) Ihre Adresse in diesem Format Geben Sie in beiden Zeilen darunter Ihr Kennwort ein. Danach klicken Sie auf (3) [Weiter.]

4 6. Sie sehen jetzt ein Anmeldefenster mit Ihrer adresse (wie beim Test-User). Um sich anzumelden klicken Sie jedoch auf "Anderes Konto verwenden" und anschließend auf [OK]. 7. Geben Sie nun "fh-h\" gefolgt mit Ihrer Benutzerkennung und im Feld Kennwort Ihr Passwort ein (bitte beachten Sie dabei die Groß- und Kleinschreibung). Anschließend wählen Sie, ob Ihr Benutzername und Ihr Kennwort vom Computer gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf [OK]. 8. Das gleiche Anmeldefenster kann ein zweites Mal erscheinen - das ist jedoch kein Fehler - sie werden an mehreren Datenbanken angemeldet. Geben Sie nun erneut "fh-h\" gefolgt mit Ihrer Benutzerkennung und im Feld Kennwort Ihr Passwort ein Klicken Sie auf [OK]

5 9. Aktivieren Sie das Häkchen bei (1) "Kontoeinstellungen ändern" und klicken (2) Sie dann auf [Weiter] 10. Ein neues Fenster wird geöffnet. Überprüfen Sie folgende Einstellungen: Bei (1) prüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihrer E.-Mail-Adresse. Bei (2) kontrollieren Sie, ob Sie das Häkchen bei "Exchange-Cache-Modus verwenden" setzen wollen: Auf einem stationären PC sollte die Option nicht gesetzt sein. Erstellen Sie das Profil jedoch auf einem mobilen Gerät wie z.b. auf einem Notebook, sollte das Häkchen aktiviert sein. Bei (3) Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Fertig stellen].

6 11. In diesem Fenster wählen Sie das Profil "Exchange2013" aus das eben erstellt haben und bestätigen Sie mit [OK]. Fertig ist Ihr Profil auf dem neuen Mailsystem Starten Sie nun Outlook 2013 Eventuell werden Sie nun noch einmal nach Ihren Anmeldedaten gefragt. ACHTUNG: Geben Sie beim Anmeldenamen hier immer "fh-h\" gefolgt von ihrem Benutzernamen ein.

7 Nach der Umstellung gibt es einmalige Nacharbeiten im Outlook zu erledigen: Nach folgender Anleitung schalten Sie die Signatur wieder ein: Öffnen Sie das Fenster für eine neue Nachricht. Klicken Sie oben mittig auf [Signatur]->[Signaturen...] Wählen Sie die Signatur für "Neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen" Bestätigen Sie die Einstellung mit [ OK ]. So schalten Sie andere freigegebene Kalender wieder dazu: Kalenderzuweisungen sind neu einzurichten. Für persönliche Kalender erstellen Sie eine neue Kalendergruppe (z. B. "Freigegebene Kalender"). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordnernamen und wählen Sie [Kalender hinzufügen] -> [Aus Adressbuch...] und suchen Sie die entsprechende Person. Für Kalender aus den öffentlichen Ordnern suchen Sie den Kalender heraus, markieren Sie ihn und wählen Sie mit der rechten Maustaste im Kontextmenü "Zu Favoriten hinzufügen" aus. Danach klicken Sie einmal auf den Kalender unter den Favoriten. Anschließend finden Sie ihn dauerhaft im Kalendermodul. Filterregeln im Postfach nicht mehr aktiv. So kann man sie wiederherstellen: Filterregeln lassen sich im alten Profil mit Outlook exportieren und in das neue Profil importieren. Sie finden die Funktion unter [Datei] -> [Regeln und Benachrichtigungen verwalten] -> [Optionen]. Nach dem Import müssen Sie bei den meisten Regeln die Zielordner neu auswählen. Genauere Anleitungen erfragen Sie bitte bei Bedarf beim IT-Service Desk oder erstellen Sie die Regeln ggf. neu.